Tämä wikihaara on CSC:n ja organisaatioiden yhteistyöalue organisaatioiden datanhallinnan prosessien työpajoille. Alisivut näkyvät työpajoihin osallistuville tahoille.

Tavoite

Tunnistetaan, miten DAHA-viitearkkitehtuurissa kuvatut datanhallinnan prosessit toteutuvat nykytilassa ja tavoitetilassa CSC:n tuottamien Fairdata-palveluiden ja tutkimusorganisaatioiden välisenä yhteistyönä 

-> Fairdata-palveluiden saumaton yhteentoimivuus organisaation datanhallinnan prosesseissa

Toimenpiteet

  • Tutkimusaineistojen datanhallinnan palveluprosessien yhteensovittaminen
    • Aineistonhallinnan mahdollisuudet organisaatiolle
      • Tunnistetaan CSC:n ja tutkimusorganisaation roolit, vastuut, oikeudet
    • Edellytykset, osaaminen
  • Mahdolliset järjestelmäintegraatiot
  • Tunnistetut jatkokehitystarpeet

Työn kulku

  • DAHA-viitearkkitehtuurissa kuvattujen prosessien hyödyntäminen
    • Työpajoissa käsiteltävien relevanttien prosessien valinta.
  • Työpajat: Käydään prosesseittan / prosessialueittain läpi. Työpajoja järjestetään organisaation tarpeen mukaan 1-2 kahden tunnin etätapaamista, sekä yksi koko päivän live-työpaja.
    1. Esimerkkejä tarkasteltavista asioista:
      1. Miten prosessi toteutuu organisaatiossa tai miten sen haluttaisi toteutuvan? Onko prosessista tunnistettu monta variaatiota vai onko se yksi prosessi?
      2. Mitä palveluja prosessissa käytetään tai aiotaan käyttää?
      3. Mitä rooleja ja toimijoita prosessiin liittyy?
      4. Missä ovat suurimmat ongelmakohdat, jotka vaikeuttavat prosessia ja palveluiden käyttöä?
      5. Tunnistetaanko ongelmakohtiin ratkaisuja?
      6. Mitä käyttäjäohjeistusta (tutkijoille) prosessiin liittyy?
      7. Organisaatioiden muut kommentit tai ajatukset prosessista, käyttötapauksista tai vastuista
  • Itsenäistä työskentelyä

Sidosryhmät

Työssä mukana organisaation datatuen edustajat, IDA-yhteyshenkilö(t), PAS-yhteyshenkilö(t) ja tutkimuksen palveluista päättävä taho. CSC:n järjestävänä tahona on Fairdatan asiantuntijat. Tarpeen mukaan pyydämme muiden CSC:n palveluiden (kuten pitkäaikaissäilytyksen tai arkaluontoisen datan) asiantuntijoita paikalle.

Lopputulokset

  • Kahdenvälinen luottamuksellinen raportti, joka kuvaa: Miten valitut datanhallinnan prosessit toteutuvat nykytilassa ja tavoitetilassa CSC:n tuottamien Fairdata-palveluiden ja tutkimusorganisaatioiden yhteistyönä ja mitä kehittämiskohteita niihin liittyy. 

Ilmoittautuminen

Voit ilmoittaa organisaatiosi mukaan työpajoihin viestillä fairdata@csc.fi. Ilmoittautumisen jälkeen järjestämme suunnittelupalaverin, jossa käymme läpi tarkemmin työpajojen aikataulun ja sisällön.

Vuoden 2025 Pilotti

Datanhallinan työpajoja pilotointiin vuonna 2025. Pilottiin osallistui kahdeksan organisaatioita

  • Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
  • Luonnonvarakeskus
  • Turun yliopisto
  • Aalto yliopisto
  • Tampereen yliopisto
  • Itä-Suomen yliopisto
  • Jyväskylän yliopisto
  • Helsingin yliopisto

Pilotin yhteenvedon voi lukea tämän wiki-tilan alaosiosta 2025 Pilotti - Yhteenveto datanhallinnan prosessien piloteista 2025. Linkki: https://wiki.eduuni.fi/x/80brJw

Kirjoitimme pilotista blogijulkaisun, jossa kolme osallistunutta organisaatioita kertoivat kokemuksestaan. Blogi on julkaistu fairdata.fi sivuston ''Ajankohtaista'' osioissa. Linkki: https://www.fairdata.fi/organisaatioiden-datanhallinnan-prosessit-2025/

  • No labels