Aika: klo 11-12

Paikka: Zoom

Agenda

  1. Tapaamisen avaaminen
  2. Järjestäytyminen
    • Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
  3. Kokouskäytännöistä sopiminen
    • tapaamisten tiheys ja formaatti
    • vakioaiheet
  4. Ensimmäisten kehitysaiheiden kerääminen ja valinta
  5. Muut asiat
  6. Seuraavasta tapaamisesta sopiminen

Muistio

Tapaamisessa näytetyt kalvot: 

  1. Tapaamisen avaaminen
  2. Järjestäytyminen
    • Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
      • Valittu puheenjohtajaksi Kuisma Lehtonen (CSC)
      • Sihteerinä toimii CSC (useampi henkilö)
  3. Kokouskäytännöistä sopiminen
    • tapaamisten tiheys ja formaatti
      • Vakiokokouksia 2 kertaa vuodessa ja tämän lisäksi järjestetään kokouksia tai työpajoja sovituista aiheista
      • Kokoukset järjestetään etänä ainakin toistaiseksi. Erikseen sovittaessa voidaan järjestestää myös livenä/hybrid
    • vakioaiheet
      • ks. kalvot
      • Ehdotettujen vakioaiheiden lisäksi tuli muutamia aiheita ja ideoita (ks. alempaa muistion kohta 4, otsikko "Olemassa olevien palvelujen hiominen")
  4. Ensimmäisten kehitysaiheiden kerääminen ja valinta
    1. Kuvailutietojen noutaja: tapaaminen aiheen tiimoilta tulossa 19.9. klo 10-11:30
    2. Suositus tutkimusaineistojen arvonmääritykseen: CSC fasilitoi työryhmän kokoontumisen
      1. AVOTT:ssa työryhmä liittyen arkistojen tietovirtoihin (https://avointiede.fi/fi/asiantuntijaryhmat/tutkimusaineistojen-avoimuus). Kansallisarkiston ohjeiden mukainen arvonmääritys tutkimusaineistojen arkistointiin. Tulossa työpaja-aiheeksi avoimen tieteen talvipäiville
      2. Tallennusratkaisuna PAS-palvelu arkistoitaville aineistoille
      3. EDEN-hankkeessa (https://eden-fidelis.eu) myös samantyyppistä työtä käynnissä. Kolmivuotinen hanke, jossa CSC mukana.
      4. Summaus:
        1. CSC kutsuu aiheesta koolle keskustelun, jossa esitellään muissa työryhmissä ja hankkeissa meneillään olevaa työtä ja sovitaan miten työ jatkuu Fairdata-palvelujen yhteiskehittämisen ryhmässä
    3. Core Trust Seal -sertifikaatti Fairdata-kontekstissa (https://www.coretrustseal.org)
      1. Kriteerit nykyisellään eivät täysin sovi Fairdata-palveluille, ilman että tutkijan kotiorganisaatio on mukana osana palvelua. Pitkäaikaissäilytysvastuu on palvelua hyödyntävällä organisaatiolla.
      2. On mahdollista tehdä templaatti, jossa CSC kuvaa Fairdata-palvelujen ominaisuudet, ja organisaatio voisi sen täydentää Core Trust Sealin saamiseksi. Tällaisia kuvauksia on tiettävästi aiemmin tuotettu, jotta tiettyä teknistä ratkaisua hyödyntävät tahot voivat viitata siihen yhdenmukaisesti.
      3. Jos aihe herättää kiinnostusta, olkaa yhteydessä CSC:hen
    4. Olemassa olevien palvelujen hiominen
      1. Kysytty mm. aineistojen näkymisestä tietyn organisaation aineistoina.
        1. Haasteena, että tietyistä aineistoista organisaatiokoodi puuttuu. Aiheeseen palataan ainakin Kuvailutietojen noutajan kehittämisen osalta, jotta sen kautta löydetyt aineistot näkyvät oikein esim. Tiedejatutkimus.fi-portaalissa.
      2. Aineistojen kohdentaminen - duplikaattien välttäminen ja sen kertominen, että tietty aineistokuvaus on sama kuvaus kuin toinen. Organisaation CRIS-järjestelmässä voi olla myös ennakkotieto joskus myöhemmin muualla julkaistavasta aineistosta, joka halutaan myöhemmin kohdentaa siihen.
      3. Qvain-pääkäyttäjien roolit/vastuut
        1. Ohjeistus esim. tunnuksista tulossa ominaisuuden lanseerauksen mukana
        2. Tekniset prosessit voidaan käydä myös tarkemmin läpi organisaatioiden kanssa tulevaisuudessa
  5. Muut asiat
    1. Vapaat kommentit kyselystä
      1. Kehittämisen kustannukset: CSC:n kehitystyö kuuluu Fairdatan tavallisen rahoituksen piiriin, organisaatioiden oman kehitystyön rahoitus kuuluu organisaatiolle
      2. Kuvailutietojen noutajasta: Esille nousseet kysymykset tarkentuvat tulevissa Kuvailutietojen Noutajan suunnittelukokouksissa (ensimmäinen tapaaminen 19.9)
    2. Sähköpostilista / Chat.csc.fi?
      1. Toive, että olisi chat.csc.fi-kanava
    3. Tutkijoiden toiveiden kerääminen Fairdata-kehityksen osalta
      1. Pohdittava miten tutkijoiden palautetta saadaan kerättyä tehokkaasti ja tarvittaessa yhdenmukaisesti (jos organisaatiossa on säännöllisiä kyselyitä)
        1. Ehdotettu, että esimerkiksi wikiin voisi lisätä tutkijoiden palautteen aina kun sitä nousee esiin.
    4. Osallistumiskäytännöt: varaedustajan osallistuminen tapaamiseen
      1. Myös varaedustaja voi osallistua, jos on tarpeen tiedon jakamiseksi.
      2. Toivotaan että molemmat organisaation edustajat kommenteissaan samanmielisiä (organisaation näkemys asiaan)
  6. Seuraavasta tapaamisesta sopiminen
    1. Ehdotuksena säännölliset tapaamiset syyskuussa ja helmikuussa
      1. Näiden lisäksi tapaamisia eri kehitysaiheista toiveiden mukaan
    2. Arvonmäärityskokous syksyllä 2025
      1. Juuso voi kertoa, mitä tähän asti tehty
      2. CSC laittaa Doodle-kyselyn ajankohdan sopimiseksi


  • No labels