Viitearkkitehtuurin tarkoitus
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri kuvaa ammatillista koulutusta ohjaavat periaatteet, yhteiset palvelut ja prosessit sekä keskeiset tiedot ja tietojärjestelmät. Viitearkkitehtuurin avulla ammatillisen koulutuksen kokonaisuus ja eri osa-alueiden riippuvuudet saadaan näkyväksi, ymmärrettäväksi ja hallittavaksi.
Viitearkkitehtuuri ohjaa ammatillisen koulutuksen järjestäjiä niiden omassa kokonaisarkkitehtuurityössä. Yhteisen viitearkkitehtuurin tavoitteena on edistää ammatillisen koulutuksen uudistumista, tiedonhallintaa ja tiedon yhteentoimivuutta sekä digitalisaation ohjausta ja käytännön toimeenpanoa.
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin hyödyntäminen mahdollistaa ammatillisen koulutuksen järjestäjille yhteisen tilannekuvan luomisen, yhdenmukaisten toimintojen kehittämisen ja koulutuksen systemaattisen uudistamisen toimintaympäristön muuttuessa. Viitearkkitehtuurin hyödyntäminen vähentää koulutuksen järjestäjien päällekkäistä kehittämistyötä, tehostaa resurssien käyttöä sekä sujuvoittaa toimintaa.
Viitearkkitehtuuri tukee ekosysteemiajattelua ja ekosysteemimäistä toimintaa. Ekosysteemi tarkoittaa ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurissa oppijan, koulutustoimijoiden, työ- ja elinkeinoelämän, eri viranomaisten, kolmannen sektorin ja muiden sidosryhmien muodostamaa kokonaisuutta, jossa eri toimijoiden osaaminen, palvelut ja tieto muodostaa toisiaan täydentävän kokonaisuuden. Ekosysteemissä on keskeistä vuorovaikutus ja poikkihallinnollinen yhteistyö, kyky oppia toisilta sekä osaamisen ja ajattelun uudistaminen. Ekosysteemiajattelu ja ekosysteemimäinen tapa toimia vahvistavat ammatillisen koulutuksen kykyä uudistua monimutkaistuvassa ja nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Viitearkkitehtuurissa kuvataan myös ammatillisen koulutuksen tiedonhallintakokonaisuutta. Vaikka tiedonhallintalaki ei suoraan edellytä arkkitehtuurityön toteuttamista, arkkitehtuurityön ja tiedonhallintalain tavoitteet ovat yhdensuuntaisia. Tiedonhallintalain (906/2019) tavoitteena on muun muassa:
- laadukkaampi, tuloksellisempi ja tehokkaampi julkinen hallinto
- tiedon yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely
- tiedon turvallinen ja tehokas hyödyntäminen
- tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden edistäminen
Arkkitehtuurityö ja tiedonhallintalaki tukevat yhdessä ammatillisen koulutuksen järjestäjiä yhteentoimivuuden varmistamisessa, palvelujen laadukkaassa ja tuloksellisessa tuottamisessa sekä toiminnan uudistamisessa.
Viitearkkitehtuurissa kuvatut kohteet
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin viitekehyksenä on käytetty julkisen hallinnon suositusta JHS 179 - kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen. Alla on kuva JHS 179 -viitekehyksestä, johon on merkitty vihreällä ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurissa kuvatut kohteet. Kuvaukset voivat olla kaavioita, taulukoita tai sanallisia kuvauksia.
Viitearkkitehtuurin kohderyhmä
Viitearkkitehtuurin tavoitteena on tukea ammatillisen koulutuksen järjestäjiä palvelujen toteuttamisessa ja toiminnan systemaattisessa ja kokonaisvaltaisessa uudistamisessa.
Viitearkkitehtuuri on tarkoitettu erityisesti
- ammatillisen koulutuksen järjestäjien johdolle
- ammatillisen koulutuksen kehittäjille ja asiantuntijoille
- ammatillisen koulutuksen sidosryhmille
- tietojärjestelmätoimittajille
- ammatillista koulutusta kuvaaville arkkitehdeille
- opetushallinnon edustajille
Viitearkkitehtuuri edistää ammatillisen koulutuksen johtamista, kehittämistä ja suunnittelua. Viitearkkitehtuurista voi olla hyötyä myös ammatillisen koulutuksen sidosryhmille ja muille ammatillisesta koulutuksesta kiinnostuneille koulutuksen kokonaisuuden hahmottamisessa.
Arkkitehtuurin metamalli
Metamalli kuvaa ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin rakenteen. Arkkitehtuuri koostuu periaatteellisesta tasosta sekä toiminta-, tieto- ja tietojärjestelmäarkkitehtuureista.
Periaatteellisella tasolla on kuvattu ammatillisen koulutuksen toimintaympäristön keskeiset muutokset (ajurit), arkkitehtuuriperiaatteet, viite- ja sidosarkkitehtuurit, ohjaavat lait ja asetukset ja sekä keskeiset valtakunnalliset strategiakokonaisuudet. Nämä asettavat viitearkkitehtuurille vaatimuksia, joihin vastataan keskeisten toimenpiteiden tai painopisteiden ja yhteisten kyvykkyyksien avulla. Kyvykkyydet toteutetaan toiminta-, tieto- ja tietojärjestelmäarkkitehtuureilla.
Toiminta-arkkitehtuurissa kuvataan ammatillisen koulutuksen ekosysteemin toimijat ja roolit, ammatillisen koulutuksen palvelut ja prosessit. Erityisenä painopisteenä oppijan rooli oppijan polun eri askeleilla. Ammatillisen koulutuksen palvelut toteutetaan prosessien avulla.
Tietoarkkitehtuurissa on kuvattu tietovarannot, tietoryhmät, käsitteistö, tietomallit, soveltamisprofiilit ja loogiset tietovarannot. Tietojärjestelmäarkkitehtuurissa on kuvattu tietojärjestelmäpalvelut, joita ammatillisen koulutuksen prosessit käyttävät. Tietojärjestelmäpalvelut toteutetaan tietojärjestelmillä.
Kuva: Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin metamalli
