Hankkeen työsuunnitelma

Arkkitehtuurin sijainti

eDuuniWiki

X

KARKKI-hankkeen yhteistyöalusta

• Teams (hankkeen sisäinen)

• Howspace (ohjausryhmä, hankkeiden yhteinen)

TP 2 myös Miro

Aikataulu: 2021−2023

Työryhmät

• Projektiryhmä

• Työpakettien työryhmät 

• Ohjausryhmä

Toimintatavat

• Projektiryhmä kuukausittain

• Työpakettien kokoukset viikoittain

• Työpakettien pienryhmät tarvittaessa

• Ohjausryhmä n. 4 kertaa vuodessa

• Hankkeen järjestämät koulutustilaisuudet

• Hankkeiden yhteiset työpajat

• Kick Off 1: 06/2022

• Kick Off 2: 6.9.2022

Hankkeen hallintamalli

TP 1

X

Metamalli

• OKM:n metamallin pohjalta

TP 2 

X

2.1

Arkkitehtuuriperiaatteet

• Yleiset sekä toiminta-, tieto- ja tietojärjestelmäarkkitehtuuriperiaatteet

• QPR Arkkitehtuuripankki mallinnus

• Excelissä laajempi kokonaisuus: periaate, kuvaus, perustelu, vaikutukset

DL 09/2022 periaate ja kuvaus

+ perustelu ja vaikutukset 11/2022

Hyväksytty ohryssä 11/22

X

2.2

Rajaukset ja reunaehdot

• Excel-listaus

DL 11/2022

Hyväksytty ohryssä 11/22

X

2.3

Strategiakartta

• QPR-mallinnus

• Ajurit, strategiset tavoitteet, strategiset tulokset

• DL 06/23

Ajurit luonnos DL 09/2022

Ajurit kuvaus (Excel) DL 04/2023

Tunnistettujen strategioiden tavoitteet ja tulokset 04-05/2023

Strategiakartat verkostoille kommenteille 04/2023

X

2.4

Strategiset tavoitteet

• QPR-mallinnus

• DL 06/2023

1. luonnos DL 12/22

Työpaja ammatillisen koulutuksen järjestäjille:

Arkkitehtuurityö johtamisen tukena 2.2.2023 klo 9:00-11:00 (Teams ja HowSpace)

X

2.5

Kyvykkyydet

• QPR-mallinnus
• Excelissä tarkemmat kuvaukset

• DL 06/2023

Kyvykkyydet 1. versio 01/2023 

Arkkitehtuurityö johtamisen tukena 2.2.2023 klo 9:00-11:00 (Teams ja HowSpace)

Kyvykkyydet verkostoille kommenteille 04/2023

X

2.6

Arkkitehtuurin hallintamalli

• Excel-listaus

k2023-s2023

2.7

Ohjaavat lait ja asetukset

• Excel-listaus: lain/ säädöksen nimi, velvoittavuus, kuvaus, linkki

• DL 06/2023 

Hyväksytty ohryssä 11/22

X

2.8

Sidos- ja viitearkkitehtuurit

• QPR-mallinnus
• Excelissä tarkempi kuvaus

• DL 06/2023 

X

X

3.1

Toimijat ja roolit

• Benchmarkkaus muista viitearkkitehtuureista
• QPR mallinnus
  • Kuvataan toimijat
  • Kuvataan roolit
• Excel 
  • Kuvataan toimijat
  • Kuvataan roolit 
• Julkaisu (eDuuniWiki)

• Ensimmäinen versio 12/2022
• Julkaisu DL 10/2023

3.2

Palvelukartta 

• Draft (benchmarkkaus)
• QPR mallinnus
  • Palvelujaottelu: Oppijan polku, tutkintojen ja koulutuksen järjestämisen edellytykset

• Ensimmäinen versio 12/2022
• Hyväksytty ohryssä 03/2023
• Julkaisu DL 03/2023

3.3

Palvelut

• Excel kuvaukset
  • Palvelun tunnistaminen ja nimeäminen
  • Palvelun tavoite
  • Palvelun sisältö

• Ensimmäinen versio 12/2022

• Palvelut ensisijaisesti oppijan näkökulmasta.

• Palvelut tarvittavilta osin myös koulutuksen järjestäjän näkökulmasta. 

• Hyväksytty ohryssä 03/2023
• Julkaisu DL 06/2023

3.4

Prosessikartta

• QPR mallinnus
  • Tunnistetaan ja nimetään oppijan polkuun liittyvät prosessit
  • Tunnistetaan ja nimetään tutkintojen ja koulutuksen järjestämisen edellytyksiin liittyvät prosessit

• Luonnos 12/2022

• Ensimmäisen versio 12/2022
• Hyväksytty ohryssä 03/2023
• Julkaisu DL 03/2023

3.5

Prosessit

• QPR mallinnetaan prosessit
• Excel
  • Tunnistetaan palveluihin liittyvät prosessit
  • Tunnistetaan prosesseihin liittyvät toimijat
  • Kuvataan sanallisesti prosessin tavoite ja sisältö

* Prosessit ensisijaisesti oppijan näkökulmasta.

* Prosessit tarvittavilta osin myös koulutuksen järjestäjän näkökulmasta.

• Hyväksytty ohryssä 06/2023
• Julkaisu DL 06/2023

3.6

Prosessien välinen vuorovaikutus

• Edellytys: prosessit
• Tunnistetaan prosessien väliset artefaktit (informaatiovirta)

• Hyväksytty ohryssä 06/2023
• Julkaisu DL 06/2023

3.7

Toimijoiden välinen vuorovaikutus

• Edellytys: toimijat, roolit
•  Tunnistetaan ja nimetään

• Ensimmäinen versio 06/2023
• Julkaisu DL 10/2023

3.8

Toiminnan palvelu-prosessit kerroskuvat

• palvelu-prosessi yhteys tunnistetaan ylätasolla (palvelu=prosessialue)

• Ensimmäinen luonnos 02/2023 → ei tehdä

3.9

Kerroskuvaukset - prosessi, tietojärjestelmät

• Valitun prosessin tietojärjestelmäpalvelut ja tietojärjestelmät kerroskuvaus 

• Ensimmäinen luonnos  09/2023

4.01

Käsitteet

• Hyödynnetään kansallisia sanastoja (OKSA)
• Tunnistetaan käsitteet, jotka puuttuvat OKSA-sanastosta tai jotka vaativat täsmennystä
• Tehdään sanastotyötä OKSA-sanastosta puuttuvien ja täsmennettävien käsitteiden osalta Sanastokeskuksen terminologin johdolla
• Lausuntokierros alkusyksyllä 2023
• Työtä vetää Sanastokeskuksen terminologi

• Tarvittaessa hankkeessa tehty sanasto voidaan julkaista väliaikaisesti Sanastot-työkalussa, kunnes sanasto on käsitelty OKSA-työryhmässä ja viety osaksi OKSA-sanastoa
• Sanasto valmistuu 10/2023

4.02

Käsitemallit

• Laaditaan useampia käsitemalleja, työstetään työpajoissa 11/2022 - 4/2023
• Ensin QPR-mallinnus ja viedään sen jälkeen Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-työkaluun

• Oppijan käsitemallin ja opetuksen toteutuksen käsitemallien luonnokset Karkki-hankkeen sisäiseen kommentointiin joulukuun 2022 päätteeksi
• Muut käsitemallit tulevat Karkki-hankkeen sisäiseen kommentointiin tammi-/helmikuun 2023 vaihteessa
• Käsitemalleja viimeistellään kevään 2023 aikana lisää
• Tietomallit-työkaluun vienti keväällä 2023
• Yhteistyötä tehdään Opetuksen toteutuksen käsitemallissa OA-hankkeen TP3:n kanssa
• Keväällä 2023 kerätään kommentteja myös sidosryhmiltä
• Valmista syksyllä 2023

4.03

Tietoryhmät

• Alkusyksystä 2022 kerätty TP4-organisaatioilta listaa tietoryhmistä, jotta voidaan lähteä rakentamaan yhteistä konsensusta
• Jatkettiin 14.12. TP4 viikkopalaverissa päätietoryhmien työstämistä, jonka jälkeen työstäminen jatkuu hankkeen sisäisesti saatavilla olevan suunnitelman mukaisesti maaliskuun loppuun asti
• Yhteistyötä tehdään Karkin TP3:n kanssa
• Ohjausryhmään 17.3.
• Julkaistaan eDuuni-wikissä maaliskuussa hyväksytty versio vk 13
• Tarvittaessa päivitään hankkeen aikana 
• QPR-mallinnus

• Luonnos tulee Karkki-hankkeen sisäiseen kommentointiin tammi-/helmikuun vaihteessa, kommenttien käsittely ja korjaukset tehdään helmi-/maaliskuussa 2023
• Yhteistyö OA-hankkeen TP3 kanssa
• Keväällä 2023 kerätään kommentteja myös sidosryhmiltä
• Valmista 9/2023

4.04

Loogiset tietovarannot

• Työstämistä valmisteltu helmikuussa 2023
• Työskentelyaika maalis-toukokuu 2023
• Yhteistyötä tehdään Karkin TP3:n ja TP5:n kanssa
• Ohjausryhmään kesäkuussa 2023
• Tarvittaessa päivitetään hankkeen aikana
• QPR-mallinnus

• Luonnos tulee Karkki-hankkeen sisäiseen kommentointiin huhtikuun 2023 lopulla, kommenttien käsittely ja korjaukset tehdään toukokuun loppupuolella
• Valmista 9/2023

4.05

Tietovirrat

• Kuvataan tietovirrat liittyen tietovarantoihin
• Työstäminen aloitetaan huhtikuussa 2023
• Yhteistyötä tehdään Karkin TP3:n ja TP5:n kanssa
• QPR-mallinnus

• Luonnos tulee Karkki-hankkeen sisäiseen kommentointiin elokuussa 2023, kommenttien käsittely ja korjaukset tehdään syyskuussa 2023
• Valmista 10/2023

4.06

Loogiset tietomallit

• Tietomallinnus aloitetaan jatkeena käsitemallinnukselle tammi-/helmikuun vaihteessa 2023, työn käynnistäminen kevään aikana
• Ammatillisen koulutuksen tietokomponenttikirjaston/ydintietomallin luominen 
• Mallinnetaan Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-työkaluun

• Luonnoksien valmistumisen ja kommenttien keräämisen aikataulut tarkentuvat myöhemmin
• Tietomallit valmistuvat syksyllä 2023
• Huomioidaan Parasta DigiTukea -hankkeen aikainen työ

4.07

Soveltamisprofiili

• Tarkentuu tietomallinnuksen (4.06) yhteydessä

5.01

Tietojärjestelmäkartta

• Ammatillisen koulutuksen tietojärjestelmät
• Ammatillisen koulutuksen kansalliset tietojärjestelmät

• ryhmittely
• benchmarkkaus
• liitynnät tietovarantoihin
• kuvaukset

Hyväksytty ohryssä 06/2023 (ryhmittely päivitetty 08/2023)

5.02

Tietojärjestelmäpalvelut

• ryhmittely
• kuvaukset

5.03

Tietovirtakuvaukset

• Opintohallinnon järjestelmät

5.04

Loogiset rajapinnat

• ryhmittely
• kuvaukset

5.05

Kerroskuvaukset

• Yhteistyö TP5/TP3
• TP3:n kuvaamat prosessit perustana

• Q3/2023

7.01

7.02

7.03