Hallintamallissa kuvataan, miten arkkitehtuurityön ja viitearkkitehtuurin hallinta organisoidaan, mitä rooleja hallintaan kuuluu sekä miten arkkitehtuurityötä tehdään käytännössä.
Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin ylläpitäminen on jatkuva prosessi. Viitearkkitehtuurin kehittämisessä tavoitteena on avoin ja läpinäkyvä yhteiskehittäminen ammatillisen koulutuksen järjestäjien palautteen ja toimintaympäristön muutosten perusteella.
Viitearkkitehtuurin hallintamallia tarkennetaan Ammatillisen koulutuksen digikyvykkyys -hankkeessa vuonna 2024.
Taulukko: Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin hallintamalli (versio 21.12.2023)
| Hallintamallin omistajuus ja vastuutahot | Tarkennukset ja lisätietoja | |||
| 1. | Arkkitehtuurin omistaa opetus- ja kulttuuriministeriö. | OKM osoittaa tarvittavat resurssit ja tuen arkkitehtuurin jatkokehittämiselle ja johtaa arkkitehtuurityötä. | ||
| 2. | Arkkitehtuuria koordinoi ammatillisen koulutuksen järjestäjien yhteistyöverkosto. | Ammatillisen koulutuksen järjestäjät perustavat verkoston / yhteenliittymän arkkitehtuurityön koordinoimiseksi. Ammatillisen koulutuksen järjestäjien yhteistyöverkosto koordinoi arkkitehtuurin kehittämistä. Ammatillisen koulutuksen järjestäjät varmistavat yhteistyössä OKM:n kanssa, että arkkitehtuuri on yhteentoimiva KOKO-viitearkkitehtuurin kanssa ja edistää valtakunnallisten strategisten linjausten mukaista tavoitetilaa. Opetushallitus edistää ja tukee arkkitehtuurikuvausten käyttöönottoa oppilaitoksissa yhteistyössä ammatillisen koulutuksen järjestäjien kanssa. | ||
| 3. | Arkkitehtuurin keskeiset muutokset ja päivitykset hyväksyy ammatillisen koulutuksen järjestäjien yhteistyöverkosto yhdessä keskeisten sidosryhmien (esim. OKM, OPH) kanssa. | Ammatillisen koulutuksen järjestäjien yhteistyöverkosto kokoaa arkkitehtuurille ohjausryhmän ja vastaa ohjausryhmätyön koordinoinnista. Keskeiset sidosryhmät osallistuvat arkkitehtuurin keskeisten muutosten ja päivitysten hyväksymiseen ohjausryhmässä. Arkkitehtuurin yhteentoimivuus KOKO-viitearkkitehtuurin kanssa varmistetaan erityisesti ohjausryhmätyön kautta. | ||
| 4. | Arkkitehtuurin ylläpitämisestä vastaa ammatillisen koulutuksen järjestäjät yhteistyössä keskeisten sidosryhmien (esim. OKM ja OPH) kanssa | Ammatillisen koulutuksen järjestäjien yhteistyöverkosto osoittaa arkkitehtuurille sisällöllisen asiantuntijaryhmän, joka vastaa arkkitehtuurin ylläpitämisestä, päivitysten koonnista, validoinnista ja asiantuntijaryhmän tekemän sidosryhmäyhteistyön koordinoinnista. Sisällöllinen asiantuntijaryhmä koostuu ammatillisen koulutuksen ja arkkitehtuurityön asiantuntijoista. OKM osoittaa tarvittavat resurssit ja tuen asiantuntijaryhmän työlle. Kaikilla ammatillisen koulutuksen järjestäjillä on mahdollisuus tuoda esille arkkitehtuurin päivitystarpeita. Arkkitehtuurin päivityksissä varmistetaan arkkitehtuurin käytettävyys sekä yhteentoimivuus muiden arkkitehtuurien kanssa yhteistyössä OKM:n ja OPH:n kanssa. | ||
| 5. | Arkkitehtuurin dokumentteja ylläpidetään yhteistyössä OKM:n kanssa. | OKM osoittaa tarvittavat resurssit ja tuen arkkitehtuurin dokumenttien ylläpitämiselle. Arkkitehtuurin dokumenttien hallintaan ja kuvaamiseen on käytetty QPR-työkalua. Osa hankkeen dokumenteista on koottu Yhteentoimivuusalustalle. | ||
| Arkkitehtuurin hyödyntäminen | ||||
| 6. | Arkkitehtuuri on ohjaava. | Viitearkkitehtuuri ohjaa ja tukee ammatillisen koulutuksen järjestäjien omaa arkkitehtuurityötä. | ||
| 7. | Arkkitehtuurin kehittäminen on jatkuva prosessi. | Ammatillisen koulutuksen järjestäjien kokemukset arkkitehtuurin hyödyntämisestä sekä kokemusten kerääminen ja jakaminen ovat osa arkkitehtuurin ylläpitämistä. Ammatillisen koulutuksen järjestäjät julkaisevat omat arkkitehtuurinsa osaksi viitearkkitehturia. Konkreettisia malleja ja esimerkkejä viitearkkitehtuurin hyödyntämisestä kerätään avoimesti kaikkien koulutuksen järjestäjien käytettäväksi. Konkreettisten esimerkkien avulla kartoitetaan myös viitearkkitehtuurin päivitys- ja kehitystarpeita. | ||
| Arkkitehtuurin voimassaoloaika | ||||
| 8. | Arkkitehtuuri on voimassa toistaiseksi. | |||
| Arkkitehtuurin dokumentaatio | ||||
| 9. | Arkkitehtuuri julkaistaan eDuuniWikissä (Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuuri). | Linkki eDuuniWikiin | ||
| 10. | Arkkitehtuurin mallinnukset säilytetään Arkkitehtuuripankin julkaisupankissa. | |||
| 11. | Tietomallit, sanastot ja koodit julkaistaan Yhteentoimivuusalustalla. | Yhteentoimivuusalustan hyödyntäminen edistää yhteentoimivien tietosisältöjen määrittelyä. Valtakunnallisia sanastoja ja koodistoja ylläpitää Opetushallitus ja opetus- ja kulttuuriministeriö. Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin sanasto huomioidaan OKSA-sanaston päivittämisessä. | ||