SWE - Styrande lagar och författningar

Styrande lagar och författningar

Lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet (1705/2009)

Föreskrift för hur de uppgifter som avses i 7–9 § i lagen om nationella studie- och examensregister ska sparas i informationsresursen KOSKI. Föreskriften preciserar vilka uppgifter som ska sparas, vilka som lagrar uppgifterna och hur uppgifterna uppdateras samt datastrukturerna. Föreskrift gällande ePUK om lagring av uppgifter och anvisning ges som en del av KOSKI-föreskriften. KOSKI-föreskrifter och ePUK anvisningar har samlats i eDuuniWiki: 

https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613276

Syftet med EU:s dataförvaltningsakt (DGA) är att skapa en ram för dataförvaltning så att skyddade uppgifter från den offentliga sektorn kan utnyttjas vidare. Förordningen förenhetligar förfaranden för datadelning inom hela EU-området och skapar en ram för oberoende dataförmedlingstjänster, som främjar datadelning mellan olika parter. På data som innehas av kulturinstitutioner och läroanstalter tillämpas förordningen endast på data som gäller forskningsverksamhet. Förordningen ändrar förordningen om digital ingång (EU 2018/1724) i fråga om att inleda, bedriva och avsluta affärsverksamhet. Transport- och kommunikationsverket har tillsatt en arbetsgrupp till stöd för det nationella genomförandet av EU:s dataförvaltningsakt. Den ska bilda en gemensam uppfattning om innehållet och kraven i akten. 

Mer info: https://valtioneuvosto.fi/hanke?tunnus=LVM038:00/2022, på svenska: https://valtioneuvosto.fi/sv/projektet?tunnus=LVM038:00/2022

Källa: https://valtioneuvosto.fi/-/1410877/your-europe-verkkopalvelu-on-vayla-eu-n-sisamarkkinoille?languageId=sv_SE

Cybersäkerhetsdirektivet (NIS2-direktivet) harmoniserar miniminivån för cybersäkerhets-, riskhanterings- och rapporteringsförpliktelser för vissa för samhället viktiga och störningskänsliga sektorer. Förpliktelserna är ett svar på den förändrade cyberverksamhetsmiljön. Medlemsstaterna kan bestämma att direktivet tillämpas på lokala aktörer inom den offentliga förvaltningen eller på institutioner inom undervisnings- och utbildningssektorn, i synnerhet om det bedrivs särskilt viktig forskningsverksamhet i dessa. I Finland har ett projekt satts i gång för att införliva förpliktelserna i cybersäkerhetsdirektivet i den nationella lagstiftningen.

Mer info: https://valtioneuvosto.fi/hanke?tunnus=LVM044:00/2022, på svenska: https://valtioneuvosto.fi/sv/projektet?tunnus=LVM044:00/2022

Lagen innehåller bestämmelser för myndigheternas informationshantering enligt kraven på god förvaltningssed och så att offentlighetsprincipen förverkligas, Lagen innehåller bestämmelser för hela den offentliga förvaltningen om ordnande och beskrivning av informationshanteringen, interoperabilitet mellan informationslager, genomförande av interoperabilitet mellan informationssystem, tekniska gränssnitt och upprättande av elektroniska förbindelser samt förfaranden för informationssäkerhet. Informationshanteringslagen innehåller även bestämmelser om skapande och elektronisk överföring av informationsmaterial. 

Syftet med informationshanteringslagen är att främja interoperabiliteten mellan informationssystem och informationslager, säkerställa informationsmaterialens uppdatering, felfrihet och användbarhet, informationssäkerhet och en god förvaltningssed med hjälp av effektiva informationshanteringsmetoder. Informationshanteringslagen tillämpas i informationshantering och användning av informationssystem när myndigheter behandlar informationsmaterial.

I lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen införs bestämmelser bland annat om dokumentering av utveckling, kvalitetssäkring, kvalitetskontroll och införande av automatiserade verksamhetsprocesser samt om skyldigheten att informera om automatiserade verksamhetsprocesser. Lagändringen utgör en del av en helhetsreform av lagstiftningen gällande automatiserat beslutsfattande inom den offentliga förvaltningen. 

Syftet med lagen är att främja tillgången till digitala tjänster, tjänsternas kvalitet och informationssäkerhet samt innehållets tillgänglighet och att på så sätt förbättra vars och ens möjligheter att använda digitala tjänster på lika villkor. Lagen innehåller kraven på digitala tjänsters tillgänglighet samt kraven gällande planering och underhåll av myndigheters digitala tjänster samt gällande grunderna för elektronisk identifiering. Flera av de grundkrav som lagen innehåller är på allmän nivå, och de ska tolkas samtidigt med bland annat informationshanteringslagen, offentlighetslagen och dataskyddslagstiftningen. I fråga om tillgänglighet ska också diskrimineringslagen beaktas. 

Lagen förpliktar myndigheterna att ge kunderna möjlighet att elektroniskt på ett informationssäkert sätt sända och ta emot handlingar och meddelanden som hänför sig till deras behov att uträtta ärenden. 

Genom denna lag genomförs Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2016/2102 om tillgänglighet avseende offentliga myndigheters webbplatser och mobila applikationer (tillgänglighetsdirektivet).

Lagen innehåller bestämmelser om arkivfunktionen och organiseringen av den samt om framställning, förvaring och användning av handlingar. En reform av arkivlagen är under beredning. Arkivlagen samt lagen om Riksarkivet uppdateras att motsvara kraven i den digitala verksamhetsmiljön inom den offentliga förvaltningen.

Mer info: https://okm.fi/sv/projekt?tunnus=OKM057:00/2021

Publikationen innehåller arkivverkets bestämmelser om förvaringstider för handlingar för det kommunala bildningsväsendet. Arkivlagen samt lagen om Riksarkivet uppdateras att motsvara kraven i den digitala verksamhetsmiljön inom den offentliga förvaltningen. Lagändringen avspeglas också i föreskrifter och rekommendationer som getts utgående från dessa lagar. 

Motsvarande föreskrift på svenska: https://www.kommunforbundet.fi/publikationer/2013/1535-kommunala-handlingars-forvaringstider-1--5

Arkivverket bestämmer i enlighet med 8 § i arkivlagen (831/1994) vilka handlingar och uppgifter i handlingar som ska förvaras varaktigt. En bilaga till arkivverkets föreskrift innehåller en förteckning över vilka handlingar för undervisningsväsendet som ska förvaras varaktigt. Arkivlagen samt lagen om Riksarkivet uppdateras att motsvara kraven i den digitala verksamhetsmiljön inom den offentliga förvaltningen. Lagändringen avspeglas också i föreskrifter och rekommendationer som getts utgående från dessa lagar. 

I lagen föreskrivs om grunderna för god förvaltning och om förfarandet i förvaltningsärenden. I förvaltningslagen införs bestämmelser bland annat om förutsättningar för att avgöra ärenden automatiserat, rättsskyddsförutsättning vid automatiserade avgöranden och om myndigheternas skyldighet att meddela om automatiserat avgörande som en del av en ändring av lagstiftningen gällande automatiserat beslutsfattande inom den offentliga förvaltningen. En myndighet kan avgöra ett ärende automatiserat, när det i ärendet inte ingår omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall eller när de i ärendet ingående omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall har bedömts av en tjänsteman eller någon annan som handlägger ärendet. Ändringen av förvaltningslagen utgör en del av en helhetsreform gällande automatiserat beslutsfattande inom den offentliga förvaltningen.

Lagen föreskriver om den s.k. offentlighetsprincipen. I lagen bestäms om rätten att ta del av myndigheternas offentliga handlingar samt om tystnadsplikt för den som är verksam vid en myndighet, om handlingssekretess samt andra begränsningar av rätten att ta del av en handling. En uppdatering av lagen är under beredning. 

Mer info: https://oikeusministerio.fi/sv/uppdatering-av-offentlighetslagen

Lagen innehåller bestämmelser om offentlig arbetskrafts- och företagsservice. Lagen innehåller bland annat bestämmelser om arbetskraftsutbildning som närings-, trafik- och miljöcentralen eller arbets- och näringsbyrån kan anskaffa. Lagens bestämmelser tillämpas delvis också på arbetskraftsutbildning enligt lagen om yrkesutbildning med iakttagande av det som föreskrivs i den lagen.

Lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice ersätts med lagen om ordnande av arbetskraftsservice (2023/380). Lagen innehåller bestämmelser om offentlig arbetskraftsservice som omfattas av kommunernas organiseringsansvar och om de uppgifter som gäller sådan service. Lagen innehåller bland annat bestämmelser om arbetskraftsutbildning som ordnas av arbetskraftsmyndigheter. Bestämmelserna i lagen tillämpas delvis också på sådan arbetskraftsutbildning som ordnas enligt lagen om yrkesutbildning. Lagen om ordnande av arbetskraftsservice har godkänts i riksdagen och den träder i kraft 1.1.2025.