Informationssystemkarta för yrkesutbildningen


Referensarkitekturen för yrkesutbildningens informationssystem är indelad i två grupper:

1) Informationssystem för yrkesutbildning

2) Nationella informationssystem för yrkesutbildning

Informationssystem för yrkesutbildning omfattar tre delområden:

  • System som stöder studier och studieadministration
  • Ledningssystem
  • Stödsystem för förvaltningen

Till gruppen nationella informationssystem för yrkesutbildning hör följande delområden:

  • Undervisnings- och kulturministeriets (UKM) system
  • Utbildningsstyrelsens (UBS) system

Dessutom ingår andra centrala system relaterade till yrkesutbildning i denna klassificering.


Sivun sisällysluettelo:

 



Informationssystem inom yrkesutbildningen


Tjänster som stöder studier och studieförvaltning


Informationssystem

Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet.

Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet)

Gruppering

Informationssystemets applikationstjänster

Anknytande informationslager

Kundservice- och kundinformationssystem

Med systemen hanteras interaktion med kunder och kunduppgifter. Systemet innehåller uppgifter om kunder, servicebegäranden och andra uppgifter om kunder och samarbetspartners som är viktiga med tanke på utbildningsanordnarens verksamhet. Med systemen kan man genomföra kundbetjäning oberoende av det tekniska förverkligandet.

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Kundhanteringstjänst; Hanteringstjänst för bedömare av kunnande; Kundinteraktionstjänst; Informationstjänst om examina och utbildningar

Intressentgruppers informationslager

Bibliotekssystem 

Utbildningsanordnarens biblioteksverksamhet stöder egenskaper som har med materialhantering och kundbetjäning att göra, såsom utlånings-, reserverings- och självbetjäningsfunktioner.

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Tjänst för basdata om de studerande

Datalager för fysiska resurser

System för utbildnings- och arbetsordningsplanering

System för utbildnings-planering, årsplanering, arbetsordningsplaneringar, läsordningsplaneringar och planering av undervis-ningen. Det hjälper utbildningsanordnaren att planera och administrera tidtabeller för undervis-ningen. Med systemen kan man optimera resurserna såsom lokaler och lärare. 

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Hanteringstjänst för planering av utbildningsutbud

Datalager för utbildningsdata

Försäljningssystem för utbildning

Försäljning av utbildningar till privata och företag.

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Hanteringstjänst för utbildningar; Ansöknings- och antagningsinformations-tjänst

Intressentgruppers informationslager

Enkät- och responssystem

System avsedda för genomförande, rapportering och analys av enkäter. Med systemen kan man få information för utveckling av organisationens verksamhet och till stöd för beslutsfattandet.

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Informationstjänst för respons och genomslagskraft

Datalager för ledningen

Studieförvaltningssystem

Studieförvaltningssystemet möjliggör samarbete och informationshantering mellan de studerande, lärarna och administrations-personalen. I studie-förvaltningssystemet kan man administrera de studerandes anmälningar, prestationer, studieplaner och personuppgifter.  Systemet erbjuder lärarna verktyg för planering, bedömning och uppföljning av undervisningen samt underlättar kontakten med de studerande. För förvaltningspersonalen erbjuder det rapporterings- och analysverktyg som stöder beslutsfattandet och hanteringen av resurser. Kommunikation mellan hemmet (vårdnadshavarna) och läroanstalten. Kan även innehålla hantering av avtal såsom läroavtal.

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Ansöknings- och antagnings-informationstjänsten 
Hanteringstjänst för utbildningar; 
Hanteringstjänst för planering av utbildningsutbud; Informationstjänst om studiernas framskridande;
Tjänst för basdata om de studerande; 
Hanteringstjänst för de studerandes avtal; Hanteringstjänst för studierätt; 
Hanteringstjänst för läroplikten; 
Hanteringstjänst för personal som bedömer kunnande; Hantering av planer för bedömning av kunnande; 
Hanteringstjänst för anställningar; 
Lokalhanteringstjänst; 

PUK-tjänst                                                              
Hanteringstjänst för bedömning

Studerandedatalager; Datalager för utbildningsdata

Studerandekortssystem

Systemen möjliggör hantering och användning av studerandekort

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Studerandeförmånstjänst

Studerandedatalager

Läromaterialsystem

Externa och interna system för produktion av läromaterial. Förlagens digitala läromedel. Innehåller bl.a. system avsedda för produktion av digitala läroböcker och läromedel.

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Tjänst för basdata om de studerande; Hanteringstjänsten för utrustning och materialStuderandedatalager; Datalager för utbildningsdata; Datalager för fysiska resurser

Lärmiljöer och system för undervisningen

Informationssystem som stöder planering, genomförande och uppföljning av undervisningen 

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Hantering av planer för bedömning av kunnande; Lärmiljötjänst

Studerandedatalager; Datalager för utbildningsdata; Datalager för fysiska resurser

System för hantering och kartläggning av kunnande

System för administration och utveckling av de studerandes och lärarnas kunnande Med hjälp av systemen kan kompetensunderskott och utvecklingsbehov identifieras samt utbildningar och andra utvecklingsåtgärder planeras. 

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Hanteringstjänst för personalens kompetens och utveckling; Tjänst för kartläggning av kunnande

Studerandedatalager; Personaladministrationens datalager

System för utbildning som ordnas på arbetsplatsen

Möjliggör uppföljning, dokumentering och bedömning av lärande som sker på en arbetsplats samt kommunikation mellan läroanstalten, den studerande och arbetsgivaren. Med systemet kan man också administrera saker som har med avtal om lärande i arbetet att göra.

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Hantering av arbetsplatsinformation; Hantering av arbetslivsperioder

Studerandedatalager

Informations- och marknadsföringssystem

Organisationens externa och interna system för information och marknadsföring, publicerings- och innehållshanteringssystem för webbsidor

Utbildnings-anordnaren

Tjänster som stöder studier och studieförvaltning

Informationstjänst om examina och utbildningar

Datalager för utbildningsdata


System för ledningen


Informationssystem

Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet.

Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet)

Gruppering

Informationssystemets applikationstjänster

Anknytande informationslager

Hanteringssystem för arkitekturen

För planering och hantering av organisationens övergripande arkitektur. 

Utbildnings-anordnaren

System för ledningen

Kvalitetsledningstjänst; Hanteringstjänst för utvecklingsverksamhet

Datalager för ledningen

Ärendehanterings- och beslutsfattandesystem

Ärendehanteringssystemet har planerats för att organisera, spara och dela utbildningsanordnarens handlingar under hela deras livscykel. Förvaltningsbeslut av tjänstemän. Gäller bl.a. beslut om att anta studerande, beslut om särskilt stöd.  

Utbildnings-anordnaren

System för ledningen

Kundhanteringstjänst; Avtalshantering

Datalager för ledningen

System för projekthantering

Möjliggör planering, uppföljning och hantering av projekt. Med systemet följer man upp hur målen för ett projekt uppnås.

Utbildnings-anordnaren

System för ledningen

Hanteringstjänst för utvecklingsverksamhet

Datalager för ledningen

Riskhanteringssystem

Systemen hjälper att identifiera, bedöma och hantera sannolikheter för risker och deras verkningar.

Utbildnings-anordnaren

System för ledningen

Säkerhetshanteringstjänst; Arbetarskyddsinformationstjänst

Datalager för säkerhet

System för informationsledning och rapportering

Systemen för informationsledning möjliggör analys av utbildningsanordnarens verksamhet och ger en grund för beslutsfattandet. Systemen samlar, sparar, analyserar och presenterar information om organisationen samt visualiseringar till stöd för beslutsfattandet.

Utbildnings-anordnaren

System för ledningen

Kvalitetsledningshantering; Prognostisering-, uppföljnings- och statistikinformationstjänst

Datalager för ledningen

Verktyg för informationshanteringsmodellen

Med informationshanterings-verktygen genomförs underhåll och utveckling av informations-hanteringsmodellen. Dessutom kan data i systemet nyttjas i beslutsfattandet, vid hantering av en förändring och utveckling av verksamheten.

Utbildnings-anordnaren

System för ledningen

Kvalitetsledningstjänst; Hanteringstjänst för utvecklingsverksamhet

Datalager för ledningen


Stödsystem för administrationen


Informationssystem

Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet.

Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet)

Gruppering

Informationssystemets applikationstjänster

Anknytande informationslager

System för arkivering

Med informationssystemen kan handlingar sparas, förvaras och administreras i elektronisk form. Uppfyller Riksarkivets krav på digital arkivering.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Förvarings- och arkiveringstjänst


Upphandlingssystem

Tjänst för upphandlingar, där köpare kan konkurrensutsätta sina upphandlingar och meddela om sina kommande upphandlingar

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Tjänst för upphandlingar

Datalager för ekonomiförvaltningen

System för personaladministrationen

Hantering av basuppgifter om personer, livscykeln för anställningarna, rekryteringar, personalens frånvaro, personalens kompetens-hantering. Registreringar, uppföljning och rapportering av arbetstiden

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

System för personaladministrationen; Hanteringstjänst för anställningar; Lönehantering; Rekryteringstjänst

Datalager för personaladministrationen

Alarm- och kommunikationssystemet

Mobilkommunikations- och alarmsystem i exceptionella situationer. 

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Säkerhetshanteringstjänst

Datalager för säkerhet

Underhålls- och stödsystem för ICT-infrastrukturen

Applikationer och system som används för underhåll, hantering och stöd av/för läroanstalternas datanät, apparatur och applikationer. Förmedling av automatiserad information mellan informationssystemen.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

ICT-infratjänst

Datalager för säkerhet, Datalager för fysiska resurser, Datalager för ekonomiförvaltningen

System för identitets- och tillträdeshantering

Med identitetshanterings-systemen hanteras livscykeln för personers identiteter samt rättigheter och behörigheter förknippade med dem. Tillträdeshanteringssystemet möjliggör identifiering och autentisering av användare samt säkrar rätten att använda definierade resurser.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

ICT-infratjänst

Datalager för personaladministrationen, Studerandedatalager, Datalager för säkerhet

Rapporteringssystem

Systemen möjliggör säker rapportering (visselblåsning) om interna missförhållanden i organisationen. Rapportering anonymt kan möjliggöras.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Rapporteringskanaltjänst

Datalager för säkerhet

Kassasystem

Med kassasystemet hanterar utbildningsanordnaren försäljning, kassaflöde och kundbetjäning. Med kassasystemet hanteras prissättning av produkter eller tjänster och hantering av betalningar.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Ekonomihanteringstjänst

Datalager för ekonomiförvaltningen

Fastigheternas hanterings- och säkerhetssystem

System för hantering av fastigheterna och deras säkerhet. Med hjälp av systemen kan man övervaka och hantera verksamheten i en fastighet. 

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Fastighetshanteringstjänst: Passerkontrolltjänst

Datalager för säkerhet

System för egendoms- och lagerhantering

Hantering av livscykeln för utbildningsanordnarens inventarier, möbelhantering och hantering av anläggningstillgångar. Systemen gör det möjligt att spara inventarieruppgifter om anordningar, anskaffningar, underhåll, placeringar och användningshistoria.  

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Egendomshanteringstjänst

Datalager för fysiska resurser

Matproduktionssystem

System som stöder utbildningsanordnarens studerandebespisning, matproduktion och matsalsverksamhet. Med systemet kan man producera rapporter gällande matproduktionen och göra uppföljning av kostnaderna.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

<INGA lämpliga tjänster identifierades, en ny ska skapas>


Elektroniska underskriftssystem

Elektronisk underskriftstjänst

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Underskriftstjänst


E-postsystem

System avsett för förmedling av e-postmeddelanden. Innehåller säkerhetspostsystem.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

<INGA lämpliga tjänster identifierades, en ny ska skapas>


System för ekonomiförvaltningen

Systemen för ekonomiförvaltningen hjälper utbildningsanordnaren att planera, uppfölja och rapportera information om ekonomin. Systemen omfattar bl.a. bokföring, budgetering, fakturering och rapportering.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Ekonomihanteringstjänst

Datalager för ekonomiförvaltningen, Utsökningsregister

System för informations- och dokumenthantering 

Med informations-hanteringssystemet kan man spara och hantera information för olika användargrupper och applikationer och dela informationen. Systemen möjliggör elektronisk arkivering och sökning av filer samt förbättrar informationens sökbarhet. Med systemen hanteras informationens hela livscykel från skapande, hantering och arkivering ända till förstörande. 

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Kundhanteringstjänst

Datalager för ledningen

Lokalhanteringssystem

Lokalhanteringssystemen möjliggör hantering av lokaler och reservering av lokaler. Lokalhanteringssystemen hjälper utbildnings-anordnarna att effektivt utnyttja sina lokaler.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Lokalhanteringstjänst

Datalager för fysiska resurser

Utskriftssystem

System och tjänster för utskrifter och säkerhetsutskrifter.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

ICT-infratjänst


System för arbetstids- och arbetsskiftsplanering

Med systemen genomförs utbildningsanordnarens planering, hantering och uppföljning av arbetsskift och arbetstider.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Personaladministrationstjänst

Datalager för personaladministrationen

System för välbefinnande i arbetet

System för personalens arbetshälsa och förmåner.

Utbildningsanordnaren

Stödsystem för administrationen

Hanteringstjänst för arbetshälsa

Datalager för personaladministrationen



Nationella informationssystem för yrkesutbildningen


UKM:s System



Informationssystem

Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet.

Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet)

Gruppering

Informationssystemets applikationstjänster

Anknytande informationslager

Biblioteket för öppna lärresurser (UKM)

aoe.fi är en tjänst som samlar öppna lärresuser för alla utbildningsstadier i en gemensam vy. I tjänsten kan öppna lärresurser delas och användas.

(UKM) Undervisnings- och kulturministeriet

Nationella informationssystem

Tjänsten för lärresurser (UKM)

Biblioteket för öppna lärresurser (UKM)

Oiva (UKM)

Undervisningsförvaltningens styrnings- och regleringstjänst. I Oiva-tjänsten finns alla anordnartillstånd i olika utbildningsformer inom undervisnings- och utbildningssektorn.

(UKM) Undervisnings- och kulturministeriet

Nationella informationssystem

Tillståndstjänsten för utbildningsformer (UKM)


Vipunen (UKM)

Vipunen är utbildningsförvaltningens statistiktjänst. Undervisnings- och kulturministeriet och Utbildningsstyrelsen svarar gemensamt för dess innehåll.

(UKM) Undervisnings- och kulturministeriet

Nationella informationssystem

Statistiktjänsten (UKM)

Den nationella informationsresursen för undervisning och utbildning (Koski), Antagningsregistret


UBS:s System


Informationssystem

Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet.

Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet)

Gruppering

Informationssystemets applikationstjänster

Anknytande informationslager; omfattande

ARVO, informationstjänsten för effektivitetshantering i utbildningsförvaltningen (UKM)

Tjänst för insamling av studerande- och arbetslivsrespons på yrkesutbildningen. Med hjälp av respons följer man upp hur nöjda de studerande och arbetslivet är med hur utbildningen har ordnats och med dess effektivitet.

(UBS) Undervisnings- och kulturministeriet

Nationella informationssystem

ARVO responstjänsten (UBS)

Informationslager för respons från studerande inom yrkesutbildningen (UBS)

ePUK (UBS)

Den personliga utvecklingsplanen för kunnandet är ett praktiskt verktyg för den studerande, läraren och handledaren i läroanstalten och på arbetsplatserna. ePuk-tjänsten sammanställer på en plats uppgifter om de personliga utvecklingsplanerna (PUK) för studerande inom yrkesutbild-ningen. Tjänsten gör det möjligt att se informationen i Studieinfo.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

ePUK-tjänsten (UBS)

Den nationella informationsresursen för undervisning och utbildning (Koski)

eGrunder (UBS)

Nationella grunder för läroplaner, examina och utbildningar ända från småbarnspedagogik till andra stadiet.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Examensgrunderna -tjänsten (UBS)
Tjänsten för utbildningsplaner (UBS)


Ansökningstjänsten (UBS)

Ansökningstjänsten erbjuder möjlighet för utbildningsanordnare och andra aktörer att skapa ansökningsblanketter för ansökan till utbildning.  Ansökningstjänsten erbjuder också funktioner för hantering av ansökningar och för antagning av studerande.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Administratörens arbetsbord (UBS);
Ansökningstjänsten och Liiteri (UBS)


Stödsystem för internationellt utbildningsutbyte (UBS)

Stödsystemen för internationellt utbildningsutbyte främjar samarbetet och delningen av information mellan utbildningsorganisationer, företag och andra intressenter. Systemen möjliggör delning av resurser, kunnande och goda rutiner mellan parterna, och främjar innovationer och effektivitet inom undervisningen. Systemen innehåller t.ex. information om studier, arbetspraktik, frivilligarbete och ungdomsutbyte utomlands samt med apparna kan man rapportera om internationella arbetspraktik- och arbetslivsperioder.

(UBS) Utbildningsstyrelsen

Nationella informations-system

Tjänster för internationell mobilitet (UBS)

Informationslager om verksamhet och samarbete internationellt (UBS); Informationslager om Europass-mobilitetsintyg (UBS)

Tjänsten Kodlistor (UBS)

En centraliserad plats där man kan spara och hantera kodlistor och också infoga externa aktörers kodlistor.  Kodlistorna och klassificeringarna används som underlagsinformation när man upprätthåller andra data i den studerandes webbtjänster (organisationsinformation, utbudsinformation osv.) Kodlistorna och klassificeringarna används som underlagsinformation också vid sökande av information och som klassificeringsinformation för rapport- och statistikinformation.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Tjänsten Kodlistor (UBS)


KOSKI (UBS)

Utbildningsstyrelsen upprätthåller integrationstjänsten KOSKI, där nationella studierätter och prestationer samlas. Den nationella informationsresursen innehåller lagrade uppgifter om elevers och studerandes enskilda studierätter, studieprestationer och avlagda examina. I KOSKI-tjänsten ingår även tjänsten för utlämnande av studie- och examensuppgifter ur olika nationella register och registret över annan än reglerad utbildning.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Rapporteringstjänsten (UBS); Tjänsten för studieprestationer (UBS);
Tjänsten för utlämnande av studie- och examensuppgifter (UBS)

Den nationella informationsresursen för undervisning och utbildning (Koski); Tjänsten för utlämnande av studie- och examensuppgifter

Ludos (UBS)

Tjänst under planering, tas i bruk 2024. I Ludos finns material för bedömning av muntliga språkfärdigheter, gymnasiediplom och slutprovet i muntlig kommunikation. 

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Provbanktjänsten (UBS)


Identifieringstjänsten MPASSid (UBS)

MPASSid är en lösning för en enda inloggning inom den nationella utbildningen. Användningen av tjänsten bygger på ett förtroendenätverk, med undervisnings- och utbildningsanordnare och serviceleverantörer som medlemmar.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Förmedlingstjänsten för identifiering (UBS)


Studieinfo (UBS)

Studieinfo-portalen upprätthålls av UBS. Yrkesutbildningsanordnare upprätthåller information om sina utbildningar i tjänsten Studieinfo.fi. Gemensam ansökan och antagningen av studerande genomförs via tjänsten.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Tjänst för planering av ansökning och studier (UBS); Tjänsten MinStudieinfo (UBS); Administration av uppgifter om de studerande (UBS); Administratörens arbetsbord (UBS); Antagningar i gemensam ansökan till utbildningar (UBS); Tjänsten för upprätthållande av utbildningsutbud (UBS);
Ansökningstjänsten och Liiteri (UBS)


Antagningsregistret (UBS)

Antagningsregistret innehåller uppgifter om ansökning till utbildning, antagningsresultat, emottagande av studieplats och anmälning som studerande. I registret finns uppgifter om personer som sökt in till gymnasieutbildning, yrkesutbildning och högskoleutbildning.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Antagningar i gemensam ansökan till utbildningar (UBS)

Antagningsregistret

Studentnummerregistret (UBS)

Ett studentnummer är en permanent kod som tilldelas en fysisk person och som används för att identifiera personen när uppgifter förs in.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Studentnummertjänsten (UBS)

Studentnummer-registret

Organisationstjänsten (UBS)

I organisationstjänsten finns uppgifter om utbildningsaktörer inom det finländska utbildningssystemet som verkar i Finland och utomlands (utbildningsanordnare, undervisningsanordnare och upprätthållare av fri bildning), läroanstalter och verksamhetsenheter som de upprätthåller samt betjäningspunkter för läroavtal med kontaktuppgifter. 

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Hantering av organisationsuppgifter (UBS)

Söktjänst för utbildningar och antagning av studerande (Organisationstjänsten UBS)

UP-verktyget (UBS)

Utbildningsplaner
För att skapa nya planer och bearbeta publicerade planer
Gemensam del för utbildningsanordnaren
I utbildningsanordnarens gemensamma del kan du beskriva sådant som gäller alla utbildningsplaner (t.ex. planen för bedömning av kunnande).
Utbildningsplaner som ska uppdateras eller flyttas
I denna del finns utbildningsplaner som har grunder som upphört att gälla och du kan uppdatera de nyaste grunderna i planerna.
Hantering av organisationen
I denna del kan du infoga en beskrivning av utbildningsanordnaren och samarbetsinviter till andra organisationer.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Tjänsten för utbildningsplaner (UBS)

Informationsresurs för fostran, utbildning av handledning av examina (UP,UBS)

TUVA (UBS)

Med TUVA (Hux)-verktyget kan utbildningsanordnare smidigt skapa en egen utbildningsplan för utbildning som handleder för examensutbildning. TUVA-verktyget instruerar i att skapa utbildningsplaner och stöder att alla delområden som planen förutsätter beaktas.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Tjänsten för utbildningsplaner (UBS)


Valpas (UBS)

Uppföljnings- och tillsynstjänsten för läroplikten (UBS). Via Valpas-tjänsten sparas uppgifter i läropliktsregistret. Uppgifterna i läropliktsregistret används av utbildningsanordnare och upprätthållare av läroanstalter samt kommuner för fullgörande av det handlednings- och tillsynsansvar som föreskrivs dem i läropliktslagen samt för genomförande av den avgiftsfria utbildningen.

(UBS) Utbildnings-styrelsen

Nationella informations-system

Uppföljnings- och tillsynstjänsten för läroplikten (UBS)

Läropliktsregistret

Nationella informationssystem


Informationssystem

Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet.

Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet)

Gruppering

Informationssystemets applikationstjänster

Anknytande informationslager

Regionförvaltnings-verkets system (RFV)

Beviljande av tillstånd, bl.a. dispens från behörighetsvillkoren inom yrkesutbildningen, egenkontroll, klagomål och rättelseyrkanden inom undervisnings- och kulturväsendet samt arbetarskyddsinspektioner.

(RFV) Regionsförvaltnings-verket

Nationella informations-system

Tillstånds- och tillsynstjänsten (RFV)

RFV:s Informationslager för undervisnings- och kulturväsendet

Arvi (ANM)

Arvi är ett system för elektronisk förmedling av personbedömning för användning av TE-byråer och utbildnings- och träningsorganisationer.

(ANM) Arbets- och näringsministeriet

Nationella informations-system

Elektronisk personbedömning (ANM)

Personkundsregister inom arbetskraftstjänsterna (ANM)

Eura, hanteringssystem för strukturfonder (ANM)

Uppgifter om finansieringskällor för projekt. ESR-projekt. Projektansökningar, beslut, rapportering om verksamhet och ekonomi. 

(ANM) Arbets- och näringsministeriet

Nationella informations-system

Administrations-tjänsten för ansökningar från EU-strukturfonder (ANM)

Digitalt hanteringssystem för EU:s regional- och strukturpolitiska fonder (EURA)

Folkpensionsanstaltens system (FPA)

För studerande inom yrkesutbildningen: studiestöd, rehabiliteringsstöd för utbildning och omskolningsstöd.

(FPA) Folkpensions-anstalten 

Nationella informations-system

Studielinjetjänsten (FPA); Ansökan om stöd (FPA)

Informationslager för socialskydd (FPA)

System för utbildningsutvärderingar (NCU)

System för utbildningsutvärdering, auditering av läroanstalter samt för publikation av utvärderingar av inlärningsresultat.

(NCU) Nationella centret för utbildnings-utvärdering 

Nationella informations-system

Utvärderings-tjänsten (NCU)

Informationslager för utbildningsutvärderingar (NCU)

Kuntarekry (FCG)

Kuntarekry.fi är en webbplats, där kommunorganisationer, t.ex. kommuner och städer, kan utannonsera sina lediga arbetsplatser. 

(FCG) Finnish Consulting Group

Nationella informations-system

Rekryterings- och arbetssökningstjänst (FCG)

Datalager för personaladministrationen

OPAL informationshanteringssystem (ANM)

OPAL är ett studerande-responssystem för arbetskrafts-utbildningen. Med hjälp av det förbereder utbildaren responsgivningen så att de studerande kan ge elektronisk respons på arbetskrafts-utbildningen och utbildarna och myndigheterna kan granska responsrapporterna. 

(ANM) Arbets- och näringsministeriet

Nationella informations-system

Responstjänsten (ANM)

Personkundsregister inom arbetskraftstjänsterna (ANM)

System för studerandevården (VFO)

Varje välfärdsområde har ett eget system för studerandehälsovården. Patientdatasystem, t.ex. Aura, Lifecare

(VFO) Välfärdsområdena

Nationella informations-system

Studerandevårds-tjänster (VFO)

Informationslager för hälsovård (System för studerandevården (VFO))

Sivariweb (ANM)

Personregister för civiltjänstgörare. Civiltjänstgöringsplatserna är skyldiga att upprätthålla personuppgifter, permissionsuppgifter o.d. för civiltjänstgörare. 

(ANM) Arbets- och näringsministeriet

Nationella informations-system

Information-stjänsten för civiltjänstgöring (ANM)

Civiltjänstregistret

Suomi.fi-servicedatalager (MDB)

En nationell centraliserad informationsresurs, i vilken kommuner, välfärdsområden, staten och privata sektorn kundorienterat beskriver sina tjänster och ärendehanterings-kanaler för dem.

(MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Nationella informations-system

Nationella servicedatalagret (MDB)

Servicedatalagret (Suomi.fi)

Suomi.fi-identifikation (MDB)

Den offentliga förvaltningens gemensamma tjänst för stark autentisering vid identifiering, och med hjälp av tjänsten kan du logga in i finländska offentliga förvaltningsorganisationers tjänster. 

(MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Nationella informations-system

Identifieringstjänst (MDB)


Suomi.fi-fullmakter (MDB)

Ärendehantering för en organisation.

(MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Nationella informations-system

Fullmakter (MDB)


Suosikki (Valvira)

Yrkeskvalifikationer för yrkesutbildade personer inom socialvården

(Valvira) Ämbetsverk som beviljar tillstånd och övervakar inom social- och hälsovårdsbranschen 

Nationella informations-system

Hantering av yrkesrättigheter (Valvira)

Informationslager för centralregistret över yrkesutbildade personer inom socialvården

Terhikki (Valvira)

Terhikki är en databas som innehåller uppgifter om personal inom hälso- och sjukvården; Centralregistret över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården. Versionen som är tillgänglig för öppen användning kallas JulkiTerhikki.

(Valvira) Ämbetsverk som beviljar tillstånd och övervakar inom social- och hälsovårdsbranschen 

Nationella informations-system

Hantering av yrkesrättigheter (Valvira)

Informationslager för centralregistret över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården (Terhikki/Valvira)

Tietosuoja.fi (Dataombudsmannens byrå)

Elektronisk ärendehanteringstjänst för Dataombudsmannens byrå, bl.a. anmälningar om personuppgiftsincidenter

(TSVT) Dataombudsmannens byrå

Nationella informations-system

Anmälningskanal-tjänsten (Dataombuds-mannens byrå)

Dataombudsmannens ärendehantering (TSVT)

Statistikcentralens system (SC)

Statistik gällande yrkesutbildningen, bl.a. tjänsten Placering efter utbildning (informationen överförs från Koski)

(SC) Statistikcentralen

Nationella informations-system

Statistikservice (Statistikcentralen)

Statistikcentralens datalager

Tyosuojelu.fi (RFV)

Innehåller bl.a. Tyosuojelu.fi arbetarskyddsmyndighetens e-tjänster, men också andra system som har med arbetarskydd att göra.

(RFV) Regionsförvaltnings-verket

Nationella informations-system

Arbetarskydds-informations-tjänsten (RFV)

Informationslager för arbetarskydd

URA-informationssystemet (ANM)

URA är ett nationellt informationssystem för kundtjänst som används i TE-byråerna i Finland.

Yrkesutbildningen lagrar inte information i URA systemet. (i bruk till slutet av 2024?)

(ANM) Arbets- och näringsministeriet

Nationella informations-system

Kundinformationstjänsten (ANM)

Personkundsregister inom arbetskraftstjänsterna (ANM); Arbetsgivarregister inom arbetskraftstjänsterna (URA); Serviceproducentregister inom arbetskraftstjänsterna (URA)

Skatteförvaltningens system (SKATT)

Skatteförvaltningens tjänster och system.

(SKATT) Skatteförvaltningen 

Nationella informations-system

Skatteförvalt-ningens tjänst (SKATT)

Inkomstdatasystemet (Skatt); Skattenummerregistret (Skatt)

Befolkningsdata-systemet (MBD)

Nationellt elektroniskt basregister, med personuppgifter om finländska medborgare och utländska personer som stadigvarande eller tillfälligt bor i Finland. 

(MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Nationella informations-system

Hanteringstjänsten för personuppgifter (MDB)

Befolkningsdatasystemet (MBD)

Interoperabilitets-plattformen (MDB)

Plattform för definiering av interoperabla informationsinnehåll

(MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Nationella informations-system

Interoperabilitets-plattformens tjänster (MDB)

Anknytande informationslager:
Verktyget Kodlistor (MDB); Verktyget Informationsmodeller (MBD); Verktyget Ordlistor (MBD)

Företags- och organisations-datasystemet (PRS)

Aktuella uppgifter om företag och organisationer.

(PRS) Patent- och registerstyrelsen

Nationella informations-system

Tjänsten Företagssökning (PRS)

Företags- och organisationsdatasystemet (PRS)


  • No labels