Testitapauksen tila:tuotannossa
Testitapauksen nimi | Luo aliorganisaatio (oppilaitos ja toimipiste) |
---|
Palvelu | Organisaatiotietojen hallintapalvelu |
---|
Käyttäjät | OPH:n virkailija (rekisterinpitäjä), Koulutustoimijan/Oppilaitoksen virkailija (oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä) |
---|
Esiehdot | Ylätason organisaatio (koulutustoimija) on järjestelmässä ja se on aktiivinen (voimassa) |
---|
Jälkiehdot | Oppilaitoksen voi luoda vain Opetushallituksen virkailija ja toimipisteen voi luoda Opetushallituksen ja Koulutustoimijan ja oppilaitoksen virkailija jolla on käyttäjäoikeus organisaatiopalveluun. Oppilaitos on järjestelmässä. |
---|
Tyypillinen työnkulku | Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
---|
| OPHn virkailijan tyypillinen työnkulku lisätessä oppilaitosta |
| 1 | Hae yläorganisaatio jonka alle uusi oppilaitos tai toimipiste luodaan. Näpäytä organisaation nimen edessä olevaa valikkokuvaketta | Järjestelmä avaa valikon | 2 | Valitse valikosta Luo aliorganisaatio | Organisaation päivitys-näyttö aukeaa | 3 | Valitse organisaatiotyypiksi oppilaitos | Jos lisättävän organisaation tyyppi on Oppilaitos, järjestelmä ilmoittaa tallennusvaiheessa, että Oppilaitoskoodi ja Oppilaitostyyppi ovat pakollisia tietoja. | 4 | Syötä organisaation nimi vähintään yhdellä kielellä ja muut pakolliset tiedot (merkitty tähdellä) |
| 5 | Syötä organisaation yhteystiedot ja muut tiedot |
| 6 | Tallenna organisaation tiedot Tallenna -painikkeella | Tallenna painike on aktiivinen vasta kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty. Järjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Lisätty oppilaitos ja toimipiste tallentuu myös Koodistopalvelun oppilaitoksen numero ja opetuspisteet koodistoon. | 7 | Paina näytöllä olevaa Paluu-painiketta | Organisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön | 8 | Etsi luomasi aliorganisaatio Hae organisaatioita -näytöllä | Oppilaitos löytyy oikean koulutustoimijan kohdalta organisaatiopuusta. Oppilaitoksen tiedot ovat tallentuneet oikein. |
Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
---|
| OPHn ja koulutustoimijan virkailijan tyypillinen työnkulku lisättäessä toimipistettä |
| 1-2 | Seuraa tyypillisen työnkulun kohtia 1-2 |
| 3 | Valitse organisaatiotyypiksi toimipiste ja/tai oppisopimustoimipiste | Jos organisaatiotyyppi on Toimipiste tai Oppisopimustoimipiste ei järjestelmä kysy oppilaitostyyppiä eikä oppilaitoksen koodia | 4 | Syötä toimipisteen nimi vähintään yhdellä kielellä ja muut pakolliset tiedot (merkitty tähdellä) |
| 5 | Syötä toimipisteen yhteystiedot ja muut tiedot |
| 6 | Tallenna toimipisteen tiedot Tallenna -painikkeella | Tallenna painike on aktiivinen vasta kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty. Järjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta | 7 | Paina näytöllä olevaa Paluu-painiketta | Toimipisteen muokkausnäyttö sulkeutuu ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön |
|
---|
Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet | Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
---|
E1 | 6. Pakollisia tietoja puuttuu | Virkailijalle näytetään mitkä pakolliset tiedot puuttuvat | E2 | 6. Syötetty tieto on väärän muotoista | Virkailijalle näytetään mikä tieto on syötetty väärässä muodossa | E3 | 3. Oppilaitoskoodin muoto tai merkkimäärä ei ole sallittu | Virkailijja näytetään ohjeteksti |
|
---|
Erityisvaatimukset |
|
---|
Huomioita | Organisaation alkupäivämääräksi on tallennettava 1.1.1990 tai sitä suurempi päivämäärä. 1.1.1990 pienempi päivämäärä aiheuttaa järjestelmässä virhetilanteen. Virhetilanne johtuu siitä, organisaatiopalvelun käytössä olevilla koodistopalvelun koodeilla on alkupäivämääränä 1.1.1990 tai sitä suurempi päivämäärä. Huomioitavaa on, että organisaation alkupäivämäärä ei kaikissa tapauksissa ole organisaation perustamispäivämäärä vaan päivämäärä jolloin organisaatio on viety Opintopolkua edeltäviin järjestelmiin. |
---|
Linkki OPHn käyttäjäohjeeseen | Oppilaitoksen lisääminen (OPHn virkailija) Luo toimipiste (OPHn virkailija ja koulutustoimijan virkailija) |
---|