Testitapauksen tila:tuotannossa

Testitapauksen nimi

Muokkaa, passivoi/aktivoi, poista ryhmä 

Palvelu

Organisaatiotietojen hallintapalvelu

Käyttäjät

OPH:n virkailija, Koulutustoimija/Oppilaitos jolla on oikeudet Ryhmien hallinnointiin

Esiehdot

 Virkailijalla on käyttöoikeus Organisaatiotietojen ylläpito, Ryhmän käyttöoikeus  ja järjestelmässä on ryhmä jota käsitellään. 

Jälkiehdot

Järjestelmässä on muokattu, passivoitu/aktivoitu tai poistettu ryhmä

Tyypillinen työnkulku

NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos

Muokkaa ryhmää
1Avaa päänavigaatiosta Organisaatioiden tiedot otsikon alta Oman organisaation tietojen ylläpito Järjestelmä avaa organisaatioiden Hakunäytön
2Näpäytä Hallinnoi ryhmiä -painiketta Ryhmien hallinnointi näyttö avautuu, näytölle jossa on hakutekijöitä
3Hae muokattava ryhmä tekstihaulla, Ryhmän tyypillä, Ryhmän käyttötarkoituksella tai Ryhmän tilallaHakua vastaava lista on samalla näytöllä hakutekijöiden alapuolella
4Valitse hakutuloslistalta muokattava ryhmä Ryhmän tiedot tulevat näytölle
5Muokkaa valitun ryhmän tietoja
6Tallenna tiedot Tallenna -painikkeellaJärjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Muokkaajan nimi sekä päivämäärä päivittyvät.

Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet

NumerointiVaihtoehtoinen työnkulkuOdotettu tulos

Passivoi ryhmäPassivoinnilla ja Aktivoinnilla tavoitellaan hakutuloslistaa jossa on vain ne ryhmät joita nyt tarvitaan.
1-4Normaali työnkulku
5Paina Passivoi painikettaPainikkeen teksti muuttuu muotoon Aktivoi.  Muokkauskentät disabloituvat. Muokkaajan nimi sekä päivämäärä päivittyvät. Ryhmä tulee hakunäytön hakutuloslistaan vain jos käyttää hakuehtona Passiiviset ryhmät

Aktivoi ryhmä
1-4Normaali työnkulkuRyhmä on haettavissa hakunäytöllä hakuehdolla Passiiviset ryhmät.
5Paina Aktivoi painikettaPainikkeen teksti muuttuu muotoon Passivoi.  Muokkauskentät ovat jälleen muokattavissa. Muokkaajan nimi sekä päivämäärä päivittyvät. Ryhmä tulee hakunäytön hakutuloslistaan normaalisti. 

Poikkeava työnkulkuErittäin poikkeava työnkulku

Poista ryhmä
1-4Normaali työnkulku
5Tallenna tiedot Tallenna -painikkeellaJärjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta ja Ryhmä poistuu järjestelmästä
E1Poista ryhmä

Jos ryhmään on kiinnitetty HakukohteitaJärjestelmä ei poista ryhmää vaan näyttää ilmoituksen. Ryhmää ei voitu poistaa. Ryhmään on liitetty hakukohteita. Hakukohteet ovat Oppijanpalveluiden Koulutustarjontapalvelussa. Huom! Koulutustarjonta uudistustyö on käynnissä (2020 - 2021)

Erityisvaatimukset


Linkki OPHn käyttöohjeeseen

Muokkaa, passivoi/aktivoi, poista Ryhmä (OPHn virkailija)