Yleistä

Opintopolun virkailijapalveluiden (https://virkailija.opintopolku.fi) käyttöönotto edellyttää, että palvelusta löytyvät tiedot organisaatioista (varhaiskasvatustoimijasta) ja käyttäjistä (virkailijoista). 

Yksityisten päiväkotien rekisteröityminen Vardaan (1.7.2024 alkaen)

Varda | Varhaiskasvatuksen yksityisten päiväkotien rekisteröityminen

  1. Uusi yksityinen palveluntuottaja hakee ensin lupaa päiväkotitoiminnalle. Lupa haetaan Soterin sähköisessä asioinnissa.

  2. Kun yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja hakee lupaa, hän ilmoittaa lupahakemuksessa Vardan pääkäyttäjän tiedot. Pääkäyttäjän tiedoiksi tarvitaan nimi ja sähköposti. Tiedot ilmoitetaan hakemuksen Lisätiedot-kenttään. Jos kohtaat haasteita tai ongelmia hakemuksen tekemisessä, olethan yhteydessä aluehallintovirastoon. Soterin sähköisen asioinnin tekninen neuvonta palvelee osoitteessa soteri@valvira.fi

  3. Kun lupa myönnetään, palveluntuottaja saa lupapäätöksen aluehallintovirastolta sähköpostitse.

  4. Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella.

  5. Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan. Varda-tietojen tallentaminen alkaa toimipaikan tai toimipaikkojen tallentamisella Vardaan. Toimipaikkatietojen lisäksi palveluntuottajan tulee tallentaa Vardaan tieto lapsista, huoltaja- ja asiakasmaksuista sekä työntekijöistä. Tutustu tarkemmin Vardaan tallennettaviin tietokokonaisuuksiin . Tutustu lisäksi Vardan tallennusvastuisiin.

Mikä on Soteri?

Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilta edellytetään lupaa. Käytännössä lupaa edellytetään yksityisiltä päiväkotitoimijoilta.

Olen aloittamassa päiväkotitoiminnan ja hakenut lupaa Soterista. Miten saan Varda-tunnukset?

Kun yksityinen päiväkoti on saanut päätöksen luvasta sähköpostitse, Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella. Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan. Varda-tietojen tallentaminen alkaa toimipaikan/toimipaikkojen tallentamisella Vardaan. Toimipaikkatietojen lisäksi varhaiskasvatustoimijan tulee tallentaa Vardaan tiedot lapsista, huoltaja- ja asiakasmaksuista sekä työntekijöistä.

Tutustu tarkemmin Vardaan tallennettaviin tietokokonaisuuksiin sekä tallennusvastuisiin.

Miten Soteri vaikuttaa kuntiin ja kuntayhtymiin?

Kuntien ei tarvitse jatkossa hyväksyä alueellaan toimivien yksityisten päiväkotien rekisteröitymistä Opetushallituksen palveluissa.

Mitä tietoja minun tulee uutena yksityisenä päiväkotitoimijana tallentaa Vardaan?

Yllä kuvattu muutos koskee vain rekisteröitymistä Varda-palveluun. Yksityisen päiväkodin tulee tallentaa varhaiskasvatuslain 70 §:ssä tarkoitetut tiedot Vardaan. Varhaiskasvatuslain mukaisia Vardaan tallennettavia tietokokonaisuuksia (toimipaikka-, lapsi-, huoltaja- ja maksu- sekä työntekijätiedot) yksityiset päiväkotitoimijat ylläpitävät jatkossakin Varda-palvelussa. 

Olen jo rekisteröitynyt Vardaan. Miten muutos vaikuttaa minuun?

Rekisteröinnin muutos koskee vain uusia päiväkotimuotoisia yksityisiä varhaiskasvatustoimijoita. Vardaan varten jo rekisteröityneet yksityiset päiväkodit jatkavat varhaiskasvatuslain 70 §:ssä tarkoitettujen tietojen tallentamista Vardaan määräyksen ja ohjeen mukaisesti kuten aikaisemminkin:  tiedot tulee tallentaa varhaiskasvatuksen tietovarantoon viipymättä ja ajantasaisesti sen jälkeen, kun tieto on syntynyt ja tallennettu varhaiskasvatusta järjestävän yksityisen palveluntuottajan (yksityinen päiväkoti, ryhmäperhepäiväkoti ja perhepäivähoitaja) omaan operatiiviseen tietojärjestelmään tai henkilörekisteriin. Tietojen tulee olla Vardassa tiedonsiirtorajapinnalla siirrettäessä yhden (1) vuorokauden kuluessa ja käyttöliittymän kautta tallennettaessa kuukauden 15. päivään sekä kuukauden viimeiseen päivään mennessä.

HUOM! Mikäli olet aloittamassa yksityisenä perhepäivähoitajana tai ryhmäperhepäivähoitajana rekisteröityminen Vardaan tehdään alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Soteri-palvelun kautta rekisteröityvät vain ne yksityiset toimijat, joilta edellytetään lupaa valvontaviranomaiselta (aluehallintovirasto) eli yksityiset päiväkodit. Lue lisää. 

Yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien rekisteröityminen Vardaan

Varda | Varhaiskasvatuksen yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien rekisteröityminen

  1. Yksityinen perhepäivähoitaja/ryhmäperhepäiväkoti rekisteröityy Vardaan osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/

  2. Rekisteröintilomakkeella Vardaan ilmoitetaan tiedot organisaatiosta sekä nimetään tuleva Varda-pääkäyttäjä yhteystietoineen. 

  3. Kun tiedot on täytetty, kunnan Varda-pääkäyttäjä tai yksityisten toimijoiden käsittelijä hyväksyy palveluntuottajan rekisteröitymisen Organisaatioiden rekisteröitymispalvelussa. 

  4. Nimetty pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella

  5. Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan.



Varda | Organisaation rekisteröintipalvelun käyttöohje




Siirry osoitteeseen https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/

Aloita rekisteröityminen



Valitse tunnistautumistapa...



Tunnistaudu...



Jatka palveluun...



Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida ja siirry asiointipalveluun



Syötä puuttuvat tiedot lomakkeelle



Syötä/tarkista organisaation perustiedot

Syötä/tarkista organisaation yhteystiedot

Valitse kunta, jossa palveluntuottaja toimii

Syötä sähköpostiosoite, johon tiedot rekisteröitymisen etenemisestä lähetetään.



Ilmoita pääkäyttäjän tiedot ja lisää valinnainen saate.



Tarkista tiedot ja lähetä lomake


Varmista lopuksi, että rekisteröityminen on lähetetty ja sulje selain.

Sivun sisältö


PALVELUNTUOTTAJAREKISTERI SOTERI

Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilla on päiväkotitoimintaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi palveluntuottajaa, toimipaikkaa ja päiväkodin johtajaa koskevat tiedot sekä päiväkodin henkilöstön määrä. Soterissa ylläpidetään siis tietoja, jotka koskevat luvanvaraista päiväkotitoimintaa. Soteri ei koske kuntia/perhepäivähoitajia.

LISÄTIETOJA


Anvisningar på svenska: Varda-registrering för privata småbarnspedagogikaktörer