Osoitteet pohjautuvat Opintopolun organisaatiopalveluun tallennettuihin yhteystietoihin ja Opintopolun käytönhallinnassa oleviin Opintopolun käyttäjien tietoihin. Koulutustoimijat (Koulutuksen- ja opetuksen järjestäjät ja ylläpitäjät) päivittävät ylläpitämiensä oppilaitosten yhteystiedot Opintopolun Organisaatiopalveluun. Opintopolku lähettää automaattisesti kaksi kertaa vuodessa koulutustoimijoiden vastuukäyttäjien sähköposteihin viestin jossa heitä kehotetaan tarkistamaan oppilaitosten ja niiden toimipisteiden yhteystiedot. Koulutustoimijoiden tiedot päivittyvät Opintopolkuun joka yö Yritys- ja yhteisörekisteriin ilmoitetuilla tiedoilla.
Osoitteita luovutettaessa tai viestiä lähetettäessä on ilmoitettava osoitteiden lähde jotta vastaanottaja tietää mihin ottaa yhteyttä jos osoite on virheellinen.