Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietoluettelo – varhaiskasvatustoimija, toimipaikka, lapsi, huoltaja ja henkilöstö
1.1.2023 voimaan tuleva tietoluettelo (versio 1.3) sisältää seuraavat muutokset suhteessa edelliseen tietoluetteloon (v. 1.2):
Versio | Julkaisun pvm | Muutokset |
---|---|---|
1.3 | 1.1.2023 | 1. Työntekijän työsähköpostiosoitteen tallentaminen Vardaan valinnaisena tietona (ks. Työntekijän sähköpostiosoite) 2. Tiedon lukitsemisen määräajat poistettu (5.11.2021). 3. Kasvatusopillisen järjestelmän Muu-koodi (KJ99) on poistettu käytöstä (1.3.2022) 4. Toimipaikan toiminnallisista painotuksista Ei painotusta -koodi (TP98) on poistettu käytöstä (6.5.2021) 5. Yritysmuodon koodistointegraatio otettu käyttöön Vardassa (17.2.2022) 6. Käyttöliittymässä tehty käytettävyyttä parantavia muutoksia kokopäiväinen ja kokoviikkoinen -valikkoihin (22.12.2021) 7. Yhden lapsen ja yhden työntekijän kaikkien tietojen poistaminen mahdollistettu rajapinnan kautta (27.1.2022) 8. Käyttöliittymässä mahdollistettu huoltajatiedon muokkaus siten, että voidaan lisätä toinen huoltaja jo tallennettuun maksutietoon (19.10.2021) 9. Termi Vuokrattu henkilöstö korvaa aiemmin käytetyn termin Tilapäinen henkilöstö 10. Termi Toimintakieli korvaa aiemmin käytetyn termin Asiointikieli (2.6.2023) 11. Muita pieniä korjauksia:
|
Tietoluetteloon tehdyt muutokset on merkitty kursiivilla dokumenttiin.
Sisällysluettelo
1. Dokumentin tarkoitus
Tietoluettelon tarkoituksena on kuvata varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosisältöjä ja niiden määrittelyjä sekä tukea varhaiskasvatustoimijoiden tiedon tuottamista Vardaan. Dokumenttia voi hyödyntää sekä käyttöliittymän kautta tietoja tallentava että integraation kautta tietoja siirtävä varhaiskasvatustoimija.
Jos varhaiskasvatustoimija siirtää tiedot Vardaan integraation kautta, tulee varhaiskasvatustoimijan ilmoittaa Vardan asiakaspalveluun (varda@opintopolku.fi) IPV4-osoite, josta tallennettavat tiedot siirretään Vardaan. Vardan käyttö edellyttää, että IP-osoite on avattu.
Tietoluettelon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.
1.1. Vardaan tallennettavat tietosisällöt
Dokumenttiin on koottu taulukkomuodossa Vardaan tallennettavat tietosisällöt:
- varhaiskasvatuksen tuottajan tiedot
- toimipaikan tiedot
- lapsen tiedot
- huoltaja- ja maksutiedot
- henkilöstön tiedot
Tietovarantoon on varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 §:n 1 momentin mukaan tallennettava seuraavat varhaiskasvatuksen tuottajan ja sen toimipaikkojen tiedot:
- nimi, y-tunnus ja yhteystiedot;
- varhaiskasvatuspaikkojen määrä;
- varhaiskasvatuksen järjestämismuodot;
- toimintamuodot;
- kielet ja painotukset.
Tietovarantoon on varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 §:n 3 momentin mukaan tallennettava seuraavat varhaiskasvatuksessa olevaa lasta koskevat tiedot:
- nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot;
- toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa;
- 17 §:ssä tarkoitetun hakemuksen toimittamispäivämäärä;
- 18 §:ssä tarkoitetun päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä;
- varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot;
- tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona;
- varhaiskasvatuksen järjestämismuoto.
Lisäksi tietovarantoon on tallennettava ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestettävässä varhaiskasvatuksessa olevan lapsen varhaiskasvatuksen järjestäjä- ja tuottajaorganisaatio.
Varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 §:n 4 momentin mukaan tietovarantoon on tallennettava seuraavat varhaiskasvatuksessa olevan lapsen vanhempien tai muiden huoltajien tiedot:
- nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot;
- varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo*;
- varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko**;
- maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä.
* Tiedon palvelusetelin arvosta tallentaa vain kunta tai kuntayhtymä.
** Varhaiskasvatuslain (540/2018) 68 §:n mukaan yksityiset varhaiskasvatustoimijat eivät tallenna tietoa perheen koosta.
Varhaiskasvatuslain (540/2018) 70§:n 2 momentin mukaan henkilöstöstä on tallennettava tietovarantoon seuraavat tiedot:
- nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli ja yhteystiedot;
- toimipaikat ja tässä laissa tarkoitettu työtehtävä;
- henkilön palvelussuhde sekä henkilön työaika;
- suoritettu tässä laissa tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto;
- osallistuminen täydennyskoulutukseen.
1.1.1. Tallennusvastuut tietosisällöittäin
Toimijaa, toimipaikkoja ja lasta koskevat tiedot
- Kunnat ja kuntayhtymät tallentavat varhaiskasvatuksen toimijan, toimipaikkojen ja lasten tiedot.
- Yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajien tallennettavat tiedot riippuvat varhaiskasvatuksen järjestämismuodosta. Yksityiset varhaiskasvatustoimijat tallentavat seuraavat tietosisällöt järjestämismuodoittain:
- Yksityisen hoidon tuella järjestetty varhaiskasvatus: toimijan, toimipaikkojen ja lasten tiedot
- Kunnan tai kuntayhtymän ostopalveluna tuotettu tai palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus
- yksityinen palveluntuottaja tallentaa toimijan ja toimipaikkojen tiedot ja
- mikäli kunta/kuntayhtymä on tehnyt sopimuksen tallentamistehtävän siirrosta yksityisen toimijan kanssa, yksityinen palveluntuottaja tallentaa toimijan ja toimipaikkojen lisäksi lasta koskevat tiedot, ei kuitenkaan huoltajia ja maksuja koskevia tietoja
Huoltajia ja maksuja koskevat tiedot
- Kunnat ja kuntayhtymät tallentavat huoltajia ja maksuja koskevat tiedot, kun varhaiskasvatus on kunnan tai kuntayhtymän järjestämää tai ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestettyä
- Yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat talletavat huoltajia ja maksuja koskevat tiedot, kun varhaiskasvatus on yksityisen hoidon tuella tai ilman yksityisen hoidon tukea järjestettyä.
Henkilöstöä koskevat tiedot
- Kukin varhaiskasvatustoimija tallentaa Vardaan vaaditut tiedot.
Vardaan tallennettavien tietojen tallentamisvastuista voi lukea lisää osoitteesta: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Varhaiskasvatustoimijoiden+tallennusvastuut
1.1.2. Oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistettävät tiedot
Opetushallituksen ylläpitämään Oppijanumerorekisteriin tallennetaan Vardaan tallennettavien lasten, huoltajien ja työntekijöiden henkilötiedot:
- nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.
Henkilötiedot siirtyvät Oppijanumerorekisteriin Digi-ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä (VTJ).
1.1.3. Organisaatiopalvelun kautta Vardaan yhdistettävät tiedot
Kunkin y-tunnustasoisen toimijan organisaatiotietoja ylläpidetään Opetushallituksen Organisaatiopalvelussa. Tiedot Organisaatiopalveluun päivittyvät Yritys- ja yhdistysrekisterin (YTJ) tietojen pohjalta. Vardaan tiedot varhaiskasvatustoimijan organisaatiosta saadaan Organisaatiopalvelusta.
Vardaan tallennetut varhaiskasvatuksen toimipaikat tallennetaan myös Organisaatiopalveluun, jossa ne saavat yksilöllisen tunnisteen eli toimipaikan OID:n. Vardassa hyödynnetään Organisaatiopalvelun muodostamia toimipaikkojen OID-tunnisteita.
1.2. Taulukon sarakkeiden sisällöt
- Kenttä: kentän nimi
- Esimerkki: malli kentän sisällöstä
- Esimerkki on annettu vain niiden tietojen osalta, jotka varhaiskasvatustoimija tallentaa/siirtää.
- Lukumäärä: kuvaa tiedon pakollisuutta
- 1 = yksi pakollinen arvo
- . = vähintään yksi pakollinen arvo
- .1 = ei-pakollinen, maksimissaan yksi arvo
- Tyyppi: tietokannan tietotyyppi. Huom! Mikäli Kuvaus-kentässä on listattu koodisto, kenttiin syötettävä tieto valitaan koodistosta.
- Muokkaus: kuvaa mahdollisuutta muokata kenttää Vardassa. Mikäli kenttä ei ole muokattavissa pitää virheet korjata poistamalla koko tieto-objekti, johon kenttä liittyy.
- muokattavissa
- ei muokattavissa
- Kuvaus: sisällön selitys, linkki koodistoon ja tarkempiin ohjeisiin
- Lähde: kuvaa tiedon lähdettä eli tallentaako/siirtääkö tiedon varhaiskasvatustoimija (kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatustoimija) vai tuleeko tieto automaattisesti esim. Opetushallituksen Organisaatiopalvelun kautta.
Tarkennus Tunniste-kentän tiedolle:
- Henkilötunnusta ei voi käyttää sellaisenaan tunnisteena tai sen osana. Tarkempi ohjeistus on annettu erillisessä järjestelmätoimittajien dokumentaatiossa (https://wiki.eduuni.fi/x/DR7hDw).
Palvelut, joihin viitataan lähde-kentässä:
- Organisaatiopalvelu: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Organisaatiotietojen+hallintapalvelu
- Oppijanumerorekisteri: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Oppijanumerorekisteri
- Koodistopalvelu: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Koodistopalvelu
2. Varhaiskasvatustoimijan, toimipaikan ja lapsen tiedot
2.1. Varhaiskasvatustoimijan tiedot
Varhaiskasvatustoimijan organisaatiotiedot haetaan pääosin Vardaan Opetushallituksen Organisaatiopalvelusta Y-tunnuksella. Tämä edellyttää yksityiseltä palveluntuottajalta rekisteröitymistä Vardaa varten. Ohjeistus rekisteröitymiseen Vardaa varten löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Ohje+yksityisille+varhaiskasvatustoimijoille. Kunta käsittelee yksityisen palveluntuottajan rekisteröitymisen. Ohje kunnille käsittelyyn löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613018. Organisaatiotiedot päivittyvät YTJ:stä Organisaatiopalveluun ja edelleen Vardaan.
Varhaiskasvatustoimija voi korjata tietojaan YTJ:n kautta niiden tietojen osalta, joiden lähde on alla olevassa taulukossa merkitty Organisaatiopalveluksi. Toimijan sähköpostiosoite ja puhelinnumero tallennetaan Vardaan ensimmäisen tallennuksen yhteydessä. Organisaatio-OID on pysyvä tunniste.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Nimi | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan nimi | Organisaatio-palvelu | |
Y-tunnus | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan Y-tunnus | Organisaatio-palvelu | |
Organisaatio-OID | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Organisaatiopalvelun generoima yksilöllinen pysyvä tunniste | Organisaatio-palvelu | |
Kuntakoodi | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Tilastokeskuksen käyttämä kolminumeroinen kuntakoodi varhaiskasvatustoimijan kotikunnasta; tekninen kuvaus Koodistopalvelusta | Organisaatio-palvelu | |
Sähköposti- osoite | 1 | Teksti | muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite. Jos yhteiskäyttöistä sähköpostiosoitetta ei ole, syötetään sähköpostiosoite, jolla saadaan yhteys toimijaan. Varhaiskasvatustoimijan sähköpostiosoitetta voidaan ylläpitää Vardan käyttöliittymän kautta vaikka muut varhaiskasvatustiedot tallennettaisiin järjestelmäintegraatiolla. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Käyntiosoite | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan käyntiosoite | Organisaatio-palvelu | |
Käyntiosoitteen postitoimipaikka | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan käyntiosoitteen postitoimipaikka | Organisaatio-palvelu | |
Käyntiosoitteen postinumero | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan käyntiosoitteen postinumero | Organisaatio-palvelu | |
Postiosoite | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan postiosoite | Organisaatio-palvelu | |
Postitoimipaikka | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan postitoimipaikka | Organisaatio-palvelu | |
Postinumero | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan postinumero | Organisaatio-palvelu | |
Puhelin | +358123456789 | 1 | Teksti | muokattava | Varhaiskasvatustoimijan yhteiskäyttöinen puhelinnumero. Jos yhteiskäyttöistä puhelinnumeroa ei ole, syötetään puhelinnumero, josta toimijan tavoittaa. Puhelinnumero syötetään +358-etuliitteellä. Varhaiskasvatustoimijan puhelinnumeroa voidaan ylläpitää Vardan käyttöliittymän kautta vaikka muut varhaiskasvatustiedot tallennettaisiin järjestelmäintegraatiolla. | Varhaiskasva-tustoimija |
Alkamis-päivämäärä | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | ei muokattavissa | Päivämäärä, jolloin varhaiskasvatustoimija perustettiin | Organisaatio-palvelu | |
Päättymis-päivämäärä | 0..1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | ei muokattavissa | Päivämäärä, jolloin varhaiskasvatustoimijan toiminta lakkasi | Organisaatio-palvelu |
2.2. Toimipaikka
Varhaiskasvatuksen toimipaikka on päiväkoti, perhepäiväkoti tai ryhmäperhepäiväkoti, joka sijaitsee yhdessä katuosoitteessa. Esimerkiksi päiväkodin sivutoimipaikat ovat kukin oma toimipaikkansa.
Varhaiskasvatuksen toimipaikat tallentuvat Vardasta Opetushallituksen Organisaatiopalveluun. Organisaatiopalvelu generoi toimipaikoille yksilöllisen tunnisteen eli Organisaatio-OID:n, joka näytetään Vardassa.
Versio | Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Organisaatio-OID | Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Organisaatiopalvelun generoima yksilöllinen pysyvä tunniste | Organisaatio-palvelu | |
Varhaiskasvatustoimijan ID | Käyttöliittymä: ei näy käyttäjälle Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/4/ | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki varhaiskasvatustoimijan ID-kenttään | Varhaiskasvatus-toimija | |
Nimi | Kukkalan päiväkoti tai PPH Teija Testaaja | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan nimi, joka kuvaa toimijaa/varhaiskasvatustoimintaa | Varhaiskasvatus-toimija | |
Käyntiosoite | Kukkakatu 3 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan käyntiosoite | Varhaiskasvatus-toimija | |
Käyntiosoitteen postinumero | 00990 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan käyntiosoitteen postinumero | Varhaiskasvatus-toimija | |
Käyntiosoitteen postitoimipaikka | Kukkala | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan käyntiosoitteen postitoimipaikka | Varhaiskasvatus-toimija | |
Postiosoite | PL 50 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan postiosoite | Varhaiskasvatus-toimija | |
Postitoimipaikka | Kukkalan kaupunginosa | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan postitoimipaikka | Varhaiskasvatus-toimija | |
Postinumero | 00991 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan postinumero | Varhaiskasvatus-toimija | |
Puhelinnumero | +358123456789 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan yhteiskäyttöinen puhelinnumero. Jos yhteiskäyttöistä puhelinnumeroa ei ole, syötetään puhelinnumero, josta toimipaikan tavoittaa. Puhelinnumero syötetään +358-etuliitteellä. | Varhaiskasvatus-toimija | |
Sähköposti | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite, mikäli mahdollista, muussa tapauksessa sähköpostiosoite, josta toimipaikan tavoittaa. | Varhaiskasvatus-toimija | ||
Kuntakoodi | Käyttöliittymä: kotikunta valitaan valikosta Integraatio: 020 | 1 | Teksti | muokattavissa | Tilastokeskuksen käyttämä kolminumeroinen kuntakoodi toimipaikan kotikunnasta; tekninen kuvaus Koodistopalvelusta | Varhaiskasvatus-toimija | |
Toimipaikan järjestämismuoto | Käyttöliittymä: yksityisen hoidon tuella järjestetty Integraatio: jm04 | 1.. | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan järjestämismuoto | Varhaiskasvatus-toimija | |
Toimipaikan toimintamuoto | Käyttöliittymä: päiväkoti Integraatio: tm01 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan toimintamuoto | Varhaiskasvatus-toimija | |
Toimipaikan toimintakieli (aiemmin asiointikieli) | Käyttöliittymä: suomi Integraatio: FI | 1.. | Teksti | muokattavissa | Toimintakieli on se kieli, jolla varhaiskasvatusta järjestetään ja tuotetaan. Varhaiskasvatuslaissa säädetään suomen, ruotsin tai saamen kielellä järjestettävästä varhaiskasvatuksesta. Varhaiskasvatusta voidaan järjestää ja tuottaa myös muilla kielillä. Yksittäisellä lapsiryhmällä voi olla vain yksi toimintakieli. Toimipaikassa voi olla useampi toimintakieli, mikäli toimipaikassa on useampi lapsiryhmä, jolla on eri toimintakieli. (Ks. Toimintakieli (ent. asiointikieli) ja kielipainotus) Vanha asiointikielen määritelmä: Asiointikieli on se kieli, jolla varhaiskasvatusta annetaan eli mitä kieltä henkilöstö lapsille pääsääntöisesti varhaiskasvatuksen toimipaikassa puhuu. Asiointikieli on usein myös sama, jolla vanhempien/huoltajien kanssa asioidaan. | Varhaiskasvatus-toimija | |
Kielipainotus | Käyttöliittymä: Valitaan kyllä/ei Integraatio: true | 1 | Kytkin (true/ false) | muokattavissa | Kytkin, joka kertoo, löytyykö toimipaikalta kielipainotus. Ks. kohta 2.2.1 Toimipaikan kielipainotus. | Varhaiskasvatus-toimija | |
Toiminnallinen painotus | Käyttöliittymä: Valitaan kyllä/ei Integraatio: true | 1 | Kytkin (true/ false) | muokattavissa | Kytkin, joka kertoo, löytyykö toimipaikalta toiminnallinen painotus. Ks. kohta 2.2.2 Toimipaikan toiminnallinen painotus. | Varhaiskasvatus-toimija | |
1.3 | Kasvatusopillinen järjestelmä | Käyttöliittymä: Freinet-pedagogiikka Integraatio: kj03 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikan kasvatusopillinen järjestelmä. Muu (KJ99) koodi on poistettu käytöstä 1.3.2022. | Varhaiskasvatus-toimija |
Varhaiskasvatuspaikkojen määrä | 120 | 1 | Koko-naisluku | muokattavissa | Niiden lasten määrä, joilla voi olla toimipaikkaan yhtäaikaisesti varhaiskasvatussuhde 1) | Varhaiskasvatus-toimija | |
Alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 1 | Päivä-määrä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Toimipaikan toiminnan aloittamisen päivämäärä | Varhaiskasvatus-toimija | |
Päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 0..1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Toimipaikan toiminnan loppumisen päivämäärä (jos tiedossa) | Varhaiskasvatus-toimija | |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle. Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
1) Varhaiskasvatuspaikkojen määrällä tarkoitetaan sitä lukumäärää lapsista, jotka voivat maksimissaan samanaikaisesti olla toimipaikassa. Sillä ei tarkoiteta määrää toimipaikan kirjoilla olevista lapsista. Yksi varhaiskasvatuspaikka voi olla jaettu esimerkiksi kahdelle osa-aikaisesti varhaiskasvatuksessa olevalle. Varhaiskasvatuspaikkojen määrään vaikuttavat myös varhaiskasvatuksessa olevien lasten ikä sekä toimipaikassa kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevän henkilökunnan määrä. Lasten ja henkilökunnan välisestä suhdeluvusta säädetään asetuksessa varhaiskasvatuksesta (753/2018). Lue lisää varhaiskasvatuspaikkojen määrästä osoitteesta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613836.
2.2.1. Toimipaikan kielipainotus
Kielipainotustiedot tallennetaan, jos toimipaikalle on määritetty kielipainotus. Kielipainotuksella tarkoitetaan varhaiskasvatuksen toimipaikassa järjestettävää säännöllistä ja suunnitelmallista kaksikielistä varhaiskasvatusta; kielikylpyä, laajamittaista kaksikielistä varhaiskasvatusta tai kielirikasteista varhaiskasvatusta. Kaksikielisen varhaiskasvatuksen järjestäminen perustuu kunnan tai yksityisen toimijan päätökseen. Toimipaikassa voi olla yksi tai useita kielipainotuksia, mutta kielipainotus ei ole pakollinen tieto Vardassa. Kun toimipaikan kielipainotus päättyy, tulee painotukselle asettaa päättymispäivämäärä. Lue lisää kielipainotuksesta osoitteessa https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Toimintakieli+%28ent.+asiointikieli%29+ja+kielipainotus.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Toimipaikka | Käyttöliittymä: Käyttöliittymä ohjaa käyttäjän valitsemaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/4/ | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki toimipaikkaan | Varhaiskasvatus-toimija |
Kielipainotuskoodi | Käyttöliittymä: suomi Integraatio: FI | 1 | Teksti | muokattavissa | Toimipaikassa järjestettävän varhaiskasvatuksen kielipainotus | Varhaiskasvatus-toimija |
Alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Kielipainotuksen alkamispäivämäärä | Varhaiskasvatus-toimija |
Päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 0..1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Kielipainotuksen päättymispäivämäärä (jos tiedossa) | Varhaiskasvatus-toimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle. Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
2.2.2. Toimipaikan toiminnallinen painotus
Toiminnallisen painotuksen tiedot tallennetaan, jos toimipaikalle on määritetty toiminnallinen painotus. Toiminnallinen painotus tarkoittaa, että monipuolisen ja varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden mukaisen varhaiskasvatustoiminnan lisäksi toimipaikassa painotetaan vahvasti jotain tiettyä toimintaa. Näitä ovat muun muassa musiikki, liikunta ja kuvataide. Toimipaikalle tallennetaan toiminnallinen painotus vain silloin, kun sillä sellainen on. Yhdellä toimipaikalla voi olla useampi toiminnallinen painotus. Vardaan tulee tallentaa tiedot jokaisesta toiminnallisesta painotuksesta erikseen.
Versio | Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Toimipaikka | Käyttöliittymä: Käyttöliittymä ohjaa käyttäjän valitsemaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/4/ | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki toimipaikkaan | Varhaiskasvatus-toimija | |
1.3 1.0.1 | Toiminnallinen painotus koodi | Käyttöliittymä: Musiikki Integraatio: tp01 | 1 | Teksti | muokattavissa | Toiminnallinen painotus Poistettu koodiarvo "TP 98 ei toiminnallista painotusta" (6.5.2021 lähtien) | Varhaiskasvatus-toimija |
Alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Toiminnallisen painotuksen alkamispäivämäärä | Varhaiskasvatus-toimija | |
Päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 0..1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Toiminnallisen painotuksen päättymispäivämäärä (jos tiedossa) | Varhaiskasvatus-toimija | |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle. Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
2.3. Lapsen tiedot
Vardaan tallennetaan tiedot lapsista, jotka ovat varhaiskasvatustoimijalla varhaiskasvatuksessa tallennusvelvollisuuden alkamisesta eteenpäin. Lapsen tietoja säilytetään Vardassa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona lapsen oikeus varhaiskasvatukseen päättyi. Tämän jälkeen tiedot poistuvat Vardasta automaattisesti.
2.3.1. Lapsen henkilötiedot
Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen henkilötiedot voi tallentaa Vardaan joko henkilötunnuksella tai oppijanumerolla sekä nimitiedoilla. Lapsen henkilötiedot haetaan Väestötietojärjestelmästä (VTJ) Opetushallituksen Oppijanumerorekisteriin, kun varhaiskasvatustoimija tallentaa lapsen Vardaan.
Versio | Kenttä | Esimerkki | Lukumäärä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Henkilötunnus | 021312A123Q | 0..1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen henkilötunnus | Varhaiskasvatustoimija | |
1.3 | Oppijanumero | 1.2.246.562.24.xxxxxx | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen oppijanumero | Oppijanumerorekisteri tai varhaiskasvatustoimija |
Etunimet | Jukka Mikko Petteri | 1.. | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen etunimet | Varhaiskasvatustoimija | |
Kutsumanimi | Mikko | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen kutsumanimi. Kutsumanimen tulee olla yksi virallisista etunimistä. | Varhaiskasvatustoimija | |
Sukunimi | Testikaavari | 1.. | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen sukunimi | Varhaiskasvatustoimija | |
Äidinkieli | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen äidinkieli | Oppijanumerorekisteri | ||
Sukupuoli | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen sukupuoli | Oppijanumerorekisteri | ||
Syntymäpäivämäärä | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | ei muokattavissa | Lapsen syntymäpäivämäärä | Oppijanumerorekisteri | ||
Kotikunta | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Tilastokeskuksen käyttämä kolminumeroinen kuntakoodi toimipaikan kotikunnasta; tekninen kuvaus Koodistopalvelusta | Oppijanumerorekisteri | ||
Katuosoite | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen postiosoitteen katuosoite | Oppijanumerorekisteri | ||
Postinumero | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen postiosoitteen postinumero | Oppijanumerorekisteri | ||
Postitoimipaikka | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen postiosoitteen postitoimipaikka | Oppijanumerorekisteri |
2.3.2. Lapsen organisaatiotiedot
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Henkilön ID | Käyttöliittymä: luo taustalla Integraatio: Varda-id: /api/v1/henkilot/1/ | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Linkki henkilöön | Varhaiskasva-tustoimija |
Varhaiskasvatustoimija | Käyttöliittymä: linkitys taustalla automaattisesti valitun varhaiskasvatuksen järjestäjän mukaan. Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/3/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 0..1 | Teksti | ei muokattavissa | Linkki varhaiskasvatustoimijaan. Varhaiskasvatustoimijalla tarkoitetaan organisaatiota, joka järjestää lapselle varhaiskasvatusta. | Varhaiskasva-tustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
2.3.3. Lapsen ostopalveluna ja palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus
Alla olevat tiedot tulee tallentaa Vardaan, mikäli lapsen varhaiskasvatus järjestetään ostopalveluna tai palvelusetelillä.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Henkilön ID | Käyttöliittymä: luo taustalla Integraatio: Varda-id: /api/v1/henkilot/1/ | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Linkki henkilöön | Varhaiskasva-tustoimija |
Oma organisaatio | Käyttöliittymä: linkitys taustalla automaattisesti valitun varhaiskasvatuksen järjestäjän mukaan Palveluntuottaja: Käyttöliittymä ohjaa käyttäjää valitsemaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/3/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Linkki varhaiskasvatustoimijaan. Omalla organisaatiolla tarkoitetaan varhaiskasvatuksen järjestämisvastuussa olevaa kuntaa tai kuntayhtymää. | Varhaiskasva-tustoimija |
PAOS- organisaatio | Käyttöliittymä: Varhaiskasvatuksen järjestäjä: linkitys taustalla automaattisesti valitun varhaiskasvatustoimijan mukaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/89/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Linkki varhaiskasvatustoimijaan. PAOS-organisaatiolla tarkoitetaan varhaiskasvatusta ostopalveluna tai palvelusetelillä tuottavaa varhaiskasvatustoimijaa. | Varhaiskasva-tustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
Katso Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi tietoluettelon kohdasta 2.3.6.
2.3.4. Lapsen varhaiskasvatustiedot
Lapsen varhaiskasvatustiedot tallennetaan Vardassa lapsen varhaiskasvatuspäätökset -kohtaan. Lapsen varhaiskasvatuspäätöksellä kuvataan päätöstä tai sopimusta lapsen oikeudesta varhaiskasvatukseen. Yhdellä lapsella voi olla useampi varhaiskasvatuspäätös. Vardaan tulee tallentaa tiedot jokaisesta päätöksestä tai sopimuksesta erikseen.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Lapsen ID | Käyttöliittymä: Käyttöliittymä ohjaa hakemaan lapsen Integraatio: Varda-id: /api/v1/lapset/1/ tai lapsi_tunniste ja lähdejärjestelmän koodi: "tunniste": 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f", "lahdejarjestelma": "10" | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki lapseen | Varhais- kasvatustoimija |
Alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 1 | Päivä-määrä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen aloituspäivämäärä | Varhaiskasvatus-toimija |
Päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 0..1 | Päivä-määrä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen päättymispäivämäärä (jos tiedossa) | Varhaiskasvatus-toimija |
Hakemuksen toimittamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 1 | Päivä-määrä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätökseen tai sitä vastaavan sopimukseen johtaneen hakemuksen toimittamispäivämäärä (se päivämäärä, jolloin hakemus on otettu vastaan). Yksityisillä varhaiskasvatustoimijoilla sopimuksen allekirjoittamispäivämäärä, jos hakemuspäivämäärää ei ole. | Varhaiskasvatus-toimija |
Vuorohoito | Käyttöliittymä: Valitaan kyllä/ei Integraatio: true | 1 | Kytkin (true/ false) | ei muokattavissa | Normaaliksi varhaiskasvatusajaksi on määritelty arkisin (ma-pe) klo 6.00-18.00 välisenä aikana tapahtuva varhaiskasvatus. Vuorohoidoksi on määritelty normaalin varhaiskasvatusajan ulkopuolella tapahtuva varhaiskasvatus. Lapsi on vuorohoidossa, jos varhaiskasvatus tapahtuu ns. normaalien varhaiskasvatusaikojen ulkopuolella (vuorohoito = true). Lapsi ei ole vuorohoidossa, jos varhaiskasvatus toteutuu normaalin varhaiskasvatusajan sisällä. (vuorohoito = false). | Varhaiskasvatus-toimija |
Tuntimäärä viikossa | 32.5 | 1 | Desimaaliluku | ei muokattavissa | Lapsen varhaiskasvatuspäätökseen tai sitä vastaavaan sopimukseen merkitty viikoittainen tuntimäärä | Varhaiskasvatus-toimija |
Päivittäinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa) | Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true | 0..1 | Kytkin (true/ false) | ei muokattavissa | Lapsi on päivittäisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatus jakautuu viidelle arkipäivälle (ma-pe), (päivittäinen varhaiskasvatus = true). Lapsi on osaviikkoisessa varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatus toteutuu vain joinain arkipäivinä (ma-pe), ei kaikkina arkipäivinä, (päivittäinen varhaiskasvatus = false). | Varhaiskasvatus-toimija |
Kokopäiväinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa) | Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true | 0..1 | Kytkin (true/ false) | ei muokattavissa | Lapsi on kokopäiväisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatusaika on yli viisi tuntia päivässä (5.01 tai yli) ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe), (kokopäiväinen varhaiskasvatus = true). Lapsi on osapäiväisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatusaika on viisi tuntia tai vähemmän (5.0 tai alle) päivässä ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe), (kokopäiväinen varhaiskasvatus = false). | Varhaiskasvatus-toimija |
Pikakäsittely | 1 | Kytkin (true/ false) | ei muokattavissa | Pikakäsittely tarkoittaa sitä, että päätös on tehty maksimissaan kahden (2) viikon sisällä hakemuksen toimittamisesta. Lapsen hakemus on ollut pikakäsittelyssä (= true) tai lapsen hakemus ei ole ollut pikakäsittelyssä (= false). Ks. Varhaiskasvatuslaki 17 § 2. mom.
Varda laskee automaattisesti hakemuksen toimittamispäivämäärän ja alkamispäivämäärän perusteella, onko hakemus ollut pikakäsittelyssä. | Varda, laskettu kenttä | |
Varhaiskasvatuksen järjestämismuoto | Käyttöliittymä: yksityisen hoidon tuella järjestetty Integraatio: jm04 | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Lapsen varhaiskasvatuksen järjestämismuoto | Varhaiskasvatus-toimija |
Tilapäinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi on kunnallisessa varhaiskasvatuksessa, jonka järjestämismuoto on jm01, jm02 tai jm03) | Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio true | 0..1 | Kytkin (true/false) | ei muokattavissa | Tilapäisellä varhaiskasvatuksella tarkoitetaan kunnan järjestämää varhaiskasvatusta, johon lapsi osallistuu väliaikaisesti ja satunnaisesti. | Varhaiskasva-tustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
Lapsella voi olla samanaikaisesti kolme voimassa olevaa varhaiskasvatuspäätöstä
Tallennetun varhaiskasvatuspäätöksen tiedoista vain päivämääriä voi muokata. Mikäli jokin varhaiskasvatustieto muuttuu, varhaiskasvatuspäätös tulee merkitä päättyneeksi ilmoittamalla sille päättymispäivämäärä. Tämän jälkeen Vardaan tallennetaan uusi varhaiskasvatuspäätös. Uuden varhaiskasvatuspäätöksen alkamispäivämääräksi tulee tallentaa päättynyttä varhaiskasvatuspäätöstä seuraava päivä, mikäli uusi varhaiskasvatuspäätös alkaa edellistä päätöstä seuraavana päivänä.
Varda laskee automaattisesti hakemuspäivämäärän ja varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen alkamispäivämäärän pohjalta, onko hakemus ollut kiireellisessä käsittelyssä. Tällä pikakäsittelyllä tarkoitetaan tilannetta, jossa em. päivämäärien erotus on 14 vuorokautta tai alle. Varda laskee pikakäsittelytiedon automaattisesti riippumatta siitä, onko varhaiskasvatustoimija kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatustoimija.
Mikäli lapsi on ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa, varhaiskasvatuksen järjestämismuoto tulee olla jm02 Ostopalvelu, kunnan tai kuntayhtymän järjestämä tai jm03 Palveluseteli, kunnan tai kuntayhtymän järjestämä.
2.3.5. Lapsen varhaiskasvatussuhde
Lapsen varhaiskasvatussuhteella kuvataan lapsen sijoittumista tiettyyn varhaiskasvatuksen toimipaikkaan tietyllä aikavälillä. Yhdellä lapsella voi olla yksi tai useampi varhaiskasvatussuhde. Vardaan tulee tallentaa tiedot jokaisesta varhaiskasvatussuhteesta erikseen.
Kenttä | Esimerkki | Lukumäärä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Varhaiskasvatuspäätöksen ID | Käyttöliittymä: Käyttöliittymässä valitaan varhaiskasvatus-päätös valikosta Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakapaatokset/2/ tai paatos_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki varhaiskasvatuspäätökseen | Varhaiskasvatustoimija |
Toimipaikan ID | Käyttöliittymä: Käyttöliittymässä valitaan toimipaikka valikosta Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/2/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki toimipaikkaan | Varhaiskasvatustoimija |
Alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Lapsen toimipaikkaan sijoittumisen alkamispäivämäärä | Varhaiskasvatustoimija |
Päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22 | 0..1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Lapsen toimipaikkaan sijoittumisen päättymispäivämäärä (jos tiedossa) | Varhaiskasvatustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasvatustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasvatustoimija |
- Lapsella voi olla samanaikaisesti kolme voimassa olevaa varhaiskasvatussuhdetta.
- Tallennetusta varhaiskasvatussuhteesta voi jälkikäteen muuttaa ainoastaan päivämäärätietoja. Mikäli lapsen varhaiskasvatuksen toimipaikka vaihtuu tai varhaiskasvatuspäätös muuttuu, tulee varhaiskasvatussuhde merkitä päättyneeksi ilmoittamalla sille päättymispäivämäärä. Tämän jälkeen tallennetaan uusi varhaiskasvatussuhde aiemmin tallennetun varhaiskasvatuspäätöksen alle tai tarvittaessa uusi varhaiskasvatuspäätös ja uusi varhaiskasvatussuhde. Uuden varhaiskasvatussuhteen alkamispäivämääräksi tulee tallentaa päättynyttä varhaiskasvatussuhdetta seuraava päivä, mikäli uusi varhaiskasvatuspäätös alkaa edellistä päätöstä seuraavana päivänä.
2.3.6. Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi
Kun varhaiskasvatusta järjestetään ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä, sekä varhaiskasvatuksen järjestäjän että palveluntuottajan tulee tehdä Vardassa Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi. Lue ohjeistus sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613330.
Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi tehdään aina Vardan käyttöliittymässä osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi/varda/paos-hallinta. Varda-pääkäyttäjä hallinnoi tietoja.
Varhaiskasvatuksen järjestäjä voi siirtää lapsen varhaiskasvatustietojen tallentamistehtävän palveluntuottajalle. Lue ohjeistus sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613164.
Kun ostopalvelu- ja palvelusetelitoimintaa hallinnoidaan, tallennetaan joko Oma organisaatio ja PAOS-organisaatio tai Oma organisaatio ja PAOS-toimipaikka -yhdistelmät.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Oma organisaatio | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti | 1 | teksti | ei muokattavissa | Käyttäjän oma organisaatio (varhaiskasvatuksen järjestäjä tai palveluntuottaja) | Varhaiskasvatustoimija |
PAOS- organisaatio | Käyttöliittymässä yksityinen palveluntuottaja tai kunta | 0..1 | teksti | ei muokattavissa | Organisaatio, jolle varhaiskasvatuksen järjestäjä on antanut oikeuden tallentaa lasten tietoja toimipaikkaansa/toimipaikkoihinsa. | Varhaiskasvatustoimija |
PAOS- toimipaikka | Käyttöliittymässä esim. päiväkoti | 0..1 | teksti | ei muokattavissa | Toimipaikka, johon varhaiskasvatustoimija tallentaa lasten tietoja. | Varhaiskasvatustoimija |
2.4. Lapsen esiopetustiedot
Esiopetuksessa olevien lasten tiedot tallennetaan Koski-palveluun (laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017)). Esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen osalta lasten varhaiskasvatustiedot sekä huoltaja- ja maksutiedot tallennetaan Vardaan.
Lue lisää
- Koski-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirrot: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Esiopetuksen+opiskeluoikeudet
- Koski-palvelun dokumentaatio: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio
- Koski-palvelun määräykset, ohjeet ja tietoluettelo: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613276
3. Huoltaja- ja maksutiedot
3.1. Huoltajan henkilötiedot
Lapsen huoltajien tiedot haetaan Väestötietojärjestelmästä (VTJ) Opetushallituksen Oppijanumerorekisteriin samalla, kun lapsen henkilö- ja yhteystiedot haetaan VTJ:stä Oppijanumerorekisteriin.
Vardaan tallennetaan vain niiden huoltajien henkilötiedot, joilla on tietojen tallennushetkellä lapsen voimassaoleva huoltajuus. Huoltajuustiedon voimassaolo tarkistetaan Oppijanumerorekisteristä, jonne tiedot saadaan VTJ:stä.
Kenttä | Esimerkki | Lukumäärä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Henkilötunnus | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan henkilötunnus | Oppijanumerorekisteri | |
Huoltajan oppijanumero | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan oppijanumero | Oppijanumerorekisteri | |
Etunimet | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan etunimet | Oppijanumerorekisteri | |
Sukunimi | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan sukunimi | Oppijanumerorekisteri | |
Äidinkieli | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan äidinkieli | Oppijanumerorekisteri | |
Sukupuoli | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan sukupuoli | Oppijanumerorekisteri | |
Kotikunta | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan kotikunta | Oppijanumerorekisteri | |
Katuosoite | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan katuosoite | Oppijanumerorekisteri | |
Postinumero | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan postinumero | Oppijanumerorekisteri | |
Postitoimipaikka | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan postitoimipaikka | Oppijanumerorekisteri |
3.2. Maksutiedot
Vardaan tallennettavat maksutiedot ovat lapsikohtaisia eli jokaisesta huoltajan lapsesta tuodaan Vardaan omat maksutiedot.
Mikäli maksu koskee useampaa huoltajaa, tallennetaan kustakin huoltajasta tiedot (huoltajan etunimet, sukunimi ja henkilötunnus tai oppijanumero) Vardaan.
Huoltaja- ja maksutietojen tallentamisesta vastaa aina varhaiskasvatuksen järjestäjä.
Versio | Kenttä | Esimerkki | Luku-mää-rä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Lapsen ID | Käyttöliittymä: Käyttöliittymässä haetaan lapsen tiedot Integraatio: Varda-id: /api/v1/lapset/6/ tai lapsi_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Linkki lapsen tietoihin | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Huoltajan henkilötunnus tai Oppijanumero | 311379-9999 tai 1.2.54… | 1.. | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan henkilötunnus tai oppijanumero | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Huoltajan etunimet | Teppo Antero Testaaja | 1.. | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan etunimet | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Huoltajan sukunimi | Testinen | 1.. | Teksti | ei muokattavissa | Huoltajan sukunimi | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Maksun peruste
| Käyttöliittymä: maksu Integraatio: MP01 | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Maksun peruste voi olla yleinen maksuttomuus, osittainen maksuttomuus tai maksu. Linkki määritelmiin löytyy tämän taulukon alta. | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
1.3 | Palvelusetelin arvo (vain kunta ja kuntayhtymä tallentaa)
| Käyttöliittymä: 100,00 Integraatio: 100.00 Esim. 100,00 jos 100€ | 0..1 | Desimaaliluku | ei muokattavissa | Kunnan tai kuntayhtymän myöntämän lapsikohtaisen palvelusetelin arvo, ilmoitetaan kuukausitasolla. Yksityinen palveluntuottaja ei tallenna palvelusetelin arvoa. | Varhaiskasvatuksen järjestäjä |
1.3 | Asiakasmaksu
| Käyttöliittymä: 100,00 tai 0,00, jos 0 € Integraatio: 100.00 tai 0.00, jos 0 € | 1 | Desimaaliluku | ei muokattavissa | Maksupäätökseen tai sopimukseen kirjattu asiakkaalta perittävä summa. Ilmoitetaan lapsikohtaisesti kuukausitasolla. Jos lapsen varhaiskasvatuksen järjestämiseksi on myönnetty palveluseteli, kunnat tallentavat asiakasmaksun, joka olisi vastaavasti peritty kunnan itse tuottamassa varhaiskasvatuksessa. | Varhaiskasvatuksen järjestäjä |
Perheen koko (vain kunta ja kuntayhtymä tallentaa)
| 3 | 0..1 | Kokonaisluku | ei muokattavissa | Varhaiskasvatuslain (540/2018) 68 §:n mukaan kunta tallentaa varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain (1503/2016) mukaisen perheen koon. Yksityiset palveluntuottajat eivät tallenna perheen kokoa. | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Alkamispäivämäärä
| Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | ei muokattavissa | Maksun tai palvelusetelin voimaantulopäivämäärä. | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Päättymispäivämäärä
| Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01 | 0..1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Maksun tai palvelusetelin voimassaolon päättymispäivämäärä (jos tiedossa) | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasvatuksen järjestäjä | |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasvatuksen järjestäjä |
- Vardaan aiemmin tallennetuille maksutiedoille tulee tallentaa päättymispäivämäärä ennen kuin uutta maksua koskevat tiedot voidaan siirtää tai tallentaa Vardaan.
- Vardaan tallennetaan huoltajakokonaisuuteen liittyen ainoastaan varhaiskasvatukseen osallistuvien lasten sekä heidän Väestötietojärjestelmässä olevien huoltajiensa tiedot. Muiden maksuun liittyvien henkilöiden tietoja ei tallenneta Vardaan. Lapsen maksutietoihin voi yhdistää yhden tai useamman huoltajan. Käyttöliittymässä voi tarvittaessa myöhemmin lisätä toisen huoltajan jo tallennettuun maksutietoon.
- Tutustu maksutiedon tallentamisohjeistukseen: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Maksutiedot .
4. Henkilöstötiedot
4.1. Työntekijä
Vardaan tallennetaan henkilötasolla tiedot kaikista varhaiskasvatustoimijaan (kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatustoimija) palvelussuhteessa olevista varhaiskasvatuksen työntekijöistä. Tämä sisältää myös varhaiskasvatustoimijaan määräaikaisessa palvelussuhteessa olevien sijaisten tiedot.
Tiedot Vardaan tallennetaan kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä vakituisesta ja määräaikaisesta henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista vakituisista ja määräaikaisista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Edellä mainituista työntekijöistä tallennetaan kaikki Vardan henkilöstöä koskevat tiedot kuten palvelussuhteen tiedot, täydennyskoulutustiedot sekä tiedot suunnitelluista pääasiallisista työskentelytoimipaikoista ja työtehtävistä toimipaikoissa. Tiedot tallennetaan työntekijän palvelussuhteen pituudesta riippumatta. Vuokratusta henkilöstöstä (ent. tilapäinen henkilöstö), joka on hankittu henkilöstöpalveluyrityksen kautta ei tallenneta tietoja henkilötasolla, ks. kohta 1.2.
Hallinnollisesta henkilöstöstä tai avoimen varhaiskasvatuksen parissa työskentelevästä henkilöstöstä ei tallenneta tietoja Vardaan. Jos henkilö työskentelee hallinnollisten tehtävien tai avoimen toiminnan lisäksi päiväkodissa, ryhmäperhepäivähoidossa tai perhepäivähoidossa yllä kuvatussa varhaiskasvatuksen tehtävässä, henkilön tiedot viedään tältä osin Vardaan.
4.1.1. Työntekijän henkilötiedot
Työntekijän henkilötiedot voidaan tallentaa joko henkilötunnuksella tai oppijanumerolla. Tämän jälkeen käytetään integraatioilla tietoja siirtäessä vain henkilön oppijanumeroa.
Mikäli tiedot siirretään Vardaan integraation välityksellä, työntekijälle tulee hakea ja tallentaa oppijanumero Vardasta lähdejärjestelmään. Mikäli henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hänen tietonsa tallennetaan oppijanumerolla. Lähdejärjestelmässä on oltava mahdollisuus syöttää henkilölle oppijanumero.
Versio | Kenttä | Esimerkki | Luku- määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
1.3 | Henkilötunnus | 311379-9999 | 0..1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän henkilötunnus | Varhaiskasvatustoimija |
1.3 | Oppijanumero | 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän oppijanumero | Oppijanumerorekisteri |
Etunimet | Teppo Antero | 1.. | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän etunimet | Varhaiskasvatustoimija | |
Kutsumanimi | Teppo | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän kutsumanimi. Kutsumanimen tulee olla yksi virallisista etunimistä. | Varhaiskasvatustoimija | |
Sukunimi | Testinen | 1.. | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän sukunimi | Varhaiskasvatustoimija | |
Äidinkieli | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän äidinkieli | Oppijanumerorekisteri | ||
Sukupuoli | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän sukupuoli | Oppijanumerorekisteri | ||
Syntymäpäivämäärä | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | ei muokattavissa | Työntekijän syntymäpäivämäärä | Oppijanumerorekisteri |
4.1.2. Työntekijän tutkinto
Tutkinnolla tarkoitetaan henkilön suorittamaa ylintä varhaiskasvatusalan tutkintoa. Varhaiskasvatuslain (540/2018) mukaan varhaiskasvatuksen työntekijän tutkinnolla tarkoitetaan varhaiskasvatuksen opettajan, sosionomin, erityisopettajan, lastenhoitajan, perhepäivähoitajan ja päiväkodin johtajan kelpoisuuden tuovaa tutkintoa sekä steinerpedagogisen varhaiskasvattajan opintoja. Tutkintotietoon on lisäksi mahdollista tallentaa vaihtoehdot muu varhaiskasvatusalan tutkinto tai koulutus, Opetushallituksen päätöksellä kelpoisuuden antava ulkomailla suoritettu koulutus sekä ei varhaiskasvatusalan tutkintoa tai koulutusta. Lue lisää työntekijän tutkinnosta: Työntekijän tutkinto.
Kenttä | Esimerkki | Luku- määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Työntekijän oppijanumero | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän oppijanumero | Varhaiskasvatustoimija |
Varhaiskasvatustoimijan ID | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/84/ | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID Organisaatiopalvelussa tai Varda-ID Vardassa | Varhaiskasvatustoimija |
Tutkinto | Käyttöliittymä: Perhepäivähoitajan ammattitutkinto Integraatio: 374114 | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasva- tustoimija |
4.1.3. Työntekijän tiedot
Työntekijän tiedoilla kuvataan työntekijän ja organisaation välistä yhteyttä.
Versio | Kenttä | Esimerkki | Luku- määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Henkilön ID | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Oppijanumero: 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/henkilot/2845/ | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän oppijanumero tai Vardan henkilö-id | Varhaiskasvatustoimija | |
Varhaiskasvatustoimijan ID | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Organisaatio- OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/84/ | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID Organisaatiopalvelussa tai Varda-ID Vardassa | Varhaiskasvatustoimija | |
1.3 | Työntekijän työsähköpostiosoite | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Työntekijän henkilökohtainen työsähköpostiosoite. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasvatustoimija | |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasvatustoimija |
Kunta, kuntayhtymä ja yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja voi tallentaa Vardaan työntekijän työsähköpostiosoitteen, mikäli se käyttää varhaiskasvatuksen digitaalista laadun arviointijärjestelmää (Valssia) varhaiskasvatuslain 24 §:n mukaisen tehtävänsä täyttämiseen. Laadunarviointijärjestelmän käytöstä säädetään Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta annetussa laissa (1295/2013), jota koskevat muutokset (946/2022) tulevat voimaan 1.1.2023.
4.1.4. Työntekijän palvelussuhteen tiedot
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Työntekijän ID | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: /api/henkilosto/v1/tyontekijat/8 tai tyontekija_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Työntekijän yksilöivä tunniste. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä. | Varhaiskasva-tustoimija |
Palvelussuhteen tyyppi | Käyttöliittymä: toistaiseksi voimassa oleva Integraatio: 1 | 1 | Teksti | muokattavissa | Palvelussuhde voi olla toistaiseksi voimassa oleva (vakituinen) tai määräaikainen. Määräaikainen palvelussuhde päättyy ilman irtisanomista määräajan päättyessä. | Varhaiskasva-tustoimija |
Palvelussuhteen alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 01.09.2020 Integraatio: 2020-09-01 | 1 | Päivä-määrä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Työntekijän viimeisimmän palvelussuhteen alkamispäivämäärä kyseisessä tehtävässä kyseisellä työnantajalla. Jos alkamispäivämäärä ei ole tallennettuna päivän tarkkuudella, tallennetaan alkamispäivämääräksi sen kuukauden ensimmäinen päivä, jona palvelussuhde alkoi. | Varhaiskasva-tustoimija |
Palvelussuhteen päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 01.09.2020 Integraatio: 2020-09-01 | 0..1 | Päivä-määrä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Toistaiseksi voimassaolevien työsopimusten osalta voi jättää tyhjäksi; päivämäärä tallentaan vain palvelussuhteen päättyessä. Määräaikaisilla työsopimukseen merkitty päättymispäivämäärä. Määräaikaisilla pakollinen tieto. | Varhaiskasva-tustoimija |
Työajan tyyppi | Käyttöliittymä: kokoaikainen Integraatio: 1 | 1 | Teksti | muokattavissa | Kokoaikainen työ on 100 % alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän kokonaistyöajasta. Osa-aikainen työ on alle 100 % alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän kokonaistyöajasta. | Varhaiskasva-tustoimija |
Työaika viikossa | Käyttöliittymä: 38,75 Integraatio: 38.75 | 1 | Desimaaliluku | muokattavissa | Työntekijän tuntimäärä viikossa. Osa-aikaisen työntekijän viikkotyöajaksi tallennetaan osa-aikaprosentin (esim. 50%) mukaan laskettu viikoittainen tuntimäärä. Mikäli työntekijän palvelussuhde kestää alle viikon, tallennetaan Vardaan työajaksi viikossa se tuntimäärä, joka työntekijän ja työnantajan väliseen palvelussuhteeseen on merkitty. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tutkintokoodi | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 374114 | 1 | Teksti | muokattavissa | Tutkintoihin määritelty tutkintokoodi, joka koskee ko. palvelussuhdetta | Varhaiskasva-tustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
- Työntekijällä voi olla korkeintaan seitsemän aktiivista palvelussuhdetta samanaikaisesti.
- Palvelussuhteen tyypin ja työajan tyypin koodistoissa käytetään Kansallisen tulorekisterin perustamishankkeen (KATRE) käyttämiä koodiarvoja.
4.1.5. Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat
Työntekijälle voi tallentaa enintään kolme pääasiallista työskentelypaikkaa eli toimipaikkaa, joissa työntekijä työskentelee. Tiedot tallennetaan vain kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä vakituisesta ja määräaikaisesta henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista vakituisista ja määräaikaisista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Vuokratusta henkilöstöpalveluyrityksen kautta hankitusta henkilöstöstä ei tallenneta tätä tietoa.
Versio | Kenttä | Esimerkki | Luku- määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
| Palvelussuhteen ID | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id /api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/ tai palvelussuhde_tunniste: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki palvelussuhteeseen. Tunniste on lähdejärjestelmän käyttämä tunniste kyseiselle työntekijälle. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä. | Varhaiskasva-tustoimija |
Kiertävä työntekijä | Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true | 1 | Kytkin | ei muokattavissa | Varhaiskasvatuslain mukaisissa työtehtävissä toimiva henkilö ei kuulu yhdenkään toimipaikan kiinteään henkilökuntaan eikä työskentele pääsääntöisesti yhdessäkään toimipaikassa (Kiertävä työntekijä = True). Varhaiskasvatuslain mukaisissa työtehtävissä toimiva henkilö työskentelee 1-3 toimipaikassa (Kiertävä työntekijä = False) | Varhaiskasva-tustoimija | |
Toimipaikan ID (mikäli kyseessä ei ole kiertävä työntekijä) | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/185/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Toimipaikan Organisaatio-OID Organisaatiopalvelussa tai Varda-id Vardassa. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Työskentelyn alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 01.09.2020 Integraatio: 2020-09-01 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Alkamispäivämääräksi tallennetaan jokaisen henkilön osalta se päivämäärä, jonka Opetushallitus ohjeistaa määräyksessä ja ohjeessa henkilöstötietojen tallentamisesta Vardaan. Tämän alkamispäivämäärän jälkeen tallennetaan uusi alkamispäivämäärä, kun henkilö aloittaa työskentelyn uudessa toimipaikassa. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Työskentelyn päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 01.09.2020 Integraatio: 2020-09-01 | 0..1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Päättymispäivämäärä tallennetaan, kun henkilö lopettaa työskentelyn työskentelypaikassa. Määräaikaisilla työsopimukseen merkitty päättymispäivämäärä. Määräaikaisilla pakollinen tieto. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Tehtävänimike | Käyttöliittymä: Varhaiskasvatuksen opettaja Integraatio: 77826 | 1 | Teksti | muokattavissa | Tehtävänimike on työntekijän pääasiallinen työtehtävä toimipaikassa | Varhaiskasva-tustoimija | |
Kelpoisuus | Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true | 1 | Kytkin | muokattavissa | Henkilöllä on kelpoisuus henkilölle tallennettuun työtehtävään (Kelpoisuus = True). Henkilöllä ei ole kelpoisuutta henkilölle tallennettuun työtehtävään (Kelpoisuus = False). | Varhaiskasva-tustoimija | |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija | |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 6af21e06-8bd7-432f-855d-4a7cb2502c63 | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
- Tehtävänimikekoodistossa käytetään Kevan ammattinimikekoodiston käyttämiä koodiarvoja.
- Työntekijällä voi olla enintään kolme yhtäaikaisesti voimassaolevaa työskentelypaikkatietoa. Jos työskentelypaikkoja on enemmän kuin kolme, työntekijä tulee tallentaa kiertäväksi työntekijäksi.
4.1.6. Työntekijän pidempi poissaolo
Pidempi poissaolo pitää sisällään seuraavat kokoaikaiset ja yhtäjaksoiset 60 päivää tai pidemmät samasta syystä johtuvat poissaolot: sairauspoissaolot, äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat, erityisäitiysvapaat, raskaus- ja erityisraskausrahakaudet sekä vanhempainpäivärahakaudet, kuntoutukset, lapsen sairaudesta tai pakottavasta perhesyystä johtuvat poissaolot, vuorotteluvapaat, opintovapaat, lakot tai työsulut, työtarjonnan keskeytymiset, virkavapaat, varusmies-tai siviilipalvelukset, lomautukset, työtapaturmat ja hoitovapaat, mutta ei vuosilomia. Osa-aikaista poissaolotietoa ei tallenneta Vardaan.
Poissaolo tulee ilmoittaa sitä koskevalle palvelussuhteelle.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Palvelussuhteen ID | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: /api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/ tai palvelussuhde_tunniste: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf | 1 | Linkki | ei muokattavissa | Linkki palvelussuhteeseen. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä. | Varhaiskasva-tustoimija |
Alkamispäivämäärä | Käyttöliittymä: 01.09.2020 Integraatio: 2020-09-01 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Poissaolon alkamispäivämäärä | Varhaiskasva-tustoimija |
Päättymispäivämäärä | Käyttöliittymä: 01.09.2020 Integraatio: 2020-09-01 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Poissaolon päättymispäivämäärä | Varhaiskasva-tustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
4.2. Työntekijän täydennyskoulutus
Varhaiskasvatuksen täydennyskoulutus on varhaiskasvatuslain 39 §:ssä tarkoitettua ammattitaitoa ylläpitävää ja osaamista kehittävää koulutusta, jonka toteutumista ja vaikuttavuutta on seurattava ja arvioitava. Täydennyskoulutus on työnantajan kustantamaa varhaiskasvatuksen henkilöstölle suunnattua koulutusta, joka voi liittyä esimerkiksi pedagogiikkaan, johtamiseen, tieto- ja viestintäteknologian käyttöön tai turvallisuuteen.
Täydennyskoulutus tallennetaan työntekijälle, joka on suorittanut yhtäjaksoisesti vähintään kolmen tunnin pituisen täydennyskoulutuksen.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Työntekijän ID | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: api/henkilosto/v1/tyontekijat/2/" tai tyontekija_tunniste ja lähdejärjestelmän koodi: "tunniste": "8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f", "lahdejarjestelma": "10", tai Oppijanumero ja varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID: "oppijanumero": "1.2.....", "organisaatio_oid": "1.2...", | 1.. | Linkki | muokattavissa | Linkki työntekijään. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä tai oppijanumero ja varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID yhdistelmää. | Varhaiskasva-tustoimija |
Täydennyskoulutuksen nimi
| Käyttöliittymä: Ensiapukoulutus Integraatio: Ensiapukoulutus | 1 | Teksti | muokattavissa | Vapaavalintainen, yksilöivä nimi täydennyskoulutukselle | Varhaiskasvatustoimija |
Suorituspäivämäärä | Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | muokattavissa | Päivä, jolloin täydennyskoulutus on suoritettu | Varhaiskasva-tustoimija |
Koulutuspäivien määrä | Käyttöliittymä: 1,5 Integraatio: 1.5 | 1 | Teksti | muokattavissa | Yhdellä päivällä tarkoitetaan yhtäjaksoista kokopäiväistä koulutusta, joka kestää vähintään kuusi tuntia. Puolikkaalla (0,5) päivällä tarkoitetaan yhtäjaksoista puolipäiväistä koulutusta, joka kestää vähintään kolme tuntia, mutta alle kuusi tuntia. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tehtävänimike | Käyttöliittymä: Varhaiskasva-tuksen opettaja Integraatio: 77826 | 1 | Teksti | muokattavissa | Tehtävänimike on työntekijän työtehtävä, johon täydennyskoulutus kohdistuu | Varhaiskasva-tustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: d4f78fdc-2ac6-423b-b913-40290b571c63 | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |
4.3. Vuokrattu kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö
Vuokratuksi henkilöstöksi (ent. tilapäiseksi henkilöstöksi) kutsutaan kaikkea varhaiskasvatustoimijan henkilöstöpalveluyrityksestä hankkimaa henkilöstöä riippumatta ko. työntekijän työntekojakson pituudesta varhaiskasvatustoimijalla. Vuokratusta henkilöstöstä tallennetaan Vardaan henkilöiden lukumäärätieto kuukaudessa (ns. nuppiluku) sekä tehty yhteenlaskettu tuntimäärä kuukaudessa. Esim. kun sama henkilö työskentelee samalla varhaiskasvatustoimijalla kolme eri jaksoa yhden kuukauden aikana, tallennetaan henkilöiden lukumäärä -kohtaan yksi (1).
Tiedot vuokratusta kasvatus- opetus- ja hoitohenkilöstöstä tulee tallentaa Vardaan toteutuneen mukaan mahdollisimman ajantasaisesti, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa seuraavasti:
- tilanne 1.1.-30.6. tallennetaan 31.8. mennessä.
- tilanne 1.7.-31.12. tallennetaan 31.1. mennessä.
Varhaiskasvatustoimija tallentaa Vardan käyttöliittymässä tiedon siitä, onko vuokrattua kasvatus- opetus- tai hoitohenkilöstöä käytössä varhaiskasvatustoimijalla. Mikäli varhaiskasvatustoimijalla ei työskentele vuokrattua henkilöstöä, tulee varhaiskasvatustoimijan kuitenkin tallentaa tiedot vuokratusta henkilöstöstä Vardaan. Integraatiolla tietoja siirrettäessä varhaiskasvatustoimija tallentaa kuukausittain nollan (0) henkilöiden määrä ja tehdyt tunnit -kohtiin. Jos varhaiskasvatustoimija tallentaa vuokratun henkilöstön tiedot käyttöliittymän kautta, tallennetaan ”Toimijalla ei ole vuokrattua henkilöstöä”.
Kenttä | Esimerkki | Luku-määrä | Tyyppi | Muokkaus | Kuvaus | Lähde |
Varhaiskasvatus-toimijan ID
| Käyttöliittymä: Espoon kaupunki Integraatio: Organisaatio OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/83/ | 1 | Teksti | ei muokattavissa | Kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatuksen järjestäjä. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä | Varhaiskasva-tustoimija |
Henkilöiden määrä | Käyttöliittymä: 15 Integraatio: 15 | 1 | Kokonaisluku | muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijalla kuukauden aikana työskennelleiden vuokrattujen työntekijöiden yhteenlaskettu lukumäärä | Varhaiskasva-tustoimija |
Tehdyt tunnit | Käyttöliittymä: 45,25 Integraatio: 45.25 | 1 | Desimaaliluku | muokattavissa | Varhaiskasvatustoimijalla kuukauden aikana työskennelleiden vuokrattujen työntekijöiden tekemien työtuntien summa | Varhaiskasva-tustoimija |
Päivämäärä | Käyttöliittymä: 01.2019 Integraatio: 2019-01-31 | 1 | Päivämäärä (VVVV-KK-PP) | ei muokattavissa | Kuukausi ja vuosi siltä ajankohdalta, jota kyseessä oleva tieto koskee. Integraatiolla siirrettäessä kuukauden viimeinen päivä. | Varhaiskasva-tustoimija |
Lähdejärjestelmä | Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2 | 1 | Teksti | muokattavissa | Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan. | Varhaiskasva-tustoimija |
Tunniste | Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 08382195-7bbc-40e3-bd48-b888ec299c9f | 0..1 | Teksti | muokattavissa | Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _. Henkilötunnus ei ole sallittu tunniste. | Varhaiskasva-tustoimija |