Tässä ohjeessa kuvataan vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen tietojen tallentamiseen liittyviä yleisiä lähtökohtia ja ohjeellisia periaatteita KOSKI-palvelussa. Vasemman reunan navigaatiovalikosta pääset siirtymään ohjeisiin, joissa käydään läpi, miltä vapaan sivistystyön oppilaitoksissa järjestettävän, vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen suorituksen tietojen tulisi näyttää KOSKI-palvelussa silloin, kun ne on käyttöliittymän avulla tallennettu tai opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä tuotu KOSKI-tietovarantoon oikein. Ohjetta voi käyttää sen varmistamiseen, että yksittäisen oppijan tiedot ovat siirtyneet tai tallennettu oikein. Jos tiedot on tuotu KOSKI-tietovarantoon opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä, käytäthän ohjetta yhdessä opintohallintojärjestelmätoimittajan KOSKI-ohjeen kanssa. Jotta tiedot siirtyisivät oikein, opintohallintojärjestelmään tehtyjen kirjausten tulee ensin olla oikein. Ongelmatapauksissa otathan yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja/tai KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(a)opintopolku.fi).
Sisällys
Vapaatavoitteinen vapaan sivistystyön koulutus KOSKI-palvelussa
Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä antaa vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjälle mahdollisuuden tallentaa KOSKI-tietovarantoon 1.8.2021 alkaen vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen tietoja. (9 d §) Mitä on vapaatavoitteinen vapaan sivistystyön koulutus?Vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän on tallennettava tietovarantoon 9 d §:ssä säädetyt tiedot vapaasta sivistystyöstä annetun lain 6 b §:ssä säädetyt edellytykset täyttävässä, muussa kuin mainitun lain 7 a luvussa taikka oppivelvollisuuslain 5 §:n 2 momentissa tarkoitetussa koulutuksessa olevista opiskelijoistaan, jos oppilaitoksen ylläpitäjä on päättänyt tarjota tietovarantoon tallentamista koulutukseen osallistuville opiskelijoille ja opiskelija suostuu tietojen tallentamiseen. Usein kysyttyäKoulutus on rahoitettu valtionavustuksella. Voidaanko sen tiedot tallentaa KOSKI-palveluun?Silloin, kun valtionavustuksella rahoitettu koulutus järjestetään noudattaen vapaasta sivistystyöstä annettua lakia, koulutus on vapaan sivistystyön lain mukaista ja vapaatavoitteisissa koulutuksissa saavutettua osaamista voidaan tallentaa KOSKI-palveluun samoin ehdoin, kuin valtionosuusrahoituksella rahoitettua vapaan sivistystyön koulutustakin. Mitä koulutuksia ei voi tallentaa vapaatavoitteisena koulutuksena KOSKI-palveluun?Vapaan sivistystyön oppilaitoksissa voidaan järjestää erilaisia koulutuksia. Osa koulutuksista on sellaisia, joiden tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon ei ole sallittua edes opiskelijan antamalla suostumuksella. Tällaisen koulutuksen suoritustietoja ei missään tilanteessa tallenneta vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle, jonka päätason suoritus on vapaatavoitteisen koulutuksen suoritus. Vapaatavoitteisella koulutuksella ei tarkoiteta oppivelvollisuuslain 4 § 3 momentissa säädetyssä tilanteessa tarkoitettua, kansanopistojen oppivelvollisille suunnattua vapaan sivistystyön koulutusta, josta säädetään vapaasta sivistystyöstä annetun lain 7 a luvussa ja jossa noudatetaan omaa opetussuunnitelman perustettaan (ePerusteet). Kun nuori oppija suorittaa oppivelvollisuuttaan kansanopistossa ns. Opistovuosi oppivelvollisille -opetussuunnitelman perusteen mukaisesti, hän ei ole tässä koulutuksessa vapaatavoitteinen opiskelija. Huomioi myös muut tilanteet, joissa koulutusta ei katsota vapaasta sivistystyöstä annetun lain mukaiseksi sellaiseksi koulutukseksi, jonka tiedot voitaisiin tallentaa KOSKI-palveluun vapaatavoitteisena koulutuksena:
|
Yleiset periaatteet
Vapaatavoitteisesti opiskelevalle opiskelijalle vapaan sivistystyön opiskeluoikeus luodaan aina vasta koulutuksen päätyttyä. Opiskeluoikeus luodaan ja päätetään samalla kertaa suoraan opiskeluoikeuden päättävään terminaalitilaan ja samalla tallennetaan koulutukseen sisältyvän opintosuorituksen tai opintosuoritusten tiedot. Jos sama opiskelija palaa myöhemmin samaan oppilaitokseen suorittamaan uusia koulutuksia, hänelle luodaan aina uusi opiskeluoikeus eikä kahden erillisen koulutuksen suoritustietoja tallenneta samalle opiskeluoikeudelle, vaan molemmat omille opiskeluoikeuksilleen. Samalla opiskelijalla voi siis olla useita erillisiä vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia, jotka luodaan aina vasta kunkin koulutuksen päätyttyä. Opiskeluoikeuden luominen edellyttää, että opiskeluoikeudelle voidaan tallentaa vähintään yksi arvioitu opintosuoritus, jonka laajuus on määritelty opintopisteinä. Jos vapaatavoitteiselle opiskelijalle ei koskaan kerry yhtään hyväksytysti suoritettua, arvioitua suoritusta, ei KOSKI-palveluun luoda vapaan sivistystyön opiskeluoikeutta eikö tallenneta suoritustietoja. Tämä pätee tilanteisiin, joissa opiskelijan koko koulutuksen suoritus hylätään, tai jos opiskelija jättää koulutuksen kesken siten, ettei oppilaitoksessa voida arvioida yhtään suoritettua opintokokonaisuutta. Hylättyjä suorituksia ei koskaan tallenneta KOSKI-palveluun. Vapaatavoitteisille opiskelijoille ei saa luoda sellaisia vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia, joille ei koskaan tallenneta yhtään arvioitua osasuoritusta. |
Käyttöohjeet KOSKI-käyttäjälle
Pääset siirtymään tietojen tallentamista ja tarkistamista koskeviin ohjeisiin vasemman reunan navigaatiovalikosta tai alla olevista linkeistä.
5.1 Opiskeluoikeus vapaatavoitteisen koulutuksen opiskelijalle
5.2. Vapaatavoitteisen koulutuksen osasuoritustiedot ja suorituksen vahvistaminen
7. Koulutuksen kuvauksen linkittäminen ePerusteet-palvelusta vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle