Tältä sivulta löytyy lisätietoa KOSKI-palveluun tallennettavista erityisistä henkilötiedoista, mihin erityisten henkilötietojen tietojen tallentaminen ja niiden käsittely perustuu sekä muuta lisätietoa aiheesta. Sivulta löytyvät myös linkit KOSKI-palvelun tietosuojaselosteeseen ja dokumentaatioon, joissa on kuvattu opiskeluoikeustyypeittäin kullekin opiskeluoikeuden tyypille tallennettavat erityiset henkilötiedot.

 

Sisällys:

Erityiset henkilötiedot KOSKI-palvelussa

Erityiset henkilötiedot

EU:n tietosuoja-asetus säätää erityisiksi henkilötiedoiksi ne henkilötiedot, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittinen mielipide, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys sekä geneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten tai terveyttä koskevien tietojen taikka luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevien tietoja. Tällaisten tietojen käsittely on lähtökohtaisesti kiellettyä. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja saa käsitellä, kun kieltoon on säädetty poikkeus EU:n tietosuoja-asetuksessa tai erikseen unionin oikeudessa tai kansallisessa lainsäädännössä.

EU:n tietosuoja-asetus:
https://europa.eu/youreurope/business/dealing-with-customers/data-protection/data-protection-gdpr/index_fi.htm

Mihin erityisten henkilötietojen tallentaminen perustuu KOSKI-palvelussa?

KOSKI-palveluun tallennetaan valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa (884/2017) tallennettavaksi säädettyjä tietoja.  KOSKI-tietovarantoon tallennetaan myös opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa (1705/2009) tarkoitetun rahoituksen laskentaperusteena olevat opetuksen ja koulutuksen järjestämistä koskevat tiedot sen mukaisesti, kun valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa säädetään.

Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä:
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2017/20170884

Laki opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta:
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20091705

Mitä ovat erityiset henkilötiedot KOSKI-palvelussa?

KOSKI-palvelun tietosuojaseloste sisältää ajantasaiset tiedot KOSKI-palveluun tallennettavista erityisistä henkilötiedoista. Tietosuojaselosteen Henkilötietoryhmät-kohdassa on opiskeluoikeustyypeittäin kuvattu tietovarantoon tallennettavat erityiset henkilötiedot sekä Julkisuuslain (621/1999) 24 §:n mukaiset salassa pidettävät henkilötiedot. Oppijoiden opiskeluoikeuksille tallennettavat lisätiedot on kuvattu opiskeluoikeustyypeittäin myös KOSKI-tietomallin dokumentaatiossa.


Erityisiä henkilötietoja KOSKI-palvelussa ovat:

  • Tieto pidennetystä oppivelvollisuudesta (aikajakso)
  • Pidennetyn oppivelvollisuuden oppija on muille kuin vaikeimmin kehitysvammaisille järjestetyssä opetuksessa
  • Pidennetyn oppivelvollisuuden oppija on vaikeimmin kehitysvammaisille järjestetyssä opetuksessa
  • Tieto oppijan saamasta erityisestä tuesta
  • Tieto oppijan saamasta vaativasta erityisestä tuesta
  • Oppijalle on tehty henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS)
  • Oppija majoittuu koulutuksen järjestäjän järjestämässä majoituksessa, joka järjestetään vaativan erityisen tuen mukaisena
  • Oppija on sisäoppilaitosmaisessa majoituksessa
  • Oppija opiskelee ja majoittuu koulukodissa
  • Oppija on joustavassa perusopetuksessa
  • Oppija on vuosiluokkiin sitomattomassa opetuksessa
  • Oppijan suorittaman uskonto-oppiaineen uskonnon oppimäärä
  • Oppijan suorittaman oppiaineen arviointia on yksilöllistetty
  • Oppija opiskelee toiminta-alueittain
  • Oppijan opetus järjestetään vaikeasti vammaisille järjestettynä opetuksena
  • Oppijan opetus järjestetään vaikeasti vammaisille järjestettynä opetuksena ja koulutuksen järjestäjä järjestää oppijalle henkilökohtaisen avustajan
  • Oppija osallistuu aikajakson aikana pääsääntöisesti opiskeluvalmiuksia tukeviin opintoihin
  • Oppijan opetus on järjestetty vankilaopetuksena
  • Oppijan tutkinnon osan tai osa-alueen arviointia on mukautettu
  • Oppijan tutkintotodistukselle tai osatutkintotodistukselle merkitty keskiarvo sisältää mukautettuja arvosanoja
  • Oppilaitoksen nimi, kun kyseessä on erityisoppilaitos


KOSKI-palvelun tietosuojaseloste:
https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/koski-palvelun-tietosuojaseloste

Tietomallin dokumentaatio:
https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koski-oppija-schema.html


Tiedot opiskeluoikeuden tyypeittäin

Tietovarantoon tallennetaan erityisiä henkilötietoja ja Julkisuuslain 24 §:n mukaisia salassa pidettäviä henkilötietoja seuraavasti oppijoiden opiskeluoikeuksille: 

Erityiset henkilötiedot

Kaiken tyyppiset opiskeluoikeudet

  • Tieto oppilaitoksesta silloin, kun kyseessä on erityisoppilaitos

Esiopetuksen opiskeluoikeudet

  • Tieto pidennetystä oppivelvollisuudesta
  • Oppilaan saamat laissa säädetyt tukimuodot
  • Oppilasta koskevat erityisen tuen päätösjaksot, joihin liittyy tieto erityisopetuksen toteutuspaikasta sekä jos oppilas opiskelee toiminta-alueittain
  • Tieto oppilaan vammaisuudesta, jos oppilaalla on pidennetyn oppivelvollisuuden päätös ja koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu korkeampaan valtionosuusrahoituksen kertoimeen oppilaalle järjestetyn erityisten opetusjärjestelyiden vuoksi.
  • Tieto opiskeluoikeuteen liittyvästä majoitusedusta sekä sisäoppilaitosmaisen majoituksen jaksoista
  • Tieto koulukotijaksosta

Perusopetuksen opiskeluoikeudet

  • Tieto perusopetuksen aloittamisen lykkäyksestä
  • Tieto pidennetystä oppivelvollisuudesta
  • Oppilaan saamat laissa säädetyt tukimuodot
  • Oppilasta koskevat erityisen tuen päätösjaksot, joihin liittyy tieto erityisopetuksen toteutuspaikasta sekä jos oppilas opiskelee toiminta-alueittain
  • Oppilasta koskevat tehostetun tuen päätösjaksot
  • Oppilas on joustavassa perusopetuksessa
  • Oppilas on vuosiluokkiin sitomattomassa opetuksessa
  • Tieto oppilaan vammaisuudesta, jos oppilaalla on pidennetyn oppivelvollisuuden päätös ja koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu korkeampaan valtionosuusrahoituksen kertoimeen oppilaalle järjestetyn erityisten opetusjärjestelyiden vuoksi
  • Tieto opiskeluoikeuteen liittyvästä sisäoppilaitosmaisen majoituksen jaksoista.
  • Tieto koulukotijaksoista
  • Tieto oppiaineen Uskonto/Elämänkatsomus uskonnon oppimäärästä
  • Tieto yksilöllistetyistä oppiaineista
  • Tiedot toiminta-alueittain tehdyistä suorituksista

Perusopetuksen lisäopetuksen opiskeluoikeudet (31.7.2022 asti)

Perusopetuksen lisäopetuksen järjestäminen on päättynyt 31.7.2022 tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta koskevan lainsäädännön ja opetussuunnitelman perusteen voimaantulon myötä. 1.8.2022 tai sen jälkeen alkaneita uusia perusopetuksen lisäopetuksen opiskeluoikeuksia ei enää tallenneta tietovarantoon. Oppijoille, joiden perusopetuksen lisäopetus on ollut tuolloin vielä kesken ja joilla on ollut aktiivinen opiskeluoikeus 31.7.2022, on tullut luoda tietovarantoon TUVA-koulutuksen opiskeluoikeus 1.8.2022 alkaen. 

  • Tieto pidennetystä oppivelvollisuudesta
  • Oppilaan saamat laissa säädetyt tukimuodot
  • Oppilasta koskevat erityisen tuen päätösjaksot, joihin liittyy tieto erityisopetuksen toteutuspaikasta sekä jos oppilas opiskelee toiminta-alueittain
  • Oppilasta koskevat tehostetun tuen päätösjaksot
  • Tieto oppilaan vammaisuudesta, jos oppilaalla on pidennetyn oppivelvollisuuden päätös ja koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu korkeampaan valtionosuusrahoituksen kertoimeen oppilaalle järjestetyn erityisten opetusjärjestelyiden vuoksi.
  • Tieto opiskeluoikeuteen liittyvästä majoitusedusta sekä sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksoista
  • Tieto koulukotijaksoista
  • Tieto oppiaineen Uskonto/Elämänkatsomus uskonnon oppimäärästä
  • Tieto yksilöllistetyistä oppiaineista
  • Tiedot toiminta-alueittain tehdyistä suorituksista

Aikuisten perusopetuksen opiskeluoikeudet

  • Opiskelijan saamat laissa säädetyt tukimuodot
  • Opiskelijaa koskevat tehostetun tuen päätösjaksot
  • Tieto opiskelijan vammaisuudesta, jos koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu korkeampaan valtionosuusrahoituksen kertoimeen opiskelijalle järjestetyn erityisten opetusjärjestelyiden vuoksi.
  • Tieto opiskeluoikeuteen liittyvästä majoitusedusta sekä sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksosta
  • Tieto oppiaineen Uskonto/Elämänkatsomus uskonnon oppimäärästä.

Lukiokoulutukseen valmistavan (LUVA) koulutuksen opiskeluoikeudet (31.7.2023 asti)

Lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen järjestäminen on päättynyt 31.7.2022 tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta koskevan lainsäädännön ja opetussuunnitelman perusteen voimaantulon myötä. 1.8.2022 tai sen jälkeen alkaneita uusia lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen opiskeluoikeuksia ei enää tallenneta tietovarantoon. Oppijoille, joiden lukiokoulutukseen valmistava koulutus on ollut tuolloin vielä kesken ja joilla on ollut aktiivinen opiskeluoikeus 31.7.2022, on tullut luoda tietovarantoon TUVA-koulutuksen opiskeluoikeus 1.8.2022 alkaen.  Kuitenkin, jos koulutuksen järjestäjä on järjestänyt tutkintokoulutukseen valmentavasta koulutuksesta annetun lain voimaan tullessa voimassa olleiden säännösten nojalla lukiolaissa tarkoitettua lukiokoulutukseen valmistavaa koulutusta (LUVA), mutta sillä ei ole ollut 1.8.2022 tutkintokoulutukseen valmentavasta koulutuksesta annetussa laissa tarkoitetun koulutuksen järjestämislupaa, se on saanut lain mukaan järjestää lukiokoulutukseen valmistavaa koulutusta 31.7.2023 asti

  • Tieto pidennetystä oppivelvollisuudesta
  • Tieto opiskeluoikeuden pidennetystä päättymispäivästä, jos opiskelijalle myönnetty suoritusaikaan pidennystä
  • Tieto sisäoppilaitosmain majoituksen aikajaksoista
  • Tieto oppiaineen Uskonto/Elämänkatsomus uskonnon oppimäärästä.

Lukion opiskeluoikeudet

  • Tieto opiskeluoikeuden pidennetystä päättymispäivästä, jos opiskelijalle myönnetty suoritusaikaan pidennystä
  • Tieto opiskelijan majoitusedusta tai sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksoista
  • Tieto perusteesta, jos alle 18-vuotiaalle on myönnetty oikeus opiskella aikuisten opetussuunnitelman mukaisesti
  • Tieto oppiaineen 'uskonto/elämänkatsomus' uskonnon oppimäärästä

International Baccalaureate (IB) -tutkinnon opiskeluoikeudet

  • Tieto opiskeluoikeuden pidennetystä päättymispäivästä, jos opiskelijalle myönnetty suoritusaikaan pidennystä
  • Tieto opiskelijan majoitusedusta tai sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksoista
  • Tieto oppiaineen Uskonto/Elämänkatsomus uskonnon oppimäärästä.

Deutsches Internationales Abitur (DIA) -tutkinnon opiskeluoikeudet

  • Tieto opiskeluoikeuden pidennetystä päättymispäivästä, jos opiskelijalle myönnetty suoritusaikaan pidennystä

Ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeuoikeudet

Ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeudet sisältävät myös työhön ja itsenäiseen elämään valmentavan koulutuksen (TELMA) sekä ammatilliseen koulutukseen valmentavan koulutuksen (VALMA) tiedot siten, että ammatilliseen koulutukseen valmentavan koulutuksen järjestäminen on päättynyt 31.7.2022 tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta koskevan lainsäädännön ja opetussuunnitelman perusteen voimaantulon myötä. 1.8.2022 tai sen jälkeen alkaneita uusia ammatilliseen koulutukseen valmentavan koulutuksen opiskeluoikeuksia ei enää tallenneta tietovarantoon. 

  • Opiskelijan majoituksen aikajaksoista, sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksoista sekä vaativan erityisen tuen yhteydessä järjestettävän majoituksen aikajaksoista
  • Opiskeluoikeuden yhteydessä oppijalle annetun erityisen tuen aikajaksoista
  • Aikajaksoittain tieto siitä, että oppija on vaativan erityisen tuen erityisen tehtävän piirissä
  • Tieto henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevasta suunnitelmasta (HOJKS)
  • Tieto opiskelijan vammaisuudesta, jos koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu korkeampaan valtionosuusrahoituksen kertoimeen opiskelijalle järjestetyn erityisten opetusjärjestelyiden vuoksi
  • Tieto siitä, että opiskelijalla on vammaisuuden vuoksi henkilökohtainen avustaja.
  • Tieto opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen aikajaksosta.
  • Tieto opintosuorituksen mukauttamisesta
  • Tieto opiskelijan opetuksen järjestämisestä vankilaopetuksena

Tutkintokoulutukseen valmentavan (TUVA) koulutuksen opiskeluoikeudet


Kun koulutus järjestetään ammatillisen koulutuksen järjestämisluvalla
  • tieto opiskelijan majoituksen aikajaksoista, sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksoista sekä vaativan erityisen tuen yhteydessä järjestettävän majoituksen aikajaksoista
  • tieto opiskeluoikeuden yhteydessä oppijalle annetun erityisen tuen aikajaksoista
  •  aikajaksoittain tieto siitä, että oppija on vaativan erityisen tuen erityisen tehtävän piirissä
  • tieto opiskelijan vammaisuudesta, jos koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu korkeampaan valtionosuusrahoituksen kertoimeen opiskelijalle järjestetyn erityisten opetusjärjestelyiden vuoksi
  •  tieto siitä, että opiskelijalla on vammaisuuden vuoksi henkilökohtainen avustaja
  •  tieto opiskelijan opetuksen järjestämisestä vankilaopetuksena
  •  tieto opiskeluoikeuden pidennetystä päättymispäivästä, jos opiskelijalle myönnetty suoritusaikaan pidennystä
Kun koulutus järjestetään lukiokoulutuksen järjestämisluvalla
  •  tieto sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksoista
  •  tieto opiskeluoikeuden pidennetystä päättymispäivästä, jos opiskelijalle myönnetty suoritusaikaan pidennystä
Kun koulutus järjestetään perusopetuksen järjestämisluvalla
  • tieto opiskeluoikeuden yhteydessä oppijalle annetun erityisen tuen aikajaksoista
  • tieto opiskelijan vammaisuudesta, jos koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu korkeampaan valtionosuusrahoituksen kertoimeen opiskelijalle järjestetyn erityisten opetusjärjestelyiden vuoksi
  •  tieto sisäoppilaitosmaisen majoituksen aikajaksoista
  •  tieto koulukotijaksoista
  • tieto opiskeluoikeuden pidennetystä päättymispäivästä, jos opiskelijalle myönnetty suoritusaikaan pidennystä

Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeudet

  • tieto yksilöllistetyistä oppiaineista

Julkisuuslain 24 §:n mukaiset salassa pidettävät henkilötiedot (vankilaopetus)

Julkisuuslain 24 §:n mukaisia salassa pidettäviä henkilötietoja, joita tallennetaan KOSKI-tietovarantoon, ovat seuraavat: 

Ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeudet

  •  tiedot opiskelijan opetuksen järjestämisestä vankilaopetuksena

Tutkintokoulutukseen valmentavan (TUVA) koulutuksen opiskeluoikeudet

  •  tiedot opiskelijan opetuksen järjestämisestä vankilaopetuksena. 


Muuta huomioitavaa


Vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet

Lähtökohtaisesti millekään vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden suoritustyypille ei tallenneta erityisiä henkilötietoja opiskeluoikeuden lisätiedoiksi. On kuitenkin syytä huomioida, että velvollisuus käsitellä henkilötietoja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen voi joissain tilanteissa vaatia ennakointia jo ennen paikallisen opetussuunnitelman julkaisua ePerusteet-palvelussa, jolloin tietojen tallentamista KOSKI-tietovarantoon ei ole vielä aloitettu. 

Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutus (JOTPA)

Yhteisrekisterinpitäjänä toimivan oppilaitoksen ylläpitäjän on syytä huomioida tietosuojalainsäädännön ja Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen valtionapupäätöksen ehtojen mukaisesti, ettei paikallisissa koulutuskuvauksissa tai koulutuksen tai sen osien nimitiedoissa ePerusteet-palvelussa  julkaisussa paikallisessa opetussuunnitelmassa eikä niihin linkitettävillä opiskeluoikeuksilla KOSKI-palvelussa olla sellaisia tietoja, jotka voisi katsoa edes välillisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluviksi tai niihin rinnastuviksi tiedoiksi.  Tällaisia voivat olla tiedot esimerkiksi henkilön saamasta rikostuomiosta, jos kyseinen koulutus järjestetään vankilaopetuksena tai koulutuksen kohderyhmään kuuluvat vangit. 

Opiskeluoikeudelle tallennetaan tieto suoritettavan koulutuksen paikallisesta nimestä.  Oletusarvoisesti koulutuksen paikallinen nimi ei ole erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluva tieto. Koulutuksen nimitietoa ei ole sallittua tallentaa sellaisessa muodossa, mistä ilmenisi erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten esimerkiksi tieto koulutuksen järjestämisestä vankilaopetuksena.

Oppijan opiskeluoikeus linkitetään myös aina  paikalliseen opetussuunnitelmaan, jonka oppilaitoksen ylläpitäjä on julkaissut ePerusteet-palvelussa.  ePerusteet-palveluun julkaistussa paikallisessa opetussuunnitelmassa julkaistut sisällöt yhdistyvät näin ollen aina oppijan henkilökohtaisiin suoritustietoihin. Linkitys muodostetaan opintokokonaisuuden koodiarvolla, joka luo linkityksen KOSKI-palvelussa olevan oppijan opiskeluoikeuden ja ePerusteet-palvelussa olevan paikallisen opetussuunnitelman välille. Opiskeluoikeudelle muodostettu linkki löytyy oppijan opiskeluoikeudelta Suoritukset-otsikon alta Opintokokonaisuus-riviltä. Linkin tiedoissa näkyy numeerisen koodiarvon lisäksi kyseiselle opetussuunnitelman tasolle ePerusteet-palvelussa annettu paikallinen nimitieto.  Paikallisessa opetussuunnitelmassa, johon opiskeluoikeus linkitetään, ei saa sellaisia tietoja, jotka voisi katsoa edes välillisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluviksi tai niihin rinnastuviksi tiedoiksi.  Tällainen voisi olla esimerkiksi koulutuksen kuvauksessa oleva tieto siitä, mikäli koulutuksen kohderyhmään kuuluvat vangit tai että koulutus järjestetään vankilaopetuksena.


  • No labels