Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) voi myöntää valtionavustusta vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa (632/1998) tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän järjestämään koulutukseen. (8 §)

 Vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjän tulee tallentaa tietovarantoon Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta annetun lain 8 §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetussa koulutuksessa, eli JOTPA:n myöntämällä valtionavustuksella rahoitetussa vapaan sivistystyön koulutuksessa, olevista opiskelijoistaan KOSKI-tietovarantoon suoritettava vapaan sivistystyön koulutus, opintojen aloittaminen ja päättyminen sekä suoritetut opinnot ja osaamisen arviointi. (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9 a §)

Tiedot on tallennettava 

• 1.1.2023 tai sen jälkeen koulutuksessa aloittaneista opiskelijoista, joille opiskeluoikeudet luodaan KOSKI-palveluun koulutuksen alkaessa. Opiskeluoikeudet tulee luoda palveluun ja tiedot tallentaa Opetushallituksen määräyksen 'Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tietojen tallentaminen opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon' -määräyksen mukaisesti. Määräyksen mukaisesti valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 a §:ssa tarkoitetut tiedot tulee tallentaa tietovarantoon viipymättä ja ajantasaisesti sen jälkeen, kun tieto on syntynyt tai muuttunut ja merkitty opetuksen ja koulutuksen järjestäjän omiin rekistereihin. Tietojen tulee olla tallennettuna KOSKI-tietovarannossa opintohallintojärjestelmästä rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa ja Virkailijan Opintopolun KOSKI-käyttöliittymällä tallennettaessa kymmenen päivän kuluessa. (Lisätietoa: ePerusteet)
  
  Tämä tarkoittaa, että mikäli oppilaitos käyttää tämän opiskeluoikeuden suoritustyypin tietojen tallentamiseen KOSKI-käyttöliittymää, on opiskelijalle luotava opiskeluoikeus palveluun kymmenen päivän kuluessa siitä lukien, kun opiskelija on aloittanut koulutuksessa. 
  
• 1.1.2022 - 31.12.2022 välisenä aikana koulutuksessa aloittaneista opiskelijoista, joille opiskeluoikeudet on tullut luoda KOSKI-palveluun 30.4.2023 mennessä. (Lisätietoa: HE 160/2022 vp)

Opiskeluoikeus, jonka päätason suoritus on jatkuvaan oppimiseen suunnattu koulutus, on luotava koulutuksessa aloittaneelle opiskelijalle, vaikka tämä ei suorittaisi koulutusta loppuun tai keskeyttäisi opinnot. Opiskeluoikeutta päivitetään koulutuksen aikana aina tiedon muuttuessa - esimerkiksi silloin, kun opiskelijan opintosuoritus on arvioitu - sekä koulutuksen päättyessä.

Esimerkki: Oppija on aloittanut 1.1.2023 oppilaitoksessa jatkuvaan oppimiseen suunantussa koulutuksessa. Tässä esimerkissä oppilaitos tallentaa tietoja Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymästä. Opiskelijalle on tullut luoda opiskeluoikeus 10 päivän kuluessa koulutuksessa aloittamisesta. Opiskeluoikeudelle on päivitetty koulutuksen suoritustiedot, arviointi ja laajuus opintopisteinä. Opiskelija on suorittanut koulutuksen 31.5.2023, ja opiskeluoikeuden päätason suoritus on tullut vahvistaa ja päättävä opiskeluoikeuden tila merkitä kymmenen päivän kuluessa koulutuksen päättymisestä. Päättävä tila on merkitty sille päivälle, jona opiskelija on päättänyt koulutuksen. 

Esimerkki: Oppija on aloittanut koulutuksessa 1.1.2024. Tietoja tarkastellaan 8.5.2024, jolloin opinnot ovat vielä meneillään ja opiskeluoikeus Läsnä-tilassa. Oppijan opintosuorituksia ei ole vielä arvioitu, joten opiskeluoikeudella ei ole osasuoritustietoja eli koulutuksen tai sen osien nimiä, opintopistelaajuuksia eikä arvosanoja. Suoritusta ei ole vielä vahvistettu eikä opiskeluoikeudella päättävää tilatietoa. 



Esimerkki: Oppija on aloittanut koulutuksessa 1.1.2024. Hän on ehtinyt osallistua koulutukseen ainakin yhtenä päivänä, mutta sen jälkeen keskeyttänyt koulutuksen. Opiskeluoikeus on alkanut Läsnä-tilassa sinä päivänä, kun koulutus alkoi, ja päättävä Keskeytynyt-tila on merkitty sille päivälle, jona opiskelija keskeytti opinnot. Suoritusta ei ole vahvistettu, sillä se on päätetty Keskeytynyt-tilaan. Opiskeluoikeudella ei opintosuorituksia eikä niiden laajuuksia eikä arviointeja, sillä oppijan opintosuorituksia ei ole arvioitu siihen mennessä, kun hän keskeytti koulutuksen. 

Jos vapaan sivistystyön opiskeluoikeus on syöttökäyttöliittymässä tallennettu tai lähdejärjestelmästä siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Vapaan sivistystyön koulutus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu, sekä opiskeluoikeuden päätason suorituksen tyyppi ('Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutuksen suoritus'), jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi.  Alkamisvuosi ei voi olla aikaisempi kuin 2022. Kun opiskeluoikeus on päättynyt tai koulutuksen päättymisen ajankohdan varmistuttua merkitty päättyväksi tulevaisuudessa, alkamisvuoden perässä näkyy päättymisvuosi. Lisäksi inforuudussa näkyy viimeisin opiskeluoikeuden tila (ks. tarkemmin opiskeluoikeuden tiloista kohta "Opiskeluoikeuden tilat"). 

Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät samat tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Oppilaitoksen perässä on suoritettavan koulutuksen nimi 'Vapaan sivistystyön koulutus', jonka jälkeen suluissa opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila. Samassa palkissa on näkyvissä myös opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid), jonka avulla KOSKI-palvelu tunnistaa opintohallintojärjestelmästä siirrettävät tiedot, jotka kuuluvat oppijan tiettyyn opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeuden oid on aina muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX

Opiskelijalla voi olla saman "Vapaan sivistystyön koulutus"-inforuudun alla tiedot useammasta opiskeluoikeudesta, jolloin jokaisella opiskeluoikeudella on oma yläpalkkinsa tietoineen. Eri opiskeluoikeudet järjestetään aikajärjestykseen, eli ylimpänä näkyy viimeisimpänä alkanut opiskeluoikeus. Koulutustoimijan KOSKI-käyttäjä näkee vain saman koulutustoimijan järjestämien koulutusten opiskeluoikeudet, mutta ei muiden koulutustoimijoiden järjestämien koulutusten opiskeluoikeuksia. Mikäli sama opiskelija on suorittanut tai suorittamassa useampia eri koulutuksia samalla koulutustoimijalla, Virkailijan Opintopolun näyttökäyttöliittymäsivua pitää selata alas, jotta voi tarkastella vanhempia opiskeluoikeuksia.

Esimerkkikuva: Inforuudussa näkyy otsikon "Vapaan sivistystyön koulutus" alla oppilaitoksen nimi (Heinolan kansalaisopisto), päätason suoritus (Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutuksen suoritus), alkamisvuosi (2023) sekä viimeisin tila (Läsnä). Opiskeluoikeuden otsikkopalkissa näkyy oppilaitoksen nimi, suoritettavan koulutustyypin nimi ('Vapaan sivistystyön koulutus'), alkamisvuosi (2023) sekä viimeisin opiskeluoikeuden tila (Läsnä). Otsikkopalkin oikeassa reunassa näkyy opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid) sekä versiohistoria. Versiohistoriasta näet milloin tiedot on viimeksi päivitetty ja voit selata aiempia päivityssiirtoja. Suoritustietoihin merkittävää koulutuksen paikallista nimeä ('Hoivaosaaja') ei näy opiskeluoikeuden inforuudussa eikä opiskeluoikeuden otsikkotiedoissa.

Rahoitusmuodon tiedot näkyvät yhdessä opiskeluoikeuden tilatietojen kanssa. Rahoitusmuotokoodi säilyy samana koko opiskeluoikeuden ajan, eli sekä Läsnä-tilalla, että opiskeluoikeuden päättävällä tilalla tulee olla sama opintojen rahoitusmuototieto. Oppilaitoksen ylläpitäjän tulee ennen opiskeluoikeuden luomista ja rahoitusmuotokoodin valintaa tarvittaessa tarkistaa Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen antamalta rahoituspäätökseltä, kummalla rahoituksella kyseisen koulutuksen opiskeluoikeus on rahoitettu ja valita asianmukainen rahoitusmuotokoodi opiskeluoikeudelle. 

Jatkuvaan oppimiseen suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa käytettävät rahoitusmuotokoodit ovat:

• Koodiarvo 14: Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen rahoitus
  Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen (JOTPA) valtionavustuksella rahoittamat vapaan sivistystyön koulutukset
  
  
• Koodiarvo 15: Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen rahoitus (RRF)
  Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen (JOTPA) valtionavustuksella rahoittamat vapaan sivistystyön koulutukset, jotka on järjestetty JOTPA:n myöntämällä RRF-rahoituksella.
  Toimenpide: P3C2R1.
  

Esimerkki: Läsnä-tilainen aktiivinen opiskeluoikeus, jonka rahoitusmuototietona on Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rahoitus (koodi 14).

Esimerkki: Päättynyt opiskeluoikeus, jonka rahoitusmuototietona on Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rahoitus (RRF) (koodi 15). Aktiivisen ja päättävän tilatiedon rahoitusmuototieto on aina sama. 

Rahoitusmuototiedon korjaaminen syöttökäyttöliittymässä

Jos Läsnä-tilan ja/tai opiskeluoikeuden päättävän tilan rahoitusmuoto on valittu opiskeluoikeuden väärin, syöttökäyttöliittymässä luodulla opiskeluoikeudella rahoitusmuototietoa voidaan korjata poistamalla aiemmin tallennettu tilatieto ja tallentamalla tilatieto ja sen yhteydessä valittava tieto opintojen rahoitusmuodosta uudelleen.

Tilatiedon poistaminen

Korjataksesi rahoitusmuodon tietoa, poista ensin tilatiedot opiskeluoikeudelta käyttöliittymän muokkausnäkymässä tilatietojen vieressä näkyvällä roskakoripainikkeella. Jos opiskeluoikeudella on useampia kuin yksi tilatieto, poista ensin viimeisin. Roskakoripainike tulee päättyneellä opiskeluoikeudella näkyviin Läsnä-tilalle, kun päättävä tila on ensin poistettu. 



Tilatiedon lisääminen

Tämän jälkeen lisää tilatiedot uudelleen Lisää uusi-painikkeesta tilatietojen alta. Valitse Läsnä-tilan alkupäivämäärä ohjeiden mukaisesti (koulutuksen alkamispäivä) ja valitse oikea rahoitusmuototieto. Oletuksena käyttöliittymä ehdottaa tilalle kuluvaa päivämäärää. Jos opiskeluoikeus on ennen korjausta ollut päättyneessä tilassa, lisää myös päättävä tila oikealle päivämäärälle (koulutuksen päättymispäivä) ja sama rahoitusmuototieto, kun Läsnä-tilallekin. Viimeistele tilan ja rahoitusmuototiedon korjaus Tallenna-painikkeesta. 

Miten lisään JOTPA-asianumeron opiskeluoikeudelle, joka on luotu käyttöliittymässä ennen 17.6.2024 ilman lisätietoa asianumerosta? 

Jos opiskeluoikeus on luotu ennen 17.6.2024, ei opiskeluoikeudelle lähtökohtaisesti ole ollut pakollista tallentaa lisätietoa JOTPA:n asianumerosta. Mikäli opiskeluoikeus on yhä tuolloin tai sen jälkeen aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, on lisätieto lisättävä opiskeluoikeudelle, kun sen tietoja seuraavan kerran päivitetään. Käyttöliittymässä on validaatio, joka edellyttää tiedon tiedon tallentamista opiskeluoikeuden lisätietoihin. Löydät alta kuvallisen ohjeen tiedon päivittämiseksi käyttöliittymässä luodulle opiskeluoikeudelle. 

Opiskeluoikeuden muokkausnäkymässä valitse 'Näytä lisätiedot'. Tämä avaa näkymän opiskeluoikeuden lisätietoihin.

Esimerkki: Näytä lisätiedot-linkki opiskeluoikeuden perustietojen alla muokkausnäkymässä. 

Lisätieto lisätään riville 'JOTPA asianumero'. Oletuksena pudotusvalikossa näkyy 'Ei valintaa', kun tietoa ei ole opiskeluoikeutta luodessa lisätty. 

Esimerkki: Opiskeluoikeuden lisätiedot avattuina. JOTPA asianumero-rivi löytyy lisätietokentästä alimmaiselta riviltä. Käyttöliittymässä kenttä avautuu pudotusvalikoksi. 


Valitse JOTPA asianumero-riviltä pudotusvalikosta JOTPA:n valtionavustuspäätöksen asianumero, joka löytyy myös oppilaitoksen ylläpitäjän saamalta valtionavustuspäätökseltä. Koodiston kuvaustiedot näkyvät valikossa ja ne auttavat oikean koodiarvon löytämisessä. Jos oppilaitoksen ylläpitäjä on saanut useita eri valtionapupäätöksiä, tarkista tarvittaessa valtionapupäätökseltä oikea asianumero. Asianumero näkyy koodistossa muodossa XX/XXX/VVVV ja pudotusvalikossa muodossa XX/XXX/VVVV - Koulutustoimijaorganisaasio - Muu tunnistetieto, pääsääntöisesti hankkeen nimi. 

Esimerkki: Pudotusvalikon näkymä lisätietokentässä.


Tarkista, että lisätietokentässä näkyy valittuna kyseisen koulutuksen asianumeron mukaiset tiedot. 

Esimerkki: Lisätietokenttään on valittu asianumeroksi 12/312/2023. Kentässä näkyvät myös koodiarvon kuvaustiedot eli koulutuksen järjestäjän sekä koulutuksen nimitiedot. 


Tallenna lopuksi tiedot. Saat tallennetut lisätiedot näkyviin 'Näytä lisätiedot'-linkistä opiskeluoikeuden perustietojen alta.

Tarkista tämän jälkeen, että lisätietokenttä näkyy oikein opiskeluoikeuden tiedoissa.  Huomaathan, että opiskeluoikeuden muokkausnäkymässä ei täytetä muita opiskeluoikeuden lisätietoja tämän tyyppisillä opiskeluoikeuksilla. Koulutuksen maksuttomuus- ja Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty-lisätiedot eivät ole käytössä opiskeluoikeuksilla, joiden päätason suoritus on jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutus, vaikka ne käyttöliittymän näkymässä näkyvätkin käyttäjälle omilla riveillään. 

Esimerkki: JOTPA asianumero-kenttään on valittu tieto koulutuksen rahoituspäätöksen asianumerosta. 

Suorituksen perustiedoissa näkyvät aina seuraavat tiedot:

• oppilaitos tai oppilaitoksen toimipiste, jossa koulutuksen suoritus tapahtuu,
• koulutusmoduuli 'Vapaan sivistystyön koulutus', sekä
• linkki koulutuksen paikalliseen suunnitelmaan ePerusteet -palvelussa. Oppilaitoksen ylläpitäjän opiskeluoikeudelle siirtämällä tai tallentamalla nelinumeroisella opintokokonaisuuden koodiarvolla muodostetaan linkki ePerusteet -palveluun, josta voi käydä vertailemassa koulutustoimijan ePerusteet palvelussa julkaiseman paikallisen suunnitelman tietoja KOSKI-palveluun merkittyihin opintosuorituksiin. Tiedon merkitsemistä varten tulee oppilaitoksen tarkistaa julkaisemastaan suunnitelmasta ePerusteet-palvelusta kyseisen koulutuksen osalta nelinumeroinen koodiarvo, joka on pakollinen tieto KOSKI-palvelun opiskeluoikeudella linkityksen muodostamiseksi.
• koulutuksen suorituskieli
• suorituksen tila ('Valmis' tai 'Kesken'). Keskeneräinen vahvistamaton suoritus näkyy harmaalla taustalla ja vahvistettu, valmis suoritus vihreällä taustalla. Mikäli oppijalle merkitään tiedossa oleva koulutuksen päättymispäivä tulevaisuuteen niin, että vahvistuspäivä on esimerkiksi seuraavana päivänä, näkyy 'Suoritus valmis' -tieto harmaalla taustalla siihen asti, että vahvistuspäivämäärä on meneillään tai menneisyydessä. Vahvistetun suorituksen tiedoissa näkyvät vahvistuksen päivämäärä ja vahvistuksen tehnyt organisaatio.

Esimerkkikuva: Suorituksen perustiedoissa näkyy oppilaitoksen nimi ('Heinolan kansalaisopisto'), koulutusmoduuli ('Vapaan sivistystyön koulutus') sekä linkki ePerusteet-palveluun aiemmin luotuun koulutuksen kuvaukseen ('1445 Hoivaosaaja'). Opintokokonaisuus-termillä tarkoitetaan tässä ePerusteet-palveluun luodun koulutuksen kuvauksen tasoa, jolle koulutuksen kuvaus tulee luoda ja josta linkitykseen vaadittava koodiarvo löytyy suunnitelman julkaisemisen jälkeen. Suorituksen perustiedoissa on näkyvissä myös koulutuksen suorituskieli sekä suorituksen tila ('Kesken' harmaalla taustalla).

Jatkuvaan oppiseen suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opiskeluoikeudelle tallennetaan oppijan suorittamat opinnot ja osaamisen arviointi (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9 a §).  Tietovarantoon tallennettavan vapaan sivistystyön koulutuksen laajuus on määriteltävä ePerusteet-palvelussa julkaistussa paikallisessa kuvauksessa opintopisteinä ja se on arvioitava osaamisperusteisesti. Koulutuksen laajuus määritellään opintopisteinä siten, että opiskelijan keskimäärin 27 tunnin työpanos vastaa yhtä opintopistettä. Opiskelijan osaaminen arvioidaan arvosanalla hyväksytty tai hylätty taikka asteikkoarvioinnilla. (Laki vapaasta sivistystyöstä 6 b §)

Jatkuvaan oppimiseen suunnattujen vapaan sivistystyön koulutuksen opintosuoritustiedot siirretään paikallisina opintoina KOSKI-palveluun. Paikalliset opinnot ovat oppilaitoksen ylläpitäjän paikallisessa opetussuunnitelmassa määrittämiä koulutuksia, jotka siirretään opintohallintojärjestelmästä oppilaitoksen ylläpitäjän itse määrittelemällä omalla koodilla ja niille on pakollista siirtää tai tallentaa oppilaitoksen ylläpitäjän paikallisessa opetussuunnitelmassa määrittämä koulutuksen nimi. Syöttökäyttöliittymästä tallentaessa paikallista koodia ei tarvita. Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden osasuorituksella tulee olla tallennettuna seuraavat tiedot oppijan suorittamista opinnoista:

• koulutuksen paikallinen nimi
  Koulutuksen nimi tallennetaan tai siirretään paikallisen opetus- tai toteutussuunnitelman mukaisesti osasuoritukselle.
  
  

• laajuus opintopisteinä sekä osaamisen arviointi
  Osasuorituksella on oltava päättyvän opiskeluoikeuden suorituksen vahvistamiseen mennessä laajuus opintopisteinä sekä osaamisen arviointi. Arvioinnissa käytettävä arvosana-asteikko voi olla joko ’hyväksytty/hylätty’ taikka numeerinen asteikkoarvo.
  
  

  Arviointiasteikot koodistossa: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/arviointiasteikkovst/latest ja https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/arviointiasteikkovstvapaatavoitteinen/latest
  HUOM! Jos osaamisen arvioinnissa käytettyä arvoa ei löydy arviointikoodistosta, ole yhteydessä KOSKI-tiimiin ja pyydä lisäämään tarvittava uusi arvo koodistoon. 
• paikallinen koodi, mikäli opiskeluoikeuden tietoja päivitetään tiedonsiirroilla opintohallintojärjestelmästä.
  Mikäli opiskeluoikeuden tietoja päivitetään tiedonsiirroilla opintohallintojärjestelmästä, ne siirretään oppilaitoksen ylläpitäjän itse määrittelemällä omalla koodilla.
  
  

Mikäli oppijan suorittama koulutus muodostuu useammasta osasuorituksesta tai/ja sen tai niiden alaosasuorituksista, tallennetaan myös alaosasuorituksille paikallisen opetussuunnitelman mukaisesti myös näiden suoritettujen opintosuoritusten opintopistelaajuudet sekä oppijan osaamisen arviointi.

Esimerkkikuva: Opiskeluoikeuden suoritustiedoissa on osasuorituksena koulutuksen paikallinen nimi ('Hoivaosaaja'). Koulutuksen laajuus on 13 opintopistettä ja oppijan osaaminen on arvioitu arvosanalla 'Hyväksytty'. Esimerkkikoulutus muodostuu viidestä kurssista, joiden suoritustiedot on tallennettu alaosasuorituksiksi omine opintopistelaajuuksineen ja arviointeineen. Osasuorituksella ja sen alaosasuorituksilla on lisäksi merkittynä niiden arviointipäivät.

Opiskeluoikeuden luominen koulutuksen alkaessa

Opiskeluoikeuden luominen alkaa Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä 'Hae tai lisää opiskelija' kentästä. Hae oppijaa henkilötunnuksella. Mikäli oppijaa ei löydy hakutuloksista, valitse 'Lisää uusi opiskelija'.

Mikäli oppijalla, jolla on oppijanumerorekisterissä henkilötunnus, on jo aiempia opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa, oppija näkyy hakutuloksissa. Opiskeluoikeuden luomiseksi klikkaa oppijan nimeä ja aloita uuden opiskeluoikeuden lisääminen suoraan oppijan tiedoista.

Seuraavaksi avautuu ikkuna, johon lisätään oppijan ja opiskeluoikeuden perustiedot.

Täydennä 'Uuden opiskelijan lisäys' -ikkunassa kenttiin oppijan ja opiskeluoikeuden perustiedot. Mikäli oppijan hetu on jo oppijanumerorekisterissä, oppijan perustiedot (nimi, henkilötunnus) täydentyvät automaattisesti oppijan perustietoihin.

Oppilaitokseksi valitaan oppilaitoksen ylläpitäjän oppilaitos, jossa koulutus järjestetään ja aloituspäiväksi se oppilaitoksen ylläpitäjän päättämä päivä, jolloin oppija aloittaa tai on aloittanut koulutuksen suorittamisen. Opiskeluoikeuden tyyppi on aina 'Vapaan sivistystyön koulutus'. Valitse tämän jälkeen koulutuksen suorituskieli. sekä opiskeluoikeuden suoritustyyppi 'Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutus'.

Opintokokonaisuus-kenttään tarvitset ePerusteet-palvelussa julkaistusta koulutuksen kuvauksesta nelinumeroisen opintokokonaisuuden koodiarvon.  Koulutuksen kuvauksen, josta tarvittava nelinumeroisen opintokokonaisuuden koodiarvo tulee tarkistaa, tulee olla julkaistuna ePerusteet-palvelussa ennen opiskeluoikeuden luomista. Opintokokonaisuuden koodiarvon lisäämisen tai pudotusvalikosta valitsemisen jälkeen opiskeluoikeuden tiedoissa näkyy nelinumeroinen koodi ja kyseisen koulutuksen nimi, joka vastaa ePerusteet-palvelussa julkaistussa suunnitelmassa olevaa kyseisen koulutuksen opintokokonaisuuden koodia ja koulutuksen paikallista nimeä.

Jatkuvaan oppimiseen suunnatun vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet alkavat aina 'Läsnä' -tilassa.

Tutustu ennen opiskeluoikeuden luomista JOTPA:n koulutusten rahoitusmuotokoodeja koskevaa ohjeeseen ylempänä tällä sivulla ja valitse opiskeluoikeudelle rahoitusmuotokoodi. Koodiarvo on aina 14 tai 15. Tarkista tarvittaessa JOTPA:n tekemältä rahoituspäätökseltä, kumman rahoitusmuotokoodin mukaisella rahoituksella koulutus on järjestetty. KOSKI-palvelussa ei ole sellaista validaatiota, joka tarkistaisi, että oppilaitos on valinnut oikean, saamansa koulutuksen rahoituksen mukaisen rahoitusmuotokoodin. (Uusi tietokenttä 06/2024 alkaen: Opiskeluoikeudelle valitaan lisäksi JOTPA:n valtionapupäätöksen asianumero.)

Viimeistele opiskeuluoikeuden luominen klikkaamalla 'Lisää opiskelija'.

Esimerkki: 

Opintosuoritustietojen tallentaminen opiskeluoikeudelle

Kun oppijalle kertyy opintosuorituksia, tulee suoritustiedot käydä päivittämässä aiemmin luodulle opiskeluoikeudelle. Suoritustietojen lisääminen syöttökäyttöliittymässä aloitetaan Muokkaa-painikkeen kautta.



Muokkausnäkymässä lisätään oppijalle opintosuoritustiedot.

Lisää koulutuksen paikallinen nimi 'Lisää osasuoritus'-pudotusvalikkoa klikkaamalla.



Aloita uuden osasuorituksen lisääminen klikkaamalla seuraavaksi pudotusvalikon 'Lisää uusi' -painiketta. Mikäli olet aiemmin tallentanut syöttökäyttöliittymässä muille opiskeluoikeuksille saman paikallisen koulutuksen tietoja, pudotusvalikon muistissa näkyy jo koulutuksen nimi valmiina. Voit silloin jatkaa myös klikkaamalla pudotusvalikosta jo löytyvää paikallista nimeä. Mikäli valitset 'Lisää uusi'-painikkeen, avautuu seuraavaksi ikkuna, johon syötetään koulutuksen paikallinen nimi.

Lisää koulutuksen paikallinen nimi ja viimeistele lisäys klikkaamalla 'Lisää osasuoritus'.

Koulutuksen osasuoritus, jonka nimi vastaa koulutuksen paikallista nimeä, on nyt lisätty opiskeluoikeuden suoritustietoihin.

Osasuoritukselle lisätään oppijan saama arvosana, arviointipäivä ja oppijan saama arviointi. Mikäli koulutus muodostuu useammasta osasuorituksesta tai niiden alaosasuorituksista, lisätään niiden tiedot vastaavasti Lisää osasuoritus-painikkeista.

Esimerkkikuva 1: Koulutus muodostuu vain yhdestä, yhtenäisestä osasuorituksesta ('Hoivaosaaja'). Opiskeluoikeuden suoritustietoihin tallennetaan osasuorituksena koulutuksen paikallinen nimi. Osasuoritukselle tallennetaan myös oppijan suorittaman koulutuksen laajuus opintopisteinä. Kun oppija on suorittanut koulutuksen ja osaamisen arviointi on tehty, lisätään osasuoritukselle oppijan saama arvosana sekä arviointipäivä.



Jos koulutus sisältää alaosasuorituksia, esimerkiksi useita erillisiä kursseja, lisää myös niiden tiedot.



Aiemmin lisätylle osasuoritukselle lisätään alaosasuorituksia klikkaamalla osasuorituksen nimen edessä olevaa sinistä plussapainiketta. Jos tallennat alaosasuorituksen tiedot samalla kertaa kun osasuorituksenkin tiedot, lisätään tiedot vastaavalla tavalla alla olevan ohjeen mukaan.



Valitse seuraavaksi osasuorituksen alta löytyvän, harmaalla taustalla näkyvän 'Osasuoritus'-palkin alta Lisää osasuoritus-pudotusvalikko.

Klikkaa pudotusvalikosta 'Lisää uusi' tai mikäli pudotusvalikon muistista löytyy jo aiemmin syöttökäyttöliittymällä tallennetun alaosasuorituksen nimi, voit valita suoraan paikallisen osaosasuorituksen nimen pudotusvalikosta.