Tältä sivulta löydät lisätietoa koulutuksen ePerusteet-palvelussa olevan kuvauksen linkittymisestä oppijan KOSKI-palvelussa oleviin suoritustietoihin vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksilla. Löydät sivulta myös ohjeita linkityksen muodostamiseksi ePerusteet-palvelun paikallisesta kuvauksesta KOSKI-palvelussa olevalle oppijan opiskeluoikeudelle opintokokonaisuuden koodiarvon avulla, sekä ohjeita tiedon tarkistamiseen ja korjaamiseen. Löydät sivun lopusta lisätietoa myös erityisten henkilötietojen välillisen näkyvyyden huomioimisesta ePerusteet-palvelussa olevalla kuvauksella. 

Sisällys:

Yleistä

Koulutuksen kuvaus ePerusteet-palvelussa

Opetushallituksen määräämät opetussuunnitelmien valtakunnalliset perusteet, suositukset ja sisältökuvaukset löytyvät ePerusteet-palvelusta Vapaa sivistystyö-osiosta. Koulutuksen osaamisperusteinen kuvaaminen tapahtuu viemällä paikallinen opetussuunnitelma tai kurssisuunnitelma arviointikäytäntöineen Opetushallituksen ePerusteet-palveluun. Palvelussa jo julkaistut opetussuunnitelmat ovat saatavilla Vapaa sivistystyö- osion Paikalliset opetussuunnitelmat- kohdasta.  Paikallisten opetussuunnitelmien julkaisuun, muokkaamiseen ja muihin teknisiin kysymyksiin tai ePerusteet-palvelun käyttöoikeuksiin liittyvissä kysymyksissä neuvontaa saa osoitteesta eperusteet(a)opintopolku.fi.  


Lisätietoa aiheesta:
Opas osaamisperusteiseen arviointiin vapaassa sivistystyössä (ePerusteet)

Miten linkitys ePerusteet-palvelun ja KOSKI-palvelussa olevan opiskeluoikeuden välillä toimii?

Alla on kuvattu suoritustyyppikohtaisesti, miten linkitys ePerusteet-palvelun ja KOSKI-palvelussa olevan oppijan vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden välillä muodostuu. 


Valtakunnallisiin opetussuunnitelmien perusteisiin ja sisältökuvauksiin linkitettävät suoritustyypit

Osassa vapaan sivistystyön koulutuksista on määrätty opetussuunnitelman perusteesta, valtakunnallisesta opetussuunnitelmasuosituksesta tai sisällöistä. Vaikka paikallisten kuvausten julkaisu olisi tarpeellista tehdä kaiken tyyppisissä vapaan sivistystyön koulutuksissa tai osaamismerkkisuorituksiin liittyen, ei paikalliseen opetussuunnitelmaan tehdä linkitystä vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksilta tilanteissa, joissa opiskeluoikeuden päätason suoritus on 

  • kansanopistojen oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus (ns. Opistovuosi oppivelvollisille),
  • kansanopistojen järjestämä kotoutumiskoulutus oppivelvollisille,
  • kansanopistojen järjestämä vapaan sivistystyön lukutaitokoulutus oppivelvollisille,
  • tai vapaan sivistystyön osaamismerkki. 

Käyttöliittymässä oppijan opiskeluoikeutta luodessa oppivelvollisille suunnattujen kansanopistojen vapaan sivistystyön, kotoutumiskoulutuksen sekä vapaan sivistystyön lukutaitokoulutusten päätason suorituksille muodostuu automaattisesti opiskeluoikeutta luodessa linkitys ePerusteet-palvelusta löytyviin valtakunnallisiin opetussuunnitelmien perusteisiin tai valtakunnallisiin opetussuunnitelmasuorituksiin, kun päätason suoritus on valittu ohjeiden mukaan oikein. Vastaavasti myös osaamismerkkien suoritustiedot linkittyvät osaamismerkkien valtakunnallisiin kuvauksiin ePerusteet-palvelussa, kun päätason suoritus ja osaamismerkki valitaan käyttöliittymässä ohjeiden mukaisesti. 

Alempaa tästä ohjeesta löydät esimerkkikuvat, miltä linkitykset näyttävät niillä koulutusten ja osaamismerkkien suoritustyypeillä, joilla on valtakunnalliset perusteet tai muut sisältökuvaukset. 

Kansanopistojen oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus ('Opistovuosi oppivelvollisille')

Kun oppijalle luodaan ohjeiden mukaisesti vapaan sivistystyön opiskeluoikeus KOSKI-palveluun, löytyy oppijan opiskeluoikeuden perustiedoista linkki, joka vie KOSKI-palvelun opiskeluoikeudelta ePerusteet-palvelusta löytyviin oppivelvollisille suunnattujen koulutusten opetussuunnitelmien valtakunnallisten perusteiden sisältötietoihin.   Oppivelvollisten oppijoiden opiskeluoikeuksille, joiden päätason suoritus on jokin oppivelvollisuuslaissa tarkoitettu koulutus, ei siis muodosteta linkitystä ePerusteet-palvelussa julkaistuun paikalliseen opetussuunnitelmaan. Käyttöliittymässä linkitys valtakunnallisiin opetussuunnitelman perusteisiin automaattisesti opiskeluoikeutta luodessa, kun opiskeluoikeuden päätason suoritustyyppi valitaan ohjeiden mukaisesti oikein.

Opetussuunnitelman perusteet (2021):
Kansanopistojen oppivelvollisille suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteet 2021

Esimerkkikuva: Aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, joka on linkitetty valtakunnalliseen opetussuunnitelman perusteeseen. Opiskeluoikeuden päätason suorituksella linkitys näkyy Peruste-rivillä diaarinumerona näkyvänä linkkinä, joka johtaa ePerusteet-palvelun Vapaa sivistystyö-osiossa olevaan valtakunnalliseen opetussuunnitelman perusteeseen


Kansanopistossa järjestettävä kotoutumiskoulutus oppivelvolliselle

Kun oppijalle luodaan ohjeiden mukaisesti vapaan sivistystyön opiskeluoikeus KOSKI-palveluun, löytyy oppijan opiskeluoikeuden perustiedoista linkki, joka vie KOSKI-palvelun opiskeluoikeudelta ePerusteet-palvelusta löytyviin kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelmien valtakunnallisten perusteiden sisältötietoihin. Oppivelvollisten oppijoiden opiskeluoikeuksille, joiden päätason suoritus on jokin oppivelvollisuuslaissa tarkoitettu koulutus, ei siis muodosteta linkitystä ePerusteet-palvelussa julkaistuun paikalliseen opetussuunnitelmaan. Käyttöliittymässä linkitys valtakunnallisiin opetussuunnitelman perusteisiin automaattisesti opiskeluoikeutta luodessa, kun opiskeluoikeuden päätason suoritustyyppi valitaan ohjeiden mukaisesti. 

Opetussuunnitelman perusteet (2022):
Kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteet 2022

Esimerkkikuva: Aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, joka on linkitetty valtakunnalliseen opetussuunnitelman perusteeseen. Opiskeluoikeuden päätason suorituksella linkitys näkyy Peruste-rivillä diaarinumerona näkyvänä linkkinä, joka johtaa ePerusteet-palvelun Kotoutumiskoulutus-osiossa olevaan valtakunnalliseen opetussuunnitelman perusteeseen.

Kansanopistossa järjestettävä vapaan sivistystyön lukutaitokoulutus oppivelvolliselle

Kun oppijalle luodaan ohjeiden mukaisesti vapaan sivistystyön opiskeluoikeus KOSKI-palveluun, löytyy oppijan opiskeluoikeuden perustiedoista linkki, joka vie KOSKI-palvelun opiskeluoikeudelta ePerusteet-palvelusta löytyviin vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksen opetussuunnitelmasuosituksen sisältötietoihin. Oppivelvollisten oppijoiden opiskeluoikeuksille, joiden päätason suoritus on jokin oppivelvollisuuslaissa tarkoitettu koulutus, ei erikseen muodosteta linkitystä paikalliseen opetussuunnitelmaan. Käyttöliittymässä linkitys valtakunnalliseen opetussuunnitelmasuositukseen automaattisesti opiskeluoikeutta luodessa, kun opiskeluoikeuden päätason suoritustyyppi valitaan ohjeiden mukaisesti. 

Opetussuunnitelmasuositus (2017):
Vapaan sivistystyön opetussuunnitelmasuositus 2017

Esimerkkikuva: Aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, joka on linkitetty valtakunnalliseen opetussuunnitelmansuositukseen. Opiskeluoikeuden päätason suorituksella linkitys näkyy Peruste-rivillä diaarinumerona näkyvänä linkkinä, joka johtaa ePerusteet-palvelun Vapaa sivistystyö-osiossa olevaan valtakunnalliseen opetussuunnitelmasuositukseen.

Vapaan sivistystyön osaamismerkit / Kansalliset perustaitojen osaamismerkit

Kun oppijalle luodaan ohjeiden mukaisesti vapaan sivistystyön opiskeluoikeus KOSKI-palveluun, löytyy oppijan opiskeluoikeuden perustiedoista linkki, joka vie KOSKI-palvelun opiskeluoikeudelta ePerusteet-palvelusta löytyvään, kyseisen osaamismerkin vapaan sivistystyön osaamismerkkien sisältö- ja osaamistavoitekuvauksiin.  Osaamismerkin suorittaneiden oppijoiden opiskeluoikeuksille, joiden päätason suoritus on jokin vapaan sivistystyön osaamismerkki, ei siis muodosteta linkitystä ePerusteet-palvelussa julkaistuun paikalliseen opetussuunnitelmaan, vaikka merkki olisi suoritettu jonkin paikallisen koulutuksen aikana. Käyttöliittymässä linkitys suoritetun osaamismerkin valtakunnalliseen osaamismerkin kuvauksiin muodostuu automaattisesti opiskeluoikeutta luodessa, kun opiskeluoikeuden päätason suoritustyyppi ja suoritettu osaamismerkki valitaan ohjeiden mukaisesti. 

Valtakunnalliset sisältökuvaukset (2024):
Kansalliset perustaitojen osaamismerkit

Esimerkkikuva: Opiskeluoikeus, jolla näkyvät suoritetun osaamismerkin tiedot ja joka on linkitetty osaamismerkin valtakunnalliseen kuvaukseen. Opiskeluoikeuden päätason suorituksella linkitys näkyy Osaamismerkki-rivillä osaamismerkin nimellä ja koodiarvolla näkyvänä linkkinä, joka johtaa ePerusteet-palvelun Vapaa sivistystyö-osiossa olevaan osaamismerkin valtakunnalliseen kuvaukseen. 


Paikalliseen opetussuunnitelmaan linkitettävät suoritustyypit 

Kaikissa vapaan sivistystyön koulutuksista ei ole määrätty opetussuunnitelman perusteesta, valtakunnallisesta opetussuunnitelmasuosituksesta tai sisällöistä, vaan sisällöt määräytyvät paikallisesti päätetyn opetussuunnitelman mukaisesti.  Näissä tilanteissa myös oppijan opiskeluoikeus linkitetään paikalliseen opetussuunnitelmaan. Tällaisia suoritustyyppejä KOSKI-palvelussa ovat:

  • vapaatavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeudet, ja
  • jatkuvaan oppimiseen suunnatun koulutuksen (JOTPA) opiskeluoikeudet. 

Käyttöliittymässä oppijan opiskeluoikeutta luodessa linkitys ePerusteet-palvelusta löytyviin paikallisiin opetussuunnitelmiin luodaan opintokokonaisuuden koodiarvo-tietokentän avulla. 

Alempaa tästä ohjeesta löydät esimerkkikuvat, miltä linkitykset näyttävät niillä koulutusten suoritustyypeillä, jotka linkitetään paikallisiin opetussuunnitelmiin. KOSKI-palvelussa olevia vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia voi linkittää vain ja ainoastaan ePerusteet-palvelun Vapaa sivistystyö -osioon VST- ja JOTPA-työkalulla luotuihin paikallisiin opetussuunnitelmiin. Opiskeluoikeutta ei ole mahdollista luoda ilman linkitystä, joten mikäli linkitykseen tarkoitettu opetussuunnitelma puuttuu Vapaa sivistystyö -osiosta kokonaan, ei opiskeluoikeuden luominenkaan onnistu ilman ePerusteet-palvelussa tehtäviä ennakkotoimenpiteitä. 

Linkityksen muodostaminen edellyttää myös, että sille opetussuunnitelman tasolle, johon linkitys on tarkoitus muodostaa, on ePerusteet-palvelussa muodostunut opintokokonaisuuden koodiarvo. Kaikki sellaiset opetussuunnitelmien tasot, joihin linkitys on mahdollista muodostaa, generoituvat automaattisesti opetussuunnitelman jälkeen Opintokokonaisuudet-koodistoon. Jos opetussuunnitelman osan arvoa ei löydy koodistosta, linkitystä siihen ei ole mahdollista tehdä. Alempaa tältä sivulta löydät lisätietoa ja vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin linkityksestä ja opintokokonaisuuden koodiarvosta. Kaikki sellaiset paikallisissa opetussuunnitelmissa olevat tasot, joihin linkitys on mahdollista tehdä, lisätään automaattisesti opetussuunnitelman julkaisun yhteydessä Opintokokonaisuudet-koodistoon. Julkaistuun kuvaukseen sisältyvän opintokokonaisuuden koodiarvon saa tarvittaessa tarkistettua ePerusteet-palvelun syöttökäyttökäyttöliittymästä. Mikäli koodi ei ole ePerusteet-palvelussa muodostunut paikalliseen opetussuunnitelman oikein tai tarvittavalle tasolle, ja tämä huomataan vasta suunnitelman julkaisun jälkeen siten, ettei muokkaaminen enää onnistu, olethan tarvittaessa yhteydessä ePerusteet-asiakaspalveluun (eperusteet(a)opintopolku.fi).

Koodisto:
https://virkailija.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/opintokokonaisuudet/latest

Löydät alempaa tältä sivulta lisää ohjeita opintokokonaisuuden koodiarvo-kentän tietojen tallentamiseen ja tarkistamiseen sekä mahdollisten virhetallennusten korjaamiseen käyttöliittymässä.

 Vapaatavoitteinen koulutus

Kun oppijalle luodaan ohjeiden mukaisesti vapaan sivistystyön opiskeluoikeus KOSKI-palveluun, opiskeluoikeutta luotaessa opiskeluoikeus linkitetään opintokokonaisuuden koodiarvolla ePerusteet-palvelusta löytyvän paikallisen opetussuunnitelman sisältötietoihin. Linkityksen onnistuminen edellyttää, että paikalliseen opetussuunnitelmaan on julkaisun yhteydessä muodostunut se opintokokonaisuuden koodiarvon sisältävä taso, johon linkitys halutaan muodostaa.

HUOM! Jos vapaatavoitteisena vapaan sivistystyön koulutuksena on järjestetty jotain sellaista koulutusta, jossa sovelletaan jonkin muun koulutustyypin opetussuunnitelmien mukaisia sisältöjä ja paikallinen opetussuunnitelma on luotu muuhun kuin Vapaa sivistystyö-osioon ePerusteet-palvelussa, ei linkitystä vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelta ole mahdollista tehdä ePerusteet-palvelussa olevien muiden koulutusmuotojen, kuten esimerkiksi kotoutumiskoulutuksen, osioissa julkaistuihin paikallisiin opetussuunnitelmiin. Tämä on hyvä huomioida jo paikallisia opetussuunnitelmia laatiessa ja julkaistessa, jotta opiskeluoikeutta luotaessa myöhemmin linkityksen tekeminen onnistuu odotetusti.

Esimerkkikuva: Opiskeluoikeus, jolla näkyvät suoritetun vapaatavoitteisen koulutuksen tiedot, ja joka on linkitetty paikalliseen opetussuunnitelmaan. Opiskeluoikeuden päätason suorituksella linkitys näkyy Opintokokonaisuus-rivillä paikalliseen suunnitelmaan kuvatun koulutuksen nimellä ja opintokokonaisuuden koodiarvolla näkyvänä linkkinä, joka johtaa ePerusteet-palvelun Vapaa sivistystyö-osiossa olevaan paikalliseen opetussuunnitelmaan. 

Jatkuvaan oppimiseen suunnattu koulutus (JOTPA)

Kun oppijalle luodaan ohjeiden mukaisesti vapaan sivistystyön opiskeluoikeus KOSKI-palveluun, opiskeluoikeutta luotaessa opiskeluoikeus linkitetään opintokokonaisuuden koodiarvolla ePerusteet-palvelusta löytyvän paikallisen opetussuunnitelman sisältötietoihin. Linkityksen onnistuminen edellyttää, että paikalliseen opetussuunnitelmaan on julkaisun yhteydessä muodostunut se opintokokonaisuuden koodiarvon sisältävä taso, johon linkitys halutaan muodostaa. 

HUOM! KOSKI-palvelussa millekään vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden suoritustyypille ei tallenneta erityisiä henkilötietoja opiskeluoikeuden lisätiedoiksi. On kuitenkin syytä huomioida, että velvollisuus käsitellä henkilötietoja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen voi paikallisen opetussuunnitelman ja oppijan opiskeluoikeuden välisen linkityksen vuoksi joissain tilanteissa vaatia ennakointia jo ennen paikallisen opetussuunnitelman julkaisua ePerusteet-palvelussa, jolloin tietojen tallentamista KOSKI-tietovarantoon ei ole vielä aloitettu. Lue lisää aiheesta alempaa tältä sivulta, kohdasta 'Välillisesti näkyvät tiedot (ePerusteet)' sekä sivulta 'Erityiset henkilötiedot KOSKI-palvelussa'. 

Esimerkkikuva: Aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, joka on linkitetty paikalliseen opetussuunnitelmaan. Opiskeluoikeuden päätason suorituksella linkitys näkyy Opintokokonaisuus-rivillä paikalliseen suunnitelmaan kuvatun koulutuksen nimellä ja opintokokonaisuuden koodiarvolla näkyvänä linkkinä, joka johtaa ePerusteet-palvelun Vapaa sivistystyö-osiossa olevaan paikalliseen opetussuunnitelmaan. 

Mikä on opintokokonaisuuden koodiarvo?

Linkitys KOSKI-palveluun luodun vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden ja ePerusteet-palvelusta löytyvän koulutuksen paikallisen kuvauksen välillä perustuu opintokokonaisuuden koodiarvo- tietoon.  Opintokokonaisuudella tarkoitetaan näissä ohjeissa teknistä termiä, eli sitä opetussuunnitelman tasoa, jota linkitykseen käytetään. Opintokokonaisuuden koodiarvo on numeromuotoinen koodi, joka muodostuu ePerusteet-palvelussa VST-ja JOTPA- työkalulla paikallista suunnitelmaa julkaistessa. Koodiarvo muodostuu ePerusteissa paikallisessa suunnitelmassa opintokokonaisuuden tasolle. Koulutuksen järjestäjä määrittelee koulutusta suunnitellessaan ja paikallista suunnitelmaa ePerusteet palveluun lisätessään, millainen rakenne julkaistavassa paikallisessa suunnitelmassa toteutetaan eli mille tasoille linkityksiä on mahdollista toteuttaa. Oppijan yhdelle opiskeluoikeudelle voidaan linkittää vain yksi suunnitelman taso yhdellä koodilla. 

Kun suunnitelma on julkaistu ePerusteet-palvelussa ja opintokokonaisuudelle on muodostunut koodiarvo, koodiarvo on slisätään julkaisun yhteydessä automaattisesti myös Opintokokonaisuudet -koodistoon.

Koodisto:
https://virkailija.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/opintokokonaisuudet/latest

Kun kuvauksen koodiarvo löytyy koodistosta, voi KOSKI-palveluun sen jälkeen käydä luomassa vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden oppijalle ja linkittää opiskeluoikeuden kyseiseen opetussuunnitelman osaan. KOSKI-palveluun ei ole mahdollista siirtää eikä tallentaa sellaista vapaan sivistystyön opiskeluoikeutta, joiden päätason suoritus on jompi kumpi edellä mainituista suoritustyypeistä, ja josta puuttuisi kokonaan tieto opintokokonaisuuden koodiarvosta. Tämä tarkoittaa, että kuvauksen koodiarvon on löydyttävä koodistosta viimeistään silloin, kun oppijalle luodaan opiskeluoikeus KOSKI-palveluun. 

HUOM! Opiskeluoikeutta luodessa tulee syöttökäyttöliittymässä tietoja tallentavan KOSKI-tallentajan tai tiedonsiirroilla opiskeluoikeutta päivittävän KOSKI-käyttäjän olla huolellinen, että opiskeluoikeudelle tallennetaan tai siirretään oikea opintokokonaisuuden koodiarvo. KOSKI-palvelussa ei ole mahdollista validoida sellaista tarkistusta tai estoa, jolla estettäisiin väärän koodiarvon tallentaminen tai siirtäminen. Tarkista siis aina huolellisesti, että linkitystä varten on valittu oikea opintokokonaisuuden koodiarvo! Jos koodiarvo siirretään tai tallennetaan opiskeluoikeutta luodessa väärin, linkitys kohdistuu väärään koulutuksen kuvaukseen tai sen osaan. Väärin tallennettu tai siirretty tieto tulee korjata opiskeluoikeuden tietoihin. Koodiarvotiedon korjaaminen on mahdollista tehdä takautuvasti myös päättyneelle opiskeluoikeudelle muokkaamalla opiskeluoikeuden suoritustietoja KOSKI-käyttöliittymässä, tai siirtämällä tiedot uudelleen, mikäli opiskeluoikeus on luotu siirtämällä se opintohallintojärjestelmästä. Koodiarvotiedon korjaaminen ei käyttöliittymässä tietoja muokatessa edellytä jo vahvistetun suorituksen purkamista ja uudelleen vahvistusta, vaan korjaus on mahdollista tehdä suoraan päättyneellekin opiskeluoikeudelle muokkaamatta muita opiskeluoikeuden tietoja. 

Opintokokonaisuuden koodiarvon luominen ePerusteet-palvelussa

Ohjeet paikallisten opetussuunnitelmien muokkaamiseen löydät ePerusteet-palvelun käyttöohjeista. Alle on koottu linkit ohjeisiin. Paikallisten opetussuunnitelmien julkaisuun, muokkaamiseen ja muihin teknisiin kysymyksiin tai ePerusteet-palvelun käyttöoikeuksiin liittyvissä kysymyksissä neuvontaa saa osoitteesta eperusteet(a)opintopolku.fi. 

Ohjeet, joilla opetussuunnitelmaan saa luotua linkityksessä tarvittavan tason, löytyvät ePerusteet-palvelusta VST- ja JOTPA-työkalun ohjeista. 

Ohjeiden etusivu: 
Ohjeet VST ja JOTPA -työkaluun koulutuksen järjestäjille (ePerusteet)
ePerusteet-palvelun käyttöoikeudet ja käyttäjähallinta (ePerusteet)

Opintokokonaisuuden lisääminen:
https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/opas/8378322/tekstikappale/8380487

Useamman tason lisääminen opetussuunnitelmaan esimerkiksi tilanteissa, joissa koulutus muodostuu useammasta kurssista tai koulutuksen osasta:
https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/opas/8378322/tekstikappale/8680460

Mistä voin tarkistaa tietyn koulutuksen koodiarvotiedon?

Opintokokonaisuuden koodiarvo muodostuu ePerusteet-palvelussa paikalliselle koulutuksen kuvaukselle, kun paikallinen suunnitelma julkaistaan VST-JOTPA-työkalulla. Koodiarvo muodostuu opintokokonaisuuden tasolle. Koulutuksen kuvausta luodessa kannattaa huomioida, mihin suunnitelman tasoon linkitys on tarkoitus tehdä. Yksittäisissä kursseissa, joille muodostuu oma koodiarvonsa, linkitys tulee tehdä kyseisen kurssin tasolle. Laajemmissa koulutuksissa, jotka muodostuvat useammasta osasuorituksesta, tulee linkitystä muodostaessa olla huolellinen, että opiskeluoikeudelta johtava linkitys vie toivottuun osioon koulutuksen kuvauksessa.  ePerusteet-palvelua koskevissa teknisissä kysymyksissä olethan yhteydessä ePerusteet-asiakaspalveluun: eperusteet(at)opintopolku.fi.

Esimerkkikuva: Tässä ePerusteet-palvelussa julkaistun paikallisen koulutuksen kuvauksen mukaisessa esimerkissä opintokokonaisuuden koodiarvoja on lisätty useammalle kuin yhdelle koulutuksen kuvauksen tasolle. Linkitys on tässä esimerkissä mahdollista muodostaa Hoivaosaaja-koulutukseen (1445), joka koostuu viidestä osasuorituksesta (1446-1450).  Jos oppija olisi suorittanut jonkin osasuorituksen yksittäisenä kurssina, voitaisiin silloin linkitys tehdä kyseisen osasuorituksen tasolle (1446-1450).

Koodiarvotiedon hakeminen KOSKI-palvelun käyttöliittymässä

Kun oppijalle luodaan KOSKI-palveluun opiskeluoikeutta käyttöliittymäss, opintokokonaisuuden koodiarvo valitaan Opintokokonaisuus-tietokenttään. Opiskeluoikeutta ei ole mahdollista lisätä KOSKI-palveluun siten, että tietokentässä ei olisi koodistosta löytyvää koodiarvoa. KOSKI-palveluun ei ole mahdollista rakentaa validaatiota, joka tarkistaisi, että linkityksen luomiseksi valittu koodiarvo olisi oikein. Kun opiskeluoikeudelle on valittu oikea koodiarvo ja muut tarvittavat tiedot on lisätty, on siis syytä vielä tarkistaa opiskeluoikeuden luomisen jälkeen, että linkitys on muodostunut oikeaan kuvaukseen. 

Linkitykseen tarvittavaa tiedoa voit hakea tietokentässä kolmella vaihtoehtoisella tavalla, joista suositeltavin on koodiarvolla hakeminen. Koodisto sisältää huomattavan suuren määrän arvoja, joten käyttöliittymän näkymässä pudotusvalikkoon koodistosta tulevien arvojen näkymää on rajattu. Koodiarvolla hakeminen myös vähentää mahdollisten virhelinkitysten riskiä. 

Koodiarvo

Opintokokonaisuutta voi hakea pudotusvalikosta myös suoraan numeromuotoisella koodiarvolla, jonka saa tarkistettua ePerusteet-palvelussa olevasta koulutuksen paikallisesta kuvauksesta. Hakeminen tapahtuu kirjoittamalla koodiarvo Opintokokonaisuus-kenttään. Tämä on suositeltava tapa, jolla varmistetaan, että KOSKI-palvelussa olevalle opiskeluoikeudelle muodostuva linkitys kohdistuu varmasti oikeaan koulutuksen kuvaukseen.


Koulutuksen nimi

Syöttökäyttöliittymässä voi hakea Opintokokonaisuus- kentässä kyseistä koulutusta myös koulutuksen tai sen osaa nimellä, jolla kyseinen opintokokonaisuuden taso on julkaistu ePerusteet-palvelussa. Nimitiedolla pudotusvalikosta arvoa hakiessa on oltava huolellinen, sillä mikäli valikossa voi useita eri arvoja, joiden kuvaustiedoissa nimi on samanlainen tai samankaltainen. Nimellä hakiessa on lisäksi tarkistettava, että  numeromuotoinen koodi vastaa oppilaitoksen julkaisemassa suunnitelmassa olevaa koodiarvoa.

Miksi koodiarvon tarkistaminen on tärkeää?

Opiskeluoikeuden luomisen jälkeen on vielä tarkistettava, että opiskeluoikeudelle muodostunut linkitys johtaa oikeaan koulutuksen kuvaukseen. KOSKI-palvelussa ei ole sellaista validaatiota, joka tarkistaisi, että opiskeluoikeudelle valittu opintokokonaisuuden koodi olisi oikein. Opintokokonaisuuden koodiarvoksi on mahdollista tallentaa tai siirtää mikä tahansa vapaan sivistystyön oppilaitosten julkaisemissa paikallisissa suunnitelmissa muodostunut opintokokonaisuuden koodiarvo. Tiedon oikeellisuus on tärkeää, jotta linkitys muodostuu oikeaan koulutuksen kuvaukseen tai sen osaan.

Koodiarvotiedon korjaaminen virhetilanteissa

Oppilaitoksen ylläpitäjä vastaa tallentamiensa tietojen osalta niiden oikeellisuudesta. Väärin linkitetyt opintokokonaisuuden koodiarvot tulee korjata, mikäli tallennettaessa tai siirrettäessä se on tallennettu tai siirretty väärin. Mikäli opiskeluoikeudelle tallennettu tai siirretty koodiarvo on väärin, myös opiskeluoikeudelta koulutuksen kuvaukseen johtava linkitys vie väärään koulutuksen kuvaukseen myös silloin, kun oppija tarkastelee omia tietojaan Oma Opintopolussa. 

Mikäli linkitys on tehty opiskeluoikeutta luodessa väärään suunnitelman osaan tai väärään suunnitelmaan, sen voi vaihtaa muokkaamalla opiskeluoikeuden suoritustietoja. Väärin tallennetun opintokokonaisuuden koodiarvon korjaaminen on aina mahdollista myös opiskeluoikeuden luomisen jälkeen. Syöttökäyttöliittymässä tiedon korjaaminen tapahtuu Muokkaa-painikkeen kautta. Jos opiskeluoikeus on jo päättynyt, ei tietokentän korjaaminen edellytä suorituksen vahvistuksen purkamista eikä muiden tietojen muokkaamista ennen korjauksen tekemistä, vaan kentän arvon voi vaihtaa muokkaamatta muita opiskeluoikeuden tietoja. 

Linkityksen vuoksi opiskeluoikeudella näkyvät tiedot

Välittömästi näkyvät tiedot (KOSKI)

Opiskeluoikeudella näkyvät tiedot koulutuksen kuvauksen nimestä siinä muodossa, kun se on ePerusteet-palvelussa julkaistussa paikallisessa opetus- tai toteutussuunnitelmassa julkaistu kyseisen, linkitykseen käytetyn opintokokonaisuuden tasolla. Linkityksessä näytetään myös linkityksessä käytetty koodiarvo, joka on muodostunut suunnitelman julkaisun yhteydessä ePerusteet-palvelussa. Linkki löytyy päätason suoritukselta Suoritukset-otsikon alta Opintokokonaisuus-riviltä.

Esimerkkikuva: Linkitys vapaatavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeudella.


Välillisesti näkyvät tiedot (ePerusteet)

Opiskeluoikeudelle muodostunutta linkitystä seuraamalla avautuu näkymä paikalliseen opetus- tai toteutussuunnitelmaan sille tasolle, jolle linkitys on koodin avulla toteutettu opiskeluoikeutta luodessa. Koulutuksen kuvaus on osa paikallista opetussuunnitelmaa, joten kaikki toteutus- tai opetussuunnitelmaan, johon kyseinen linkitys on muodostettu, kuvatut sisällöt yhdistyvät opiskeluoikeudelle linkitettyyn koulutuksen kuvaukseen. 

HUOM! Toisin kuin vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön tietojen tallentaminen, mikä on oppilaitoksen ylläpitäjälle vapaaehtoista ja sallittua vain oppijan antamalla nimenomaisella suostumuksella (9 d §), on tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon oppilaitoksen ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus aina silloin, kun kyse on JOTPA:n valtionavustuksella rahoitetusta jatkuvaan oppimiseen suunnatusta koulutuksesta. (9 a §) Yhteisrekisterinpitäjänä toimivan oppilaitoksen ylläpitäjän on syytä huomioida näissä tilanteissa tietosuojalainsäädännön ja valtionapupäätöksen ehtojen mukaisesti, että jatkuvaan oppimiseen suunnatun koulutuksen koulutuskuvauksissa tai koulutuksen nimissä saisi olla sellaisia tietoja, jotka voisi katsoa edes välillisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluviksi tai niihin rinnastuviksi tiedoiksi. (HE 16/2022) Tällaisia voivat olla tiedot esimerkiksi henkilön saamasta rikostuomiosta, jos opetus järjestetään vankilaopetuksena tai koulutuksen kohderyhmään kuuluvat vangit. Koulutusten kuvaustiedot ePerusteet-palvelussa yhdistyvät aina oppijan henkilökohtaisiin suoritustietoihin opiskeluoikeudella opintokokonaisuuden koodiarvolla muodostettavan linkityksen kautta. On siis syytä huomioida jo ennen linkityksen muodostamista, että ePerusteet-palvelun paikallisessa suunnitelmassa julkaistut sisällöt yhdistyvät aina oppijan henkilökohtaisiin suoritustietoihin. 

Lue lisää erityisistä henkilötiedoista:
Erityiset henkilötiedot KOSKI-palvelussa

Esimerkkikuva: Opiskeluoikeudelle lisätty linkitys avautuu koulutuksen kuvaukseen, joka on osa paikallista suunnitelmaa. 

Oppijan näkymä Oma Opintopolku-palvelussa

Jos oppija tarkastelee omia tietojaan Oma Opintopolussa tai jakaa sieltä suoritusjakolinkin, joka sisältää opiskeluoikeuden tiedot, sen mukana on myös tässä ohjeessa kuvatulla tavalla näkyvissä linkki koulutuksen kuvaukseen ja linkin kautta siihen paikalliseen opetus- tai toteutussuunnitelmaan, johon kyseinen kuvaus on sisällytetty.