Käytä tätä ohjetta muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuksien tietojen tallentamiseen sekä sen tarkistamiseen, että Virkailijan Opintopolun KOSKI-syöttökäyttöliittymällä tallennetut tai koulutustoimijan lähdejärjestelmästä siirretyt opiskeluoikeuden tiedot ovat oikein. Ennen opiskeluoikeuden tietojen tallentamista tai siirtämistä tulee koulutustoimijan huolehtia tallentamiseen tai siirtämiseen tarvittavien käyttöoikeuksien hankkimisesta, mikäli koulutustoimijan tietoja tallentavalla virkailijalla ei niitä vielä ennestään ole. Mikäli opiskeluoikeuden tiedot siirretään lähdejärjestelmästä, käytäthän ohjetta yhdessä opintohallintojärjestelmätoimittajan järjestelmäkohtaisten ohjeiden kanssa.

Sisällys

Muun kuin säännellyn koulutuksen rekisteri KOSKI-palvelussa

Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 27 c § mukaan toimijan, joka järjestää Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta (JOTPA) annetussa laissa tarkoitettua palvelukeskuksen hankkimaa, muuta kuin säänneltyä koulutusta, on tallennettava mainitussa koulutuksessa olevista opiskelijoistaan KOSKI-palvelun muun kuin säännellyn koulutuksen rekisteriin tiedot koulutuksessa olevista oppijoista. Opiskeluoikeuksille tallennettavat tiedot ovat koulutuksen nimi, koulutuksen alkamis- ja päättymispäivä ja tuntimäärä sekä tieto koulutuksen loppuun suorittamisesta. Jos opiskelijan osaaminen on arvioitu, tallennetaan myös tieto arvioinnista. (27 c §)

Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudet, joille koulutuksessa olevien oppijoiden tiedot tallennetaan, luodaan KOSKI-palveluun 1.1.2023 tai sen jälkeen alkavista koulutuksista oppijan aloittaessa koulutuksen suorittamisen. Koulutustoimija päättää koulutuksen alkamisajankohdasta. Koulutustoimijan on tullut lisäksi tallentaa 1.1.2022 - 31.12.2022 välisenä aikana järjestetyn muun kuin säännellyn koulutuksen oppijoiden opiskeluoikeustiedot KOSKI-palveluun takautuvasti siten, että kyseiset tiedot ovat olleet tallennettuna viimeistään 30.4.2023. (HE 160/2022)

Opetushallitus määrää tarkemmin, miten tiedon tallentajien on pidettävä tallennettavat tiedot ajantasaisina ja antaa tarkempia määräyksiä edellä tarkoitettujen tietojen tietorakenteista. Määräys tietojen tallentamisesta Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen hankkiman muun kuin säännellyn koulutuksen rekisteriin löytyy ePerusteet-palvelussa julkaistusta määräyskokoelmasta. Määräyksen mukaan valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa 27c § tarkoitetut  tiedot tulee tallentaa rekisteriin viipymättä ja ajantasaisesti sen jälkeen, kun tieto on syntynyt tai muuttunut ja merkitty opetuksen ja koulutuksen järjestäjän omiin rekistereihin. Tietojen tulee olla tallennettuna muun kuin säännellyn koulutuksen rekisterissä rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa ja käyttöliittymällä tallennettaessa kymmenen arkipäivän kuluessa.
(Opetushallituksen määräykset: https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/maaraykset)

Huomaathan, ettei oppijalle ole mahdollista luoda muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeutta ilman ePerusteet-palvelussa julkaistuun paikalliseen toteutussuunnitelmaan muodostunutta koodia (opintokokonaisuuden koodi), mitä käytetään opiskeluoikeuden linkittämiseen ePerusteet-palvelussa julkaistuun koulutuksen kuvaukseen. Koulutuksen kuvauksen tulee näin ollen olla julkaistuna ennen, kun oppijalle luodaan opiskeluoikeus KOSKI-palveluun. Löydät lisätietoa aiheesta wikisivulta: 2. Koulutuksen kuvauksen linkittäminen ePerusteet-palvelusta muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudelle

Opiskeluoikeuden perustiedot

Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät perustiedot

Jos muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeus on syöttökäyttöliittymässä tallennettu tai lähdejärjestelmästä siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Muu kuin säännelty koulutus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu, sekä opiskeluoikeuden päätason suorituksen tyyppi ('Muu kuin säännelty koulutus'), jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi.  Kun opiskeluoikeus on päättynyt tai koulutuksen päättymisen ajankohdan varmistuttua merkitty päättyväksi tulevaisuudessa, alkamisvuoden perässä näkyy päättymisvuosi. Lisäksi inforuudussa näkyy viimeisin opiskeluoikeuden tila (ks. tarkemmin opiskeluoikeuden tiloista kohta "Opiskeluoikeuden tilat"). 

Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät samat tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Oppilaitoksen perässä on suoritettavan koulutuksen nimi 'Muu kuin säännelty koulutus', jonka jälkeen suluissa opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila. Samassa palkissa on näkyvissä myös opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid), jonka avulla KOSKI-palvelu tunnistaa opintohallintojärjestelmästä siirrettävät tiedot, jotka kuuluvat oppijan tiettyyn opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeuden oid on aina muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX

Opiskelijalla voi olla saman "Muu kuin säännelty koulutus"-inforuudun alla tiedot useammasta opiskeluoikeudesta, jolloin jokaisella opiskeluoikeudella on oma yläpalkkinsa tietoineen. Eri opiskeluoikeudet järjestetään aikajärjestykseen, eli ylimpänä näkyy viimeisimpänä alkanut opiskeluoikeus. Koulutustoimijan KOSKI-käyttäjä näkee vain saman koulutustoimijan järjestämien koulutusten opiskeluoikeudet, mutta ei muiden koulutustoimijoiden järjestämien koulutusten opisekeluoikeuksia. Mikäli sama opiskelija on suorittanut tai suorittamassa useampia eri koulutusia samalla koulutustoimijalla Virkailijan Opintopolun näyttökäyttöliittymäsivua pitää selata alas, jotta voi tarkastella vanhempia opiskeluoikeuksia.

Esimerkkikuva: Inforuudussa näkyy otsikon "Muu kuin säännelty koulutus" alla oppilaitoksen nimi (Itä-Suomen yliopisto), päätason suoritus (Muu kuin säännelty koulutus), alkamisvuosi (2022) sekä viimeisin tila (Läsnä). Opiskeluoikeuden otsikkopalkissa näkyy oppilaitoksen nimi, suoritettavan koulutustyypin nimi ('Muu kuin säännelty koulutus'), alkamisvuosi (2022) sekä viimeisin opiskeluoikeuden tila (Läsnä). Otsikkopalkin oikeassa reunassa näkyy opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid) sekä versiohistoria. Versiohistoriasta näet milloin tiedot on viimeksi päivitetty ja voit selata aiempia päivityssiirtoja.

Opiskeluoikeuden alkaminen ja päättyminen

Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudet luodaan koulutuksessa oleville oppijoille koulutuksen alkaessa. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi ja ensimmäisen Läsnä-tilan alkamispäiväksi merkitään se koulutustoimijan päättämä päivä, jolloin oppija on aloittanut koulutuksen suorittamisen. Opiskeluoikeuden päättävä tila merkitään sille päivämäärälle, jona oppija on päättänyt koulutuksen suorittamisen. Päättävän tilan valintaa koskeva ohje löytyy tämän ohjeen 'Opiskeluoikeuden tilat'-osiosta. 

Opiskeluoikeuden tilat

Tila-tiedot näkyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Muussa kuin säännellyssä koulutuksessa koulutuksessa käytettävät opiskeluoikeuden tilat ovat:

  • Läsnä: Oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu koulutukseen. Opiskeluoikeus alkaa 'Läsnä'- tilassa koulutuksen alkamisen päivämäärästä lukien. Koulutustoimija päättää koulutuksen aloitusajankohdasta.

  • Hyväksytysti suoritettu: Opiskeluoikeus on päättynyt ja oppija on suorittanut koulutuksen loppuun. Opiskeluoikeuden päättävää tilaa käytetään, kun opiskelija on suorittanut koulutuksen loppuun koulutustoimijan paikallisessa suunnitelmassa määritellyllä tavalla. Opiskeluoikeudelta löytyy tiedot oppijan suorittamasta koulutuksen tuntimäärästä. Jos oppijan osaaminen on arvioitu, opiskeluoikeuden tietoihin tulee ennen päättävän tilan merkitsemistä merkitä myös arviointia koskevat tiedot.

  • Keskeytynyt: Opiskeluoikeus on päättynyt siten, ettei oppija ole suorittanut koulutusta loppuun. Opiskeluoikeuden päättävää tilaa käytetään, kun opiskelija on päättänyt koulutuksen suorittamisen siten, ettei sitä ole päättymisen hetkellä suoritettu loppuun koulutustoimijan paikallisessa suunnitelmassa määritellyllä tavalla. Opiskeluoikeudelta löytyy tiedot oppijan suorittamasta koulutuksen tuntimäärästä. Jos oppijan osaaminen on arvioitu, opiskeluoikeuden tietoihin tulee ennen päättävän tilan merkitsemistä merkitä myös arviointia koskevat tiedot.

Opiskeluoikeuden rahoitusmuoto

Rahoitusmuodon tiedot näkyvät yhdessä opiskeluoikeuden tilatietojen kanssa. Rahoitusmuotokoodi säilyy samana koko opiskeluoikeuden ajan eikä rahoitusmuotokoodia voi vaihtaa opiskeluoikeuden aikana. Koulutustoimijan tulee ennen opiskeluoikeuden luomista ja rahoitusmuotokoodin valintaa tarvittaessa tarkistaa Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen antamalta rahoituspäätökseltä ja/tai hankintasopimukselta, kummalla rahoituksella kyseisen koulutuksen opiskeluoikeus on rahoitettu.

Muussa kuin säännellyssä koulutuksessa käytettävät rahoitusmuotokoodit ovat:

  • Koodiarvo 14: Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen rahoitus
    Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen (JOTPA) hankintana rahoittamat muut kuin säännellyt koulutukset.

  • Koodiarvo 15: Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen rahoitus (RRF)
    Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen (JOTPA) hankintana rahoittamat muut kuin säännellyt koulutukset, jotka on järjestetty JOTPA:n myöntämällä RRF-rahoituksella.
    Toimenpide: P3C2R1.

Opiskeluoikeuden lisätiedot 

JOTPA-asianumero 

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus JOTPA voi hankkia koulutusta ja muita osaamispalveluita. Toimijan, jolta Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus hankkii palvelukeskuksesta annetun lain 9 §:ssä tarkoitettua, muuta kuin mainitun lain 10 §:n mukaista säänneltyä koulutusta, tulee tallentaa opiskeluoikeuden lisätietoihin JOTPA:n hankintasopimuksen mukainen asianumero.  Lisätieto on pakollinen opiskeluoikeuden lisätieto kaikilla muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuksilla, eli kun kyseessä on JOTPA:n hankkima koulutus. Koodistosta valittavan asianumeron koodiarvo on aina hankintasopimuksen diaarinumeroa vastaava ja se on muodossa XX/XXX/VVVV. Käyttöliittymässä tieto näkyy muodossa  XX/XXX/VVVV - Koulutustoimijaorganisaatio - Muu kuvaustieto, esim. hankenimi. 

JOTPA hyödyntää lisätietokenttää rahoituksen tarkastustoiminnassa. JOTPA:n lakisääteisiin tehtäviin kuuluu rahoittamiensa koulutuspalveluiden tuloksellisuuden, vaikutusten ja vaikuttavuuden seuranta. Palvelukeskuksen rahoituksen ehtojen täyttymisen tulee olla todennettavissa KOSKI-tietovarannosta. Asianumero-lisätiedon merkintä oppijoiden opiskeluoikeuksille mahdollistaa rahoitettujen koulutusten opinto-oikeuksien ja suoritteiden seurannan rahoituskokonaisuus- ja koulutuksen järjestäjäkohtaisesti. Asianumerotiedon merkinnällä pyritään välttämään koulutuksen järjestäjälle aiheutuva ylimääräinen manuaalinen raportointi rahoituksen ehtojen täyttymisen näkökulmasta. 

HUOM! Mikäli arvoa ei löydy koodistosta, koulutuksen järjestäjä voi olla yhteydessä JOTPA:aan (info(a)jotpa.fi) ja pyytää päivittämään hankintasopimuksen diaarinumeron koodistoon. Tietojen tallentajan tulee tarvittaessa tarkistaa oikea asianumero oppilaitoksen ylläpitäjän saamalta valtionavustuspäätökseltä. 

Koodisto: 
https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/jotpaasianumero/latest

Lisätietokenttä on pakollinen kaikilla opiskeluoikeuksilla, jotka

  • 17.6.2024 alkaen

    • luodaan Virkailijan Opintopolun KOSKI-käyttöliittymässä KOSKI-palveluun uusina opiskeluoikeuksina 17.6.2024 tai sen jälkeen, tai
    • ovat aiemmin alkaneita, mutta yhä 17.6.2024 aktiivisia Läsnä-tilaisia opiskeluoikeuksia, joita päivitetään käyttöliittymässä, sekä
    • ovat jo aiemmin päättyneitä opiskeluoikeuksia, joiden tietoja muokataan käyttöliittymässä 17.6.2024 tai sen jälkeen jälkeen esimerkiksi tilanteessa, jossa jälkikäteen huomataan, että tiedoissa on korjattavaa. 

  • ja 1.12.2024 alkaen kaikilla opiskeluoikeuksilla, jotka siirretään tai joita päivitetään opintohallintojärjestelmästä tiedonsiirroilla. Ilmoitetun päivämäärän jälkeen lisätieto on opiskeluoikeudella pakollinen lisätietokenttä kaikilla alkavilla sekä aktiivisilla opiskeluoikeuksilla vastaavalla tavalla, kun edellä on kuvattu, sekä niillä päättyneillä opiskeluoikeuksilla, joiden tietoja päivitetään kyseisen päivämäärän jälkeen. 
Ohje: Miten lisään JOTPA-asianumeron opiskeluoikeudelle, joka on luotu käytöliittymässä aiemmin ilman lisätietoa asianumerosta? 

Jos opiskeluoikeus on luotu ennen 17.6.2024, ei opiskeluoikeudelle lähtökohtaisesti ole ollut pakollista tallentaa tietoa JOTPA:n asianumerosta. Mikäli opiskeluoikeus on yhä tuolloin tai sen jälkeen aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, on lisätieto lisättävä opiskeluoikeudelle, kun sen tietoja seuraavan kerran päivitetään. Käyttöliittymässä on validaatio, joka edellyttää tiedon tiedon tallentamista opiskeluoikeuden lisätietoihin. Löydät alta lyhyen ohjeen lisätietokentän päivittämiseksi. 

Opiskeluoikeuden muokkausnäkymässä avaa klikkaamalla kohtaa 'Lisätiedot'. Kohta löytyy opiskeluoikeuden perustietojen alta. Tämä avaa näkymän opiskeluoikeuden lisätietoihin. 


Lisätieto lisätään riville 'JOTPA asianumero'. Oletuksena pudotusvalikossa näkyy 'Ei valintaa', kun tietoa ei ole opiskeluoikeutta luodessa lisätty. 

Valitse JOTPA asianumero-riviltä pudotusvalikosta JOTPA:n ja koulutuksen järjestäjän välisen sopimuksen asianumero. Koodiston kuvaustiedot näkyvät valikossa ja ne auttavat oikean koodiarvon löytämisessä. Jos koulutuksen järjestäjä on solminut JOTPA:n kanssa useampia sopimuksia koulutuksen hankkimisesta, tarkista tarvittaessa sopimukselta oikea asianumero. Asianumero näkyy muodossa XX/XXX/VVVV.



Voit hakea käyttöliittymässä valikossa olevia arvoja asianumerolla tai koulutuksen järjestäjän nimellä.


Valitse oikea asianumero. Tarkista, että lisätietokentässä näkyy valittuna kyseisen koulutuksen asianumeron mukaiset tiedot. 


Tallenna lopuksi tiedot. Tarkista tämän jälkeen, että lisätietokenttä näkyy oikein opiskeluoikeuden tiedoissa ja kentästä löytyvät oikean koulutuksen tiedot. Saat tallennetut lisätiedot näkyviin klikkaamalla 'Lisätiedot'-linkkiä opiskeluoikeuden perustietojen alta. 

Jos tietoa täytyy myöhemmin korjata, palaa muokkausnäkymään ja vaihda arvo valikosta. Jos koodistosta ei löydy koulutuksen asianumero- ja kuvaustietoja, lisätietoja ja koodiston päivitysaikataulua voi tiedustella JOTPA:sta. 

Suorituksen perustiedot / Päätason suorituksen välilehti

Suorituksen perustiedot kaikissa opiskeluoikeuksissa

Suorituksen perustiedoissa näkyvät aina seuraavat tiedot:

  • koulutusmoduuli 'Muu kuin säännelty koulutus', sekä
  • linkki koulutuksen paikalliseen suunnitelmaan ePerusteet -palvelussa. Koulutustoimijan opiskeluoikeudelle siirtämällä tai tallentamalla opintokokonaisuuden koodiarvolla muodostetaan linkki ePerusteet -palveluun, josta voi käydä vertailemassa koulutustoimijan ePerusteet palvelussa julkaiseman paikallisen suunnitelman tietoja KOSKI-palveluun merkittyihin opintosuorituksiin. Koulutustoimijan tulee tarkistaa julkaisemastaan suunnitelmasta ePerusteet-palvelusta kyseisen koulutuksen osalta koodiarvo, joka on pakollinen tieto KOSKI-palvelun opiskeluoikeudella.
  • oppilaitos tai oppilaitoksen toimipiste, jossa suoritus tapahtuu
  • koulutuksen suorituskieli
  • suorituksen tila ('Valmis' tai 'Kesken'). Keskeneräinen vahvistamaton suoritus näkyy harmaalla taustalla ja vahvistettu, valmis suoritus vihreällä taustalla. Mikäli oppijalle merkitään tiedossa oleva koulutuksen päättymispäivä tulevaisuuteen niin, että vahvistuspäivä on esimerkiksi seuraavana päivänä, näkyy 'Suoritus valmis' -tieto harmaalla taustalla siihen asti, että vahvistuspäivämäärä on meneillään tai menneisyydessä. Vahvistetun suorituksen tiedoissa päivämäärä ja vahvistuksen tehnyt organisaatio. Vahvistuksen päivämäärä vastaa koulutuksen päättymispäivämäärää.

Opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen KOSKI-syöttökäyttöliittymässä

Koulutuksen alkaessa

Opiskeluoikeuden luominen alkaa syöttökäyttöliittymässä 'Hae tai lisää opiskelija' kentästä. Hae oppijaa henkilötunnuksella. Tietojen tallentamiseen syöttökäyttöliittymässä tarvitaan KOSKI-tallentaja - käyttöoikeus.
Mikäli oppijalla ei ole koulutuksen alkaessa suomalaista henkilötunnusta, tutustu ensin tähän ohjeeseen oppijanumeron luomisesta hetuttomalle opiskelijalle: Oppijanumeronluonti

Mikäli oppijaa ei löydy hakutuloksista, valitse 'Lisää uusi opiskelija'. Seuraavaksi avautuu ikkuna, johon lisätään oppijan ja opiskeluoikeuden perustiedot.


Mikäli oppijalla, jolla on oppijanumerorekisterissä henkilötunnus ja/tai jo aiempia opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa, oppija näkyy hakutuloksissa. Opiskeluoikeuden luomiseksi klikkaa oppijan nimeä ja aloita uuden opiskeluoikeuden lisääminen suoraan oppijan tiedoista.


Täydennä 'Uuden opiskelijan lisäys' -ikkunassa kenttiin oppijan ja opiskeluoikeuden perustiedot. Mikäli oppijan hetu on jo oppijanumerorekisterissä, oppijan perustiedot täydentyvät automaattisesti näkymään. Oppilaitokseksi valitaan koulutustoimijan oppilaitos, jossa koulutus järjestetään ja aloituspäiväksi se koulutustoimijan päättämä päivä, jolloin oppija aloittaa tai on aloittanut koulutuksen suorittamisen. Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudet alkavat aina 'Läsnä' -tilassa.


Valitse tämän jälkeen opiskeluoikeuden tyyppi 'Muu kuin säännelty koulutus' ja koulutuksen suorituskieli. Opintokokonaisuus-kenttään tarvitset ePerusteet-palvelussa julkaistusta koulutuksen kuvauksesta  opintokokonaisuuden koodiarvon. Tutustu tarvittaessa ePerusteet-linkitykseen vaadittavaan opintokokonaisuuden koodiarvoa koskevaan linkitysohjeeseen ennen opiskeluoikeuden luomista täällä: 2. Koulutuksen kuvauksen linkittäminen ePerusteet-palvelusta muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudelle

Opintokokonaisuuden koodiarvon lisäämisen tai pudotusvalikosta valitsemisen jälkeen opiskeluoikeuden tiedoissa näkyy koodi ja kyseisen koulutuksen nimi, joka vastaa ePerusteet-palvelussa julkaistussa suunnitelmassa olevaa kyseisen koulutuksen opintokokonaisuuden koodia ja koulutuksen nimeä.

Tutustu ennen opiskeluoikeuden luomista JOTPA:n koulutusten rahoitusmuotokoodeja koskevaa ohjeeseen tällä sivulla ja valitse opiskeluoikeudelle rahoitusmuotokoodi. Koodi on aina 14 tai 15. Tarkista tarvittaessa JOTPA:n tekemältä rahoituspäätökseltä, kumman rahoitusmuotokoodin mukaisella rahoituksella koulutus on järjestetty. KOSKI-palvelussa ei ole sellaista validaatiota, joka tarkistaisi, että koulutustoimija on valinnut oikean, saamansa koulutuksen rahoituksen mukaisen rahoitusmuotokoodin. Opiskeluoikeudelle valittua rahoitusmuotokoodia ei saa enää myöhemmin muokattua samalle opiskeluoikeudelle, joten rahoitusmuodon koodi on oltava jo opiskeluoikeutta luodessa oikein valittu. Mikäli rahoitusmuotokoodi valitaan opiskeluoikeutta luodessa väärin ja tietoa on myöhemmin korjattava, on väärin luotu opiskeluoikeus mitätöitävä ja opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen tai siirto aloitettava alusta.

Viimeistele opiskeuluoikeuden luominen klikkaamalla 'Lisää opiskelija'.


Lisättyäsi oppijalle opiskeluoikeuden 'Lisää opiskelija' painikkeesta, on oppijalle luotu KOSKI-palveluun muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeus. Lisätyn opiskeluoikeuden Läsnä -tilan päivämäärän tulee vastata ajankohtaa, jolloin oppija on aloittanut koulutuksen suorittamisen.


Osasuoritukset


Seuraavaksi lisätään oppijan suorittaman koulutuksen nimitieto opiskeluoikeudelle 'Muokkaa'-painikkeen kautta avautuvassa muokkausnäkymässä.


Lisää osasuoritus-valikosta aukeavassa ikkunassa lisätään opiskeluoikeudelle oppijan suorittaman koulutuksen paikallinen nimi. Klikkaa lopuksi 'Lisää osasuoritus'-painiketta.




Viimeistele tietojen tallentaminen 'Tallenna'-painikkeesta. Opiskeluoikeudelta löytyy nyt oppijan aloittaman koulutuksen paikallinen nimi.

Laajuus


Kun oppijan suorittama koulutuksen tuntimäärä on tiedossa tai oppijalle on tallennettava koulutuksen alaosasuorituksia, lisätään tiedot opiskeluoikeudelle muokkausnäkymässä.


Suoritettujen opintojen laajuus tallennetaan suoritustietojen Laajuus (tunteina) kenttään tunteina.

Arviointi

Arvosana ei ole teknisesti pakollinen tieto, mutta mikäli oppijan suoritus on arvioitu, tallennetaan myös tieto oppijan saamasta arvosanasta Arvosana -kenttään. Muun kuin säännellyn koulutuksen arvioinnista ja koulutuksessa annettavista arvosanoista ei ole erikseen säädetty eikä määrätty, oletuksena opiskeluoikeudella on sallittu Hyväksytty/hylätty arvosana-asteikko. Mikäli oppijan suoritus on arvioitu ja opiskeluoikeudelle on merkittävä jokin muu arvosana, mutta tarvittavaa arvosanaa ei löydy syöttökäyttöliittymän pudotusvalikosta tai lähdejärjestelmä ei pääse siirtämään muuta arvosanaa opiskeluoikeudelle, olethan yhteydessä KOSKI-asiakaspalveluun ja pyydät lisäämään tarvittavan arvon koodistoon. 

Mikäli koulutus muodostuu useammasta alaosasuorituksista, tallennetaan alaosasuoritusten tiedot koulutuksen suorituksen alta löytyvästä Lisää osasuoritus-pudotusvalikosta.

Tallenna lopuksi lisäämäsi tiedot.



Opiskeluoikeudelta löytyy nyt koulutuksen osasuoritus, jolle on tallennettu oppijan suorittama tuntimäärä. Kuvan esimerkkikoulutusta ei ole arvioitu, joten suoritustietoihin ei ole merkitty arvosanaa.


Suorituksen vahvistaminen ja päättävän opiskeluoikeuden tilan merkitseminen koulutuksen päättyessä

Syöttökäyttöliittymässä suorituksen vahvistaminen aloitetaan muokkausnäkymässä. Varmista ennen tämän tekemistä, että opiskeluoikeuden suoritustiedot ovat oikein.



Kun oppija päättää koulutuksen siten, että hän on suorittanut sen kokonaisuudessaan, suoritus vahvistetaan opiskeluoikeuden muokkausnäkymässä suorituksen perustiedoista 'Merkitse valmiiksi' -painikkeesta. Suorituksen vahvistamiselle merkitään päivämäärän ja organisaation tiedot. Mikäli oppija päättää koulutuksen niin, ettei hän ole suorittanut sitä kokonaisuudessaan, ei suoritusta vahvisteta, vaan siirrytään suoraan merkitsemään opiskeluoikeudelle päättävä tila.


Vahvistettu suoritus samalle tai edeltäväville päiville näkyy vihreällä taustalla 'Suoritus valmis'-tilassa. Mikäli suoritus vahvistetaan niin, että vahvistuspäivä on tulevaisuudessa, esimerkiksi vasta seuraavana päivänä, näkyy 'Suoritus valmis'-teksti yhä harmaalla taustalla. Vahvistuksen päivämäärä näkyy vahvistuksen tiedoissa.


Suorituksen vahvistamisen jälkeen opiskeluoikeudelle merkitään lopuksi päättävä tila muokkausnäkymän 'Lisää opiskeluoikeuden tila'-painikkeesta. Opiskeluoikeuden päättävä tila merkitään sille päivämäärälle, jona oppija on päättänyt koulutuksen suorittamisen.


Opiskeluoikeudelle valitaan päättävä tila ja merkitään päättävälle tilalle päivämäärä. Tutustu opiskeluoikeuden tiloja koskeviin ohjeisiin tällä sivulla ennen päättävän tilan valintaa ja merkitsemistä. Rahoitusmuodon koodia ei voi muokata tässä näkymässä.


Opiskeluoikeudelta löytyvät nyt tiedot koulutuksen alkamisesta (Läsnä-tilan päivämäärä) ja päättymisestä (opiskeluoikeudelle merkityn päättävän tilan päivämäärä). Opiskeluoikeudelta löytyy oppijan suorittaman koulutuksen paikallinen nimi sekä oppijan suorittama laajuus tunteina. Hyväksytysti suoritettu-tilaisen opiskeluoikeuden suoritus on vahvistettu, mikä näkyy vihreällä taustalla suorituksen perustietojen alla. Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset. 



Tarkista lopuksi päättyneen opiskeluoikeuden tiedot. Mikäli opiskeluoikeuden tiedot ovat oikein, kun opiskeluoikeudelta löytyvät oikeat tiedot opiskeluoikeuden tiloilta koulutuksen alkamis- ja päättymispäivästä sekä opiskeluoikeuden päättävältä tilalta tieto, onko koulutus suoritettu loppuun. Suoritustiedoissa on tieto koulutuksen nimestä, oppijan suorittama tuntimäärä sekä mikäli opiskelijan osaaminen on arvioitu, myös tieto arvioinnista. Suorituksen perustiedoissa oleva ePerusteet-palvelun paikalliseen kuvaukseen johtava linkki on valittu oikein ja johtaa koulutustoimijan julkaisemaan paikalliseen kuvaukseen ePerusteet-palvelussa. 



Opiskeluoikeuden tietojen korjaaminen


Mikäli päätetyn opiskeluoikeuden perustiedoissa tai suoritustiedoissa huomataan puutteita tai virheitä, korjataan tiedot syöttökäyttöliittymän Muokkaa-valikon kautta. Mikäli opiskekuoikeus on siirretty opintohallintojärjestelmästä, korjataan opiskeluoikeuden tiedot lähettämällä korjatut tiedot opiskeluoikeudelle uudelleen.


Oppijan suoritustiedoissa on puutteita tai virheitä


Mikäli koulutuksen suoritustietoja eli koulutuksen paikallista nimeä, tuntimäärää tai oppijan saamaa arvosanaa, taikka koulutuksen mahdollisia alaosasuorituksia on korjattava sen jälkeen, kun suoritus on jo vahvistettu ja opiskeluoikeudelle on merkitty päättävä tila, käy korjaamassa suoritustiedot muokkausnäkymässä. Pura tarvittaessa vihreällä taustapalkilla näkyvä suorituksen vahvistus tarvittaessa 'Merkitse keskeneräiseksi' -painikkeesta suorituksen perustiedoista tietojen korjaamisen ajaksi.


Opintokokonaisuuden koodiarvolla tehty linkitys ei vie oikeaan koulutuksen kuvaukseen ePerusteissa

Mikäli ePerusteet-palveluun johtava linkki ei vie oikeaan koulutuksen kuvaukseen, käy muokkausnäkymässä korjaamassa tieto. Voit tehdä linkityksen muodostavan opintokokonaisuuden koodiarvotiedon korjauksen purkamatta suorituksen vahvistusta ja poistamatta opiskeluoikeuden päättävää tilaa. Tarkista koodiarvotieto ePerusteet-palvelussa julkaistusta koulutuksen paikallisesta suunnitelmasta, missä koulutuksen kuvauksen tulee olla julkaistuna opintokokonaisuuden tasolla, jotta koulutukselle muodostuu tallentamiseen tarvittava koodiarvo. 

Esimerkki: Opintokokonaisuuden koodiarvon muokkaaminen syöttökäyttöliittymässä opiskeluooikeuden suorituksen perustiedoissa.



Opiskeluoikeuden tilatietoja on merkitty väärin


Mikäli oppijan opiskeluoikeudelle merkitty opiskeluoikeuden tiloille väärä päivämäärä tai päättävä tila ('Hyväksytysti suoritettu' ta 'Keskeytynyt') on merkityt virheellisesti, tieto korjataan syöttökäyttöliittymän muokkausnäkymässä. Katso opiskeluoikeuksien tilojen merkitsemistä koskeva ohje tämän sivun 'Opiskeluoikeuden tilat'-osiosta.

Opiskeluoikeuden tiedot oppijan päättäessä koulutuksen

Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuden päättyessä tulee sen tiedoissa näkyä edempänä tässä ohjeessa kuvattujen opiskeluoikeuden perustietojen ja suorituksen perustietojen lisäksi näkyä oppijan suoritustiedot:

Suoritustiedoissa tulee näkyä seuraavat tiedot:

  • koulutuksen paikallinen nimi
  • oppijan koulutuksessa suorittama tuntimäärä
  • mikäli oppijan osaaminen on arvioitu, tieto arvosanasta.

Esimerkki: Oppija on osallistunut Turun ammattikorkeakoulun järjestämään muuhun kuin säänneltyyn koulutukseen 1.9.-21.12.2022. Hän on suorittanut loppuun paikallisesti nimetyn Digitaidot koulutuksen, jonka laajuus on 75 tuntia. Opiskeluoikeuden aloittava 'Läsnä'-tila on alkanut koulutuksen alkaessa 1.9.2022 ja opiskeluoikeuden päättävä 'Hyväksytysti suoritettu' -tila on merkitty koulutuksen päättymispäivälle 21.12.2022. Opiskeluoikeuden suoritustiedoissa näkyy Oppijan osaamista ei ole arvioitu, joten opiskeluoikeuden suoritustietoihin ei ole tallennettu arvosanaa. Kyseinen koulutus on rahoitettu Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen RRF-rahoituksella (toimenpide: P3C2R1) ja koulutuksen järjestäjä on opiskeluoikeutta luodessaan huolehtinut sen tarkistamisesta, että opiskeluoikeudelle valittu rahoitusmuotokoodi vastaa JOTPA:n myöntämän rahoituspäätöksen tietoja. Suorituksen perustietojen Koulutusmoduuli -kohdan 'Opintokokonaisuus' -kohdasta löytyvä koodiarvo ja linkityksessä näkyvä koulutuksen nimi näkyvät siten, kun ne on ePerusteisiin julkaistu ja vastaavat oppijan suorittaman koulutuksen tietoja.