Tietovirrat
Keskeiset palvelun datavirtoihin ja datan käyttöön liittyvät ominaisuudet:
KOSKI varmistaa tiedonsiirron yhteydessä opiskeluoikeustietoihin liitettyjen koulutustoimijoiden, oppilaitosten ja toimipisteiden olemassaolon Organisaatiopalvelusta ja hakee organisaatioiden kielistetyt nimet, jotka tallennetaan osaksi oppijan opiskeluoikeutta opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon. Lisäksi merkitessä suoritusta valmiiksi KOSKI tarkistaa organisaatiopalvelusta organisaatioiden nimet opiskeluoikeuteen merkittynä valmistumispäivänä. Organisaatioiden muutostilanteet vaikuttavat KOSKI-palveluun hallinnollisina toimenpiteinä tilanteissa, joissa lakanneen organisaation aktiiviset opiskeluoikeudet tulee siirtää uuden organisaation alle tai joissa lakanneen organisaation opiskeluoikeustietojen rekisterinpitäjyys siirtyy Opetushallitukselle..
Käyttöoikeuspalvelu on taustapalvelu, joka tunnistaa KOSKI-palvelun käyttäjät ja heille myönnetyt käyttöoikeuksista koostetut käyttäjäroolit.
Koodistopalvelussa on koodistojen ja koodien kuvaukset ja kieliversiot. KOSKI-tietovarantoon tallennetaan koodeista koodiarvo, kielistetyt nimet tallennushetkellä, käytetyn koodiston URI ja mahdollisesti versio. KOSKI-palvelun tarvitsemat omat koodistot luodaan palvelun kehityksen yhteydessä tiedoston tuonnin avulla. Koodistoihin tapahtuvat päivitykset tapahtuvat koodistopalvelun käyttöliittymän kautta.
KOSKI-palvelu joko hakee Oppijanumerorekisteristä oppijan perustiedot oppijanumeron perusteella tai luo uuden oppijan annettujen perustietojen perusteella. Oppijan perustiedot tallennetaan osaksi oppijan opiskeluoikeutta opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon. Henkilötunnusta ei kuitenkaan tallenneta tietovarantoon.
Lokalisointipalveluun viedään tiedostona KOSKI-palvelun käyttöliittymän ja raporttien tekstiavaimet. Lokalisointipalvelussa tekstiavaimille luodaan kieliversiot, joita käytetään KOSKI-palvelun käyttöliittymissä viittauksella tekstiavaimeen.
KOSKI-palvelu hakee Ylioppilastutkintorekisteristä (YTR) kerran vuorokaudessa ylioppilastutkintosuoritustiedot YTR:n REST-rajapinnan avulla ja tallentaa tiedot opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon. YTR-tietoja luovutetaan massana KOSKI-palvelun kautta mm. Vipuseen. Kansalaisen katsellessa ylioppilastutkintoonsa liittyviä tietoja Oma Opintopolku-palvelun kautta tietoja striimataan suoraan ylioppilastutkintorekisteristä.
KOSKI-palvelu hakee ePerusteet-palvelun REST-rajapintoja hyödyntäen opintosuorituksiin liitettyjen opetussuunnitelman perusteiden tietoja ja validoi opintosuoritustietoja haettujen tietojen avulla. Perusteiden tietoja ei tallenneta KOSKI-palveluun.
KOSKI-palvelu välittää VIRTA-opintotietopalvelun tietoja. Tietoja ei toistaiseksi tallenneta KOSKI-tietokantoihin.
Koulutustoimijan opintohallintojärjestelmästä siirretään KOSKI-tietomallin mukaiset tiedot KOSKI-tietovarantoon tiedonsiirtorajapintoja hyödyntäen. Tietoja voi tallentaa myös virkailijan syöttökäyttöliittymästä löytyvän syöttökäyttöliittymän kautta.
eHOKS varmistaa KOSKI-palvelun avulla ammatillisen koulutuksen oppijan opiskeluoikeuden olemassaolon.
Oma Opintopolku on käyttöliittymä oppijan omien tietojen katseluun. Käyttöliittymä hakee tiedot KOSKI-tietovarannon osalta REST-rajapinnan kautta opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisesta tietovarannosta.
KOSKI-palvelu tallentaa lokitietoja Lokirekisteriin.