Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot

Tuen tietojen kerääminen tilastovuodesta 2024 alkaen

Vuodesta 2024 lähtien varhaiskasvatuksessa annettavan tuen toteutumista seurataan ja raportoidaan Vardan kautta. Vardaan tallennetaan vain tilastointipäivänä voimassa olevien hallintopäätösten lukumäärät.  Vuoden 2024 osalta tilastointipäivämääriä oli kaksi 31.5. ja 31.12. Vuodesta 2025 lähtien tilastointipäivämääriä on vain yksi 31.12.

Vuosi 2024

• 31.5.2024 tilanteen mukaiset hallintopäätösten määrät tulee tallentaa Vardaan 30.6.2024 mennessä.
• 31.12.2024 tilanteen mukaiset hallintopäätösten määrät tulee tallentaa Vardaan 31.1.2025 mennessä.

Vuodesta 2025 alkaen

• 31.12. tilanteen mukaiset hallintopäätösten määrät tulee tallentaa Vardaan 31.1. mennessä

Kuka tallentaa varhaiskasvatuksessa annettavaa tukea koskevat tiedot?

Kunnat ja kuntayhtymät raportoivat erikseen kunnallisten ja yksityisten varhaiskasvatuspalveluiden tuottajien hallintopäätösten määrät, jotka ovat voimassa tilastointipäivänä. Yksityiset palveluntuottajat eivät siis tallenna tuen tietoja Vardaan. Kunta tai kuntayhtymä, joka tekee hallintopäätöksen myös kirjaa päätöksen Vardaan. 

Päätöksen tekee varhaiskasvatuksen järjestämisvastuussa oleva kunta. Jos kyseessä on yksityisen palveluntuottajan järjestämä varhaiskasvatus, päätöksen tekee palveluntuottajan esityksestä varhaiskasvatuksen toimipaikan sijaintikunta. Lapsen saadessa varhaiskasvatusta ostopalveluna hankitussa varhaiskasvatuksessa hallintopäätöksen tekee varhaiskasvatuksen järjestämisvastuussa oleva kunta. Vastaavasti palvelusetelin myöntänyt kunta tekee tukea koskevan hallintopäätöksen. Huoltajan yksityisen hoidon tuella hankkimassa varhaiskasvatuslain 9 luvun mukaisessa varhaiskasvatuksessa, jossa kunnalle ei muodostu varhaiskasvatuslain 6 §:n mukaista järjestämisvastuuta suhteessa lapseen, hallintopäätöksen tekee varhaiskasvatuksen toimipisteen sijaintikunta varhaiskasvatuksen tuottajan esityksestä.

Tutustu myös Varhaiskasvatustoimijoiden tallennusvastuut -sivuun.

Mitä tietoja Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta?

Kunnat ja kuntayhtymät tallentavat Vardaan ikäryhmittäin tilastointipäivämääränä voimassa olevat hallintopäätökset yleisen tuen tukipalveluista, tehostetusta tuesta ja erityisestä tuesta.  Lapsen 15 c §:n mukaisista tukipalveluista tulee antaa hallintopäätös silloin, kun asiasta ei päätetä tehostetun tai erityisen tuen päätöksen yhteydessä. Tiedot tallennetaan erikseen kunnan ja kunnan alueella toimivien yksityisten palveluntuottajien osalta. Mikäli kunnalla tai kuntayhtymällä ei ole tilastointipäivämääränä voimassa olevia hallintopäätöksiä, tulee varhaiskasvatustoimijan tallentaa tieto tästä Vardaan. Integraatiolla tietoja siirrettäessä kunta tai kuntayhtymä tallentaa nollan (0) tukimuoto- ja ikäryhmä -kohtiin. Jos kunta tai kuntayhtymä tallentaa varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot käyttöliittymän kautta, tallennetaa toimija kaikkiin kohtiin 0. 

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tuen tiedot

Hallintopäätösten määrä yleisen tuen tukipalveluista 

• 0-2-vuotiaat
  
• 3-vuotiaat
• 4 -vuotiaat
• 5-vuotiaat
• 6-vuotiaat

Hallintopäätösten määrä tehostetusta tuesta 

• 0-2-vuotiaat
  
• 3-vuotiaat
• 4 -vuotiaat
• 5-vuotiaat
• 6-vuotiaat

Hallintopäätösten määrä erityisestä tuesta 

• 0-2-vuotiaat
  
• 3-vuotiaat
• 4 -vuotiaat
• 5-vuotiaat
• 6-vuotiaat

Yksityisessä varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot

Hallintopäätösten määrä yleisen tuen tukipalveluista 

• 0-2-vuotiaat
  
• 3-vuotiaat
• 4 -vuotiaat
• 5-vuotiaat
• 6-vuotiaat

Hallintopäätösten määrä tehostetusta tuesta 

• 0-2-vuotiaat
  
• 3-vuotiaat
• 4 -vuotiaat
• 5-vuotiaat
• 6-vuotiaat

Hallintopäätösten määrä erityisestä tuesta 

• 0-2-vuotiaat
  
• 3-vuotiaat
• 4 -vuotiaat
• 5-vuotiaat
• 6-vuotiaat

Miten varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot tallennetaan Vardaan?

Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot voidaan tallentaa Vardaan joko järjestelmäintegraatiolla varhaiskasvatustoimijalla käytössä olevasta järjestelmästä tai Vardan käyttöliittymässä. Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tietojen osalta Vardaan voi integroida yhden tietojärjestelmän eli tuen tiedot muodostavat oman erillisen tietokokonaisuutensa. Tuen tietojen ei siis tarvitse tulla samasta järjestelmästä kuin esimerkiksi varhaiskasvatustiedot. Vastaavasti se tarkoittaa myös sitä, että vaikka varhaiskasvatustiedot tallennettaisiin integraatiolla Vardaan, tukea koskevat tiedot on mahdollista tallentaa käyttöliittymän kautta.  Tiedonsiirto rajapinnan kautta ja tietojen tallentaminen käyttöliittymän kautta ovat kuitenkin toisensa poissulkevia menetelmiä varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tietojen kohdalla eli jos varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot on tallennettu Vardaan integraation kautta, tietoja ei voi muokata käyttöliittymässä.

Tuen tietojen tallentamiseksi Vardan käyttöliittymässä tietojen tallentaja tarvitsee erillisen Varda-tuen tiedot-tallentaja -käyttöoikeuden.

Integraatiolla tietoja siirrettäessä tulee varmistaa, että palvelukäyttäjätunnuksella on tarvittava Varda-tuen tietojen palvelukäyttäjä -oikeus. Tämä tarkoittaa sitä, että jos tuen tiedot siirtyvät samasta järjestelmästä Vardaan kuin muutkin varhaiskasvatustiedot, tulee Varda-pääkäyttäjän lisätä olemassa olevalle varhaiskasvatustietoja varten luodulle palvelukäyttäjälle Varda-tuen tietojen palvelukäyttäjä -oikeus, jotta tuen tietojen siirtäminen lähdejärjestelmästä Vardaan onnistuu.  Olemassa olevan palvelukäyttäjätunnuksen muokkaamisen ohjeen löydät täältä. Varmistathan lisäksi omalta järjestelmätoimittajaltasi, että lähdejärjestelmästänne on mahdollista siirtää tukea koskevat tiedot Vardaan. Jos toiminnallisuutta tuen tietojen siirtämiseksi lähdejärjestelmästä Vardaan ei ole toteutettu, tulee tukea koskevat tiedot tallentaa käyttöliittymässä.

Lue lisää tuen tietoihin liittyvistä käyttöoikeuksista Vardan käyttäjähallinta -sivulta. 

Miten ilmoitetaan tieto, että voimassa olevia hallintopäätöksiä ei ole?

Mikäli kunnalla tai kuntayhtymällä ei ole tilastointipäivämääränä voimassa olevia hallintopäätöksiä, tulee varhaiskasvatustoimijan tallentaa tieto tästä Vardaan. Integraatiolla tietoja siirrettäessä kunta tai kuntayhtymä tallentaa nollan (0) tukimuoto- ja ikäryhmä -kohtiin. Jos kunta tai kuntayhtymä tallentaa varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot käyttöliittymän kautta, tallennetaa toimija kaikkiin kohtiin 0. Jos kunnalla on esimerkiksi vain kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten hallintopäätöksiä ilmoitettavana, tällöin vain yksityisen varhaiskasvatuksen osalta ilmoitetaan kaikkiin kohtiin 0.

Miten hallintopäätökset jaotellaan kunnalliseen ja yksityiseen?

Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tuen tiedot pitävät sisällään niiden lapsien hallintopäätökset, joiden varhaiskasvatus on kunnan tai kuntayhtymän järjestämää (JM01). Yksityisessä varhaiskasvatuksessa olevien lasten tuen tiedot pitävät sisällään niiden lapsien hallintopäätökset, joiden varhaiskasvatus on järjestetty ostopalveluna (JM02), palvelusetelillä (JM03), yksityisen hoidon tuella (JM04) tai ilman yksityisen hoidon tukea (JM05).

Miten lapsen ikä määritellään?

Hallintopäätökset tallennetaan ikäryhmittäin. Lapsen ikä määräytyy tilastointipäivän 31.12. mukaisesti. Myös vuoden 2024 tilastointipäivämäärän 31.5.2024 tiedonkeruussa lapsen ikä määritellään 31.12. tilanteen pohjalta. Esimerkkejä:

1)  lapsi, joka on syntynyt 2021, tilastoidaan vuoden 2024 tilastoinnissa sekä 31.5.2024 että 31.12.2024 3-vuotiaaksi.

2) Lapsi täyttää vuoden 2024 aikana 3 vuotta. Hänelle tehdään tuen päätös 1.3.2024 lähtien. Tukipäätös on voimassa 31.5.2024 ja hänen tuen tietonsa viedään Vardaan 31.5.2024. Lapsi on tilastossa 3-vuotias, sillä lapsen ikä määritellään 31.12.2024 tilanteen pohjalta.

Tuen tietojen kerääminen tilastovuodelta 2023

Vuoden 2023 tietojen osalta varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot kerättiin Tilastokeskuksen toteuttamana erillistiedonkeruuna. Tiedonkeruu kohdistetaan kunnille ja kuntayhtymille, jotka ilmoittavat tekemiensä hallintopäätösten määrät myös alueellaan toimivien yksityisten osalta. Erillistiedonkeruu  ajoittui tammikuulle 2024. Linkki Tilastoskeskuksen erillistiedonkeruuseen ja tiedonkeruulomakkeeseen täällä. Opetushallitus ei vastaa erillistiedonkeruuseen liittyviin kysymyksiin.

Lue lisää

• Sidan på svenska: Uppgifter om stöd som ges inom småbarnspedagogiken