4. Integraation toteutus ja testaus

Kun tiedot haetaan integraatiolla, koulutustoimija toteuttaa integraation opintohallinto-ohjelmasta ja/tai HR-järjestelmästä Oppijanumeropalveluun yhteistyössä järjestelmätoimittajan kanssa.

• käytännöistä on hyvä olla yhteydessä järjestelmätoimittajaan (esim. Peppi, Sisu, Visma) hyvissä ajoin ennen integraation käyttöönottoa
• testaukseen on hyvä varata riittävästi aikaa, mikäli kyseessä on uusi integraatio. 
• integraation testausta tulee suorittaa Opintopolun testiswaggerissa/testiympäristössä ja ainoastaan testidatalla, jota voi luoda itse tai hyödyntämällä Testioppijanumeroita. Mikäli integraatio on todettu toimivaksi aiemmin, ei jokaisen uuden integroituvan koulutustoimijan tarvitse välttämättä suorittaa erillistä testausta.
• oikeita henkilötietoja ei saa tuoda testiympäristöihin eikä testidataa saa tuoda tuotantoympäristöön.
• testiympäristöön voi tarvittaessa pyytää Opetushallituksesta tunnuksen jo ennen liittymisilmoituksen jättämistä.

Vaihtoehdot oppijanumeron hakuun

Suppeat tiedot

a.) Yleistunniste -rajapinta

• rajapinnan käyttö on suositeltavaa, jos henkilöllä on henkilötunnus ja haetaan ainostaan oppijanumero (ja myöhemmin linkitetyt oid:t), esim. henkilökunnalle
• rajapinta ei palauta esimerkiksi yhteystietoja
• rajapinnan käyttö edellyttää oppijanumeron haku -käyttöoikeutta, jonka korkeakoulu saa OPH:sta
• rajapinnan käyttöönoton ohjeistus löytyy kohdasta: Oppijanumeropalvelun testaus (suppeat tiedot)

b.) Käyttöliittymä

• käyttöliittymässä virkailija syöttää tarvittavat tiedot yksitellen. Käyttöliittymän ohje: Oppijanumeron haku/luonti henkilötunnukselliselle henkilölle käyttöliittymän kautta
• oppijanumeron luonti hetuttomalle on suositeltavaa käyttöliittymän kautta, jotta mahdollisten duplikaattien tunnistaminen ja yhdistäminen voi tapahtua viiveettä (hetuttomat voi myös tuoda eräajona controller-rajapinnan kautta)
• oppijanumeron luonti hetulliselle käyttöliittymässä on mahdollista erillisellä käyttöoikeudella (oppijanumeropalvelun pääkäyttäjä), jonka korkeakoulun pääkäyttäjä voi 14.9.2023 alkaen myöntää organisaationsa toiselle pääkäyttäjälle tai vastuukäyttäjälle. 

Laajat tiedot

a.) Oppija controller -rajapinta

• osalla korkeakouluista on integraatioita tähän rajapintaan
• rajapinnan kautta voi hakea oppijanumeron hetullisille ja syöttää hetuttomien perustiedot oppijanumerorekisteriin (yksilöinti tapahtuu käyttöliittymässä)
• rajapinnasta palautuu myös mm. henkilön yhteystiedot, nimi- ja yhteystietomuutokset
• rajapinnan käyttö edellyttää oppijoiden tuonti -käyttöoikeutta, jonka korkeakoulu saa OPH:sta
• rajapinnan käyttöönoton ohjeistus on kuvattu tarkemmin täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/fp0YGQ

Tarkemmat ohjeistukset

• Oppijanumeropalvelu - suppeat tiedot
  • Oppijanumeropalvelun testaus (suppeat tiedot)
  • Käyttöoikeudet - suppeat tiedot
• Oppijanumeropalvelu - laajat tiedot
  • Käyttöoikeudet - laajat tiedot
• Testioppijanumeroita