Vapaasta sivistystyöstä annetun lain 7 a luvussa säädetään kansanopistojen järjestämästä, oppivelvollisille suunnatusta vapaan sivistystyön koulutuksesta. Lukua sovelletaan opiskelijoihin, jotka koulutuksen aloittaessaan ovat oppivelvollisia. Koulutuksen tavoitteena on edistää opiskelijan omaehtoista oppimista ja antaa opiskelijalle valmiudet opintojen jatkamiseen perusopetuksen jälkeisessä koulutuksessa. 

Kansanopiston ylläpitäjän tulee hyväksyä opetussuunnitelman perusteessa tarkoitettua koulutusta varten opetussuunnitelma. Opetussuunnitelma hyväksytään erikseen suomenkielistä, ruotsinkielistä ja saamenkielistä sekä tarvittaessa muulla kielellä annettavaa opetusta varten (1219/2020, 25 c §). Tässä ohjeessa sitä kutsutaan paikalliseksi opetussuunnitelmaksi. 

Lue lisää:
Laki vapaasta sivistystyöstä 7 a luku (Finlex)

Opetussuunnitelman perusteet ePerusteet-palvelussa:
https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/vapaasivistystyo/7512390/tiedot

Tietojen tallentaminen KOSKI-palveluun

Vapaassa sivistystyössä järjestettyä oppivelvollisille suunnattua koskevien tietojen tallentamisesta säädetään valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa. Vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän on tallennettava tietovarantoon valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 a §:ssa säädetyt tiedot vapaasta sivistystyöstä annetun lain 7 a luvussa tarkoitetussa koulutuksessa, eli kansanopistojen oppivelvollisille suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteen (OPH-58-2021) mukaisessa koulutuksessa, oppivelvollisuuttaan suorittavista opiskelijoistaan. Kansanopistojen oppivelvollisia koskeva sääntely on tullut voimaan 1.8.2021 alkaen.

Tallennettavat tiedot ovat: 

1. suoritettava koulutus,
2. opintojen aloittaminen, väliaikainen keskeytyminen ja päättyminen
3. sekä suoritetut opinnot ja osaamisen arviointi.

Opetushallitus määrää tarkemmin, miten tiedon tallentajien on pidettävä tallennettavat tiedot ajantasaisina ja antaa tarkempia määräyksiä tietojen tietorakenteista. Opetushallituksen kulloinkin voimassa olevan määräyksen mukaisesti tiedot tulee tallentaa tietovarantoon viipymättä ja ajantasaisesti sen jälkeen, kun tieto on syntynyt tai muuttunut ja merkitty opetuksen ja koulutuksen järjestäjän omiin rekistereihin. Tietojen tulee olla tallennettuna KOSKI-tietovarannossa opintohallintojärjestelmästä rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa ja Virkailijan Opintopolun KOSKI-käyttöliittymällä tallennettaessa kymmenen päivän kuluessa tiedon syntymisestä tai sen muuttumisesta.

Tämä tarkoittaa, että kansanopiston ylläpitäjän tulee tallentaa koulutuksessa 1.8.2021 tai sen jälkeen aloittavan oppijan tiedot, mikäli

• oppija on oppivelvollisuuslaissa tarkoitettu oppivelvollinen (2 §), ja
• oppija opiskelee tässä ohjeessa tarkoitetussa koulutuksessa oppivelvollisuuttaan suorittaen. 
  
  

Lue lisää:
Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9 a § (Finlex)

Opetushallituksen määräyskokoelma ePerusteet-palvelussa: 
https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/maaraykset

Milloin oppijan tietojen tallentaminen KOSKI-palveluun aloitetaan?

Kansanopisto luo oppijoille, jotka aloittavat koulutuksessa 1.8.2021 tai sen jälkeen, vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden, jonka päätason suoritus on oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus.

Opiskeluoikeus luodaan oppijan aloittaessa koulutuksessa, ja tietojen tallentamisessa noudatetaan Opetushallituksen määräyksen mukaista aikataulua. Tämä tarkoittaa, että oppijalle on luotava opiskeluoikeus palveluun viimeistään kymmenen päivän kuluessa opintojen aloittamisesta, mikäli oppilaitos tallentaa oppijan tietoja Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymällä. Vastaavasti, mikäli jokin tässä ohjeessa kuvattu tieto muuttuu opintojen aikana - opiskelijalle myönnetään esimerkiksi väliaikainen keskeytys opinnoista, tai tämän tietoihin tallennettavien opintosuoritusten tiedot muuttuvat - on tieto on vastaavasti tallennettava määräyksen mukaisessa aikataulussa sen muuttumisesta. Opiskeluoikeus luodaan kaikissa tilanteissa, joissa oppija ehtii aloittaa opinnot koulutuksessa. Opiskeluoikeus on mahdollista luoda jo ennen koulutuksen alkamista, jolloin myös opiskeluoikeuden alkamispäivä (eli pääsääntöisesti Läsnä-tilan aloittava päivämäärä) sijoittuu tulevaisuuteen, kun on varmistunut, että oppija tulee aloittamaan koulutuksessa. 

Alempaa tältä sivulta löydät ohjeet tietojen tallentamiseksi ja tarkistamiseksi.

Tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus

Oppilaitosten ylläpitäjät vastaavat tallentamiensa tietojen täsmällisyydestä ja siitä, että ne pitävät Opetushallituksen määräämällä tavalla tiedot ajantasaisina. Toisin kuin vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen ja osaamismerkkien tietoja, joista säädetään valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 d §:ssä, vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitettuja oppivelvollisille suunnattuja koulutuksia koskevia tietoja voidaan käyttää ja käytetään sekä luovutetaan tietovarannosta laissa säädetyillä tavoilla.  (4 §, 5 §, 28 §)

Esimerkiksi oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelu Valpas hyödyntää tietoja oppivelvollisuuden suorittamisen ja valvonnan seurantaa varten. Jotta tiedot ovat Valpas-palvelussa oikein ja ajallaan, niiden on oltava oikein ja ajallaan myös KOSKI-tietovarannossa. Tietojen oikeellisuudella on merkitystä myös muissa prosesseissa, joissa tietoja tietovarannossa olevia ja sieltä luovutettavia tietoja voidaan hyödyntää, kuten esimerkiksi yhteishaussa. 

Lue lisää:
Tietoa Valpas- palvelusta
Tiedon hyödyntäjille (KOSKI- luovutuspalvelu)
Viranomaisille luovutettavien rekistereiden ja tietovarantojen tietosisällöt

Katso myös: 
https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/perusopetuksen-jalkeisen-koulutuksen-yhteishaun-valintaperusteet
KOSKI-tiedonsiirrot ja toisen asteen yhteishaku / KOSKI-överföringar och gemensam ansökan till andra stadiet

Rinnakkaiset opiskeluoikeudet

Opetussuunnitelman perusteen mukaan opiskelija voi valita opintoja kansanopiston opintojen ja valinnaisaineiden lisäksi opistojen mahdollisesti tarjoamista lukion ja ammatillisen koulutuksen opinnoista sekä kurkistaa myös korkeakouluopintoihin ja työelämään. Tavoitteena on lisätä nuoren tietämystä toisen asteen opinnoista ja muista tulevaisuuden opiskeluvaihtoehdoista sekä sujuvoittaa niihin siirtymistä. Koulutuksen aikana on hyvä mahdollistaa perusopetuksen arvosanojen korottaminen, mikäli opiskelijan koulutuspolulla eteneminen sitä edellyttää. Osalla kansanopistoista on perusopetuksen järjestämislupa. Perusopetuksen arvosanojen korottamisessa voidaan tehdä yhteistyötä kunnan tai muun perusopetuksen järjestäjän kanssa.

Jos oppija suorittaa kansanopisto-opintojen aikana jotain muuta sellaista koulutusta, jonka tiedot on tallennettava KOSKI-palveluun, huomaahan että oppijalle voi olla pakollista luoda palveluun myös rinnakkainen tai rinnakkaisia, muiden koulutusmuotojen opiskeluoikeuksia. Rinnakkaisen opiskeluoikeuden luomisesta ja opintosuoritustietojen kirjaamisesta vastaa aina se koulutuksen järjestäjä, joka kyseisen koulutuksen järjestää ja joka arvioi oppijan suoritukset kyseisessä koulutuksessa. 

Mikäli oppija esimerkiksi korottaa kansanopistovuoden aikana perusopetuksen arvosanoja, perusopetuksen järjestäjä vastaa rinnakkaisen opiskeluoikeuden luomisesta ja korotettujen arvosanojen suoritustietojen kirjaamisesta sille. Jos kansanopiston ylläpitäjällä on itsellään esimerkiksi perusopetuksen järjestämislupa, jonka puitteissa oppija korottaa perusopetuksen arvosanoja ylläpitäjän omassa oppilaitoksessa, tarkistathan tarvittaessa myös ohjeet rinnakkaisen opiskeluoikeuden tietojen kirjaamiseksi.

Löydät kaikkia KOSKI-palveluun tallennettavia eri opiskeluoikeustyyppejä koskevat ohjeet palaamalla vasemman reunan navigaatiovalikosta ohjeiden etusivulle. 

Lisätietoa:

Aikuisten perusopetuksen opetussuunnitelman mukaisesti suoritetuista korotuksista:
Aineopiskelijan suorituksen perustiedot / päättöarvosanojen korottajat aikuisten perusopetuksessa

Nuorten perusopetuksen opetussuunnitelman mukaisesti suoritetuista korotuksista:
4. Erityisen tutkinnon todistukset)

Mikäli opiskelija suorittaa myös ammatillisen koulutuksen opintoja,  jotka järjestetään ja arvioidaan ammatillisen koulutuksen lainsäädännön ja tutkintojen perusteiden mukaisesti, tulee vastaavasti ammatillisen koulutuksen järjestäjän luoda opiskelijalle ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeus, jolle ammatillisen koulutuksen suoritukset kirjataan.
Ammatillisten opiskeluoikeuksien tiedot KOSKI-palvelussa

Opiskeluoikeuden perustiedoilla tarkoitetaan katselunäkymässä opiskeluoikeuden inforuudusta, yläpalkista sekä yläpalkin ja "Suoritukset"-otsikon välistä löytyviä tietoja.

Opiskeluoikeuden perustiedoissa näytetään: 

• opiskeluoikeuden yksilöivät tiedot,
• opiskeluoikeuden alkamis- ja loppumispäivämäät ja voimassaoloaika,
• sekä opiskeluoikeusjaksojen tilahistoria.

Esimerkkikuva: Opiskeluoikeuden inforuutu näkyy oppijan tietojen alla. Inforuudussa näkyy opiskeluoikeuden tyyppi, oppilaitos ja päätason suoritus, opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymisvuosi sekä viimeisin tilatieto. Opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyy oppilaitoksen nimi, päätason suorituksen tyyppi, opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymisvuosi sekä opiskeluoikeuden viimeisin tilatieto. Näiden lisäksi riviltä löytyy opiskeluoikeuden OID-tunniste sekä linkki opiskeluoikeuden versiohistoriaan. Sen alta löytyvät opiskeluoikeuden muut perustiedot; opiskeluoikeuden voimassaoloaika sekä tilatiedot päivämäärineen. Esimerkkikuvan opiskelija on aloittanut koulutuksen 15.8.2023 ja suorittanut sen 7.5.2024, jolloin opiskeluoikeus on päättynyt. 

Esimerkkikuva: Opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyy opiskeluoikeudelle valittu päätason suoritus, opiskeluoikeuden alkamisvuosi, opiskeluoikeuden viimeisin tilatieto, opiskeluoikeuden OID-tunniste sekä linkki opiskeluoikeuden versiohistoriaan. Palkin alapuolella näkyvät opiskeluoikeuden perustiedot eli opiskeluoikeuden voimassaoloaika sekä opiskeluoikeudella oleva tila tai tilat päivämäärineen. Opiskeluoikeus ei ole vielä päättynyt, vaan on edelleen aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, joten opiskeluoikeuden voimassaoloaika näkyy muodossa alkamispäivämäärä - (tyhjä). Esimerkkikuvan opiskelija on aloittanut opinnot 7.10.2024 ja on edelleen läsnä opinnoissaan. 

Kansanopiston ylläpitäjä päättää koulutuksen suoritusajasta. (25 b §) Kansanopistojen oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus voi kestää enintään yhden vuoden. Näin ollen, mikäli oppilaitoksen ylläpitäjän ylläpitäjän pääasiallinen tai osittainen koulutustehtävä ei ole vaikeasti vammaisille järjestettävä koulutus, yksittäinen opiskeluoikeus ei lähtökohtaisesti voi olla aktiivisena kauempaa kuin yhden vuoden ajan. Mikäli siis Virkailijan Opintopolun KOSKI-käyttöliittymässä Opiskelijat-välilehdellä näkyisi kauemmin kuin vuotta tarkasteluhetkeä aiemmin alkanut aktiivinen Läsnä-tilainen opiskeluoikeus, ja kyseessä ei ole ohjeen seuraavassa kappaleessa tarkoitettu tilanne, on syytä tarkistaa kyseisen opiskeluoikeuden tilatietojen ajantasaisuus. 

Vapaasta sivistystyöstä annetun lain 25 b §:ssä säädetystä koulutuksen kestosta voidaan kuitenkin poiketa, jos lain 4 §:ssä tarkoitetun kansanopiston ylläpitäjän ylläpitämisluvan pääasiallinen tai osittainen koulutustehtävä on vaikeasti vammaisille järjestettävä koulutus. Tällöin suoritusaika määräytyy opiskelijan henkilökohtaisten tavoitteiden ja valmiuksien perusteella ja koulutuksen suoritusaika voi olla enintään kolme vuotta. Silloin, kun oppilaitoksen ylläpitäjän ylläpitäjän pääasiallinen tai osittainen koulutustehtävä on vaikeasti vammaisille järjestettävä koulutus, ja oppija suorittaa koulutusta, hänen tietonsa tallennetaan lähtökohtaisesti yhdelle ja samalle opiskeluoikeudelle koko koulutuksen ajalta. Opiskeluoikeutta ei päätetä ja uutta luoda vain siksi, että oppilas jatkaa samoja opintoja pitempään kuin yhden vuoden. Näissä tilanteissa on siis mahdollista, että oppijalla on enimmillään kolme vuotta kestävä aktiivinen opiskeluoikeus palvelussa.

HUOM! Kaikkiin opiskeluoikeuden tiloihin liittyy aina myös päivämäärätieto. Tila on voimassa aina sen alkupäivämäärästä lukien. 

Läsnä

Läsnä-tila on aktiivinen opiskeluoikeuden tila, mikä tarkoittaa, että oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu koulutukseen. Läsnä-tilan päivämääräksi merkitään opiskeluoikeuden alussa se päivämäärä, jona oppija aloitti koulutuksessa. Kansanopiston oppivelvollisille suunnatuissa vapaan sivistystyön koulutuksissa opiskelevan opiskelijan opiskeluoikeus alkaa kansanopiston ylläpitäjän päättämänä ajankohtana. (Laki vapaasta sivistystyöstä 25 h §)

HUOM! Oppivelvollisuuslain mukaisesti oppivelvollisen opiskelijan tulee edistää opintojaan silloinkin, kun opiskelija päätetään määräaikaisesti erottaa tai opiskeluoikeus pidättää (8 §). Näin ollen, oppivelvollisen opiskelijan opiskeluoikeuden tilana tulee olla "Läsnä" myös silloin, jos hänet on määräaikaisesti erotettu tai opiskeluoikeus on pidätetty. 

HUOM! Pääsääntöisesti useimpien oppijoiden opiskeluoikeudet alkavat sinä päivänä, kun oppija lukuvuoden alussa aloittaa oppilaitoksen ylläpitäjän päättämänä päivänä opinnot. Laki vapaasta sivistystyöstä sekä kansanopistojen oppivelvollisille suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman peruste antavat kuitenkin mahdollisuuden oppilaitoksen ja opiskelijan välillä tehtävään henkilökohtaiseen sopimukseen opintojen suorittamisesta lukuvuoden tavanomaisista suoritusajoista poikkeavasti. Oppilaitoksella ei voi katsoa olevan poikkeusjärjestelyyn velvollisuutta. Laissa eikä opetussuunnitelman perusteessa ei ole määritelty, että opintojen kesto pitäisi sitoa lukuvuoteen, vaan kansanopiston ylläpitäjällä on mahdollisuus päättää, miten menettelee kesken lukuvuoden aloittaneiden opiskelijoiden suoritusajan suhteen; mahdollistaako kansanopiston ylläpitäjä kesken lukuvuoden aloittaneille oppijoille koulutuksen suorittamisaikaa vuoden, alkaen opintojen aloituspäivämäärästä, vaiko kyseisen lukuvuoden tavanomaiseen valmistumispäivämäärään asti, vaiko jotain näiden väliltä. Opiskeluoikeuden tilatiedot merkitään kuitenkin myös näissä tilanteissa todellisuutta vastaavasti. Oppijan, joka jatkaa samalla opiskeluoikeudella samojen opintojen suorittamista lukuvuosien tavanomaisista alkamis- ja päättymisajoista poikkeavasti ja palaa lukuvuosien välisen oppilaitoksen loma-ajan jälkeen jatkamaan samoja opintoja samaan oppilaitokseen, opiskeluoikeus on Läsnä-tilassa myös esimerkiksi oppilaitoksen kesäloman ajan. 

Esimerkkikuva: Läsnä-tilainen opiskeluoikeus. Läsnä-tila on alkanut 15.8.2024 ja on edelleen voimassa. Opiskeluoikeuden voimassaoloaika näkyy muodossa alkamispvm pp.kk.vvvv - (tyhjä). 

Väliaikaisesti keskeytynyt

Väliaikaisesti keskeytynyt on aktiivinen opiskeluoikeuden tila. Väliaikaisella keskeyttämisellä tarkoitetaan tilanteita, joissa opiskelijalle on myönnetty väliaikainen keskeytys opinnoista. Oppivelvollisella opiskelijalla on oikeus väliaikaisesti keskeyttää opiskeluoikeutensa oppivelvollisuuslain 7 §:ssä säädetyillä perusteilla. Oppivelvollisten opiskelijoiden kohdalla tilaa "Väliaikaisesti keskeytynyt" käytetään silloin, kun oppivelvollinen hakee oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeytystä koulutuksen järjestäjältä ja koulutuksen järjestäjä sen myöntää. Väliaikaisesti keskeytynyt-tila alkaa siitä päivästä, josta alkaen oppijalle on väliaikainen keskeytys myönnetty. Tilaa ei tule käyttää opiskeluoikeuden pysyvästi päättävänä tilana, eli mikään opiskeluoikeus ei voi jäädä loputtomasti Väliaikaisesti keskeytynyt-tilaan. 

Oppivelvollisuuslaissa (1214/2020) säädetään tilanteista, joissa oppivelvollisuuden piiriin kuuluva oppija voi määräaikaisesti keskeyttää oppivelvollisuuden suorittamisen: 

1) oppivelvollisuuden suorittamisen estävän pitkäaikaisen sairauden tai vamman vuoksi;
2) äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan ajaksi;
3) vähintään kuukauden kestävän tilapäisen ulkomailla oleskelun ajaksi, jos oppivelvollinen osallistuu oppivelvollisuuden suorittamista vastaavaan koulutukseen ulkomailla tai hänen muutoin voidaan katsoa suorittavan oppivelvollisuutta ulkomailla oleskelun aikana;
4) oppivelvollisuuden suorittamisen estävän elämäntilanteeseen liittyvän muun painavan syyn vuoksi.

HUOM! Opiskeluoikeus ei saa jäädä pysyvästi roikkumaan väliaikaisesti keskeytyneeksi, vaan keskeytyksen päättyessä opiskeluoikeuden tilaa päivitetään jälleen siitä päivästä alkaen, kun väliaikainen keskeytys on päättynyt. Väliaikainen keskeytys päättyy joko uuden Läsnä-tilan alkamiseen, mikäli oppija palaa jatkamaan opintoja, tai opiskeluoikeuden päättävään tilaan, mikäli tämä ei enää palaa keskeytyksen jälkeen opintojen pariin. 

HUOM! Oppijalle, jolle tarjotaan oppivelvollisuuslain määrittämällä tavalla maksutonta koulutusta, voi väliaikaisen keskeytyksen ajalta kuulua merkitä maksuttomuuden pidentämiseen liittyviä opiskeluoikeuden lisätietoja. Ohjeet lisätietojen päivittämiseen löydät ohjeen kohdasta 'Opiskeluoikeuden lisätiedot'. 

Esimerkkikuva: Aktiivinen, Väliaikaisesti keskeytynyt-tilainen opiskeluoikeus. Opiskeluoikeuden voimassaoloaika näkyy muodossa alkamispvm pp.kk.vvvv - (tyhjä). 


Esimerkkikuva: Aktiivinen, Läsnä-tilainen opiskeluoikeus. Opiskeluoikeudella on ollut voimassa väliaikainen keskeytys 1.1.2024 - 31.3.2024. Opiskeluoikeuden voimassaoloaika näkyy muodossa alkamispvm pp.kk.vvvv - (tyhjä). 

Valmistunut

Opiskelijan opiskeluoikeus päättyy Valmistunut-tilaan, kun hän on suorittanut säädetyssä laajuudessa koulutuksen (25 b §, 25 h §). Valmistunut-tila on opiskeluoikeuden päättävä tila, jota käytetään, kun oppijan opiskeluoikeus on päättynyt suorituksen valmistumiseen. Valmistunut-tilan päivämääräksi merkitään sama kuin päivämäärä, jolloin opiskelija on päättänyt koulutuksen. Oppivelvollisille suunnatuissa kansanopistojen koulutuksissa opiskelijan Valmistunut-tilaan merkitseminen edellyttää, että opiskelija on suorittanut kyseiselle koulutukselle astetut tavoitteet opetussuunnitelman perusteen mukaisella tavalla. Koulutuksissa, joiden opetussuunnitelmat perustuvat kansanopistojen oppivelvollisille suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteeseen, tulee opiskelijan olla suorittanut vähintään 53 opintopisteen edestä koulutukseen sisältyviä opintoja. Lisäksi opiskeluoikeuden osasuoritustasoisilla osaamiskokonaisuuksilla tulee niihin sisältyvien alaosasuoritusten eli opintokokonaisuuksien suorituksien laajuus tulee olla vähintään neljä (4) opintopistettä per osaamiskokonaisuus. 

HUOM! Ennen Valmistunut-tilan merkitsemistä päätason suorituksen välilehti on aina ensin vahvistettava. Löydät ohjeet suorituksen vahvistamiseen jäljelmpää tältä sivulta. KOSKI-palvelun validaatiot edellyttävät, että suorituksen vahvistushetkellä opiskeluoikeudella on osasuoritusten yhteenlaskettu laajuus vähintään 53 opintopistettä, ja että kunkin yhteisen osaamiskokonaisuuden alaosasuoritusten laajuus on vähintään neljä opintopistettä per osaamiskokonaisuus. Löydät alempaa tältä sivulta osasuoritus- ja alaosasuoritustietoja koskevat tallennus- ja tarkistusohjeet. 

Esimerkkikuva: Valmistunut-tilainen, päättynyt opiskeluoikeus. Opiskeluoikeus on alkanut 15.8.2023 ja oppija on ollut yhdenjaksoisesti Läsnä-tilassa opintojen päättämiseen 7.5.2024 asti. Opiskeluoikeuden voimassaoloaika näkyy muodossa alkamispvm (pp.kk.vvvv) - päättymispvm (pp.kk.vvvv.)

Katsotaan eronneeksi

Opiskelijan opiskeluoikeus päättyy Katsotaan eronneeksi-tilaan, kun hänet on 25 i §:ssä säädetyn mukaisesti katsottu eronneeksi. ( Katsotaan eronneeksi on opiskeluoikeuden päättävä tila, jota käytetään päättämään opiskeluoikeus, kun oppija on lakannut opiskelemasta koulutuksessa, eivätkä Valmistunut-tilan merkitsemisen ehdot täyty. Tila merkitään sille päivämäärälle, jolloin oppija on katsottu eronneeksi. 

Opiskelija katsotaan eronneeksi silloin, kun:

• • Opiskelija, joka ei ole suorittanut opintojaan vapaasta sivistystyöstä annetun lain 25 b §:n 2 tai 3 momentissa säädetyssä ajassa, menettää opiskeluoikeutensa. Kansanopistojen oppivelvollisille suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteiden mukainen koulutus voi kestää enintään yhden vuoden. Säädetystä koulutuksen kestosta voidaan kuitenkin poiketa, jos kansanopiston ylläpitäjän 4 §:ssä tarkoitetun ylläpitämisluvan pääasiallinen tai osittainen koulutustehtävä on vaikeasti vammaisille järjestettävä koulutus. Tällöin suoritusaika määräytyy opiskelijan henkilökohtaisten tavoitteiden ja valmiuksien perusteella. Kansanopiston ylläpitäjä päättää koulutuksen suoritusajasta. Koulutuksen suoritusaika voi olla kuitenkin enintään kolme vuotta. Opiskelija, joka ei ole suorittanut opintojaan säädetyssä ajassa, menettää opiskeluoikeutensa, jolloin hänen opiskeluoikeutensa päivitetään tilaan 'Katsotaan eronneeksi'.
    
  • On ilmeistä, että opiskelijan tarkoituksenaan ei ole osallistua opetukseen eikä hän ole esittänyt poissaololleen perusteltua syytä. Oppivelvollisen eronneeksi katsomisessa noudatettavista menettelyistä säädetään oppivelvollisuuslain 13 §:ssä.
    
    

  • Opiskelija katsotaan eronneeksi myös silloin, kun hän itse ilmoittaa kansanopiston ylläpitäjälle kirjallisesti eroamisestaan. Tällöin opiskelija katsotaan eronneeksi siitä päivästä lukien, kun ilmoitus saapuu kansanopiston ylläpitäjälle tai opiskelijan ilmoittamana myöhempänä ajankohtana.
    Kansanopiston ylläpitäjän on tehtävä asiassa päätös, jossa opiskelija katsotaan eronneeksi. Oppivelvollisen eronneeksi katsomisessa noudatettavista menettelyistä säädetään oppivelvollisuuslain 13 §:ssa.

HUOM! Oppivelvollisuuslain mukaan oppivelvollisuuden suorittaminen voidaan keskeyttää toistaiseksi ainoastaan silloin, jos oppivelvollisuuden suorittamisen estävä sairaus tai vamma on luonteeltaan pysyvä. Päätös oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttämisestä tehdään hakemuksesta. Ennen päätöksen tekemistä tulee selvittää, onko oppivelvollisuuden suorittaminen mahdollista oppivelvollisuuslain 7 §:n 1 momentin 1 ja 4 kohdassa tarkoitetuissa tilanteissa mahdollista yksilöllisten valintojen, yksilöllistämisen, välttämättömien tukitoimien tai kohtuullisten mukautusten avulla. Koulutuksen järjestäjän tulee ennen päätöksen tekemistä ilmoittaa oppivelvolliselle sekä hänen huoltajalleen ja muulle lailliselle edustajalleen, että oppivelvollinen katsotaan eronneeksi, jos oppivelvollisuuden suorittaminen keskeytetään toistaiseksi. Tällöin opiskelijan opiskeluoikeus päätetään tilaan "Katsotaan eronneeksi". Opiskelijasta tehdään ilmoitus asuinkunnalle ja asuinkunta merkitsee Valpas-palveluun tiedon oppivelvollisuuden suorittamisen keskeytyksestä toistaiseksi. 

Esimerkkikuva: Katsotaan eronneeksi-tilaan päättynyt opiskeluoikeus. Opiskeluoikeus on alkanut 15.11.2023 ja päätetty 12.3.2024. Opiskeluoikeuden voimassaoloaika näkyy muodossa alkamispvm (pp.kk.vvvv) - päättymispvm (pp.kk.vvvv.)

Opiskeluoikeuden mitätöinti / Virheellisesti luodun opiskeluoikeuden korjaaminen

Mitätöity ei ole varsinaisesti opiskeluoikeuden tila, vaan virheenkorjaustoiminnallisuus, jota käytetään opiskeluoikeuden kaikkien tietojen mitätöintiin. Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista (esim. oppijalle luotu väärän tyyppinen opiskeluoikeus, oppijan tunnistetiedot ovat virheelliset, oppija peruuttaa opiskelupaikkansa ennen aloittamistaan eikä koskaan aloita opintoja). Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi KOSKI-palvelusta. Mitätöityä opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. 

Syöttökäyttöliittymässä opiskeluoikeuden mitätöinti tapahtuu 'Mitätöi opiskeluoikeus'-painikkeesta muokkausnäkymässä. Ohjeet syöttökäyttöliittymässä tehtävään mitätöintiin löytyvät täältä: 
Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus#2.VirheenkorjausKOSKI-palvelussa

HUOM! Mikäli opiskeluoikeuden tietoja päivitetään tiedonsiirroilla opintohallintojärjestelmästä, voidaan opiskeluoikeus virheenkorjaustilanteissa mitätöidä lähettämällä tila-tieto "mitätöity". Jos opintohallintojärjestelmästä halutaan uudelleenlähettää opiskelijan korjatut opiskeluoikeuden tiedot, tulee opintohallintojärjestelmästä tyhjentää kenttä, johon on palautunut KOSKI-palvelusta opiskeluoikeuden OID tunniste (1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX). Mitätöinnin jälkeen luotavalle uudelle opiskeluoikeudelle muodostuu KOSKI-palvelussa uusi opiskeluoikeuden OID-tunniste.

Opiskeluoikeuden lisätiedoilla tarkoitetaan katselunäkymässä opiskeluoikeuden perustietojen alta löytyviä lisätietoja. Opiskeluoikeuden lisätietojen käyttötarkoitus KOSKI-palvelussa on pääsääntöisesti valtionosuusrahoituksen laskenta ja tilastointi. Vapaan sivistystyön koulutusten valtionosuusrahoituksen laskennan tietoja ei kerätä KOSKI-palvelusta, mutta näiden opiskeluoikeuksien lisätietoja hyödynnetään muun muassa oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelu Valppaassa ja tilastoinnissa. 

Opiskeluoikeuden lisätietoihin tallennetaan kansanopistojen oppivelvollisille suunnattujen vapaan sivistystyön koulutuksien opiskeluoikeuksissa tieto koulutuksen maksuttomuudesta sekä tarvittaessa tieto maksuttomuuden pidennyksestä alla olevien ohjeiden mukaisesti. Opiskeluoikeudella olevat lisätiedot saa näkyviin käyttöliittymässä opiskeluoikeuden tilatietojen alla näkyvästä 'Näytä lisätiedot'-painikkeesta. Lisätietojen muokkaaminen syöttökäyttöliittymässä tapahtuu 'Muokkaa'-painikkeen kautta avautuvassa muokkausnäkymässä samasta kohdasta. Avatut lisätietokentät näkyvät sinisellä taustavärillä. 

Esimerkkikuva: Näytä lisätiedot-painike näkyy opiskeluoikeuden tilatietojen alapuolella.

Suorituksen perustiedot

Suorituksen perustiedoissa näkyvät aina seuraavat tiedot:

• oppilaitos tai oppilaitoksen toimipiste, jossa koulutuksen suoritus tapahtuu,
• koulutus 'Kansanopistojen oppivelvollisille suunnattu koulutus'
• koulutusmoduuli 999909
  Koodisto: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/koulutus/latest
• linkki opetussuunnitelman valtakunnalliseen perusteeseen ePerusteet -palvelussa: OPH-58-2021
• koulutuksen suorituskieli
• suorituksen tila: Valmis' tai 'Kesken'.

Suorituksen tila

Oletusarvoisesti suorituksen tilana on 'Kesken' niin kauan, kun opiskeluoikeus on aktiivinen eikä se ole päättynyt oppijan valmistumiseen.  Keskeneräinen, vahvistamaton suoritus näkyy harmaalla taustalla, eli kaikki aktiiviset Läsnä- ja Väliaikaisesti keskeytynyt-tilaiset opiskeluoikeudet ovat aina vahvistamattomia. Myöskään tilanteissa, joissa opiskeluoikeus päättyy Katsotaan eronneeksi-tilaan, ei suoritusta vahvisteta, vaan suorituksen tilana on pysyvästi 'Kesken'. 

Suoritus vahvistetaan kuitenkin aina tilanteissa, joissa oppijan opiskeluoikeus päätetään Valmistunut-tilaan. Vahvistettu, valmis suoritus ('Valmis') näkyy suorituksen perustiedoissa vihreällä taustalla.  Vahvistetun suorituksen tiedoissa näkyvät vahvistuksen päivämäärä ja vahvistuksen tehnyt organisaatio.  Mikäli oppijan opiskeluoikeudelle merkitään suorituksen vahvistus tiedossa olevalle koulutuksen päättymispäivälle tulevaisuuteen niin, että vahvistuspäivä on esimerkiksi vasta seuraavana päivänä, näkyy 'Suoritus valmis' -tieto harmaalla taustalla siihen asti, että vahvistuspäivämäärä on meneillään tai menneisyydessä.

Esimerkkikuva: Suorituksen perustiedoissa näkyy oppilaitoksen nimi, koulutuksen nimi, koulutusmoduuli sekä linkki ePerusteet-palvelussa olevaan opetussuunnitelman perusteeseen. Suorituksen perustiedoissa on näkyvissä myös koulutuksen suorituskieli sekä suorituksen tila 'Kesken' harmaalla taustalla. Kesken-tilainen päätason suoritus on aina Läsnä- ja Väliaikaisesti keskeytynyt-tilaisilla aktiivisilla opiskeluoikeuksilla, sekä niillä päättyneillä opiskeluoikeuksilla, joiden päättävä tila on Katsotaan eronneeksi. 


Esimerkkikuva: Suorituksen perustiedoissa näkyy oppilaitoksen nimi, koulutuksen nimi, koulutusmoduuli sekä linkki ePerusteet-palvelussa olevaan opetussuunnitelman perusteeseen. Suorituksen perustiedoissa on näkyvissä myös koulutuksen suorituskieli sekä suorituksen tila 'Valmis' vihreällä taustalla. Valmis-tilainen päätason suoritus on niillä päättyneillä opiskeluoikeuksilla, joiden päättävä tila on Valmistunut. Jos suorituksen vahvistuspäivä on meneillään tai menneisyydessä, taustapalkki näkyy tietojen katselijalle vihreänä. 

Suorituksen vahvistaminen

Suorituksen vahvistaminen tehdään aina vasta opiskeluoikeuden päättyessä. Kaikilla aktiivisilla opiskeluoikeuksilla, eli Läsnä- tai Väliaikaisesti keskeytynyt-tilassa olevilla, suoritukset ovat aina vahvistamattomia. Silloin ne näkyvät 'Suoritus kesken'-tilassa harmaalla taustapalkilla. Suoritus jätetään opiskeluoikeuden päättyessä vahvistamatta, mikäli opiskeluoikeus päätetään Katsotaan eronneeksi-tilaan. 

Suoritus vahvistetaan kaikissa tapauksissa, kun opiskeluoikeus päätetään Valmistunut-tilaan. Suorituksen vahvistaminen on tehtävä ennen päättävän opiskeluoikeuden tilan merkitsemistä, kun opiskeluoikeudelle on tallennettu kaikki oppijan suorittamat opinnot arviointeineen ja opintopistelaajuuksineen.  Käyttöliittymässä suoritus vahvistetaan päätason suorituksen välilehdellä Suoritukset-otsikon alta suorituksen tilapalkissa. Muokkausnäkymässä Merkitse valmiiksi-painikkeen painamisen jälkeen avautuu ikkuna, johon täytetään suorituksen vahvistustiedot. Klikkaa lopuksi ikkunassa Merkitse valmiiksi- painiketta. Suorituksen vahvistus on onnistunut, kun taustapalkissa näkyy 'Suoritus valmis'-merkintä. Jos vahvistuspäivä on meneillään tai aiempina päivinä menneisyydessä, taustapalkin väri on muuttunut vihreäksi. Huomaathan, että tämän jälkeen on aina muistettava lisätä opiskeluoikeudelle myös Valmistunut-tila. 

Esimerkkikuva: Merkitse valmiiksi-painike muokkausnäkymässä. 


Esimerkkikuva: Suorituksen vahvistuksen tiedot. 


Tämän jälkeen vahvistetty suoritus näkyy 'Suoritus valmis' -tilassa. Taustapalkin väri on vihreä, mikäli vahvistus on tehty meneillään olevalle tai menneisyyteen sijoittuvalle päivälle, esimerkiksi edelliselle päivälle. 

Mikäli suorituksen vahvistamisen jälkeen tietoja on vielä korjattava, suorituksen vahvistus voidaan purkaa muokkausnäkymässä 'Merkitse keskeneräiseksi'-painikkeesta. Painike näkyy taustapalkissa vahvistajan tietojen perässä. Vahvistuksen purkaminen edellyttää, että opiskeluoikeudelta poistetaan ensin Valmistunut-tila, minkä jälkeen Merkitse keskeneräiseksi -painike muuttuu aktiiviseksi muokkausnäkymässä. Muistathan myös korjaamisen jälkeen lisätä päättävän tilan uudelleen opiskeluoikeudelle. 

Esimerkkikuva: Merkitse keskeneräiseksi-painike muokkausnäkymässä. Painike näkyy sinisenä. 

Esimerkkikuva: Merkitse keskeneräiseksi-painike muokkausnäkymässä. Painike näkyy harmaana siihen asti, että opiskeluoikeudelta on ensin poistettu Valmistunut-tila, minkä jälkeen myös suorituksen vahvistuksen tietoja on mahdollista muokata. 

Koulutuksen laajuudesta ja rakenteesta on määrätty opetussuunnitelman perusteessa. Kansanopiston ylläpitäjä päättää paikallisesta opetussuunnitelmasta ja siitä, minkä laajuisina opintojaksoina opinnot tarjotaan opiskelijalle,  missä järjestyksessä opinnot suoritetaan ja miten ne jaetaan opintojaksoihin. Opetussuunnitelman perusteen mukaan oppijan saamalle todistukselle merkitään yhteisten opintokokonaisuuksien ja valinnaisten opintojen arviointi asteikolla hyväksytty/hylätty sekä opintojen laajuus yhteisissä sekä valinnaisissa opintokokonaisuuksissa opintopisteinä.  Kuhunkin opetussuunnitelman perusteissa esiteltyyn osaamiskokonaisuuteen on määritelty vähimmäisopintopistemäärä, jotta osaamiskokonaisuuden arviointi voidaan toteuttaa suhteessa opetussuunnitelman perusteessa kuvattuihin arvioinnin kohteisiin. Paikallisessa opetussuunnitelmassa määritellään osaamiskokonaisuuksien laajuus siten, että laajuus on kussakin osaamiskokonaisuudessa vähintään opetussuunnitelman perusteessa määrätty opintopistemäärä ja tarjottavan koulutuksen yhteenlaskettu kokonaislaajuus on vähintään 53 opintopistettä. 

Alempana näissä ohjeissa on kuvattu, miten opetussuunnitelman perusteen mukaiset osaamiskokonaisuudet sekä näiden sisältämät paikalliset opintokokonaisuudet tallennetaan opiskeluoikeuden suoritustietoihin käyttöliittymässä. Ohjeita voi käyttää myös tallennettujen tai opintohallintojärjestelmästä siirrettyjen tietojen tarkistamiseen. 

Osaamiskokonaisuudet / Osasuoritukset

Oppijan suorittamat osaamiskokonaisuudet tallennetaan osasuorituksen tasolle. Opetussuunnitelman perusteen mukaiset osaamiskokonaisuudet ja niiden vähimmäisopintopistemäärät ovat seuraavat:

• Arjen taidot ja elämänhallinta (vähintään 4 opintopistettä)

• Opiskelu-, itsetuntemus- ja työelämätaidot (vähintään 4 opintopistettä)

• Vuorovaikutus- ja viestintätaidot (vähintään 4 opintopistettä)

• Matemaattiset perustaidot ja ongelmanratkaisutaidot (vähintään 4 opintopistettä)

• Aktiivinen kansalaisuus (vähintään 4 opintopistettä)

• Opiskelu- ja urasuunnittelutaidot (vähintään 4 opintopistettä)

• Valinnaiset suuntautumisopinnot

Osasuorituksella voi olla yksi tai useampia alaosasuorituksia riippuen siitä, miten oppilaitoksen ylläpitäjä on paikallisessa opetussuunnitelmassa päättänyt. 

Koodisto:
https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/vstosaamiskokonaisuus/latest

Osaamiskokonaisuuden yhteenlaskettu laajuus

Kullekin osasuoritukselle merkitään aina kyseisen osaamiskokonaisuuden sisältämien alaosasuoritusten yhteenlaskettu, suoritettu laajuus opintopisteinä.

Esimerkkikuva: Oppijan suorittamat osaamiskokonaisuudet opiskeluoikeuden osasuoritustiedoissa. Osasuoritusrivin perässä näkyy oppijan suorittaman osaamiskokonaisuuden laajuus opintopisteinä. Sivun alaosassa näkyy oppijan koulutuksessa suorittamien opintojen yhteislaajuus. Rivin edessä olevasta plussapainikkeesta aukeavat kunkin osasuorituksen tarkemmat tiedot sekä sen sisältämän alaosasuorituksen tai -suoritusten tiedot. Kaikkien osasuoritusten yhteenlaskettu laajuus näkyy osasuoritusrivien alapuolella, mihin laskettuu automaattisesti osasuoritustasoisten rivien yhteenlaskettu summa. 

Opintokokonaisuudet / Alaosasuoritukset

Opintokokonaisuudet ovat paikallisen opetussuunnitelman mukaisia opintoja. Opintokokonaisuuksien nimistä ja laajuudesta päätetään paikallisessa opetussuunnitelmassa. Oppijan suorittamien opintokokonaisuuksien tiedot tallennetaa osaamiskokonaisuuksien alaosasuorituksiksi niiden paikallisella nimella. Jos opintokokonaisuuden suorituksia tallennetaan opintohallintojärjestelmästä tiedonsiirroilla, siirrot tehdään paikallisesti päätetyillä koodeilla ja nimillä. Paikallisia opintokokonaisuuksia on mahdollista tallentaa kaikille osaamiskokonaisuuksille.  Jokainen paikallinen opintokokonaisuus on osaamiskokonaisuuden alaosasuoritus. Yhdellä osaamiskokonaisuudella voi olla yksi tai useampia alaosasuorituksia riippuen siitä, miten oppilaitoksen ylläpitäjä on paikallisen opetussuunnitelman toteuttanut. Osaamiskokonaisuuden laajuus määräytyy sen alaosasuorituksiksi tallennettujen opintokokonaisuuksien yhteenlasketun laajuuden perusteella. 

Arviointi ja alaosasuorituksen laajuus

Oppijan saamat arvioinnit ja arvioitujen alaosasuoritusten laajuudet tallennetaan alaosasuorituksen tasolle. Lähtökohtaisesti alaosasuoritukset yleensä ovat paikallisia, joten niiden arvot eivät ole valittavissa koodistosta, vaan ne tallennetaan oppilaitoksen paikallisessa opetussuunnitelmassa päättämällä nimellä. Jos tiedot siiretään opintohallintojärjestelmästä, myös alaosasuorituksen koodi päätetään ja siirretään paikallisesti.  Arviointitiedot tallennetaan alaosasuorituksen tasolle ja ne näkyvät Arvosana-sarakkeessa.

Esimerkkikuva: Osasuoritus (Aktiivinen kansalaisuus -osaamiskokonaisuus) ja sen alaosasuorituksina paikalliset opintokokonaisuudet.

HUOM! Jos opiskelija on valinnut ja suorittanut kansanopiston yhteisten osaamiskokonaisuuksien ja kansanopiston paikallisen opetussuunnitelman sisältämien valinnaisaineiden lisäksi lukion ja ammatillisen koulutuksen opintoja, korkeakouluopintoja tai muita vapaan sivistystyön opintoja siten, että nämä suoritukset on luettu osaksi kansanopiston järjestämää koulutusta ja oppijan opintopisteytettyjä suorituksia tässä koulutuksessa, on mahdollista - ei kuitenkaan pakollista - käyttää myös koodistosta löytyviä arvoja tietojen tallentamiseen alaosasuorituksille. Osaamiskokonaisuuksien pudotusvalikossa on kaksi vaihtoehtoista 'Valinnaiset suuntautumisopinnot'-vaihtoehtoa, joista jälkimmäisen alta käyttäjä pääsee hyödyntämään pudotusvalikkoa, joka sisältää seuraavan koodiston mukaiset vaihtoehtoarvot. Tämän pudotusvalikon kautta on myös mahdollista lisätä Työssä oppiminen- alaosasuoritus valinnaisiin suuntautumisopintoihin. Huomaathan kuitenkin, että vaihtoehdon käyttäminen ei poista tarvetta luoda mahdollisia rinnakkaisia opiskeluoikeuksia. Jos koodistosta puuttuu sellaisia arvoja, joita ylläpitäjä tarvitsee tietojen tallentamiseksi tälle opiskeluoikeudelle, uusien arvojen lisäämistä voit tiedustella KOSKI-asiakaspalvelusta. Paikallisen opetussuunnitelman mukaisia muita opintokokonaisuuksien arvoja ei kuitenkaan lähtökohtaisesti ole mahdollista lisätä Opetushallituksen ylläpitämään koodistoon. 

Koodisto: 
https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/vstmuuallasuoritetutopinnot/latest

HUOM! Tietoja tarkistaessa kiinnitäthän huomiota siihen, että osaamiskokonaisuuden laajuus vastaa sillä olevien alaosasuoritusten yhteenlaskettua laajuutta. 

HUOM! Jotta opiskeluoikeuden voi koulutuksen päättyessä päättää Valmistunut-tilaan, tulee oppijan opiskeluoikeudella päättävää tilaa merkitessä olla jokainen tämän suorittama, pakollinen osaamiskokonaisuus osasuoritustietoihin tallennettuna vähintään opetussuunnitelman perusteen mukaisessa laajuudessa, ennen kun koulutuksen suorituksen vahvistaminen ja opiskeluoikeuden tilan päivittäminen Valmistunut-tilaan onnistuu.