Tietojen näkyvyys Vardassa

Jokainen varhaiskasvatustoimija näkee Vardassa omat tallentamansa tiedot. Lisäksi:

  • Ostopalveluna tai palvelusetelillä varhaiskasvatusta järjestävät näkevät palveluntuottajan ja tämän toimipaikkojen nimet.
  • Palveluntuottaja näkee vastaavasti varhaiskasvatusta järjestävän toimijan nimen.

Huom! Vardaan ei sovelleta lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta. Tietoja luovutetaan vain:

  • viranomaistoimintaan
  • tieteelliseen tutkimukseen
  • muille tahoille vain, jos niillä on laillinen peruste saada tiedot

Organisaatiopalvelun rooli

Opetushallituksen Organisaatiopalvelu toimii varhaiskasvatustoimijoiden tietojen päärekisterinä (masterdata).

  • Myös yksityisten palveluntuottajien (yksityisten päiväkotien, ryhmäperhepäiväkotien ja perhepäiväkotien) rekisteröintitiedot tallentuvat sinne
  • Varda käyttää Organisaatiopalveluun tallennettuja toimijan tietoja
  • Kaikkien toimijoiden, myös varhaiskasvatustoimijoiden, tiedot ovat julkisia. mutta varhaiskasvatustoimijoiden tietoja luovutetaan vain viranomaistoimintaan ja tieteelliseen tutkimukseen

Toimipaikkojen tiedot:

  • Varhaiskasvatustoimijoiden toimipaikkojen masterdatana toimii Varda. Vardasta tiedot siirretään Organisaatiopalveluun.
  • Päiväkotien tiedot ovat julkisia ja niitä voidaan luovuttaa organisaatiopalvelusta.
  • Perhepäiväkotien ja ryhmäperhepäiväkotien tiedot eivät ole julkisia Organisaatiopalvelussa eikä niitä luovuteta.
  • KOSKI-palvelu hyödyntää varhaiskasvatustoimijoiden esiopetuksen toimipaikkojen tietoja Organisaatiopalvelusta.

Henkilötiedot nimissä

Jos toimijan tai toimipaikan nimessä esiintyy henkilön etu- ja sukunimi sekä yhteystiedot, ne katsotaan henkilötiedoiksi. Tämä koskee erityisesti perhepäiväkoteja ja ryhmäperhepäiväkoteja.

Tietosuojasta kerrotaan:

Henkilötietojen poistaminen toimijan ja/tai toimipaikan nimestä

Jos haluat poistaa henkilötiedot toimijan tai toimipaikan nimestä:

  • Toimijan nimi:

    • Jos nimi on tullut YTJ:stä, muuta nimi YTJ:ssä.
    • Jos nimi on annettu Vardaan rekisteröityessä, ota yhteyttä Vardan asiakaspalveluun

  • Toimipaikan nimi:

    • Päivitä nimi Vardassa ohjeiden mukaisesti.
    • Tarvittaessa päivitä myös henkilön yhteystiedot.

Lue lisää