Lapsen varhaiskasvatustiedot koostuvat lapsen henkilötiedoista, varhaiskasvatuspäätöksestä sekä varhaiskasvatussuhteesta.

Tallenna tietovarantoon seuraavat lapsen varhaiskasvatusta koskevat tiedot:

  • Toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
  • Hakemuksen toimittamispäivämäärä
  • Päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärät
  • Varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
  • Tieto, jos varhaiskasvatus järjestetään vuorohoitona
  • Varhaiskasvatuksen järjestämismuoto
  • Tieto tilapäisestä varhaiskasvatuksesta


Katso yhteenveto lasten tiedoista
  • Sijainti käyttöliittymässä: Katsele tietoja → Yhteenveto → Lapset
  • Käyttäjäroolit: yhteenveto näkyy kaikilla Vardan käyttäjärooleilla

Yhteenvetonäkymässä näet koontitietoa eli summatasoista tietoa voimassaolevista varhaiskasvatustiedoista.  Voimassaoleva tarkoittaa, että 

  • tiedon alkamispäivämäärä on pienempi kuin tarkasteluhetken päivämäärä, ja
  • tiedon päättymispäivämäärä on tulevaisuudessa tai se on tyhjä.

Näkymän tietosisällöt:

  • Lapset: Lukumäärä toimijan kaikissa toimipaikoissa olevista lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätös ja -suhde ovat voimassa tarkasteluhetkellä.
  • Palvelusetelillä tai ostopalveluna tuotetussa varhaiskasvatuksessa: Lukumäärä lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätöksen järjestämismuotona on ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03) ja joiden varhaiskasvatussuhde on voimassa.
  •  Vuorohoidossa: Niiden lasten lukumäärä, joiden varhaiskasvatuspäätöksen vuorohoitokytkimen-arvo on kyllä, ja joiden varhaiskasvatussuhde on Vardassa voimassa.
  • Päivittäisessä varhaiskasvatuksessa: Lukumäärä lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätökseen on merkitty päivittäinen varhaiskasvatus.
  • Kokopäiväisessä varhaiskasvatuksessa: Lukumäärä lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätökseen on merkitty kokopäiväinen varhaiskasvatus.
  • Voimassa olevia varhaiskasvatuspäätöksiä: Varhaiskasvatuspäätösten yhteenlaskettu lukumäärä. Huomaa, että yhdellä lapsella voi olla samanaikaisesti useampi voimassaoleva varhaiskasvatuspäätös.
  • Voimassa olevia varhaiskasvatussuhteita: Varhaiskasvatussuhteiden yhteenlaskettu lukumäärä. Huomaa, että yhdellä lapsella voi olla samanaikaisesti useampi voimassaoleva varhaiskasvatussuhde.
  • Voimassa olevia maksutietoja: Kaikki tarkasteluhetkellä voimassaolevat maksutiedot, jotka liittyvät lapsiin, jonka varhaiskasvatuksen toimija järjestää.
    • Kunta näkee maksutiedot, jotka on liitetty lapsiin, joiden varhaiskasvatus on kunnan tai kuntayhtymän järjestämää tai kunnan ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestämää.
    • Yksityinen varhaiskasvatustoimija näkee maksutiedot, jotka on liitetty lapsiin, joiden varhaiskasvatus on yksityisen hoidon tuella tai ilman yksityisen hoidon tukea järjestettyä.

Katso lapsen varhaiskasvatustietoja
  • Sijainti käyttöliittymässä: Katsele tietoja
  • Käyttäjäroolit: Varda-pääkäyttäjät, Varda-varhaiskasvatustietojen katselija, Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja, Varda-huoltajatietojen katselija, Varda-huoltajatietojen tallentaja.

Lasten tiedot näet klikkaamalla valintanappia ”Lapset”.

Hakutulosten rajaaminen toimipaikan mukaan:

  • Ensimmäisellä kerralla, kun avaat Lapset -välilehden sinulle on valittuna Toimipaikat -kentässä "Kaikki toimipaikat". Jos sinulla on käyttöoikeudet vain yhteen toimipaikkaan, näet kuitenkin vain tämän toimipaikan osalta työntekijöiden tiedot.
  • Voit lisätä uuden toimipaikan tarkasteluun Toimipaikat -alasvetovalikosta. Jos sinulla on käyttöoikeudet varhaiskasvatustoimijan tasolle tai useampaan toimipaikkaan, voit valita useamman toimipaikan samanaikaisesti tarkastelun kohteeksi. 
  • Toimipaikan vieressä olevasta ruksi-symbolista, voit poistaa valitsemasi toimipaikkavalinnan.

Hakutulosten rajaaminen henkilötietojen mukaan:

  • Voit hakea yksittäistä lasta nimellä tai nimen osalla, sukunimellä, henkilötunnuksella, lapsen OIDilla ja lapsen Varda-IDllä. Lisäksi voit hakea lasta varhaiskasvatuspäätöksen ID, varhaiskasvatussuhteen ID, maksutiedon ID perusteella. Oletuksena haku kohdistuu voimassa oleviin varhaiskasvatuspäätöksiin, mutta haun rajausehtoja voi muokata. 

Hakutulosten rajaaminen sisällön mukaan:

  • Voit rajata hakutuloksia sisällön mukaan. Huomaa, että näet vain ne tiedot, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Valitse varhaiskasvatuspäätökset, varhaiskasvatussuhteet tai maksutiedot. Valitsemalla hakuperusteeksi Maksutiedot, voit lisäksi rajata hakua maksun perusteen ja palvelusetelin mukaan:
    • Maksun peruste: kaikki, yleinen maksuttomuus, osittainen maksuttomuus, maksu
    • Palveluseteli: kaikki, kyllä, ei
    • Maksutietoja ei voi rajata ainoastaan perusteen/palvelusetelin mukaan, vaan ne rajautuvat aina myös voimassaolon ja ajan mukaan.
  • Voit rajata hakutuloksia ajan mukaan. Valitse ensin voimassa, alkanut tai päättynyt ja sen jälkeen aikaväli, jota haluat tarkastella:
    • Esimerkki 1: Valitse varhaiskasvatuspäätökset + voimassa + 1.1.2019-31.12.2019. Saat listan kaikista lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätös on ollut voimassa koko kyseisen aikavälin aikana. Yksittäisen lapsen tiedot avaamalla näet kaikki lapselle lisätyt varhaiskasvatus- ja maksutiedot hakurajauksista riippumatta.
    • Esimerkki 2: Valitse varhaiskasvatuspäätökset + alkanut + 1.1.2019-31.1.2019. Saat listan kaikista lapsista, joiden varhaiskasvatuspäätös on alkanut tammikuussa 2019. Yksittäisen lapsen tiedot avaamalla näet kaikki lapselle lisätyt varhaiskasvatus- ja maksutiedot hakurajauksista riippumatta.

  • Ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa olevat lapset tunnistaa siitä, että heidän nimensä perässä näkyy järjestäjä- tai tuottajaorganisaatio katselijan roolista riippuen. Alla olevassa kuvassa katselija on palveluntuottajan roolissa ja näkee järjestäjän nimen niiden lasten kohdalla, joiden varhaiskasvatuksen järjestää eri organisaatio.


Valitsemalla lapsen listalta voit tarkastella lapsen varhaiskasvatus- ja maksutietoja käyttöoikeuksiesi sallimissa rajoissa. Mikäli lapsen varhaiskasvatuksen järjestämismuoto on ostopalvelu tai palveluseteli, lapsen tiedoissa näytetään järjestäjä- ja tuottajaorganisaatio. 

 Tallenna lapsi Vardaan näin

  1. Lapsen tiedot ja oppijanumero haetaan Vardaan Opetushallituksen Oppijanumerorekisteristä.
    • Oppijanumerorekisterin tiedot perustuvat Digi- ja väestötietoviraston Väestötietojärjestelmään (VTJ).
  2. Siirrä lapsen etunimet, kutsumanimi, sukunimi ja henkilötunnus Vardaan joko varhaiskasvatusjärjestelmästä tai suoraan Vardan käyttöliittymässä.
  3. Varda tarkistaa, löytyykö lapsi Oppijanumerorekisteristä.
  4. Jos lapsi löytyy, Oppijanumerorekisteri palauttaa oppijanumeron (henkilö-oid) ja yhteystiedot.
  5. Jos oppijanumeroa ei ole, Oppijanumerorekisteri luo sen automaattisesti.
  6. Käytä jatkossa lapsen oppijanumeroa tietojen siirrossa Vardaan integraatioiden kautta.


Lapsen lisääminen

Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen tietojen tallentamiselle on kaksi ehtoa, jotka ovat:

  1. Lapsella on voimassa oleva varhaiskasvatuspäätös.
  2. Lapsen varhaiskasvatuksen toimipaikka on tallennettu Vardaan.

Aloita lapsen tietojen lisääminen valitsemalla alasvetovalikosta toimipaikka, jonne haluat lapsen lisätä. Klikkaa seuraavaksi +Lisää lapsi -painiketta. Painike avaa lomakkeen, jolle lisätään lapsen tiedot kahdessa vaiheessa.


 Lapsen henkilötietoja ei voi muokata jälkikäteen, mutta vähäiset kirjoitusvirheet korjautuvat, kun Varda tarkistaa Väestötietojärjestelmästä löytyvät henkilötiedot. Jos henkilötiedoissa on virhe, ole yhteydessä Vardan asiakaspalveluun.

Lapsen henkilötiedot

Voit lisätä lapsen Vardaan kahdella eri tavalla: joko henkilötunnuksella ja nimitiedoilla tai oppijanumerolla ja nimitiedoilla. Jos kyseessä on lapsi, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, tallenna ensin lapsen perustiedot Opintopolun Oppijanumerorekisteriin. 

  • Jos käytät henkilötunnusta, täytä kentät Henkilötunnus, Etunimet, Kutsumanimi ja Sukunimi ja valitse Tallenna.
  • Jos käytät oppijanumeroa, ruksi kohta ”Lisää oppijanumerolla” ja täytä kentät Oppijanumero, Etunimet, Kustumanimi ja Sukunimi ja valitse Tallenna.

Kutsumanimen on oltava yksi lapsen etunimistä. Syötettyjen tietojen perusteella lapsen henkilötiedot haetaan Oppijanumerorekisteristä, joka saa tiedot Väestötietojärjestelmästä. Lapsen tiedot palautuvat Vardaan ja nimitiedot näkyvät seuraavaksi avautuvan lomakkeen yläreunassa.


Mikäli lapsella on turvakielto, tieto näytetään lapsen perustiedoissa. Lue lisää turvakiellosta: Turvakielto (alkuperäinen).

Luo lapsi

Valitse ensin, järjestetäänkö lapsen varhaiskasvatus palvelusetelillä tai ostopalveluna. Valitse kyllä tai ei.

  • Valinta: Ei. Lapsen varhaiskasvatus on yksityisen hoidon tuella järjestettyä (jm04) tai ilman yksityisen hoidon tukea järjestettyä yksityistä varhaiskasvatusta (jm05). Myös kunnan itsensä järjestämän ja tuottaman (jm01) varhaiskasvatuksen osalta valitaan vaihtoehto ei. Klikkaa tämän jälkeen Luo lapsi -painiketta.
  • Valinta: Kyllä. Lapsen varhaiskasvatus on kunnan tai kuntayhtymän järjestämää palvelusetelillä järjestettyä (jm03) tai ostopalveluna hankittua (jm02) varhaiskasvatusta. 
    • Kyllä-vaihtoehdon valinta edellyttää, että ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallintasivulla on tehty tarvittavat lisäykset. Oletuksena järjestävä kunta tallentaa tiedot lapsista, joiden varhaiskasvatus on ostopalveluna hankittua tai palvelusetelillä tuotettua. Pudotusvalikossa näkyy kunta, jos ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinta on tehty. Yksityinen palveluntuottaja voi tallentaa kunnan järjestämisvastuulla olevat lapset vain, jos kunta on siirtänyt tallennusoikeudet yksityiselle palveluntuottajalle (ks. kohta 2.1.3).

Valinta: Ei

Valinta: Kyllä


Kun valitset kyllä, lapsen tiedoissa näytetään aina järjestäjäorganisaatio ja palveluntuottaja. Kuvake toimijan tietojen yhteydessä tarkoittaa, että kyseisellä toimijalla on oikeudet tallentaa tiedot lapsesta.

Pidä tiedot ajan tasalla

  • Päivitä tallennetut tiedot Vardassa ajantasaisesti.
  • Voit muokata jälkikäteen ainoastaan päättymispäivämääriä.

Lapsen tietojen poistaminen

Lapsen saa poistaa ainoastaan, jos lapsi on lisätty Vardaan virheellisesti. Jos lapsen varhaiskasvatus päättyy tai varhaiskasvatustoimijan toiminta päättyy, lisää lapsen varhaiskasvatuspäätökselle ja -suhteelle sekä mahdollisiin maksutietoihin päättymispäivämäärä.

Jos haluat poistaa virheellisesti tallennetun lapsen tiedot kokonaan, tee se seuraavassa järjestyksessä: 

  1. poista maksutiedot
  2. poista varhaiskasvatussuhteet
  3. poista varhaiskasvatuspäätökset
  4. poista lapsi

Kysymykset ja vastaukset 

Jos kunta tekee perhepäivähoitajien omista lapsista varhaiskasvatuspäätöksen, lasten tiedot tulevat Vardaan. Jos lapsille ei tehdä varhaiskasvatuspäätöstä, vaan heidän vanhemmalleen myönnetään kotihoidon tukea, ei näiden lasten tietoja tuoda Vardaan. Perhepäivähoitajien omat lapset on kuitenkin aina otettava huomioon mitoituksessa.

Ei. Vardaan viedään vain tiedot niistä lapsista, joilla on voimassaoleva, aktiivinen varhaiskasvatuspäätös.

Varhaiskasvatuksen järjestäjä (kunta) tallentaa lapset, jotka ovat ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa, ellei muusta ole sovittu.

Toimipaikan tietoihin tulee tallentaa varhaiskasvatuksen järjestämismuodoiksi ostopalvelu, palvelusetelillä järjestetty sekä yksityisen hoidon tuella järjestetty. Toimipaikalla voi olla yksi tai useampi järjestämismuoto.

Kukin Y-tunnustason varhaiskasvatuksen palveluntuottaja rekisteröityy Vardaa varten ja tallentaa itsenäisesti vaaditut tiedot Vardaan. Jos ryhmäperhepäiväkodissa työskentelee esimerkiksi kaksi Y-tunnuksellista yksityistä perhepäivähoitajaa, kumpikin palveluntuottaja tallentaa Vardaan niiden lasten tiedot, joista saa yksityisen hoidon tukea.

Jos kunta sijoittaa lastensuojelun tukitoimena lapsen toiseen kuntaan ja lapsi on tässä kunnassa varhaiskasvatuksessa, tietojen tallennusvastuu Vardaan on tämän lapsen varhaiskasvatusta järjestävällä kunnalla, mutta kunnat voivat myös sopia keskenään vastuusta.

Kukin varhaiskasvatustoimija tallentaa Vardaan vaaditut tiedot järjestämänsä varhaiskasvatuksen osalta.

Kyllä. Tiedot lapsesta ja huoltajista tallentaa Vardaan se kunta, joka tekee lapsesta varhaiskasvatuspäätöksen.

Jos lapsen suomalaista henkilötunnusta ei ole tiedossa eikä sitä ole enää mahdollista saada, virheen voi vain jättää huomioimatta. Lapsen tietoja ei kuitenkaan tule poistaa Vardasta tämän takia, joten virhettäkään ei saada pois puutteellisten tietojen raportilta.

Saman henkilön on voinut syöttää esimerkiksi toinen kunta, jolloin henkilö löytyy Vardasta. Henkilön luonnin yhteydessä tarkistetaan, täsmääkö luonnin yhteydessä syötetyt tiedot Vardassa oleviin ja mikäli täsmää palautetaan Vardan henkilön tiedot ja niitä tulee käyttää lasten tietoja syötettäessä. Järjestelmä lisää lapsen Vardan henkilön ID:llä eli POST /api/v1/lapset/ ja sisältönä henkilön Varda ID. Jos tiedot eivät täsmää henkilön voi hakea /api/v1/hae-henkilo/ rajapinnasta joko oppijanumerolla tai henkilötunnuksella.

Lue lisää

Sisällysluettelo