Työntekijöiden kohdalla varhaiskasvatuksen toimipaikasta, eli työntekijän työpaikasta, käytetään termiä työskentelypaikka. Varmista ensin, että toimipaikan tiedot ja työntekijän henkilötiedot sekä palvelussuhde on tallennettu Vardaan.
Työskentelypaikan tallentaminen
Työskentelypaikalla tarkoitetaan työntekijöiden kohdalla sitä varhaiskasvatuksen toimipaikkaa jossa henkilö on töissä.
- Tallenna tiedot myös sijaisten osalta.
- Älä tallenna vuokratun henkilöstön tietoja.
Tallenna työskentelypaikan tietoihin
- toimipaikka tai tieto, että henkilö on kiertävä työntekijä
- tehtävänimike
- kelpoisuus tehtävään
- alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä, jos se on tiedossa.
Lisää työntekijälle työskentelypaikka klikkaamalla + Lisää työskentelypaikka -painiketta.
Lomake aukeaa ja voit lisätä työntekijän työskentelypaikan tiedot lomakkeelle.
- Kiertävä työntekijä: Valitse kyllä, jos työntekijällä on enemmän kuin kolme pääasiallista työskentelypaikkaa. Valitse ei, jos työntekijällä on korkeintaan kolme pääasiallista työskentelypaikkaa. Lomakkeella on oletuksena valittu arvo "ei".
- Työskentelypaikka: Otsikko näkyy vain, jos et ole merkinnyt työntekijää kiertäväksi työntekijäksi. Valitse työskentelypaikka pudotusvalikosta.
- Toimipaikassa työskentelyn alkamispäivämäärä
- Toimipaikassa työskentelyn päättymispäivämäärä, jos tiedossa. Työskentelypaikan päättymispäivämäärä ei voi olla palvelussuhteen päättymispäivämäärän jälkeen.
- Tehtävänimike: Valitse tehtävänimike pudostusvalikosta.
- Palvelussuhteeseen lisätty tutkinto: Valitse tutkinto palvelussuhteen tiedoissa. Tutkintoa ei voi muokata työskentelypaikan lisäyksen yhteydessä.
- Kelpoisuus työtehtävään: Valitse kyllä, jos työntekijällä on kelpoisuus työntekijälle tallennettuun työtehtävään. Valitse ei, jos työntekijällä ei ole kelpoisuutta työntekijälle tallennettuun työtehtävään.
Kun klikkaat täytettävää kenttää, sen oikealle puolelle tulee näkyviin lyhyt ohjeteksti. Jos syötetty tieto on väärässä muodossa, kentän alle tulee tarkempi ohjeistus. Kaikki muut tiedot paitsi päättymispäivämäärä ovat pakollisia. Kun olet lisännyt tiedot, valitse ”Tallenna”.
Tallennettu työskentelypaikka näytetään työntekijän palvelussuhteen alla olevien työskentelypaikkojen listauksessa. Tallennetun työskentelypaikan tiedot voi avata ja sulkea klikkaamalla sitä.
Käytä alkamispäivämääränä päivää, jolloin työntekijä aloitti työt työskentelypaikassa. Jos tarkka päivämäärä ei ole tiedossa, käytä kuukauden ensimmäistä päivää.
Tallenna päättymispäivämäärä, kun työntekijä lopettaa työskentelyn.
Kiertävät työntekijät
Kiertävä työntekijä on henkilö, joka työskentelee varhaiskasvatuslain mukaisissa työtehtävässä eikä kuulu yhdenkään toimipaikan henkilökuntaan eikä työskentele päänsääntöisesti yhdessäkään toimipaikassa.
Vardan näkökulmasta henkilö on lisäksi kiertävä työntekijä, jos hänellä on enemmän kuin kolme työskentelypaikkaa.
Vaikka kiertävällä työntekijällä ei ole varsinaista pääasiallista työskentelypaikkaa, tallenna hänelle Vardassa kuitenkin työskentelypaikkatieto. Merkitse työntekijä kiertäväksi työntekijäksi, jolloin hänelle ei anneta toimipaikkatietoa.
Muutokset työskentelypaikoissa
Jos työntekijän työskentelypaikkatiedoissa tapahtuu muutoksia, muutokset tallennetaan Vardaan. Muutos voi olla esimerkiksi tehtävänimikkeen vaihtuminen, toisen henkilön sijaistaminen, työajan muuttuminen tai muuttuminen kiertäväksi työntekijäksi.
- Tee muutokset lisäämällä uusi työskentelypaikka ja siihen liittyvät muuttuneet tiedot.
- Päätä tarvittaessa aiemmat työskentelypaikkatiedot lisäämällä niihin päättymispäivämäärät.
- Lisää alkamis- ja päättymispäivämäärä muutoksen voimassaolon mukaan.
Poikkeustapaukset
Ostopalvelulla työskentelevät työntekijät työskentelevät kesällä kunnan toimipaikassa
- Jos varhaiskasvatus on kunnan järjestämää ja tuottamaa, mutta henkilöstö on hankittu muualta, tallenna työntekijät Vardaan vuokrattuna henkilöstönä eli summatasolla.
- Jos sama työntekijä työskentelee samassa toimipaikassa kesäaikana kunnallisena työntekijänä, tallenna työntekijä siltä ajalta määräaikaisena työntekijänä.
Konsernin muodostavien eri yhtiöiden toimipaikoissa työskentelevät
- Tallenna työntekijälle pidempi poissaolo, jos työntekijä tavallisesti työskentelee kyseisessä toimipaikassa mutta siirtyy määräajaksi toiseen toimipaikkaan.
- Toimipaikassa, jossa työntekijä työskentelee määräaikaisesti, hänet merkitään vuokrattuna henkilöstönä eli summatasolla.
Kunnan palvelussuhteessa olevat avustajat yksityisissä päiväkodeissa
- Kunta tallentaa avustajan perustiedot ja palvelussuhteen Vardaan.
- Älä tallenna avustajalle työskentelypaikkaa, vaan merkitse hänet kiertäväksi työntekijäksi.