Varhaiskasvatustoimijan tulee aina tallentaa Vardaan päättymispäivämäärät tämän sivun ohjeistuksen mukaisesti, kun toimija

  1. päättää varhaiskasvatustoiminnan mutta jatkaa muuta Y-tunnustason toimintaansa
  2. päättää kaiken yritystoiminnan
  3. lopettaa toimipaikan toiminnan

Kun varhaiskasvatustoiminta päättyy kokonaan

  • Täytä ilmoituslomake: https://link.webropolsurveys.com/S/A52067A4DB7D2B5F
  • Varmista, että Vardassa olevat tiedot ovat oikein ja ajantasaiset. Tietojen oikeellisuuden voi tarkistaa Katsele tietoja -välilehden kautta Vardan käyttöliittymässä. 
  • Tallenna päättymispäivämäärä kaikkiin voimassa oleviin tietoihin Vardassa.
  • Ole yhteydessä kuntiin, jos sinulla on ostopalvelu- tai palvelusetelitoimintaa. Ostopalvelu- tai palvelusetelitoiminnan osalta kunta tallentaa lasta koskeville tiedoille päättymispäivämäärät.
  • Ilmoita toiminnan päättymisestä myös YTJ:hin.

Kun yksittäisen toimipaikan toiminta päättyy

  • Lisää päättymispäivämäärät vain kyseistä toimipaikkaa koskeviin tietoihin.
  • Jos lapsi/työntekijä siirtyy toiseen toimipaikkaan, päätä vanha varhaiskasvatussuhde/työskentelypaikka ja luo uusi.
  • Jos lapsi/työntekijä ei jatka palveluntuottajan toisessa toimipaikassa, lisää päättymispäivämäärä kaikille häntä koskeville tiedoille.
  • Ole yhteydessä kuntiin, jos sinulla on ostopalvelu- tai palvelusetelitoimintaa. Kunnan tulee tarvittaessa lisätä uusi toimipaikka Vardan ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallintanäytöllä.
  • Päätä ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinta, kun kaikki tiedot on päätetty ja jos ostopalvelu/palvelusetelitoiminta ei enää jatku.
  • Älä poista tietoja Vardasta – ne säilytetään lain mukaan viisi vuotta.

Kun kertaalleen päättynyt varhaiskasvatustoiminta alkaa uudelleen

Kysymyksiä ja vastauksia

Jos yksityinen perhepäivähoitaja jää vanhempainvapaalle tai muulle pitkälle vapaalle ja varhaiskasvatustoiminta jatkuu vapaan jälkeen, vapaan aikana ko. perhepäivähoitajalla ei tule olla Vardassa lapsia. Lisäksi perhepäivähoitajan työntekijätietoihin lisätään tieto poissaolosta.

Lapsitiedot

  • Jos tallennat itse yksityisen hoidon tuella tai ilman yksityisen hoidon tukea varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot Vardaan, merkitse kaikille näille lapsille päättymispäivät varhaiskasvatuspäätökseen, varhaiskasvatussuhteeseen sekä mahdolliseen maksutietoon. 
  • Jos kunta tallentaa palvelusetelillä tai ostopalveluna varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot, kunta tallentaa Vardaan päättymispäivät lasten varhaiskasvatus- ja maksutiedoille.

Työntekijätiedot

  • Lisää omiin työntekijätietoihisi pidempi poissaolo vapaasi ajaksi. Jos poissaolon tarkka pituus ei ole vielä tiedossa, merkitse arvioitu päättymispäivä.

Toimipaikkatiedot

  • Merkitse toimipaikkasi varhaiskasvatuspaikkojen määräksi 0.
  • Merkitse toimipaikallesi päättymispäivä (pitkän vapaan alkamispäivä).

Toiminnan uudelleen aloittaminen keskeytyksen jälkeen

  • Kun varhaiskasvatustoiminta jatkuu pidemmän vapaan jälkeen, käy poistamassa toimipaikkasi tiedoista päättymispäivä ja merkitse uudelleen toimipaikan varhaiskasvatuspaikkojen määrä. 
  • Varmista, että työntekijätiedoissasi pidemmän poissaolon tiedoissa on päättymispäivä toteutuneen mukaisesti.
  • Näiden toimenpiteiden jälkeen voit aloittaa uusien lapsitietojen tallentamisen Vardaan.


Lue lisää

Sisällysluettelo

  • No labels