Tallenna Vardaan tilastointipäivänä voimassa olevien hallintopäätösten lukumäärät:
- tallenna 31.12. tilanteen mukaiset hallintopäätösten määrät viimeistään 31.1.
- tuen tietojen tallentaminen on mahdollista vain annetulla ajanjaksolla eli 1.12.-31.1. välisenä aikana. Tämän jälkeen tuen tietojen tallentaminen tai niiden muokkaaminen ei ole enää mahdollista.
Tuen tietojen tallentajat
Kunta tai kuntayhtymä tallentaa tuen tiedot Vardaan summatasolla. Yksityiset palveluntuottajat eivät tallenna tuen tietoja. Kunta tai kuntayhtymä, joka tekee hallintopäätöksen myös kirjaa päätöksen Vardaan.
- Kunnan järjestämässä varhaiskasvatuksessa sekä ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa päätöksen tekee järjestämisvastuussa oleva kunta.
- Yksityisen palveluntuottajan järjestämässä varhaiskasvatuksessa, päätöksen tekee palveluntuottajan esityksestä varhaiskasvatuksen toimipaikan sijaintikunta.
Tallennettavat tiedot
Ilmoita ikäryhmittäin seuraavat hallintopäätökset:
- Yleisen tuen tukipalvelut
- Tehostettu tuki
- Erityinen tuki
Määritä lapsen ikä tilastointipäivän (31.12.) mukaan.
- 0-2-vuotiaat
- 3-vuotiaat
- 4 -vuotiaat
- 5-vuotiaat
- 6-vuotiaat
Tallenna tiedot erikseen kunnallisista ja yksityisistä palveluista:
- Kunnallinen varhaiskasvatus (JM01): kunnan tai kuntayhtymän järjestämä.
- Yksityinen varhaiskasvatus:
- Ostopalvelu (JM02)
- Palveluseteli (JM03)
- Yksityisen hoidon tuki (JM04)
- Ilman yksityisen hoidon tukea (JM05)
Ilmoita myös, jos hallintopäätöksiä ei ole. Jos tilastointipäivänä ei ole voimassa olevia päätöksiä:
- Integraatiolla → tallenna nolla (0) kaikkiin kohtiin.
- Käyttöliittymässä → tallenna nolla (0) kaikkiin kohtiin.
Jos päätöksiä on vain kunnallisessa varhaiskasvatuksessa, ilmoita nolla yksityisen osalta.
Sijainti käyttöliittymässä: Toimijan tiedot > Varhaiskasvatuksessa annettava tuki
Käyttäjärooli: Kunnan tai kuntayhtymän Varda-tuen tiedot-tallentaja. Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot voi tallentaa vain toimijatasoisilla käyttöoikeuksilla (ei käyttöoikeuksilla, jotka kohdistuvat vain yksittäiseen toimipaikkaan). Yksityinen palveluntuottaja ei voi tallentaa tietoja.
Käyttöliittymässä näytetään oletuksena kuluva tilastointipäivämäärä. Klikkaamalla laatikkoa voit valikosta valita haluamasi ajankohdan tarkasteltavaksi. Huomaathan, että tuen tietojen tallentaminen on mahdollista vain annetulla ajanjaksolla eli 1.12.-31.1. välisenä aikana. Tämän jälkeen tuen tietojen tallentaminen tai niiden muokkaaminen ei ole enää mahdollista.
Aloittaaksesi tietojen tallentamisen klikkaa Muokkaa-nappia
Lisää hallintopäätösten määrät ikäryhmittäin yleisen tuen tukipalveluiden, tehostetun tuen ja erityisen tuen osalta. Mikäli esimerkiksi ikäryhmässä 0-2-vuotiaat ei ole yhtään erityisen tuen hallintopäätöstä, merkitse taulukkoon 0.
Kun olet tallentanut kaikki tiedot, klikkaa Tallenna -nappia. Tallentamisen jälkeen järjestelmä laskee automaattisesti Yhteensä -rivin yhteenlasketut lukumäärät.
Mikäli kunnalla tai kuntayhtymällä ei ole tilastointipäivämääränä voimassa olevia hallintopäätöksiä, tallenna tieto tästä Vardaan. Jos kunta tai kuntayhtymä tallentaa varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot käyttöliittymän kautta, tallenna kaikkiin kohtiin 0.
Lisää samaan tapaan vastaavat tiedot hallintopäätöksistä myös yksityisen varhaiskasvatuksen osalta:
Sijainti käyttöliittymässä: Katsele tietoja > Yhteenveto
Vardan käyttöliittymän Yhteenveto -sivulla näytetään aina viimeisin tilastointipäivämäärä, jolle on tallennettu tuen tietoja.
Lukumääräkohdassa näytetään:
- tallennettu lukumäärä
- tallennuksen yhteydessä automaattisesti tallennettu nolla
- viiva - jos tuen tietoja ei ole tallennettu
Muun kuin viimeisimmän tilastointipäivämäärän tuen tietoja voi katselle käyttöliittymässä kohdassa Toimijan tiedot > Varhaiskasvatuksessa annettava tuki. Kohdassa "Tilastointipäivämäärät" voit valita haluamallesi tilastointipäivämäärälle tallennetut tuen tiedot katseltavaksi.
Tallennustavat
Tallenna tiedot joko:
- Integraation kautta (järjestelmästäsi)
- Vardan käyttöliittymässä
Huomioi:
- Voit käyttää vain yhtä tallennustapaa.
- Käyttöliittymässä tallentamiseen tarvitset Varda-tuen tiedot -käyttöoikeuden.
- Integraatiossa varmista, että palvelukäyttäjällä on Varda-tuen tietojen palvelukäyttäjä -oikeus.