KOSKI-palvelussa on 31.1.2025 alkaen mahdollistettu päättyneen opiskeluoikeuden muuttaminen syöttökäyttöliittymän kautta päivitettäväksi.
Yleistä
Päättyneen opiskeluoikeuden muuttaminen syöttökäyttöliittymän kautta päivitettäväksi on tarkoitettu tilanteisiin, joissa opiskeluoikeuden tietojen korjaaminen ei ole mahdollista lähdejärjestelmän kautta. Toiminnallisuutta varten virkailija tarvitsee käyttöoikeuden KOSKI-korjaaja, jonka myöntää organisaation KOSKI-pääkäyttäjä. HUOM! Syöttökäyttöliittymän kautta päivitettäväksi muutettua opiskeluoikeutta ei voi enää muuttaa takaisin tiedonsiirroilla päivitettäväksi. Käytä tämän sivun ohjetta yhdessä koulutusmuotokohtaisen ohjeen kanssa: Käyttäjäohjeet koulutuksen järjestäjille |
Lähdejärjestelmäkytkennän purkaminen ja tietojen muokkaus
Opiskeluoikeuden muuttaminen muokkauskäyttöliittymän kautta päivitettäväksi tapahtuu käyttöliittymästä löytyvän ”Pura lähdejärjestelmäkytkentä”-painikeen avulla. Huomaa, että toiminto on mahdollinen vain päättyneillä opiskeluoikeuksilla, ei aktiivisilla opiskeluoikeuksilla: Järjestelmä varmistaa, että virkailija haluaa purkaa lähdejärjestelmäkytkennän. Lähdejärjestelmäkytkennän purkamista ei voi perua: Jos et ole varma, että haluat purkaa kytkennän, valitse "Peruuta". Jos olet varma, klikkaa punaisesta laatikosta "Vahvista lähdejärjestelmäkytkennän purkaminen, operaatiota ei voi peruuttaa". Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa, että lähdejärjestelmäkytkentä on purettu: Opiskeluoikeuden oikeaan laitaan on ilmestynyt painike "Muokkaa": "Muokkaa"-painikkeen valitsemalla pääset muokkaamaan opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja. Lähtökohtaisesti muokkausnäkymässä pystyt muokkaamaan kaikkia samoja tietoja kuin mitä tiedonsiirron kautta on ollut mahdollista päivittää: Muokkaamisen jälkeen sivun alareunassa näkyvä "Tallenna"-näppäin muuttuu siniseksi: Muista tallentaa tekemäsi muutokset! Jos teet suurempia muutoksia opiskeluoikeuden tietoihin, on suositeltavaa tallentaa tiedot välillä. KOSKI-palvelun validaatiot tarkistavat tiedot sen jälkeen, kun olet valinnut "Tallenna". Jos tiedoissa on sellaisia virheitä, jotka ovat KOSKI-validaatioiden vastaisia, järjestelmä antaa oranssilla taustalla virheilmoituksen. Esimerkki: Tiedot eivät tallennu, ennen kuin virheelliset tiedot on korjattu. Tarkista tallentamisen jälkeen, että tiedot ovat oikein tallennettu. |
Esimerkkejä
Syöttökäyttöliittymä on melko intuitiivinen käyttää. Alta löydät muutamia esimerkkejä, kuinka tietojen muokkaus tapahtuu. Esimerkki 1: Opiskeluoikeuden tila on väärinOpiskeluoikeuden tilan vieressä on pieni ruksi, jonka valitsemalla tila poistuu. Poistamisen jälkeen lisää haluamasi tila ja päivämäärä. Sen jälkeen valitse "Lisää": Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset! Esimerkki 2: Opiskeluoikeudelta puuttuu lisätietoValitsemalla sinisen painikkeen "Lisätiedot" opiskeluoikeuden muokkausnäkymässä, saat auki kaikki lisätiedot, jotka on mahdollista tallentaa kyseiselle opiskeluoikeuden tyypille: Lisätiedon lisääminen tapahtuu valitsemalla "Lisää uusi" tai "Lisää", riippuen siitä onko kyse aikajaksotiedosta vai "kyllä/ei"-tiedosta. Alla olevassa esimerkissä lisätään kotiopetusjaksolle alkupäivä. Huomaa, että KOSKI-käyttöliittymä tarjoaa aina meneillään olevaa päivää aikajakson alkamispäiväksi, joten päivämäärä on muokattava joko syöttämällä oikea päivämäärä tai valitsemalla se kalenterikuvakkeen kautta:
Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset! Esimerkki 3: Opiskeluoikeudella on vääriä suoritustietojaOppilaalle on virheellisesti siirretty yhteinen, valtakunnallinen oppiaine "ympäristöoppi" paikallisena, valinnaisena oppiaineena: Muokkausnäkymässä poista virheellinen oppiaine oppiaineen rivillä näkyvästä ruksista: Lisää valtakunnallinen oppiaine "Yhteiset oppiaineet" -sarakkeen kentästä "Lisää pakollinen oppiaine". Huomaa, että ylimpänä listassa on valittavana aiemmin tallennetut, paikalliset oppiaineet (tässä tapauksessa ympäristöoppi). Voit tarvittaessa poistaa virheellisen oppiaineen listanäkymästä painamalla oppiaineen oikealla puolella olevaa ruksia. Sen jälkeen valitse listalta valtakunnallinen oppiaine "ympäristöoppi" joko hakemalla se kirjoittamalla aineen nimi hakukenttään tai suoraan listasta klikkaamalla: Lisää oppilaan todistuksella näkyvät suoritustiedot oppiaineelle: Kun olet lisännyt haluamasi tiedot, tallenna tekemäsi muutokset. Tarkista tallentamisen jälkeen, että tiedot ovat oikein tallennettu. |