Tietojen tallentaminen ja muokkaaminen integraation kautta
Mikäli varhaiskasvatustoimija tallentaa Varda-tiedot automaattisella tiedonsiirrolla, käyttöliittymässä ylläpidetään ainoastaan
- toimijan yhteystietoja sekä
- tallennetaan ja ylläpidetään tietoja ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnasta (PAOS).
Lisäksi integraatiotallentajat voivat käyttää Vardan käyttöliittymää tiedon laadun testaamista varten. Tiedonsiirrolla tallennettuja Varda-tietoja voi tarkastella
- Virkailijan Opintopolussa Katsele tietoja -sivun kautta. Katsele tietoja -sivun Yhteenveto-välilehdellä on summatasoiset tiedot kaikista toimijan tallentamista Varda-tiedoista.
- Raportit-sivulla: voit tarkastella toimipaikan, lasten tai työntekijöiden puutteellisia tietoja. Jos toimipaikan, lapsen tai työntekijän tiedoissa on puutteita, on puutteen selitys ja koodi listattu taulukkoon. Kun puute on korjattu, poistuu tieto puutteesta listasta. Raportteihin pääset Toimijan tiedot -pudotusvalikosta.
- Raportit -sivulla: voit luoda mm. voimassa olevista varhaiskasvatustiedoista tai puutteellisista tiedoista Excel-raportteja. Raportteihin pääset Toimijan tiedot -pudotusvalikosta.
Ennen kuin tiedonsiirto voi alkaa
- toimijan on luotava palvelukäyttäjätunnukset
- pääkäyttäjän tulee syöttää toimijan ja toimipaikan Varda-tunnistetiedot lähdejärjestelmän tietojen yhteyteen
Tietojen ylläpitäminen Vardassa
Jos Vardaan tallennetut tiedot muuttuvat (esim. lapsi lopettaa varhaiskasvatuksessa), on varhaiskasvatustoimijan muokattava tiedot oikeiksi ja ajantasaisiksi. Muutostiedot on tallennettava Vardaan tiedonsiirtorajapinnalla siirrettäessä yhden (1) vuorokauden kuluessa.
Lue lisää