Yleistä käyttöoikeuksista

Yksityinen perhepäivähoitaja tai ryhmäperhepäivähoitaja tarvitsee Varda-pääkäyttäjäoikeuden, jolla he voivat lisätä, muokata ja katsella organisaationsa kaikkia Varda-tietoja (toimija-, toimipaikka- ja varhaiskasvatus-, henkilöstö- sekä huoltaja- ja maksutietoja). Erillisiä tallentaja- tai katselijaoikeuksia ei tarvita.

Käyttöoikeudet myönnetään aina varhaiskasvatustoimijan tasolle, jolloin käyttäjä voi oikeuksistaan riippuen käsitellä koko organisaationsa toimipaikkatietoja sekä tietoja lapsista sekä huoltajista ja maksuista.

Käyttäjäroolit

 Varda-pääkäyttäjä (yksityinen perhepäivähoitaja)

  • saa käyttöoikeuden rekisteröidessään palveluntuottajan perustiedot Vardaa varten
  • voi hallinnoida tietoa kunnista, joiden kanssa palveluntuottajalla on palveluseteli- ja ostopalvelutoimintaa
  • voi lisätä, muokata ja katsella organisaationsa kaikkia Varda-tietoja  (toimija-, toimipaikka- ja varhaiskasvatus-, henkilöstö- sekä huoltaja- ja maksutietoja)
  • voi tarkastella raportteja puutteellisista tiedoista ja tiedonsiirroista

Varda-pääkäyttäjä (yksityinen ryhmäperhepäiväkoti)

  • saa käyttöoikeuden rekisteröidessään palveluntuottajan perustiedot Vardaa varten tai toiselta saman organisaation Varda-pääkäyttäjältä
  • voi myöntää Varda-käyttöoikeuksia muille varhaiskasvatustoimijan alaisuudessa työskenteleville henkilöille sekä hallinnoida heidän käyttöoikeuksiaan. Varda-pääkäyttäjä sulkee henkilön käyttöoikeudet, kun hän ei enää tarvitse käyttöoikeutta Vardaan.
  • voi hallinnoida tietoa kunnista, joiden kanssa palveluntuottajalla on palveluseteli- ja ostopalvelutoimintaa
  • voi lisätä, muokata ja katsella organisaationsa kaikkia Varda-tietoja  (toimija-, toimipaikka- ja varhaiskasvatus-, henkilöstö- sekä huoltaja- ja maksutietoja)
  • voi tarkastella raportteja puutteellisista tiedoista ja tiedonsiirroista

Käyttöoikeuksien ja -tunnusten käyttöönotto ja hallinta

Miten yksityinen perhepäivähoitaja/ryhmäperhepäivähoitaja saa käyttöoikeuden Vardaan?

  • Tee yksityisen palveluntuottajan Varda-rekisteröinti.

  • Odota, että kunta käy käsittelemässä rekisteröinnin. Saat sähköpostiviestin, kun rekisteröityminen on käsitelty.

  • Tunnistaudu vahvasti ja luo itsellesi tunnukset Virkailijan Opintopolkuun Varda-pääkäyttäjän käyttöoikeuksilla.

Kun olet saanut käyttöoikeuden Vardaan, huolehdi tunnusten tietoturvallisesta säilyttämisestä ja käytä tunnuksia ainoastaan Vardaan liittyvien työtehtävien hoitamiseen. Tunnus ovat henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa eteenpäin. Käyttöoikeus ovat voimassa korkeintaan yhden vuoden kerrallaan. 

Vanhentuneen käyttöoikeuden uusiminen

Ilmoitus päättyvästä käyttöoikeudesta

Saat sähköpostiisi ilmoituksen 1 kk ennen kuin käyttöoikeuksien voimassaolo on päättymässä. Jotta käyttöoikeutesi eivät pääse vanhenemaan, huolehdithan siitä, että haet käyttöoikeuksillesi jatkoaikaa Virkailijan työpöydältä omista tiedoistasi kohdassa Voimassa olevat käyttöoikeudet  > ”Hae jatkoaikaa”. Käyttöoikeusanomuksesi lähtee käsiteltäväksi Opetushallitukselle, joka hyväksyy käyttöoikeuden. Ongelmatilanteissa voit olla yhteydessä Vardan asiakaspalveluun.

Jo päättynyt käyttöoikeus

Mikäli käyttöoikeutesi on jo päässyt vanhenemaan, voit Virkailijan työpöydällä omissa tiedoissasi kohdassa Uuden käyttöoikeuden anominen anoa Varda-pääkäyttäjäoikeutta uudelleen. Valitse oma organisaatiosi (esim. Perhepäivähoitaja Maija Meikäläinen) ja anottava käyttöoikeus Varda-pääkäyttäjä (yksityinen perhepäivähoitaja) tai Varda-pääkäyttäjä (yksityinen ryhmäperhepäiväkoti), riippuen siitä oletko yksityinen perhepäivähoitaja vai ryhmäperhepäivähoitaja. Tämän jälkeen valitse Hae käyttöoikeutta. Käyttöoikeusanomuksesi lähtee käsiteltäväksi Opetushallitukselle, joka hyväksyy käyttöoikeuden.

Käyttäjäoikeuden sulkeminen

Opetushallitus sulkee yksityisen perhepäivähoitajan/ryhmäperhepäivähoitajan käyttöoikeudet toimijan pyynnöstä, kun varhaiskasvatustoiminta päättyy. 

Lue lisää

Sisällysluettelo