Aika: 21.8.2020 klo 13-15

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/67651007353?pwd=VlJ6OElSeVE4Y3JNbEdQekJPVGRQQT09

Osallistujat:

Jäsenet:

  • Erja Widgren-Sallinen
  • Sari Laaksonen
  • Pilvi Lempiäinen
  • Marko Holmavuo
  • Marko Wilen
  • Ismo Kantola
  • Jukka Kohtanen, sihteeri

Asiantuntijat:

  • Annu Westerberg


Muistio


  1. Kokouksen aloitettiin klo 13.00
    1. Esittäytymiskierros
      1. Käytiin esittäytymiskierros
    2. Agendan hyväksyminen
      1. Hyväksytiin agenda
  2. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta
    1. Puheenjohtajaksi valittiin Marko Holmavuo
    2. Varapuheenjohtajaksi valittiin Marko Wilen
    3. Toimittaja nimennyt sihteeriksi Jukka Kohtasen
  3. Ristiinopiskelupalvelun perusteet
    1. Keskusteltiin palvelukokemuksesta, ongelmatilanteiden hallinnasta, tietoturvasta ja palvelun markkinoinnista:
      • Pilotoinnin yhteydessä selviää tarkemmin, minkälaisia kuormituspiikkejä järjestelmä kestää ja mitä jatkokehitettävää löytyy
      • Tietoturvatyöhön mukaan korkeakoulujen asiantuntijoita
      • Kokonaiskuvan markkinointi ja kokonaiskuvan ylläpitäminen
  4. Ryhmän organisoituminen ja työskentelytavat
    1. Ohjausryhmän tehtävät
      1. Määritelty palvelukuvauksen kohdassa 4. Tunnistetaan syksyn myötä keskeisiä asioita, joita on otettava työlistalle.
    2. Kokoukset ja niiden organisointi
      1. Sovittiin, että syksyn ajan jatketaan etäkokouksilla
      2. Kokoussykliksi sovittiin kerran kuukaudessa
      3. Agenda ja materiaalit julkaistaan viikko ennen kokousta
    3. Varajäsenet
      1. PÄÄTÖS: Kokous on päätösvaltainen, kun jokainen neljästä verkostosta on edustettuna. Jos jäsen on estynyt osallistumasta, hänellä on oikeus nimetä itselleen kokoukseen varajäsen.
  5. Ristiinopiskelupalvelun tilanne
    1. Käytiin keskustelua Ristiinopiskelupalvelun tilanteesta.
  6. Syksyn 2020 toiminnan suunnittelu
    1. Korkeakoulujen kyselyn tilanne https://wiki.eduuni.fi/x/Sqc0CQ
    2. Jatkoaskeleet kyselyn pohjalta
      1. Vastataan kysymyksiin ja kommentteihin kyselysivulla
      2. Tiedustellaan kevään 2021 osalta korkeakouluilta, että milloin tarvitsisivat palvelun käyttöönsä
      3. Pidetään esittelykierrokset eri verkostoille (Oha-forum, AMK-oha, FUCIO, AAPA ja mahdollisesti laajemminkin)
      4. CSC valmistelee seuraavaa kokousta varten luonnoksen tiekartasta syksyn toiminnalle
  7. Seuraavat kokoukset
    1. Aikataulutetaan syksyn kokoukset CSC:n toimesta.
  8. Kokouksen päättäminen
    1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.58




  • No labels