Tiedote 4/2023

Testi- ja tuotantoympäristöt Ripassa

Ristiinopiskelun palvelutilauksia on tehty 35/36 ja testiympäristöihin on liitetty 33 korkeakoulua. Tuotantoympäristöihin on myös liitetty jo useampi siten, että neljällä korkeakoululla on tuotantoympäristö käytössä Campus Online verkostoilla, joita on kaksi (AMK ja YAMK -opinnot). Noin 11 korkeakoululla on tuotantoympäristö asennettu, mutta vaatii vielä korkeakouluissa testauksia ja varsinaisen käyttöönoton. Virtaviivaistimme liittämisprosessia ennen kesälomia ja saimme näin liityntöjä tehtyä nopeammalla aikataululla. Syksyn osalta pyrimme vielä kartoittamaan korkeakoulujen omien prosessien etenemisen osalta tilannetta ja aikatauluja sekä tulemme laatimaan Ripalle tarkempaa tiekarttaa tulevalle vuodelle myös resurssoinnin hallinnan näkökulmasta.


Opetussuunnitelmatasoinen ristiinopiskelu

Ristiinopiskelupalveluväylän kehitystyössä ja keskusteluissa korkeakoulujen kanssa on puhututtanut erityisesti opetussuunnitelmatasoisen ristiinopiskelun toteuttamisen näkökulmat. Korkeakouluverkostossa on pohdittu käytäntöjä, miten opintoihin liittyvät kokonaisuudet huomioidaan käytännössä opintotietojärjestelmissä.

Ristiinopiskelupalveluväylässä on huomioitu kaksi käyttötapausmahdollisuutta verkostojen liittämisessä tuotantoon. Toinen perustuu vapaaehtoisuusperiaatteen mukaiseen ja toinen opetussuunnitelmatasoiseen ristiinopiskeluun. Huomiona kuitenkin, että RIKE-hankkeessa on opetussuunnitelmatasoinen verkostoyhteistyö rajattu ensimmäisessä toteutuksessa ulkopuolelle. Nykyisen palveluväylän välityksellä opetussuunnitelmatasoinen ristiinopiskelu onnistuu, mutta ei ole optimaalinen toteutukseltaan ja se edellyttää jonkin verran manuaalista lisätyötä korkeakouluissa. Parempi opetussuunnitelmatasoinen touteutus Ristiinopiskelunpalvelussa edellyttäisi täsmennyksiä palvelun tietomallissa ja uusia ominaisuuksia itse palveluväylään sekä Peppiin että Sisuun.

Ristiinopiskelun osalta on siten hyvä kartoittaa korkeakoulun tilanne kokonaisuudessaan; miten prosessit on kuvattu, miten roolitukset ja resurssit suunniteltu sekä päätetty, miten verkostoyhteistyössä hallitaan rahoitukseen liittyviä näkökulmia, miten sopimuskäytännöt hoidetaan ja erityisesti miten ristiinopiskelumahdollisuuksista viestitään sekä asiakkaille eli opiskejoille että sisäisesti henkilöstölle. Keskusteluissa ja käytännön kokemusten myötä on myös pohdittu, että niin sanottu liikkeellelähtö kannattanee toteuttaa esimerkiksi verkostoissa, joissa opintohallintojärjestelmien keskinäinen yhteentoimivuus oletettavasti toimii. Tarkoittaen ns. Peppi  ja Sisu korkeakoulujen välisiä verkostoja. Tämän tason yhteistyöstä saatujen kokemusten kautta on siten hyvä siirtyä kohti moniuloitteisempaa verkostoyhteistyötä. 


Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous

Ripan ohjausryhmä kokoontui  1.9.2023 klo 13.30 - 15.00. Kokouksen pöytäkirja on luettavissa osoitteesta: https://wiki.eduuni.fi/x/DZBLFw


Tekninen asiantuntijaryhmän viimeinen kokoontuminen

Tekninen asiantuntijaryhmä kokoontui 25.8.2023 viimeisen kerran. Tämä siitä syystä, että uusi muutoshallinta- ja kehittämisryhmä tulee käytännössä sisältämään teknisen asiantuntijaryhmän käsittelemiä asioita. Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän luonnos esiteltiin kevään viimeisessä kokouksessa. Hyvässä yhteistyössä todettiin, että teknisen asiantuntijaryhmän on hyvä sulautua tähän uuteen syyskuussa järjestäytyvään ryhmään. Lämmin kiitos kaikille tekniseen asiantuntijaryhmään kuuluneille jäsenille! Muutoshallinta- ja kehittämisryhmässä seuraavassa kohdassa tarkemmin.


Muutoshallinta- ja kehittämisryhmä aloittaa toimintansa

Muutoshallinta- ja kehittämisryhmä on perustettu korkeakouluverkoston pyynnöstä ja käytännön tarpeesta korkeakoulujen siirtyessä enenevässä määrin ristiinopiskelupalveluväylässä tuotantoympäristöihin vuoden 2023 syksyn ja 2024 aikana. Esille tulee nousemaan yhä enemmän niin teknisiä kuin käytännön toteutuksen kehittämistarpeita. Tämän ryhmän rekrytointi aloitettiin kesäkuussa 2023 ja saimme kattavasti eri näkökulmien ja toimintojen sekä opintohallintojärjestelmien edustajia mukaan toimintaan. Ryhmän alustaviin suunnitelmiin voi tutustua tarkemmin: https://wiki.eduuni.fi/x/WachFg

Ryhmään on ilmoittautunut tähän mennessä 31 henkilöä ja ensimmäiset tapaamiset ovat 12.9. ja 29.9, jolloin sovitaan tulevan syksyn tapaamiset. Ensimmäisessä tapaamisessa sovitaan myös tarkemmin mm. ryhmän tavoitteista, toimintamallista sekä käsitellään jo ensimmäisiä kehittämistarpeita. Ryhmään voi vielä ilmoittautua mukaan,  jos siihen osallistuminen kiinnostaa. Voitte olla yhteydessä ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi. Ryhmän vetäjänä toimii tekninen projektipäällikkö Olli Lyytinen.


Verkostotietojen hallinnointi jatkossa Jirassa

Ristiinopiskelupalvelun toiminta perustuu järjestelmään syötettäviin korkeakoulujen välisiin yhteistyöverkostoihin. Näiden verkostotietojen pohjalta järjestelmä jakaa tietoa korkeakoulujen välilä ja tietää, mistä korkeakouluista voidaan hyväksyä ilmoittautumisia millekin opintojaksoille. Tiedot järjestelmään syötetään ylläpitoliittymän kautta, jota käyttää CSC:n pääkäyttäjä. Tietojen syöttöä ja päivityksiä varten tiedot täytyy siis välittää korkeakouluilta CSC:lle. Koska hallittavia yhteistyöverkostoja on suuri määrä, on tärkeää, että tietojen syötössä ja muutoksissa noudatetaan ohjesivulla kuvattuja käytäntöjä. Näin vältytään siltä, että järjestelmään syötettäisiin vahingossa vääriä tietoja tai joitakin tietoja jäisi huomaamatta. Tietojen hallinnointia tehdään Jira-järjestelmässä, jossa kullekin verkostolle luodaan oma tiketti, jolle tiedot syötetään. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/3iy7FQ

Kaikissa Ristiinopiskelupalveluun sekä verkostojen tietojen syöttöön liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi.

Uudet tarkennetut käytännöt koskevat Ristiinopiskelupalvelun tuotantoympäristöä. Testiympäristössä käytäntö on kevyempi ja tarvittavien testiverkostojen tiedot voi edelleen lähettä suoraan sähköpostitse yllä olevaan osoitteeseen.


Verkostokoordinaattoreiden verkoston perustamisesitys

Synergia-ryhmän työpajassa 9.5.2023 Tampereella nostettiin tarve verkostokoordinaattoreiden verkoston perustamiselle. Asia esiteltin alustavasti KOOTuen kokouksessa 24.5.2023, jossa pyydettiin Synergia-ryhmältä esitystä KOOTuen ensimmäiseen syksyn kokoukseen. Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä käsitteli myös asiaa keväällä ja todettiin, että Ripan edustajan on hyvä olla tässä mukana valmistelussa ja mahdollisessa aloituksessa. Synergia-ryhmän esitys verkostokoordinaattoreiden verkoston perustamisesta, https://wiki.eduuni.fi/x/nYCmFg,  käsiteltiin 8.9.2023 KOOTuen kokouksessa ja päätettiin jatkokäsitellä esitystä.


Syksyn 2023 webinaarit ja kyselytunnit

Syksyn 2023 ensimmäinen webinaari pidettiin 29.8.2023 aiheenaan verkostoyhteistyö. Webinaarin tallenne on vielä katsottavissa 14.9.2023 saakka ja esitysmateriaalit sekä linkki tallenteeseen löytyvät webinaarin sivuilta: https://wiki.eduuni.fi/x/cachFg.

Syksyn osalta on seuraava kyselytunti on 26.9.2023, toinen webinaari 31.10.2023 ja viimeinen kyselytunti 28.11.2023. Lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/1AFEBQ 


Jakelu

  • Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista

  • Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä

  • Ristiinopiskelupalvelun tekninen asiantuntijaryhmä

  • Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
  • Synergiaryhmä
  • KOOTuki-ryhmä
  • Digivisio




  • No labels