Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous

Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous pidettiin 13.10.2023. Kokouksen pöytäkirja on julkistettu ja löytyy täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/pUEiG Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2024 budjetti sekä päätettiin vuoden 2024 vuosimaksuista. Ensi vuoden budjetti on 460 400 €. Budjetti muodostuu käyttöpalvelusta ja teknisestä ylläpidosta, palvelunhallinta ja -tukipalveluista sekä jatkokehityksestä. Kustannusten nousua on henkilökustannuksissa, sovelluskehityksessä, pakollisista palvelinpäivityksistä aiheutuvista lisäkustannuksista sekä Eduuni -palvelun hinnankorotuksista. Eduunin asiakkuuden osalta pyrimme löytämään synergiahyötyjä CSC:n sisältä. Kartoitamme kustannusten hallitsemiseen palveluiden välisiä yhteistyömahdollisuuksia ja sitä kautta mahdollisesti saavutettavia kustannushyötyjä.

Kuluvan vuoden budjetin toteutuman ennakoidaan olevan ylijäämäinen, johtuen käyttöönottojen aikataulujen siirtymisestä arvioitua myöhäisemmäksi ja muutostöiden vähäisemmälle tarpeelle tässä vaiheessa. Vuoden 2024 vuosimaksuihin tullaan hyödyntämään ylijäämää eli kattamaan vuosimaksuja.  Tällöin vuosimaksujen 2024 korkeakoulukohtainen suuruus on pienempi, kuin vuosibudjetin mukaan määrittyvä. Lopulliset vuosimaksut vahvistuvat tammi-helmikuun 2024 aikana tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen.


Korkeakoulukohtaiset vuosimaksut 2024

Korkeakoulukohtaiset vuosimaksut määräytyvät vuoden 2024 vuosibudjetin mukaisesti ja vuoden 2022 FTE-luvun mukaisesti jaettuna korkeakouluille. Vuoden 2023 ennakoitu ylijäämä tullaan hyödyntämään vuosimaksuissa ja arvion mukaiset korkeakoulukohtaiset vuosimaksut löytyvät tarkemmin täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/FkkiG

Aikaisempien alijäämäisten budjettien kattamiseksi lisämaksuilla on päätetty ohjausryhmän kokouksissa 6.5.2022 ja 13.10.2023. Yhdenvertaisuusperiaatteen mukaisesti, lisämaksu on 10 000 € kertamaksu ja peritään niiltä korkeakouluilta, jotka eivät ole tätä vielä suorittaneet.


Ristiinopiskelupalvelun tiekartat 2024

Ohjausryhmässä käsiteltiin myös ristiinopiskelupalvelun tiekarttaa 2024 sekä Ripa, Peppi ja Sisu yhteentoimivuuden tiekarttaa 2024 -2026. Nämä ovat tällä hetkellä luonnosvaiheessa, mutta täydentyvät lähikuukausien aikana. Osallistamme tiekarttatyöhön myös korkeakouluverkostoa, mm. muutoshallinta - ja kehittämisryhmää. Tiekartat sekä ristiinopiskelupalvelun toiminnan kehittämiseen liittyvät linkit löytyvät jatkossa täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/2YxlG


Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän ajankohtaisia

Muutoshallinta- ja kehittämisryhmä on aloittanut toimintansa ja on kokoontunut kolmesti. Kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa wikissä sivulla https://wiki.eduuni.fi/x/WachFg. Samalta sivulta löytyvät myös tulevien kokousten ajat sekä linkki Zoom-huoneeseen. Kokoukset ovat avoimia ja niihin voi osallistua vaikka ei erikseen olisi ilmoittautunut mukaan. Mikäli ryhmän toimintaan osallistuminen aktiivisemmin kinnostaa, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi ja liitämme sinut ryhmän postituslistalle, jonne lähetämme kalenterikutsut sekä enemmän tiedotusta ryhmän kokouksista.

Ensimmäinen käsitelty asia ryhmässä koski testihenkilöiden käsittelyä, josta lisää alla.


Muutos testihenkilöiden käsittelyssä Ripan testiympäristössä

Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän ensimmäinen käsitelty asia koski testihenkilöden käsittelyä Ripan testiympäristössä. Päätimme, että jatkossa testiympäristössä Ripa käsittelee ainoastaan sellaisia opiskelijoiden tietoja, joissa on käytetty testihenkilötunnusta (loppuosa alkaa numerolla 9) tai testi-OID:ta (alkaa 1.2.246.562.98.). Mikäli viesteissä on oikeilta näyttäviä tunnuksia, viestit hylätään välittömästi Ripassa. Tämä koskee vain testiympäristöä. Tällä halutaan estää se, että vahingossa välitettäisiin oikeita henkilötietoja testiympäristössä. Jatkossa tunnusten tarkistusmerkit myöskin tarkistetaan Ripassa. Tämä ominaisuus otetaan käyttöön testiympäristössä 7.11 huoltakotkon yhteydessä. On mahdollista, että testauksessa on tähän asti käytetty testitunnuksia, jotka eivät täytä näitä uusi vaatimuksia. Jatkossa Ripa antaa näistä virheilmoituksen. Asian yksityiskohdat ovat luettavissa Jirassa osoitteessa https://jira.eduuni.fi/browse/RIPAPUB-8.


Webinaari ja kyselytunti:  https://cscfi.zoom.us/j/61389944981

Ripan webinaari pidetään 31.10.2023 klo 15 -16 aiheena:

  • Ristiinopiskelun tuotannon kokemuksia ja CampusOnline ajankohtaisia, Tessaliina Iltanen TurkuAMK
  • Ristiinopiskelupalvelun tiekartta 2024, Kirsi Niskala CSC
  • Yhteentoimivuuden kehittämisen tiekartta 2024 -2026, Olli Lyytinen CSC

Syksyn viimeinen Ripan kyselytunti pidetään 28.11.2023,  klo 15.15. -16.00.

Kevään 2024 webinaarit ja kyselytunnit tullaan päivittämään ristiinopiskelupalvelun sivuille: https://wiki.eduuni.fi/x/1AFEBQ


Jakelu

  • Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista

  • Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä

  • Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
  • Synergiaryhmä
  • KOOTuki-ryhmä
  • Digivisio


  • No labels