Ristiinopiskelupalvelun käyttöönotto tuotantoon

Palveluväylä on tällä otettu tuotantokäyttöön 12 korkeakoulussa. Noin puolessa näistä se on jo varsinaisessa tuotantokäytössä CampusOnline opinnoissa ja toisella puolella sitä otetaan tuotantopilottien myötä käyttöön muutaman korkeakoulun keskinäisissä pienemmissä verkostoissa. Aikataulullisesti tuotantokäyttöönoton osalta kannattaa huomoida noin kahden viikon käsittelyaika CSC:n prosesseissa.

Tuotantokäytössä samojen opintohallintojärjestelmien väliset verkostot toimivat yhteentoimivasti. Peppi-Sisu välisessä yhteentoimivuudessa on tällä hetkellä vielä haasteita tietomallien yhteensovittamisessa ja erilaisten bugikorjausten osalta. Palveluväylän välityksellä opetussuunnitelmatasoinen ristiinopiskelu onnistuu myös tällä hetkellä, mutta ei ole optimaalinen toteutukseltaan. Yhteentoimivuuden kehittämistyötä tehdään määrätietoisesti ja hyvässä yhteistyössä kaikkien osapuolien kanssa. Muutoshallinta- ja kehittämisryhmä, joka perustettiin syyskuussa käsittelee jokaisessa kokouksessa esille nostettuja tikettejä priorisointijärjestyksessä. Näistä tiketeistä osa liittyy suoraan yhteentoimivuuden haasteisiin. Kokousmuistioihin ja tiketteihin voit tutustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/WachFg .Yhteentoimivuuden haasteita on hahmoteltu myös aikataulullisesti seuraavaan tiekarttaan 2024 - 2026, jota päivitetään edelleen. Tiekarttaan voit tutustua tästä: https://wiki.eduuni.fi/x/FI2EG. 


Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän toiminnan aloitus

Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän perustamistoimet on aloitettu ja ensimmäisen tapaamisen ajankohtaa kartoitetaan parhaillaan. Ryhmän perustamisen tarve esitettiin korkeakouluverkostosta ja CSC:lle on budjetoitu tämän työn tueksi ja fasilitoimiseksi 1 htkk henkilöresurssia. Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän ensimmäisessä tapaamisessa järjestäydytään sekä aloitetaan ryhmän tavoitteiden ja toimintamallista sopimisesta.


Huoltokatkot ja palvelinpäivitys

Ristiinopiskelupalvelun palvelinhuoltokatkot pidetään joka kuukauden ensimmäinen tiistai klo 9.00 - 11.00. Tänä aikana järjestelmässä voi esiintyä häiriöitä. Tyypillisesti häiriöt ovat lyhytaikaisia, mutta suurempien asennusten yhteydessä voivat olla kestoltaan pidempiä. Huoltokatko koskee sekä testi- että tuotantoympäristöä. Käytämme testiympäristöä myös omaan testaukseen ja tästä syystä sinne toisinaan asennetaan uusia ominaisuuksia, jotta niitä voidaan testata korkeakoulujen järjestelmien kanssa ennen niiden asennusta tuotantoympäristöön. Toisinaan tällaisista päivityksistä voi seurata odottamattomia ongelmatilanteita, jotka voivat vaikuttaa testiympäristön toimintaan myös huoltokatkoa seuraavina päivinä, kunnes ongelmat saadaan korjattua. Näin tapahtui 7.11. tehdyn huoltokatkon yhteydessä, minkä seurauksena testiympäristössä oli ongelmia torstaille 9.11 asti. Pahoittelemme tästä aiheutunutta haittaa testauksessa.

Pyrimme jatkossa tiedottamaan huoltokatkoista paremmin, jotta korkeakoulut voivat varautua mahdollisiin katkoihin. Lähetämme tiedotteen ennen jokaista huoltokatkoa, jossa myös esitämme oman arviomme mahdollisista häiriöistä. Rutiinihuollossa häiriöt tyypillisesti ovat lyhytaikaisia, muutamia minuutteja, huoltokatkoikkunan aikana. Mainitsemme tiedotteessa erikseen, mikäli suunnittelemme muita asennuksia, jotka saattaisivat aiheuttaa laajempia katkoja. 

Käyttöympäristöihin liittyvä pakollinen palvelinpäivitys toteutaan vuoden 2024 alussa. Tästä päivityksestä odotetaan aiheutuvan noin yhden tai kahden päivän pituinen katko palvelussa. Olemme kartoittaneet päivitystyölle sopivaa ajankohtaa ja alustava ajankohta olisi helmikuussa. Jos tiedätte, että tällöin on verkostojenne toiminnan kannalta kriittisiä ilmoittaumisajankohtia, olettehan meihin yhteydessä ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi. Tiedotamme palvelinpäivityksen ajankohdasta vielä ennakkoon ja varautumisen osalta kannattaa huomioida vähintään yhden päivän käyttökatko.


Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous 

Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous pidettiin 10.11.2023 ja kokouksen pöytäkirjaan voit tutustua tästä: https://wiki.eduuni.fi/x/wzbAG

Ohjausryhmässä päätettiin ensi vuoden kokousajankohdista seuraavasti:

  • pe 9.2.2024 klo 13.30 -15.30
  • pe 22.3.2024 klo 13.30 -15.30
  • pe 26.4.2024 klo 13.30 -15.30
  • pe 24.5.2024 klo 13.30 -15.30
  • pe 14.6.2024 klo 13.30 -15.30


Vuoden viimeinen kyselytunti

Vuoden viimeinen kyselytunti pidetään 28.11.2023 klo 15.15 - 16.00.

Voit osallistua kyselytunnille tästä: https://cscfi.zoom.us/j/61389944981 


Kevään 2024 kyselytunnit ja webinaarit

Kevään 2024 kyselutunnit pidetään seuraavasti:

  • ti 6.2.2024 klo 15.15 -16.00
  • ti 9.4.2024 klo 15.15 - 16.00
  • ti 4.6.2024 klo 15.15 - 16.00

Kevään 2024 webinaarit pidetään seuraavasti:

  • ti 5.3.2024 klo 15.00 - 16.00
  • ti 7.5.2024 klo 15.00 - 16.00


Joulunajan palvelut

Tekninen tuki on tauolla  22.12. 2023 - 1.1.2024 välisen ajan. Jos olette suunnittelemassa tuotanto- tai testauskäyttöä tammikuulle, niin laitattehan liittymispyynnöt 8.12.2023 mennessä.


Jakelu

  • Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista

  • Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä

  • Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
  • Synergiaryhmä
  • KOOTuki-ryhmä
  • Digivisio
  • No labels