Tiedote 1/2024
Palvelinpäivityksen valmistelut aloitetaan maaliskuussa 2024
Käyttöympäristöihin liittyvä pakollinen palvelinpäivitys toteutaan vuoden 2024 keväällä. Tästä päivityksestä odotetaan aiheutuvan noin yhden päivän pituinen katko palvelun tuotantoympäristössä. Ennen tuotantoympäristön päivitystä toteutetaan vastaava testiympäristössä, jossa katkon pituus voi olla hieman pidempi. Päivityksen ajankohta on siirtynyt aikaisemmin suunnitellusta helmikuusta myöhemmäksi keväälle. Tarkempi ajankohta tarkentunee lähiviikkoina ja ilmoitamme siitä vielä erikseen. Jos tiedätte, että teillä on verkostojenne toiminnan kannalta kriittisiä ilmoittaumisajankohtia keväällä, olettehan meihin yhteydessä ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi ja voimme yrittää huomioida nämä aikataulussa. Tiedotamme palvelinpäivien ajankohdasta vielä ennakkoon ja varautumisen osalta kannattaa huomioida vähintään yhden päivän käyttökatko tuotantoympäristössä
Säännölliset huoltokatkot
Ristiinopiskelupalvelun palvelinhuoltokatkot pidetään joka kuukauden ensimmäinen tiistai klo 9.00 - 11.00. Tänä aikana järjestelmässä voi esiintyä häiriöitä. Tyypillisesti häiriöt ovat lyhytaikaisia, mutta suurempien asennusten yhteydessä voivat olla kestoltaan pidempiä. Huoltokatko koskee sekä testi- että tuotantoympäristöä. Tiedotamme huoltokatkoista aina edeltävällä viikolla.
Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden kehittäminen
Peppi-Sisu yhteentoimivuutta Ripassa on testattu syksystä 2023 alkaen ja testausten tuloksia on koottu kaikille avoimena olevaan taulukkoon. Taulukon tietoja päivitetään aktiivisesti testausten edetessä. Taulukon testaustuloksissa on tässä vaiheessa vielä perustason toiminnallisuuksiin liittyviä kokonaisuuksia. Vuoden 2024 yhteentoimivuuden kehittämistä edistetään edustajatahojen (Ripa,Peppi ja Sisu) kanssa muodostetussa pienryhmässä ja tuloksista sekä kokemuksista tiedotetaan myös muutoshallinta- ja kehittämisryhmälle.
Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän ajankohtaisia
Muutoshallinta- ja kehittämisryhmä aloitti toimintansa syksyllä 2023 ja kokoontui kuusi kertaa. Ryhmässä käsitellään ristiinopiskelupalveluväylän tikettejä, joista osa käsittelee yhteentoimivuuden kehittämistä ja osa erilaisia haasteita ja bugeja, joita on havaittu verkostojen testi- ja tuontatoympäristöissä. Tuotantopilotteja käynnistetään jatkuvasti ja vuoden 2023 - 2024 vaihteessa kokemuksia on saatu esimerkiksi Turun yliopiston ja TurkuAMK:n välisestä yhteistyöstä sekä Aalto yliopiston rajatusta pilotista, jossa ovat mukana myös Helsingin yliopisto, Jyväskylän yliopisto ja LUT. Pilotit ovat olleet onnistuneita edetessään ja toki myös bugeja on tullut eteen.
Ryhmä jatkaa toimintaansa ja kokoontuu kahden viikon välein. Kokoukset ovat kaikille avoimia ja niiden tiedot ovat ryhmän wikisivuilla https://wiki.eduuni.fi/x/WachFg. Sivulta löytyvät myös aiempien kokousten pöytäkirjat. Mikäli aiotte osallistua säännöllisemmin kokouksiin, voitte ilmoittaa siitä ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi, jolloin voimme lisätä teidät ryhmän postituslistalle ja lähettää kalenterikutsut kokouksiin.
Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän toiminta
Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 20.12.2023. Kokouksessa käsiteltiin ryhmän tavoitteita ja toimintamallista ja sovittiin alustavat stepit kevääseen 2024. Ryhmän tavoitteina on mm.
- Opetus- ja verkostoyhteistyön käytännön prosessien kehittäminen.
- Ristiinopiskelun käytännön prosessien kehittäminen ja yhteistyömallien luominen.
- Viestinnän edistäminen korkeakoulun sisällä ja verkostoissa.
Ryhmä kokoontuu keväällä 2024 noin kerran kuukaudessa ja aikatauluista löytyy tarkemmin tietoa ensimmäisen kokouksen muistiosta.
Kevään 2024 kyselytunnit ja webinaarit:
Kevään 2024 kyselutunnit pidetään seuraavasti:
- ti 6.2.2024 klo 15.15 -16.00
- Alustuksena ajankohtaiset asiat ja yhteentoimivuuden kehittäminen
- ti 9.4.2024 klo 15.15 - 16.00
- ti 4.6.2024 klo 15.15 - 16.00
Kevään 2024 webinaarit pidetään seuraavasti:
- ti 5.3.2024 klo 15.00 - 16.00
- Alustava ohjelma: Tuotantopilotti kokemuksia
- ti 7.5.2024 klo 15.00 - 16.00
Jakelu
Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä
- Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
- Synergiaryhmä
- KOOTuki-ryhmä
- Digivisio