Tiedote 2/2024
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous
Vuoden 2024 ensimmäinen ohjausryhmän kokous pidettiin 9.2.2024. Kokousken pöytäkirja on julkaistu ja se löytyy täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/C7KOGg Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2023 toteutunut budjetti ja vuosimaksujen 2024 vahvistamisen. Ohjausryhmän kokouksessa 13.10.2023 ennakoitiin budjetin toteutuvan ylijäämäisenä ja tavoitteena oli hyödyntää ylijäämää vuosimaksujen huojennuksiin ja tästä jo tiedotimmekin.
Ylijäämäksi vahvistui 47 576 € ja ohjausryhmän jäsenet kävivät keskustelun tämän hetkisestä tilanteesta tuotantoympäristöjen käyttöönottojen määrän kasvaessa tasaisesti. Ohjausryhmän jäsenet totesivat yksimielisesti, että ylijäämällä kannattaa varautua laajentuvan tuotantokäytön mahdollisesti esiin tuomiin yllättäviin kehitystarpeisiin, jotta ei jouduttaisi kesken kauden turvautumaan lisärahoituksen hakemiseen. Keskustelun jälkeen päätettiin, että ylijäämällä ei kateta vuoden 2024 vuosimaksuja vaan se käytetään puskurina.
Kokouksessa käsiteltiin myös yhteentoimivuuden kehittämiseen liittyviä asiakokonaisuuksia. Tuotantoympäristöjen käyttöönotot ja -pilotoinnit tuottavat jatkuvasti kokemustietoa sekä teknisen kehittämisen että prosessien yhteentoimivuuden näkökulmasta. Yhteentoimivuuden teemassa kehitysyhteistyötä tullaan toteuttamaan ja ristiinopiskelupalvelun osalta osallistumaan yhteistyöhön vuoden 2024 aikana myös laajemmin korkeakoulukentän ja muiden sidosryhmien kanssa.
Vuosimaksut 2024
Korkeakoulukohtaiset vuosimaksu vahvistettiin Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokouksessa 9.2.2024 ja tarkemmat tiedot korkeakoulukohtaisista maksuista löytyy täältä: vuosimaksut 2024.
Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden kehittäminen
Kehitystyö yhteentoimivuuden osalta on aloitettu testauksilla syksyllä 2023 ja vuoden 2024 alusta on kehittämistyöhön koottu pieni ryhmä opintotietojärjestelmien edustajia ja kehittäjiä, prosessien kehittäjiä sekä Ripa-tiimeistä edustajia. Yhteentoimivuuden kehittämisen vuosisuunnitelma on tällä hetkellä päivitetty ensimmäisten kahden vuosineljänneksen osalta ja suunnitelma löytyy täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/1wz8GQ. Tapaamisia tällä ryhmällä on noin kahden - kolmen viikon välein ja tapaamisten muistiohin voi käydä tutustumassa täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/FYCOGg Tämän ryhmän kehittämistyöstä tiedotetaan muutoshallinta- ja kehittämisryhmälle ja käsitellään kehittämiskohteita puolin ja toisin näissä ryhmissä, jotta saadaan myös laajempaa näkemystä kehittämistarpeisiin.
Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden testaustuloksia on myös koottu taulukkoon: https://wiki.eduuni.fi/x/YCk9GQ Tämä taulukko on kaikille avoin ja pyrimme näin jakamaan tietoa missä vaiheessa tällä hetkellä yhteentoimivuuden osalta mennään. Taulukkoa päivitetään jatkuvasti ja pyydämmekin korkeakoulujen edustajilta testaustuloksia lisää, joita voimme päivittää taulukkoon avoimesti jaettavaksi. Havainnoista voi laittaa viestiä sähköpostilla: ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi. Kuulemme mielellämme kaikenlaisista testaushavainnoista, sekä ongelmista että asioista, jotka ovat toimineet. Halutessanne voitte päivittää taulukkon tietoja myös itse.
Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän ajankohtaisia
Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän kokouksissa on vuoden alussa käsitelty ajankohtaisina aiheina tiketeiltä mm. pienryhmävalinnat ja niihin ilmoittautuminen; ilmoittautuminen Sisun nelitasoiseen rakenteeseen, opintokokonaisuuksien koonnin siirtyminen palveluväylän kautta ja useamman OID:n käyttäminen opiskelijalla. Ryhmässä käsitellään myös ajankohtaisia testauksessa ilmenneitä asioita.
Ryhmä kokoontuu kahden viikon välein. Kokoukset ovat kaikille avoimia ja niiden tiedot ovat ryhmän wikisivuilla https://wiki.eduuni.fi/x/WachFg. Sivulta löytyvät myös aiempien kokousten pöytäkirjat. Mikäli aiotte osallistua säännöllisemmin kokouksiin, voitte ilmoittaa siitä ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi, jolloin voimme lisätä teidät ryhmän postituslistalle ja lähettää kalenterikutsut kokouksiin.
Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän toiminta
Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmä on aloittanut toimintansa joulukuussa 2023 ja on kokoontunut tähän mennessä kolme kertaa. Ryhmän puheenjohtajana toimii Erja Widgrén-Sallinen Itä-Suomen yliopistosta ja varapuheenjohtajana Outi Lassi Helsingin yliopistosta. Muistiot löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/U5J0GQ Ryhmä on uusi ja toimintamalli muodostuu tämän vuoden tapaamisten myötä. Ryhmässa on ideoitu ja ehdotettu kevään 2024 aikana käsiteltäviä aihekokonaisuuksia. Näistä löytyy tarkemmin tietoa täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/p7N0GQ
Yhtenä olennaisena ajankohtaisena aiheena, jota on käsitelty jo useammassa kokouksessa, on yhteisrekisterinpitäjyyden puitesopimus ja yhteinen tietosuojailmoitus. Helsingin yliopisto toimii tässä koordinoivana ja valmistelevana tahona. Kyseiset dokumentit ovat työnalla ja ne tulevat korkeakouluille kommentoitavaksi lähiviikkojen aikana. Lopulliset versiot, jotka ovat yhteisesti hyväksyttyjä, tulevat kaikkien korkeakoulujen hyödynnettäväksi verkostoyhteistyönsopimuksia täydentämään. Ryhmän toimesta tiedotetaan tästä asiasta vielä tarkemmin.
Seuraava webinaari
Ristiinopiskelupalvelun seuraava webinaari on 5.3.2024 klo 15 -16. Webinaarissa esitellään korkeakoulujen tuotantopilottien kokemuksia. Webinaarissa kuulemme mm. Turun yliopiston ja TurkuAMK:n sekä Aalto ylipiston ja Helsingin yliopiston piloteista. Voitte osallistua webinaariin tästä: https://cscfi.zoom.us/j/61389944981
Jakelu
Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä
- Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
- Synergiaryhmä
- KOOTuki-ryhmä
- Digivisio