Tiedote 3/2024
Palvelinpäivitysten tilanne
Palvelinpäivityksissä edetään. Testiympäristön koko palvelinalustan päivitys toteutetaan 11.4.2024 klo 10 alkaen. Katkon keston arvio noin tunti. Tämä koskee vain testiympäristöä tässä vaiheessa. Tuotantoympäristölle vastaava päivitys tehdään myöhemmin. Alustavasti tuotantoympäristön päivitys on suunniteltu toukokuun normaalin huoltokatkon yhteyteen 7.5 kello 9-11, mutta tiedotamme vielä erikseen tämän ajan varmistuttua. Huoltokatkoista ja palvelinpäivityksistä löytyy nyt myös tieto Ristiinopiskelupalvelun etusivuilta: https://wiki.eduuni.fi/x/1AFEBQ
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä kokoontui 22.3.2024. Kokouksessa käsiteltiin verkostoyhteyshenkilöiden ryhmässä Helsingin yliopiston koordinoimana tuotettavaa yhteisrekisterinpitäjyyspuitesopimus ja tietosuojailmoitus -mallipohjaa. Lisäksi tärkeänä ja ajankohtaisena aiheena Ripan tilastoinnin tarpeet. OKM on esittänyt tarpeen saada ristiinopiskelun tilastoja ExtraVipusen kautta ja toinen tarve noussee korkeakouluilta itseltään ristiinopiskelun seurantatarpeen myötä. Tilannekatsauksen osalta ohjausryhmässä nousi keskustelua Digivision ja Ristiinopiskelupalvelun yhteistyön aikatauluista ja tiekarttanäkymistä. Ohjausryhmän muistioon voi tutustua tästä: https://wiki.eduuni.fi/x/WgqLGw
Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän ajankohtaisia
Muutoshallinta- ja kehittämisryhmässä on viimeisissä kokouksissa keskusteltu muutoshallinnan prosesseista. Muutoshallinta- ja kehittämisryhmän kokouksessa 8.3.2024 pohdittiin yhdessä, kuinka vältetään virhetilanteita tuotantoympäristössä Pepin, Sisun sekä Ripan päivitysten yhteydessä. Tämän täsmentäminen koettiin tärkeäksi sillä tuotantokäyttö kasvaa nopeasti ja mahdollisuus virhetilanteille eri järjestelmien välillä on huomattava. Keskustelun pohjalta on valmisteltu suunnitelmaa yhteisistä käytänteistä muutoshallinnan näkökulmasta. Maaliskuun toisessa kokouksessa 22.3.2024 käsiteltiin useamman OID:n ongelmaa eli eri syistä opiskelijan OID voi muuttua kohdekorkeakoulussa ilmoittautumisen ja suoritusmerkinnän välillä, mikä aiheuttaa ongelmia tietojen siirrossa Ripan läpi.
Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden kehittämisen pienryhmä
Yhteentoimivuuden teknisiä haasteita käydään vuosisuunnitelman mukaisesti läpi Ripa-Peppi-Sisu pienryhmässä. Ajankohtaisina asioina on erityisesti ratkottu haasteita suoritusmerkintöjen erikoistilanteiden osalta. Käsittelyssä on alkuvuoden osalta ollut edelleen ilmoittautuminen Sisun nelitasoiseen rakenteeseen, opintokokonaisuuksien koonnin siirtyminen palveluväylän kautta ja useamman OID:n käyttäminen opiskelijalla.
Ripan kyselytunti
Ripan seuraava kyselytunti pidetään 9.4.2024. Tuotantoympäristöjen käyttöönottojen ollessa ajankohtaisia, tuemme kyselytunnilla käyttöönottojen tilanteita. Alustuksena kyselytunnilla käymme yhteentoimivuuden kehittämisyhteistyön tilannetta ja muita ajankohtaisia asioita.
Opetusyhteistyön sopimusten kieliversiot
OHA-verkostojen toimesta on tuotettu opetusyhteistyön sopimusmallit kahtena kieliversiona korkeakoulujen hyödynnettäväksi. Tarve on noussut esille korkeakoulukentältä ja tästä on keskusteltu muun muassa verkostoyhteyshenkilöiden tapaamisessa. OHA-verkostoja lähestyttiin asiassa ja verkostot koordinoivat käännöstyön. Lämmin kiitos OHA-verkostoille! Nyt nämä kieliversiot eli ruotsinkielinen ja englanninkielinen -sopimusmalli löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/XiQJDQ
Jakelu
Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä
- Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
- Synergiaryhmä
- KOOTuki-ryhmä
- Digivisio