Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokous
Ohjausryhmän kokous pidettiin 6.9.2024 ja uusi ohjausryhmä aloitti näin kaksi vuotisen toiminkautensa. Ohjausryhmän puheenjohtajien valinta oli ensimmäisen kokouksen agendalla ja keskustelun jälkeen päätettiin, että Marko Wilen AMK-OHA foorumin edustajana jatkaa ohjausryhmän puheenjohtajana ja Marko Holmavuo FUCIO:n edustajana varapuheenjohtajana.
Kokouksessa käsiteltiin Ristiinopiskelupalvelun tilannekatsaus, käytiin läpi kuluvan vuoden 2024 tiekartta toteutuneiden kokonaisuuksien sekä loppuvuoden toteutusten osalta. Lisäksi käytiin tulevan vuoden 2025 tiekartan näkymiä. Seuraavassa eli lokakuun ohjausryhmän kokouksessa tullaan käsittelemään Risitiinopiskelupalvelun vuoden 2025 budjetti, korkeakoulukohtaiset vuosimaksut sekä tarkempi toimintasuunnitelma vuodelle 2025.
Ohjausryhmän muistio on julkaistu ja siihen voi tutustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/zW75HQ
Ristiinopiskelun tuotantokäyttö ja käyttötilastot
Tuotantoympäristössä on tällä hetkellä 28 korkeakoulua ja viidellä korkeakoululla on tuotantovalmius. Verkostoja liitetty tuotantoympäristöihin aktiivisesti, erityisesti touko - elokuun aikana ja niitä on nyt noin 70 tuotantoympäristöissä. Verkostotietoihin voi tutustua täältä: Ripa verkostot (vaatii kirjatumisen Eduuuniin). Verkostojen määrän lisääntyminen näkyy myös elokuun käyttötilastossa merkittävänä ilmoittautumismäärien kasvuna. Elokuussa ilmoittautumisia on tilastoitu 3170. Ripan käyttötilastoihin voi tutustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/NpILGw
Tuotantoympäristön asiakasvarmenteiden päivitys
Kaikilla Ristiinopiskelupalveluun liittyneillä korkeakouluilla palvelun tuotantoympäristön asiakasvarmenteet ovat vanhenemassa 1.11.2024. Olemme sopineet näiden päivityksestä suoraan Eduixin, Netumin ja Funidatan kanssa niin, että lähetämme uudet varmenteet suoraan heille ja he voivat asettaa varmenteet paikalleen Peppiin ja Sisuun. Olemme aloittaneet uusien varmenteiden lähettämisen jo nyt, jotta niiden asentamiseen on reilusti aikaa. Lisätietoja voi tarvittaessa kysellä ylläpitäjältänne tai Ristiinopiskelupalvelun palveluosoitteesta ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi.
Päivitys ei koske Turun AMK:ta, jonka varmenne uusittiin jo aiemmin eikä niitä muutamaa korkeakoulua, jotka eivät vielä ole liittyneet tuotantoympäristöön.
Tämän lisäksi syksyn aikana joillakin korkeakouluilla vanhenee testiympäristön varmenteita. Päivitämme näitä sitä mukaan kun ne vanhenevat ja olemme niistä erikseen yhteydessä.
Häiriö Ristiinopiskelupalvelun testiympäristössä
Ristiinopiskelupalvelun testiympäristössä esiintyi häiriötä 11.9.-17.9. Yhteydet olivat poikki lähes kaikilta korkeakouluilta tai toimineet vain ajoittain. Tilanne koski vain testiympäristöä, tuotantoympäristö toimi normaalisti koko tämän ajan.
Testiympäristöön on nyt tehty korjauksia, joilla vastaava tilanne vältetään jatkossa. Vastaavat korjaukset viedään myös tuotantoympäristöön, jotta sielläkään vastaavaa tilannetta ei ikinä tapahtuisi. Pyrimme myöskin parantamaan tiedotusta häiriötilanteissa. Erityisesti pyrimme saamaan paremmin tiedon järjestelmätoimittajille niin, että he pystyvät reagoimaan heille tuleviin tukipyyntöihin paremmin tilanteissa, joissa vika on Ristiinopiskelupalvelun palveluväylässä itsessään.
Pahoittelemme häiriötä.
Kehittämisryhmien kuulumisia
Muutoshallinta - ja kehittämisryhmä kokoontui 6.9.2024 ja muistioon voi tutustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/XRf5HQ. Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden kehittämisryhmä kokoontui 18.9.2024 ja muistioon voi tustustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/QoNmHg
Molemmissa ryhmissä on käsitelty Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden teknisiä ja prosesseihin liittyviä asioita. Tämän työn ansiosta ollaan pystytty kehittämään Peppi-Sisu yhteentoimivuutta pienin muutoksin järjestelmiin ja käytännön prosesseihin. Syksyn mittaan tullaan saamaan käytännön kokemuksia tehdyistä muutoksista versiopäivitysten käyttöönoton myötä ja näin pystytään kehittämään yhteentoimivuutta edelleen.
Kehittämisryhmien toiminnan kannalta on myös tärkeää yhteistyö korkeakoulujen verkostojen kanssa. Muutoshallinta- ja kehittämisryhmässä käsittelyssä ollut opinto-oikeuksien tilan ja niiden muutokset asia on todettu sellaiseksi kokonaisuudeksi, että se vaatii korkeakoulujen yhdessä sopimat periaatteet. Tämän perusteella voidaan Ripaan tehdä tarvittavat tekniset määritykset. Muhakkeen toimesta esitettiin kyseinen asiakokonaisuus Synergia-ryhmälle 13.9.2024 ja ehdotettiin työryhmän perustamista periaatteiden muodostamiseen. Työryhmä aloittaa toimintansa 24.9.2024.
Verkostoyhteyshenkilöiden tapaamisesta kuulumisia
Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän tapaaminen pidettiin 6.9.2024. Muistio sekä linkki tapaamisen tallenteeseen, joka on katsottavissa 25.9.2024 löytyy täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/-UD5HQ
Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän tapaamisessa käytiin läpi toukokuussa 22.5.2024 pidetyn työpajan tulosten kooste Helsingin yliopiston Outi Lassin johdolla. Todettiin, että työpajan tuloksia jatkokäsitellään Opintoasiainpäivillä Yliopistojen päivän työpajassa 10.10.2024 huomioiden koko korkeakoulukentän näkökulmat.
Tapaamisessa käsiteltiin myös Ripan ajankohtaisia sekä ohjausryhmän kokouksissa käsiteltyjä asioita. Itä-Suomen yliopiston Erja Widgrén-Sallinen kertoi heidän kokemuksistaan tuotantoympäristön pilotista ja käytiin keskustelu muiden korkeakoulujen vastaavista kokemuksista. JOO-sopimusten tilanteen osalta todettiin, että sopimukset päättyvät 1.1.2026.
Tampereen ammattikorkeakoulun Teija Lehto nosti kysymyksen tietosuojaan liittyvistä koulutuskäytännöistä korkeakouluissa ja ehdotuksen, että olisko tästä mahdollisuus linjata yhteistä prosessia. Käydyn keskustelun perusteella päätettiin, että tutkitaan asiaa tarkemmin kyselyn muodossa ja tarkastellaan asiaa sen jälkeen uudestaan.
Syksyn kyselytunnit ja webinaarit
Syskyn ensimmäinen kyselytunti pidettiin 10.9.2024 ja alustuksena oli EMREX:n ja Ripan yhtäläisyyksien ja erojen vertailuja CSC:n Kimmo Raution ja Olli Lyytisen johdolla. Samalla kuulimme Emrexin ajankohtaisten lisäksi katsauksen Virta-Digivision jatkoselvityksen ajakohtaisiin. Esitysmateriaali löytyy täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/LIIID
Webinaarissa 8.10.2024 klo 15 -16 kuulemme Ripan ja Digivision yhteistyöstä Melanie Lotzin ja Matti Riihimäen johdolla.
Mitä haluat kuulla kyselytunnilla alustuksena marraskuussa tai webinaarissa joulukuussa? Alustavasti olemme pohtineet seuraavia aiheita:
- millaisia raportteja korkeakoulut tuottavat ja hyödyntävät Pepin tai Sisun osalta Ripaan liittyen
- raportointityökalun esittely
- asiaa automaatiotestauksesta
Laita meille ehdotuksia haluamistasi aiheista ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi
Jakelu:
Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä
- Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
- Ripa pääkäyttäjät
- Synergiaryhmä
- KOOTuki-ryhmä
- Digivisio