Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokoukset ja vuoden 2025 kehittämistyö
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokouksessa lokakuussa käsiteltiin vuoden 2025 budjetti ja toimintasuunnitelma sekä päätettiin korkeakoulukohtaiset vuosimaksut. Vuoden 2025 Ristiinopiskelupalvelun budjetti on suuruudeltaan 492 000€. Korkeakoulujen vuosimaksuista tiedottiinkin lokakuussa ja tarkemmat tiedot löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/asQhHw Vuoden 2025 resurssit suunnataan erityisesti korkeakoulujen tuotannon käyttöönottojen tukemiseen, uuden testiympäristön rakentamiseen ja käyttöönottoon sekä tuotantovaiheen muutostöiden tukeen.
Marraskuun ohjausryhmän kokous peruttiin ja joulukuun kokouksessa 13.12.2024 käsiteltiin vuoden 2024 ja 2025 teknisen kehittämisen toteutumia sekä suunnitelmia. Tiiviin opetussuunnitelmatasoisen yhteistyön osalta käytiin läpi alustavaa ja tarkempaa työsuunnitelmaa toiminnallisuuksien määrittelytyön aloituksesta. Toiminnallisuuksien määrittelytyö toteutetaan tukemaan teknistä kehitystyötä. Olennaisin asia on määritellä mitä on tiivis opetussuunnitelmatasoinen ristiinopiskelu.
Määrittelytyön tueksi on jo vuoden 2023 ja 2024 aikana tehdystä esiselvitystyöstä muodostettu kuvaa ja pohjatyötä on hyödynnetty tulevaan työhön. Määritystyön työsuunnitelmaa tarkennettiin ohjausryhmän kommenttien pohjalta. Työsuunnitelmaan täydennettiin tarvittavat päätöskohdat sekä kuka päätökset tekee. Olennaista on huomata, että kehitystyössä edetään sen mukaisesti mikä on teknisesti mahdollista toteuttaa ja että tästä toteutustavasta päästään yhteiseen sopimukseen korkeakoulujen kanssa. Määritystyötä jatketaan teknisen kehittämisen osalta opintojärjestelmien edustajien, teknisten kehittäjien ja Ripan kehittäjien toimesta. Olennaista on myös huomioida korkeakoulujen oman sovelluskehitystyön mahdollistamat asiat, aikataulut ja eteneminen.
Ristiinopiskelun tuotantokäyttö ja käyttötilastot
Ristiinopiskelupalvelun käyttötilastot ovat jatkaneet kasvuaan. Marraskuun tilastoihin on kirjattu jo lähes 6 000 ilmoittautumista ja suorituksia lähes 2 500. Seurantatietoihin on lisätty grafiikat sekä lisäksi verkostojen mukainen tarkastelu, josta näkee kuinka monta verkostoa on liitetty Ripaan ja kuinka paljon on verkostoja, joissa liikkuu suorituksia. Edellisen kuukauden ilmoittautumistilastot päivittyvä vielä seuraavan kuukauden alussa, kun ilmoittautumisia kirjautuu vielä edelliselle kuukaudelle.
Palvelussa ongelma henkilötunnuksettomilla opiskelijoilla
Ristiinopiskelupalvelussa on ilmaantunut ongelma 7.12 ilmoittautumisissa, mikäli opiskelijalta puuttuu henkilötunnus. Virheen yksityiskohdat ja siihen liittyvät virheviestit sekä korjauksen eteneminen on nähtävillä virheen Jira-tiketillä https://jira.eduuni.fi/browse/RIPAPUB-30. Korjaus on ollut testauksessa testipalvelimella ja se on tarkoitus asentaa tuotantoon tammikuun huoltokatkossa 7.1.
Ennen korjauksen asentamista, ongelman voi kiertää syöttämällä opiskelijalle henkilötunnuksen, mikäli hänellä tällainen on olemassa. Muussa tapauksessa ilmoittautuminen on valitettavasti hoidettava manuaalisesti Ripan ulkopuolella tai ododettava, että korjaus saadaan asennettua tammikuussa.
Palvelun huoltokatko
Ristiinopiskelupalvelussa on normaali huoltokatko 7.1.2025 kello 9-11. Huoltokatkon aikana tehdään rutiinipäivityksiä järjestelmään sekä asennetaan tuotantopalvelimelle ohjelmistopäivityksiä sekä edellä mainittu korjaus.
Palvelun säännölliset huoltokatkot ovat joka kuukauden ensimmäinen tiistai.
Kehittämisryhmien kuulumisia
Ristiinopiskelupalvelun aktiivissa kehittämisryhmissä on käsitelty Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden teknisiä ja prosesseihin liittyviä asioita. Tämän työn ansiosta ollaan pystytty kehittämään Peppi-Sisu yhteentoimivuutta pienin muutoksin järjestelmiin ja käytännön prosesseihin. Vuoden 2024 aikana on saavutettu tilanne, jossa tiedot siirtyvät perustasolla Pepin ja Sisun välillä jo varsin hyvin. Kehittäminen jatkuu vuoden 2025 osalta ja ryhmien työn etenemiseen voi tutustua myös muistioiden välityksellä.
Muutoshallinta - ja kehittämisryhmän muistiohin voi tutustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/WachFg. Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden kehittämisryhmän muistioihin voi tutustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/FYCOGg
Verkostoyhteyshenkilöiden tapaamisista kuulumisia
Verkostoyhteyshenkilöiden ryhmä kokoontui 13.12.2024 vuoden viimeiseen kokoukseen. Kokouksessa käsiteltiin sopimusasioita, opinto-oikeuksien tilaan liittyviä asioita sekä verkostoyhteyshenkilöiden verkostokartoituksen koostetta. Muistioon voi tutustua täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/wcktI Ryhmän puheenjohtajina jatkavat Erja Widgrén-Sallinen Itä-Suomen yliopistosta (puheenjohtaja) ja Outi Lassi Helsingin yliopistosta (varapuheenjohtaja).
Toimintaohjeet lomakaudelle
Teknisen tuen tauko
Teknisessä tuessa on tauko 23.12.2024 - 1.1.2025 välisen ajan, jolloin hoidetaan ainoastaan tuotannossa olevien korkeakoulujen vakavat häiriötiketit. Vakavalla häiriöllä tarkoitamme häiriötä, jolla on laajoja vaikutuksia palvelun toimivuuteen. Teknisen tauon aikana esimerkiksi ei edistetä korkeakoulujen uusia liityntöjä palveluun. Näissä ja muissa tukipyynnöissä palaamme teknisen tauon jälkeen.
Häiriöistä ilmoitaminen
Tuotanto- ja testiympäristön häiriöstä voi lomatauon aikana ilmoittaa sähköpostilla: ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi. Näistä priorisoidaan tuotantoympäristön huolto ja testiympäristön häiriöihin palataan lomatauon jälkeen. Mainitse viestissä selkästi, kumpaa ympäristöä häiriö koskee ja lisää sähköpostin otsikkoon tarvittaessa sana kiireellinen. CSC:n päivystävä henkilö seuraa sähköpostia ja ottaa asian käsittelyyn.
Webinaarit ja kyselytunnit
Tämän vuoden viimeinen webinaari pidettiin 10.12.2024 ja materiaalit sekä tallenne löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/PDbjHw. Ensi vuonna jatkamme webinaarien ja kyselytuntien merkeissä vuorokuukausin. Laitamme näistä kutsut ja tiedot tarkemmin myöhemmin.
Hyvää joulua ja Onnellista Uutta Vuotta!
Jakelu:
Ristiinopiskelupalvelun tiedotuslista
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä
- Ristiinopiskelupalvelun muutoshallinta- ja kehittämisryhmä
- Ripa pääkäyttäjät
- Synergiaryhmä
- KOOTuki-ryhmä
- Digivisio