Tieto-osaava - Ammatillisen koulutuksen tietojohtamisen kehittäminen

Tieto-osaava-hanke on vuosina 2022-2024 toiminut ammatillisen koulutuksen järjestäjien verkostohanke.  Hanke päättyi 30.4.2024. Tieto-osaava-hankkeeseen osallistui yhteensä 75 ammatillisen koulutuksen järjestäjää, ja verkostoa koordinoi Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia. Hanke oli suunnattu kaikille ammatillisen koulutuksen järjestäjille ja sen aikana syntyneet tulokset ja mallit ovat kaikkien ammatillisen koulutuksen järjestäjien käytettävissä. Toimintaa rahoitti opetus- ja kulttuuriministeriö.


Tieto-osaava-hankkeen tuloksia vakiinnutetaan Ammatillisen koulutuksen digikyvykkyyden kehittäminen -hankkeessa vuonna 2024. 

Digikyvykkyys-hankkeen tavoitteena on vahvistaa ammatillisen koulutuksen järjestäjien digikyvykkyyttä ja juurruttaa aikaisempien digihankkeiden (KARKKI-hanke, OA-hanke, Tieto-osaava-hanke ja Digiosaava.fi-hanke) tuotoksia osaksi koulutuksen järjestäjien toimintaa. Oppilaitokset edistävät tietojohtamisen käytäntöjä ja toimintatapoja omien tarpeidensa ja tavoitteidensa pohjalta. 


Hankkeen tavoitteet

  1. Parantaa koulutuksenjärjestäjien tietotuotannon prosesseja (prosessien mittaaminen, arviointi ja kehittäminen)
  2. Parantaa koulutuksenjärjestäjien tiedon analysointikykyjä sekä kykyä käyttää tietoa päätöksenteon tukena (Tietoa omasta toiminnasta, vertailua kansallisiin verrokkeihin)
  3. Parantaa koulutuksenjärjestäjien kansallisia indikaattori- ja tilastotietoja hyödyntävien ratkaisujen käyttöä operatiivisen toiminnan ja kehittämisen tukena
  4. Lisätä tieto-ohjautuvaa toimintakulttuuria koulutuksenjärjestäjien organisaatioissa eri tasoilla ja kehittää henkilöstön osaamista tietojohtamisen alueella
  5. Luoda valtakunnallisia kokonaisuuksia, käytäntöjä ja ohjeistuksia, joita kaikki ammatillisen koulutuksen järjestäjät voivat omassa toiminnassaan hyödyntää


Hankkeen organisoituminen 

Tietojohtamisen hanke koostuu viidestä teemoitetusta työpaketista, joihin hankkeen toimijat osallistuvat eri roolien kautta: työpaketin vetäjänä, kehittäjäroolissa tai osallistuvana tahona. Jokaisella työpaketilla on oma toimintasuunnitelma ja omat tavoitteensa.  Hankkeella on ohjausryhmä, joka kokoontuu säännöllisesti.

Työpakettien teemat:

1.Tiedon hyödyntäminen (Tietojohtamisen prosessit ja osaaminen)

2.Tiedon tarve (Tiedon tuottaminen tiedon tarpeen näkökulmasta)

3.Tiedon laatu ja tiedon siirto (Tiedon laadun varmistaminen järjestelmissä)

4.Tiedon syöttö/tallentaminen (HOKSien laadun ja tiedon oikeellisuuden parantaminen)

5.Tietojohtamisen kohdearkkitehtuuri (Kuvaus miten tietojohtamista tehdään ammatillisessa koulutuksessa)


Työpakettien sisältö ja tavoitteet 


TP1- Tietojohtamisen prosessit ja osaaminen

  • Tiedon analysointiin ja hyödyntämiseen liittyvät kyvykkyydet ovat kehittyneet.
  • Ammatillisen koulutuksen järjestäjät ymmärtävät ja osaavat hyödyntää kansallista indikaattori- ja tilastotietoa (mm. eHOKS, Koski, opiskelija- ja työelämäpalaute, Vipunen) oman toiminnan suunnittelun, kehittämisen ja johtamisen tukena.
  • Luotu tietojohtamisen toimintamalli, joka tukee koulutuksen järjestäjien johtoa digitaalisten sisältöjen hyödyntämisessä toiminnan arvioinnissa ja vaikuttavuuden lisäämisessä.
  • Kehitetty tietojohtamisen toimintamalli on otettu käyttöön.

→ Sisältöjä ja lopputuotoksia kappaleessa: Tietojohtamisen johtaminen; Tietojohtamisen toimintamalli, tiedolla johtaminen; tiedolla johtamisen toimintamalli



TP2 – Tiedon tuottaminen tarpeen näkökulmasta

  • Uusia yhteisesti suunniteltuja ja kehitettyjä kansallisia mittareita ja indikaattoreita on otettu käyttöön.
  • Ammatillisen koulutuksen järjestäjät ymmärtävät ja osaavat hyödyntää kansallista indikaattori- ja tilastotietoa (mm. eHOKS, Koski, opiskelija- ja työelämäpalaute, Vipunen) oman toiminnan suunnittelun, kehittämisen ja johtamisen tukena.

→ Sisältöjä ja lopputuotoksia kappaleessa: Tiedon johtaminen: Datan kokoaminen luokittelu, siirto ja varastointi (tiedonhallinta); Kansalliset tietovarannot, tiedon siirto, rajapinnat; Tietovarastoinnin ja raportoinnin ratkaisuarkkitehtuuri



TP3 – Tiedon laadun varmistaminen järjestelmissä

  • Kansallisissa tietovarannoissa (esim. eHOKS, valtakunnallinen opinto- ja tutkintorekisteri, opiskelija- ja työelämäpalaute) oleva tiedon laatu on parantunut.
  • Opintohallintojärjestelmistä kansallisiin tietovarastoihin kulkeva tiedonsiirron prosessi on kuvattu.
  • Kansallisten tietovarastojen rajapinnat ovat koulutuksen järjestäjillä tiedossa ja niitä osataan käyttää. On laadittu lista tarvittavista lisärajapinnoista.
  • Koulutuksen järjestäjillä on tiedossa työkaluja ja malleja, joiden avulla voidaan seurata ja verrata ja täsmätä oman opintohallintojärjestelmän ja valtakunnallisten tietovarastojen tietoja.

→ Sisältöjä ja lopputuotoksia kappaleessa: Tiedon johtaminen: Datan kokoaminen luokittelu, siirto ja varastointi (tiedonhallinta); Kansalliset tietovarannot, tiedon siirto, rajapinnat



TP4 – HOKSien laadun ja tiedon oikeellisuuden parantaminen

  • Valtakunnallisissa palveluissa ja tietovarannoissa (esim. eHOKS, valtakunnallinen opinto- ja tutkintorekisteri, opiskelija- ja työelämäpalaute) oleva tiedon laatu on parantunut.
  • eHOKS tietosisältö on kattavaa, ajantasaista ja virheetöntä.
  • HOKS-prosessin tiedon tuottamiseen liittyvä kyvykkyys on kehittynyt.
  • Hankkeen tuloksena on laadittu sisäisen auditoinnin malli HOKSien laadun varmistamiseksi.
  • Hankkeessa on kuvattu mahdollisuudet tietosisältöjen laatutarkastukseen automatisoituna toimintona.

→ Sisältöjä ja lopputuotoksia kappaleessa: Tiedon johtaminen: Järjestelmät ja kirjauskäytänteet; Tiedon syöttäminen ja tallentaminen; Tiedon laatu



TP5 – Tietojohtamisen kohdearkkitehtuurin kuvaaminen

  • Luotu yhteinen näkemys tarvittavista kansallisen tason ammatillisen koulutuksen tietojärjestelmäarkkitehtuurikuvauksista (laajuus, tasot, tarkkuus).
  • Kartoitettu jo tehdyt tietojärjestelmäarkkitehtuurikuvaukset ja niiden mahdolliset päivittämistarpeet.
  • Laadittu ammatillisen koulutuksen toiminta- ja tietoarkkitehtuurin vaatimat tietojärjestelmäkuvaukset
  • Varmistettu laadittujen kuvausten laatu ja käytettävyys

→ Sisältöjä ja lopputuotoksia kappaleessa: Tietojohtamisen johtaminen: Tietojohtamisen kohdearkkitehtuuri; Kokonaisarkkitehtuuri, tiedonhallintamalli






  • No labels