Tietojohtaminen auttaa ammatillisen koulutuksen järjestäjiä ennakoimaan ja kehittämään toimintaansa muuttuvassa toimintaympäristössä. Lisäksi tietojohtaminen mahdollistaa toiminnan tehostamisen sekä tuloksellisten ja vaikuttavien toimenpiteiden toteuttamisen. 

Ammatillisen koulutuksen tietojohtamisen kehittämisessä tarvitaan yhteistyötä, osaamisen vahvistamista ja uusia toimintamalleja sekä niitä mahdollistavia rakenteita. Tieto-ohjautuvan organisaation rakentaminen edellyttää myös tiedon tuottamiseen, keräämiseen, analysointiin ja hyödyntämiseen liittyvien prosessien systemaattista kehittämistä. 


Tämän sivun sisällysluettelo:

Tietojohtamisen määritelmä 

Tietojohtaminen voidaan määritellä eri tavoin. Ammatillisen koulutuksen verkostossa tietojohtamisella tarkoitetaan johtamista, joka edistää organisaation kykyä luoda arvoa tiedolla ja osaamisella. Tietojohtaminen voidaan jakaa tiedolla johtamiseen ja tiedon johtamiseen. Tiedolla johtaminen tarkoittaa tietoon perustuvaa toiminnan ohjaamista ja päätöksentekoa. Tiedolla johtaminen perustuu tiedon keräämiseen, analysointiin ja hyödyntämiseen päätöksenteossa, vision ja strategian suunnittelussa sekä laadunhallinnassa ja toiminnan kehittämisessä.  Tiedon johtaminen tarkoittaa tiedon keräämistä, tallentamista, jakamista ja hallitsemista niin, että tietoa on mahdollista hyödyntää oikea-aikaisesti ja tarkoituksenmukaisesti. 

Kuva: Tietojohtamisen käsitteet (mukaillen Leskelä et al. 2019)


(info) Tutustu teokseen Tietojohtamisella tulevaisuuden koulutusorganisaatioon - näkökulmia ammatillisen koulutuksen tieto-ohjautuvaan kehittämiseen (toim. Pasi Silander 2022). Teoksessa tietojohtamisen asiantuntijat avaavat näkökulmia tieto-ohjautuvan koulutusorganisaation ja tulevaisuuden oppimisen rakentamiseen. Perehdy etenkin artikkeliin Digitalisaatio ja data-analytiikka tieto-ohjautuvan organisaation ja tietojohtamisen pohjana, jossa kuvataan tieto-ohjautuvan organisaation rakentamisen edellytyksiä. 

Tietojohtamisen tavoitteet ja lähtökohdat

Julkishallinnollisena toimijana ammatillisen koulutuksen järjestäjiltä edellytetään laadukkaita ja vaikuttavia palveluita, kustannustehokkuutta sekä toimivan yhteiskunnan rakentamista. Näitä tavoitteita voidaan edistää tietojohtamisen avulla.

Tietojohtaminen on osa organisaation johtamisen kokonaisuutta, ja myös tietojohtamista on johdettava. Professori Harri Laihonen kuvaa esityksessään Tietojohtamisen ABC (2022) tietojohtamista tavaksi katsoa, ymmärtää ja johtaa. Laihosen mukaan tietojohtamisen lähtökohtana on tietoperustainen organisaatiokäsitys: 

  1. Tieto on organisaation toiminnan mahdollistava keskeinen resurssi.
  2. Tieto on erityinen ja harvinainen resurssi – vaikeasti korvattavissa ja kopioitavissa.
  3. Tieto tarjoaa liiketoimintamahdollisuuksia ja/tai auttaa neutralisoimaan ulkoisia uhkia.
  4. Tieto on meissä yksilöissä ja organisaation päätehtävä on tiedon soveltaminen.
  5. Johdon tehtävä on koordinoida niitä prosesseja, joilla tieto integroidaan tuotteiksi ja palveluiksi.

Dataa luokittelemalla ja yhdistämällä se oikeaan asiayhteyteen saadaan informaatiota, jota voidaan kokemuksen kautta jalostaa edelleen tiedoksi. Tietojohtamisen tavoitteena on pyrkiä datasta ja tiedosta viisauteen ja ymmärrykseen, jolloin organisaatioilla on kykyä hyödyntää tietoa ja tietämystä johtamisen, ongelmanratkaisun, päätöksenteon ja arjen toiminnan tukena. 

Kuva: Tiedon tasot - datasta viisauteen ja ymmärrykseen 


Näkökulmia tietojohtamiseen  

Tutustu alla olevan videon avulla tietojohtamisen kokonaisuuteen ja siihen, miten ammatillisen koulutuksen verkostossa tarkastellaan tietojohtamista. 


       


  • No labels