EMREX-palvelu mahdollistaa opintosuoritusten tietojen siirtämisen suoraan hakemukselle. Siirrettäessä tietoja EMREXin avulla, ei hakemukselle tarvitse erikseen lisätä suorituspaikan tietoja eikä liittää opintosuoritusotetta.* EMREX mahdollistaa tietojen siirtämisen kotimaisista ja kansainvälisistä korkeakouluista. Katso Peppi-konsortion ohjevideo tietojen siirtämisestä (kuva 1). Ohjevideo on Metropolia-ammattikorkeakoulun Pepistä, joka on ulkoasultaan erilainen. Oulun yliopistossa hyväksilukuhakemukset täytetään Osaamisen tunnustamisen -sivulla, jonne pääset opiskelijan työpöydän työkalurivin kohdasta Osaamisen tunnustaminen.
*Suomenkielellä suoritettujen opintojen tietojen siirrossa on ilmennyt ongelmia, mistä syystä suoritusten englanninkieliset käännökset eivät siirry hakemukselle. Jos suorittamasi opinto on suomenkielinen, lisää hakemukselle liitteeksi suomen- ja englanninkielinen opintosuoritusote. Pääset lisäämään liitteen avaamalla suorituspaikan tiedot muokattavaksi kynä-painikkeesta (kuva 8). Avautuneen Muokkaa suorituspaikkaa -ikkunan lopussa on Valitse tiedostot -painike, jota klikkaamalla voit lisätä hakemukselle liitteen. Lopuksi klikkaa tallenna. (kuva 9).
Mikäli opintosuoritusten siirrossa ilmenee ongelmia, tyhjennä selaimen välimuisti ja yritä suoritusten siirtoa uudestaan.
Huom!
Älä käytä EMREX-palvelua selaimen yksityisen selailun/incognito-tilassa.
Kun haet korvaamista, tee jokaisesta korvattavasta opintojaksosta oma hakemus. Näin opintojakson vastuuhenkilö voi tehdä erillisen päätöksen jokaisesta opintojaksosta.
Suoritusten siirtäminen
- Hyväksilukuhakemukset täytetään Osaamisen tunnustamisen sivulla. Pääset sivulle klikkaamalla Osaamisen tunnustamista opiskelijan työpöydän työkalurivillä. (kuva 2) Aloita uuden hakemuksen täyttäminen ja täytä tarvittaessa ohjauskeskustelun tiedot.
- Klikkaa hakemuksella Opinnot tai osaamiset -osiossa painiketta Muualla suoritettu opinto.
- Valitse hyväksilukuhakemuksen tyyppi ja käsittelijä.
- Klikkaa nuoli-painiketta Lisää opinto-painikkeen oikealla puolella ja valitse avautuneesta valikosta Tuo opintoja Emrexistä (kuva 3).
- EMREX avautuu uuteen ikkunaan. Lue ikkunan ohjeet huolella (kuva 4).
- Valitse maa ja oppilaitos. Mikäli haet opintosuorituksia ulkomaalaisesta korkeakoulusta, palvelun toimiminen edellyttää, että sinulla on vielä voimassa olevat tunnukset kyseiseen korkeakouluun.
- Valitse opinnot, jotka haluat tuoda hyväksilukuhakemukseen ja klikkaa Lähetä valitut suoritukset -painiketta (kuva 5).
- Lähetä suoritukset klikkaamalla Lähetä-painiketta (kuva 6).
- Esimerkki näkymästä siirrettäessä suorituksia ulkomaisesta korkeakoulusta, Oslon yliopistosta. Vahvista ja lähetä opintojen tiedot. (kuva 7)
- Lähetyksen jälkeen ohjaudut takaisin hyväksilukuhakemukselle. EMREXin kautta tuotujen opintojen tiedot näkyvät hakemuksella. Et voi muokata opintojen tietoja mutta voit lisätä lisätietoja perustelut-kenttään.
- Tuotuasi opintojen tiedot hakemukselle, jatka hakemuksen tekemistä eteenpäin (esimerkiksi korvaamishakemukselle valitse HOPSistasi korvattava opinto) ja lähetä hakemus käsiteltäväksi.