Hakemuksen muokkaaminen

Luonnoksen käsittely

Hakemus on luonnostilassa, kunnes lähetät sen käsittelijälle. 

Luonnoksen muokkaaminen

Jos et ole lähettänyt hakemusta käsittelijälle, pääset muokkaamaan luonnoksena olevaa hakemusta klikkaamalla hakemuksen nimeä tai aukaisemalla oikeasta laidasta Toiminnot -valikko ja klikkaamalla Muokkaa.

Suorituspaikkatietoja voit muokata klikkaamalla kynä-painikkeesta. Jos haluat kokonaan poistaa suorituspaikan hakemukselta, klikkaa x-painikkeesta.

Hakemukselle lisäämäsi opintojen tai osaamisen tietoja päääset muokkaamaan kynä-painikkeesta. Opinnon tai osaamisen voit poistaa x-painikkeesta.

Lähetä muokattu hakemus käsittelyyn klikkaamalla Lähetä hakemus -painiketta.

Luonnoksen poistaminen

Avaa hakemus klikkaamalla hakemuksen nimeä tai valitse oikeasta laidasta Toiminnot -valikosta Muokkaa.

Klikkaa Poista hakemus. Järjestelmä varmistaa haluatko poistaa hakemuksen. Klikkaa Jatka ja hakemus poistuu.

Hakemuksen peruminen ja muokkaaminen

Voit perua hakemuksesi, mikäli huomaat lähettäneesi hakemuksen käsiteltäväksi väärälle henkilölle tai haluat muusta syystä perua hakemuksen. Et voi perua käsittelyssä olevaa tai käsiteltyä hakemusta.

Avaa lähetetty hakemus klikkaamalla hakemuksen nimeä.

Kun olet avannut hakemuksen, klikkaa ikkunan oikeassa laidassa Peruuta hakemus -painiketta. Järjestelmä varmistaa vielä haluatko peruuttaa hakemuksen. Klikkaa Jatka ja hakemus muuttuu peruutetuksi.

Peruutetun hakemuksen muokkaaminen

Hakemuksen tilaksi on muuttunut "Peruutettu". Avaa hakemus klikkaamalla hakemuksen nimeä tai valitsemalla Toiminnot -valikosta Muokkaa.

 

Avattuasi hakemuksen voit poistaa sen tai palauttaa aktiiviseksi, jolloin pääset muokkaamaan hakemuksen tietoja.

Voit muokata suorituspaikan ja hakemukselle lisätyn opinnon tietoja kynä-painikkeesta.

Käsittelijän vaihtaminen

Jos olit valinnut hakemukseen ensin väärän henkilön käsittelijäksi, voit muuttaa sen vaihtamalla käsittelijän.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, klikkaa Tallenna -painiketta.

Lopuksi lähetä hakemuksen käsittelyyn klikkaamalla ikkunan yläkulmassa Lähetä hakemus -painiketta.

Palautetun hakemuksen täydentäminen

Voit täydentää ja muokata hakemuksella olevia osioita. Palautettuun hakemukseen et voi lisätä uusia osioita. Jos olet esimerkiksi hakenut aiemmin suoritetun opintojakson sisällyttämistä, et voi lisätä palautettuun hakemukseen uutta osiota HOPSissasi olevan opintojakson korvaamiselle. Tee tällöin uusi hakemus korvaamisesta. Muista täydentämisen lopuksi palauttaa hakemus takaisin käsittelyyn.

Jos käsittelijä palauttaa hakemuksesi täydennettäväksi, saat siitä tiedon opiskelijan työpöydän etusivulle Viestit-osioon. Viestissä näkyy käsittelijän kommentit.

Siirry Pepissä Osaamisen tunnustamisen sivulle. Hakemuksen tila on Palautettu. Näet käsittelijän kommentin info-ikonista. Avaa hakemus muokattavaksi klikkaamalla hakemuksen nimeä tai valitse oikeasta laidasta Toiminnot-valikosta Muokkaa.

 

Voit muokata hakemukselle lisäämäsi opinnon tietoja kynä-painikkeesta. 

Jos sinua on pyydetty vaihtamaan käsittelijä, avaa hakemukselle lisäämäsi opinnon tiedot muokattavaksi. Uudelle käsittelijälle on oma kenttä kohdassa Valitse uusi käsittelijä.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, klikkaa Tallenna -painiketta.

Klikkaa Palauta käsittelyyn. 

Voit kirjoittaa viestin käsittelijälle. Klikkaa Palauta käsittelyyn, jolloin hakemus siirtyy käsittelijälle.

Hakemuksen kopioiminen

Voit tehdä luonnoksista, käsittelyssä olevista tai käsitellyistä hakemuksista kopioita. Hakemuksesta kopioidaan perustiedot, suorituspaikat, hakemuksen osat ja liitteet. Pystyt muokkaamaan tietoja hakemukselle.

Klikkaa hakemuksen oikeasta laidasta auki Toiminnot -valikko.

Klikkaa Kopioi. Kopiosta muodostuu hakemusluonnos.

Hakemuksen tulostaminen

Voit tulostaa hakemuksesta pdf-tiedoston. Klikkaa hakemuksen oikeasta laidasta auki Toiminnot -valikko.

Klikkaa Tulosta PDF.