Ennen hakemuksen aloitusta selvitä, millainen hakemus sinun tulee tehdä. Voit hakea:

• korvaamista (lähetä hakemus opintojakson vastuuhenkilölle)
  • Korvaaminen tarkoittaa sitä, että opiskelijan HOPSissa oleva opintojakso(t) korvataan aiemmin suoritetulla opinnolla tai osaamisella.  Korvaaminen edellyttää sisällöllistä vastaavuutta henkilökohtaisessa opintosuunnitelmassa olevan opintojakson tai opintokokonaisuuden osaamistavoitteiden kanssa. Aiemmat opinnot voivat olla suoritettu suomalaisessa tai ulkomaisessa korkeakoulussa.
• sisällyttämistä (lähetä hakemus tutkinto-ohjelmasi vastuuhenkilölle)
  • Sisällyttäminen tarkoittaa toisessa suomalaisessa tai ulkomaisessa korkeakoulussa suoritettujen opintojen liittämistä sellaisenaan osaksi tutkintoa. Opinnot eivät vastaa minkään opintojakson osaamistavoitteita, mutta vastaavat tutkinnon osaamistavoitteita ja voisivat sisällöllisesti kuulua tutkintoon.Muualla suoritettu opintojakso tai opintokokonaisuus hyväksytään tutkintoon sellaisenaan.
• vapautusta (lähetä hakemus opintojakson vastuuhenkilölle)
  • Vapautus koskee kieliopintoja.
    

Tähdellä merkityt kohdat hakemuksessa ovat pakollisia täytettäviä. 

Aloita uusi hakemus

1. Kirjaudu Peppiin ja tarkista, että olet kirjautunut sille opinto-oikeudelle, jolle haluat tallentaa hyväksiluvut.
   
   Pääset vaihtamaan opinto-oikeutta sivun oikeasta yläkulmasta nimesi kohdalta. Sinulle avautuu lista opiskeluoikeuksistasi. Valitse se opiskeluoikeus, jolle haluat hyväksilukea suorituksia.
   
   
   
2. Siirry Osaamisen tunnustamisen toimintoon työkalurivillä klikkaamalla kirja-kuvaketta.
   
   
   
   
   
3. Klikkaa +Uusi hakemus.
   
   
   
   
   
4. Lisää tarvittaessa ohjauskeskustelun tiedot.
   
   Voit keskustella hyväksilukemisesta esimerkiksi omaopettajasi, opintojakson opettajan, tutkinto-ohjelman koulutussuunnittelijan tai muun opintoneuvontaa antavan tahon kanssa. Ohjauskeskustelussa tarkistetaan, että osaamisesi on hyväksiluettavissa. 
   
   Jos olet käynyt ohjauskeskustelussa, lisää Ohjauskeskustelun päivämäärä -kenttään keskustelupäivämäärä ja henkilö, jonka kanssa keskustelit. Voit halutessasi kirjata keskustelun sisältöä tai keskustelussa sovittua lisätietoja -kenttään.
   
   Jos et käynyt ohjauskeskustelussa, jätä keskustelun tiedot tyhjäksi.
   
   
   
   
   
   
5. Klikkaa Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen -painiketta.

Lisää hakemukselle suorituspaikka

Lisää hakemukselle suorituspaikan tiedot. Aloita valitsemalla ensin tyyppi. Vapautushakemusta täyttäessä valitse tyypiksi muu.

Oppilaitos

1. Valitse suorituspaikan tyyppi esim. ammattikorkeakoulut, avoin yliopisto, ulkomainen korkeakoulu, lukio, suomalaiset yliopistot.
   
   
2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikkoon avautuvista listauksista. 
   
   Esim. Ammattikorkeakoulut → Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu tai Avoin yliopisto → Oulun yliopisto. 
   
   
3. Kirjoita Tutkinto-ohjelman nimi -kenttään suorittamasi tutkinto-ohjelman nimi suomeksi ja englanniksi. 
   
   Jos olet suorittanut opinnot avoimessa yliopistossa/ammattikorkeakoulussa, kirjoita kenttään Avoimen korkeakoulun opinnot/Open higher education studies. 
   Jos olet suorittanut opinnot vaihto-opintoina, kirjoita kenttään Vaihto-opinnot/Exchange studies. 
   
   
4. Halutessasi voit kirjoittaa tarkemman kuvauksen kuvaus -kenttiin.
   
   
5. Lisää hakemukselle liitteet klikkaamalla +Valitset tiedostot. Kun lisäät tarvittavat liitteet hakemukselle heti, nopeutat hakemuksen käsittelyä. Hakemukselle voi lisätä useita liitteitä. 
   1. Opintosuorituksilla hyväksilukiessa vaaditaan seuraavat liitteet

      1. Todistukset suoritetuista opinnoista
         Esim. opintorekisteriote: pdf-kopio alkuperäisestä (suomeksi ja englanniksi) tai linkki Oma Opintopolku-palveluun, josta näkee täydelliset tiedot suorituksesta).
         
         

      2. Ulkomailla suoritetuista opinnoista tai osaamisesta on toimitettava lisäksi selvitys opintojen laajuudesta opintopisteinä tai työmäärästä sekä korkeakoulussa käytetystä arvosteluasteikosta.
         
         

      3. Opintojaksokuvaukset
         Tiedot suoritettujen opintojen opintovaatimuksista (osaamistavoitteet, sisällöt, suoritustapa, kirjallisuus ja laajuus (esim. opintopisteet).
         Jos kuvaus ei ole suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen, on kuvaus toimitettava myös englanninkielisenä.
         
         

      4. Tutkinnon suorittaneet toimittavat tutkintotodistuksen
         Pdf-kopio alkuperäisestä todistuksesta ja vähintään tutkinnon nimi englanniksi (nimi näkyy esim. Diploma Supplementista).
         Jos tutkintotodistus ei ole suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen, on se toimitettava myös englanninkielisenä.
         
         

      5. Todistus kokonaisuudesta, mikäli haet hyväksilukua (sisällyttämistä) tietyn kokonaisuuden perusteella (esim: psykologian perusopinnot, 25 op). Todistuksesta tulee käydä ilmi kokonaisuuden arvosana. Pyydä korkeakoulua, jossa olet suorittanut kokonaisuuden, merkitsemään arvosana ennen kuin haet hyväksilukua.

         
         
         
         
         

Työkokemus

1. Valitse suorituspaikan tyypiksi Yritykset tai organisaatiot.
   
   
2. Ruksi kohta "Työnantajaa/paikkaa ei löydy valikosta".
   
   
3. Kirjoita työnantajan nimi Työnantajan nimi/muu osaaminen -kenttiin suomeksi ja englanniksi. Kiinnitä huomio oikeinkirjoitukseen. Tieto tallennetaan hyväksiluvun yhteydessä rekisteriin. 
   
   
4. Kirjoita Työnimike/muu osaaminen -kenttään mikä työnimike tai titteli sinulla työpaikassa oli, esimerkiksi Projektipäällikkö/Project manager tai Harjoittelija/Trainee. Kiinnitä huomio oikeinkirjoitukseen. Tieto tallennetaan hyväksiluvun yhteydessä rekisteriin. 
   
   
5. Voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus -kenttään. 
   
   
6. Täytä mahdollisimman tarkasti "Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin" -kenttä, jotta päätöksentekijällä on riittävät tiedot päätöksen tekemiseksi.
   
   
7. Lisää liitteet Klikkaamalla +Valitse tiedostot. Aiemmin hankittua osaamista todennetaan esimerkiksi
   1. työtodistuksella
   2. kurssitodistuksella
   3. julkaisulla
   4. oppimispäiväkirjalla
   5. todistuksella luottamustehtävästä.
      
      

Muu

1. Valitse suorituspaikan tyypiksi pudotusvalikosta Muodollisen koulutuksen ulkopuolella.
   
   
2. Ruksi kohta "Työnantajaa / paikkaa ei löydy valikosta".
   
   
3. Kirjoita suorituspaikan nimi Työnantajan nimi/muu osaaminen -kenttään suomeksi ja englanniksi. Kiinnitä huomio oikeinkirjoitukseen. Tieto tallennetaan hyväksiluvun yhteydessä rekisteriin. 
   
   
4. Kirjoita osaamisen nimi Työnimike/muu osaaminen -kentään suomeksi ja englanniksi. Kiinnitä huomio oikeinkirjoitukseen. Tieto tallennetaan hyväksiluvun yhteydessä rekisteriin. 
   
   Esimerkiksi "Luottamustoimi/Position of trust" tai "Täydennyskoulutus/Continuing education" tai "Harrastus/Recreational activities".
   
   
5. Voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus-kenttiin.
   
   
6. Täytä mahdollisimman tarkasti "Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin" -kenttä, jotta päätöksentekijällä on riittävät tiedot päätöksen tekemiseksi.
   
   
7. Lisää liitteet klikkaamalla +Valitse tiedostot. Lisää liitteeksi esimerkiksi todistus luottamustoimen tehtävästä.
   
   HUOM! Muulla kuin virallisessa koulutuksessa hankitun osaamisen hakemuksen tulee olla aina korvaamishakemus (ei sisällyttämishakemus), jollei muuta ole sovittu.

Suorituspaikka hakiessa vapautusta

Hakiessasi vapautusta täytä suorituspaikan tiedot seuraavasti:

1. Valitse suorituspaikan tyypiksi "Muu".
   
   
2. Rastita ruutu "Työnantajaa ei löydy valikosta".
   
   
3. Kirjoita "Työnantajan nimi/muu osaaminen" ja "Työnimike/muu osaaminen"  -kenttiin (suomeksi ja englanniksi) jokin vapaavalintainen, hakemukseesi tai vapautuksen syyhyn liittyvä nimi.
   
   
4. Voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus-kenttään.
   
   
5. Liitä tarvittaessa mukaan oikeaksi todistetut liitteet.
   
   
   
   

Suoritusten jakaminen Oma Opintopolusta

1. Mikäli et ole saanut opintosuoritusotetta opinnoistasi, voit liittää hakemukselle linkin Opintopolun palveluun.
   
   
2. Mene Oma Opintopolkuun https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/ ja siirry omiin opintosuorituksiisi.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Kun olet tunnistautunut sisään, avautuu sinulle Opintoni -sivu. Klikkaa sivun oikeasta laidasta löytyy jaa suoritustietoja -painiketta.
   
   
4. Valitse jaettavat suoritustiedot ja klikkaa jaa valitsemasi opinnot.
   
   
5. Merkitse linkin voimassaoloajaksi vähintään kuukausi. Kopioi sivulle avautunut linkki. Lisää linkki Word-tiedostoon.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
6. Nimeä tiedosto ja liitä se suorituspaikan tietojen yhteydessä liitteeksi.

Lisää opinnot tai osaaminen hakemukselle

Kun lisäät tietoja aiemmin suorittamastasi opintojaksosta, tarkista aikaisemmalta opintosuoritusotteelta

• Aiemmin suorittamasi opinnon koodi.
• Opintosuorituksen nimi (suomeksi tai) alkuperäisellä kielellä. Jos olet suorittanut opintojakson esimerkiksi Ranskassa ranskankielellä, kirjaa tähän opintojakson ranskankielinen nimi.
• Englanninkielinen nimi tulee tarkistaa englanninkieliseltä opintosuoritusotteelta. Opintojakson nimeä ei saa itse keksiä tai itse kääntää englanniksi, vaan tähän tulee kirjata virallinen englanninkielinen opintojakson nimi. (Esimerkiksi Oulun yliopistossa englanninkieliset nimet löytyvät Pepistä vaihtamalla kielen FI/EN.) Huom! Nimet kirjataan rekisteriin, kuten olet ne hakemuksella ilmoittanut.

Korvaamishakems

Korvaaminen tarkoittaa, että opiskelijan HOPSissa oleva opintojakso(t) korvataan aiemmin suoritetulla opinnolla tai osaamisella. Aiemmat opinnot voivat olla suoritettu suomalaisessa tai ulkomaisessa korkeakoulussa.

Korvaaminen edellyttää sisällöllistä vastaavuutta henkilökohtaisessa opintosuunnitelmassa olevan opintojakson tai opintokokonaisuuden osaamistavoitteiden kanssa. 

Opiskelija voi anoa opintojakson täysimääräistä korvaavuutta, kun hän on suorittanut opintoja niin paljon, että vajaus on enintään yksi opintopiste täysimääräisesti korvattavan opintosuorituksen ja jo suoritetun opintosuorituksen välillä, mikäli opintosuoritusten osaamistavoitteet vastaavat toisiaan.

Korvaavuus merkitään suoritukseksi korvattavan opintojakson opintopistemäärän mukaisesti.

Esimerkki 1. Opintojakson korvaaminen: Opiskelija on suorittanut Helsingin yliopistossa Valtiotieteellisen tiedekunnan taloustieteen laitoksella Talouspolitiikan (5 op) opintojakson. Tämän opintojakson osaamistavoitteet vastaavat sisällöllisesti Oulun yliopiston Talouspolitiikan perusteet (5 op) opintojakson osaamistavoitteiden sisältöä. Opintojakso voidaan korvata opiskelijan HOPSista.

Esimerkki 2. Opintokokonaisuuden korvaaminen: Opiskelijalla on HOPSissaan Kasvatustieteen perusteet 25 op. Opiskelija on kuitenkin jo aikaisemmin suorittanut Jyväskylän yliopistossa Kasvatustieteen perusteet 25 op opintokokonaisuuden. Opiskelija voi hakea koko opintokokonaisuuden korvaamista HOPSistaan, koska opintokokonaisuus vastaa myös sisällöllisesti HOPSissa olevia opintoja. 

Korvaamishakemuksen täyttämisessä on useita eri tapoja. On erittäin tärkeää, että opinnot on lisätty hakemukselle oikein, koska tämä vaikuttaa siihen miten opinnot tulevat näkymään opiskelijan suoritusotteella. Tutustuthan ennen hakemuksen tekemistä minkä tyyppinen hakemus sinun tulisi tehdä. Jos hakemus ei ole tehty oikein, se palautetaan opiskelijalle muokattavaksi ja korjattavaksi. 

Aiemmin suoritettu opinto korvaa yhden HOPSin opinnon

1. Klikkaa hakemuksen Opinnot tai osaaminen -kohdassa +Lisää aiemmin suoritettu opinto.
   
   
   
   
2. Valitse hyväksilukemisen tyypiksi korvaaminen. Valitse käsittelijäksi opintojakson vastuuhenkilö.
   
   
   
   
3. Klikkaa Aiemmin suoritetut opinnot -kohdassa +Lisää opinto. Tällä opinnolla korvaat HOPSissasi olevan opinnon.
   
   
   
   
4. Täytä opintoa kuvaavat kentät.
   
   Kirjoita "Opinnon koodi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson koodi. Tarkista koodi esimerkiksi opintosuoritusotteelta tai opetussuunnitelmasta.
   
   Kirjoita "Nimi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson nimi alkuperäisellä kielellä ja englanniksi. 
   HUOM! Tarkista, että kirjaat opintojakson nimet oikein. Opintojakson nimi kirjataan ilmoittamassasi muodossa Peppiin.
   
   Lisää laajuus  ja valitse laajuuden tyyppi. Jos ulkomailla suoritetut opinnot ei ole ilmoitettu ECTS-opintopisteinä, lisää alkuperäinen laajuus ja valitse tyypiksi "credit unit, opintopiste ulkomailla.
   
   Lisää arviointi. Jos ulkomailla suoritetusta opinnosat ei ole ilmoitettu ECTS-arvosanaa, lisää alkuperäinen arvosana.
   
   Suorituspaikat -kohta ehdottaa sinulle aiemmin hakemukselle lisäämäsi suorituspaikan.
   
   Suorituspäivä. Tarkista suorituspäivä opintosuoritusotteelta. Jos suorituspäivää ei ole ilmoitettu, lisää sen lukukauden viimeinen päivämäärä, jolloin suoritit opinnon. Esimerkiksi syyslukukauden viimeinen päivämäärä 31.12. tai kevätlukukauden viimeinen päivmääärä 31.7.
   
   Kirjoita Perustelut -kenttään mahdollisimman selkästi perustelut, miksi hyväksiluku tulisi hyväksyä ja mitä osaamistavoitteita suorittamissasi opinnoissa oli suhteessa tutkintosi osaamistavoitteisiin.
   
   
5. Klikkaa Lisää.
   
   
   
   
   
6. Valitse HOPSisi opintojaksoista se, jolle haet hyväksilukua. Klikkaa tai raahaa opintojakso vasemmalle Hakemukseen valitut opinnot -kenttään. Voit perua valinnan klikkaamalla sen perässä olevaa x-painiketta. Klikkaa Tallenna.
   
   
   
   
7.  Voit vielä muokata aiemmin suoritettua opintoa kynä-painikkeesta tai poistaa sen x-painikkeesta. 
   
   
   
   
8. Hakemus on luonnostilassa, kunnes se lähetetään Lähetä hakemus -painikkeesta. 
   
   

Useat aiemmin suoritetut opinnot korvaavat yhden HOPSin opinnon

1. Klikkaa hakemuksen Opinnot tai osaaminen -kohdassa +Lisää aiemmin suoritettu opinto.
   
   
   
   
2. Valitse hyväksilukemisen tyypiksi korvaaminen. Valitse käsittelijäksi opintojakson vastuuhenkilö.
   
   
   
   
3. Klikkaa Aiemmin suoritetut opinnot -kohdassa +Lisää opinto. Tällä opinnolla korvaat HOPSissasi olevan opinnon.
   
   
   
   
4. Täytä opintoa kuvaavat kentät.
   
   
5. Kirjoita "Opinnon koodi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson koodi. Tarkista koodi esimerkiksi opintosuoritusotteelta tai opetussuunnitelmasta.
   
   Kirjoita "Nimi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson nimi alkuperäisellä kielellä ja englanniksi. 
   HUOM! Tarkista, että kirjaat opintojakson nimet oikein. Opintojakson nimi kirjataan ilmoittamassasi muodossa Peppiin.
   
   Lisää laajuus  ja valitse laajuuden tyyppi. Jos ulkomailla suoritetut opinnot ei ole ilmoitettu ECTS-opintopisteinä, lisää alkuperäinen laajuus ja valitse tyypiksi "credit unit, opintopiste ulkomailla".
   
   Lisää arviointi. Jos ulkomailla suoritetusta opinnosta ei ole ilmoitettu ECTS-arvosanaa, lisää alkuperäinen arvosana.
   
   Suorituspaikat -kohta ehdottaa sinulle aiemmin hakemukselle lisäämäsi suorituspaikan.
   
   Suorituspäivä. Tarkista suorituspäivä opintosuoritusotteelta. Jos suorituspäivää ei ole ilmoitettu, lisää sen lukukauden viimeinen päivämäärä, jolloin suoritit opinnon. Esimerkiksi syyslukukauden viimeinen päivämäärä 31.12. tai kevätlukukauden viimeinen päivmääärä 31.7.
   
   Kirjoita Perustelut -kenttään mahdollisimman selkästi perustelut, miksi hyväksiluku tulisi hyväksyä ja mitä osaamistavoitteita suorittamissasi opinnoissa oli suhteessa tutkintosi osaamistavoitteisiin.
   
   
   
   
6. Lisää tämän jälkeen toinen aikaisempi opinto. Valitse Aiemmin suoritetut opinnot -kohdassa +Lisää opinto. 
   
   
   
   
7. Lisää aiemmin suoritetun opinnon tiedot. Klikkaa Lisää.
   
8. Voit vielä muokata aiemmin suoritettua opintoa kynä-painikkeesta tai poistaa sen x-painikkeesta. 
   
   
   
   
9. Valitse HOPSisi opintojaksoista se, jolle haet hyväksilukua. Klikkaa tai raahaa opintojakso vasemmalle Hakemukseen valitut opinnot -kenttään. Voit perua valinnan klikkaamalla sen perässä olevaa raksia. 
   
   
10. Paina lopuksi Tallenna. 
11. Hakemus on luonnostilassa, kunnes se lähetetään Lähetä hakemus -painikkeesta. 
    
    
    
    

Useat aiemmin suoritetut opinnot korvaavat useita opintoja HOPSissa

Jokaisesta korvattavasta opintojaksosta on tehtävä oma hakemus. Näin opintojakson vastuuhenkilö voi tehdä erillisen päätöksen jokaisesta opintojaksosta. Katso ohje Useat aiemmin suoritetut opinnot korvaavat yhden HOPSin opinnon. 

Aikaisempi osaaminen korvaa yhden HOPSin opinnon. 

1. Klikkaa hakemuksella Lisää aiemmin hankittu muu osaaminen -painiketta. 
   
   
   
   
2. Valitse hyväksilukemisen tyypiksi korvaaminen. Valitse käsittelijäksi opintojakson vastuuhenkilö.
   
   
   
   
3. Valitse Aiemmin suoritetut osaamiset -kohdassa Lisää aiemmin suoritettu osaaminen. 
   
   
   
   

4. Täytä kentät.

   Suorituspaikat -kohta ehdottaa sinulle aiemmin hakemukselle lisäämäsi suorituspaikan.

   Sinun tulee esittää hakemuksessa osaamisesi ja perustella se suhteessa korvattavan opintojakson osaamistavoitteisiin Perustelut -kentässä. Päätöksentekijä kertoo päätöksessään, mikäli sinun tulee täydentää osaamistasi.

   Klikkaa lopuksi Lisää. 
   
   
   
   

5. Voit vielä muokata antamiasi tietoja (kynä-painike) tai poistaa tiedot (x-painike).
   
   
   
   
6. Valitse HOPSisi opintojaksoista se, jolle haet hyväksilukua. Klikkaa tai raahaa opintojakso vasemmalle Hakemukseen valitut opinnot -kenttään. Voit perua valinnan klikkaamalla sen perässä olevaa x-painiketta. Klikkaa lopuksi Tallenna.
   
   
   
   

7. Hakemus on luonnostilassa, kunnes se lähetetään Lähetä hakemus -painikkeesta. 

   

Useat aiemmat osaamiset korvaavat yhden HOPSin opinnon

1. Klikkaa hakemuksella Lisää aiemmin hankittu muu osaaminen -painiketta. 
   
   
   
   
2. Valitse haettavan hyväksilukemisen tyypiksi korvaaminen. Valitse käsittelijäksi opintojakson vastuuhenkilö.
   
   
   
   
3. Valitse Aiemmin suoritetut osaamiset -kohdassa Lisää aiemmin suoritettu osaaminen.
   
   
    
4. Täytä kentät.
   
   Suorituspaikat -kohta ehdottaa sinulle aiemmin hakemukselle lisäämäsi suorituspaikan.
   
   Sinun tulee esittää hakemuksessa osaamisesi ja perustella se suhteessa korvattavan opintojakson osaamistavoitteisiin Perustelut -kentässä. Päätöksentekijä kertoo päätöksessään, mikäli sinun tulee täydentää osaamistasi.
   
   Klikkaa Lisää. 
   
   
   
   
5. Klikkaa uudestaan Lisää aiemmin suoritettu osaaminen.
   
   
   
   
6. Täytä osaamisen tiedot ja klikkaa Lisää.
   
   
7. Kun olet lisännyt tarvittavan määrän aiempia osaamisia, valitse HOPSisi opintojaksoista se, jolle haet hyväksilukua. Klikkaa tai raahaa opintojakso vasemmalle Hakemukseen valitut opinnot -kenttään. Voit perua valinnan klikkaamalla sen perässä olevaa x-painiketta. Klikkaa lopuksi Tallenna.
   
   
   
   
8. Hakemus on luonnostilassa, kunnes se lähetetään Lähetä hakemus -painikkeesta.
   
   

Useat aiemmat osaamiset korvaavat useita opintoja HOPSissa

Jokaisesta korvattaasta opintojaksosta on tehtävä oma hakemus. Näin opintojakson vastuuhenkilö voi tehdä erillisen päätöksen jokaisesta opintojaksosta. Katso ohje Useat aiemmat osaamisen korvaavat yhden HOPSin opinnon.

Aiempi opinto ja osaaminen korvaavat HOPSin opinnon

Rekisteriin voidaan tallentaan korvaavuus vain aiemman opinnon tai osaamisen perusteella. Valitse kumman perusteella haet korvaavuutta HOPSin opinnolle. Jos haet korvaavuutta usealle opinnolle, tee jokaisesta korvattavasta opintojaksosta oma hakemus. Näin opintojakson vastuuhenkilö voi tehdä erillisen päätöksen jokaisesta opintojaksosta.

Aiempi opinto tai osaaminen korvaa osittain HOPSin opinnon

Opiskelija voi hakea hyväksilukemista opintojaksolle, vaikka aiemmin hankitun osaamisen laajuus ei täytä koko korvattavan opintojakson laajuutta. Tällöin kysymys on osittaisesta hyväksilukemisesta.

Opintojakson vastuuhenkilö sopii opiskelijan kanssa, miten opiskelija suorittaa tai osoittaa osaamisen jäljelle jäävästä opintojakson osasta. Opettaja kirjaa asian Sopimuspankkiin.

Opintojakson loppuosa jää odottamaan loppuosan suorittamista. Sopimuspankkiin olisi hyvä kirjata sopimuksen voimassaolo.

Lisää hakemukselle aikaisempi opinto tai osaaminen. Täytä opinnon/osaamisen tiedot ja kirjoita perustelut -kenttään, että haet osittaista hyväksilukua ja perustelut sille, miksi hyväksiluku tulisi hyväksyä. Esimerkiksi mitä osaamistavoitteita ja sisältöä suorittamallasi opintojaksolla oli, minkälainen oli työmäärä tai työskentelytavat ja minkälaista kirjallisuutta käytettiin.

Kokonaisuuden korvaaminen

Keskustele kokonaisuuden korvaamisesta tiedekunnan opintopalveluiden kanssa.

Sisällyttämishakemus

Sisällyttäminen tarkoittaa toisessa suomalaisessa tai ulkomaisessa korkeakoulussa suoritettujen opintojen liittämistä sellaisenaan osaksi tutkintoa. Opinnot eivät vastaa minkään opintojakson osaamistavoitteita, mutta vastaavat tutkinnon osaamistavoitteita ja voisivat sisällöllisesti kuulua tutkintoon.Muualla suoritettu opintojakso tai opintokokonaisuus hyväksytään tutkintoon sellaisenaan.

Esimerkki 1. Opintojakson sisällyttäminen: Opiskelija on suorittanut Helsingin yliopistossa Valtiotieteellisen tiedekunnan taloustieteen laitoksella Julkistalouden perusteet (5 op) opintojakson. Tämän opintojakson osaamistavoitteet eivät vastaa sisällöllisesti minkään Oulun yliopiston tutkintoon kuuluvan opintojakson osaamistavoitteiden sisältöä, mutta opintojakso voidaan sisällyttää opiskelijan Oulun yliopiston tutkintoon. 

Esimerkki 2. Opintokokonaisuuden sisällyttäminen: Opiskelija on aikaisemmin suorittanut Lapin yliopistossa Hyvinvointijohtamisen 25 op opintokokonaisuuden. Opiskelija voi hakea kokonaisuuden sisällyttämistä Oulun yliopiston johtamisen alan tutkintoon, jos se vastaa hänen tutkinnon osaamistavoitteita, vaikka sitä ei ole hänen HOPSillaan. 

Aiemmin suoritetun opinnon sisällyttäminen

Voit hakea sisällyttämistä ainoastaan muualla suoritetuilla opinnoilla, joista sinulla on todistus. (Muuta osaamista ei voi sisällyttää, vaan se on aina korvaamista.)

1. Klikkaa hakemuksen Opinnot ja osaamiset -kohdassa +Lisää aiemmin suoritettu opinto -painiketta.
   
   
   
   
2. Valitse haettavan hyväksilukemisen tyypiksi sisällyttäminen. Valitse käsittelijäksi tutkinto-ohjelmasti vastuuhenkilö
   
   

   Vastuuhenkilöiden nimet löytyvät Patiosta Tutkinto-ohjelman vastuuhenkilön nimeäminen (linkki) -sivulta kohdasta 4. Oulun yliopiston tutkinto-ohjelmat ja niiden vastuuhenkilöt -dokumentista. 
   Patioon kirjaudutaan O365-tunnuksilla. Lähettämällä hakemuksen oikealle henkilölle nopeutat hakemuksen käsittelyä.

   
   
   
   
3.  Lisää HOPSiisi sisällytettävä opinto klikkaamalla Aiemmin suoritetut opinnot -kohdassa +Lisää opinto -painiketta. Voit lisätä samalle hakemukselle useita opintojaksoja.
   
   
   
   
4. Täytä kentät. 
   
   
5. Kirjoita "Opinnon koodi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson koodi. Tarkista koodi esimerkiksi opintosuoritusotteelta tai opetussuunnitelmasta.
   
   Kirjoita "Nimi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson nimi alkuperäisellä kielellä ja englanniksi. 
   HUOM! Tarkista, että kirjaat opintojakson nimet oikein. Opintojakson nimi kirjataan ilmoittamassasi muodossa Peppiin.
   
   Lisää laajuus  ja valitse laajuuden tyyppi. Jos ulkomailla suoritetut opinnot ei ole ilmoitettu ECTS-opintopisteinä, lisää alkuperäinen laajuus ja valitse tyypiksi "credit unit, opintopiste ulkomailla".
   
   Lisää arviointi. Jos ulkomailla suoritetusta opinnosta ei ole ilmoitettu ECTS-arvosanaa, lisää alkuperäinen arvosana.
   
   Suorituspaikat -kohta ehdottaa sinulle aiemmin hakemukselle lisäämäsi suorituspaikan.
   
   Suorituspäivä. Tarkista suorituspäivä opintosuoritusotteelta. Jos suorituspäivää ei ole ilmoitettu, lisää sen lukukauden viimeinen päivämäärä, jolloin suoritit opinnon. Esimerkiksi syyslukukauden viimeinen päivämäärä 31.12. tai kevätlukukauden viimeinen päivmääärä 31.7.
   
   Kirjoita Perustelut -kenttään mahdollisimman selkästi perustelut, miksi hyväksiluku tulisi hyväksyä ja mitä osaamistavoitteita suorittamissasi opinnoissa oli suhteessa tutkintosi osaamistavoitteisiin.
   
   
   
   
6. Voit muokata lisäämääsi opintoa kynä-painikkeesta. 
   
   
   
   
7. Valitse pudotusvalikosta mihin kohtaan HOPSiasi haluat sisällyttää aiemmin suorittamasi opintojakson. HOPS-esikatselu -painikkeella voit tarkistaa HOPSisi rakenteen ja mihin kohtaan aiemmin suorittamasi opintojakso tulisi sijoittumaan. Sisällytettävät opinnot menevät automaattisesti Hopsin ulkopuolisiin opintoihin ennen Hopsin muokkamista. Klikkaa lopuksi Tallenna.
   
   
   
   
8. Hakemus on luonnostilassa, kunnes se lähetetään Lähetä hakemus -painikkeesta.
   
   
   

Kokonaisuuden sisällyttäminen

Kokonaisuuksia tulee lisätä hakemukselle vain erikoistapauksissa, kun on tiedossa, että kokonaisuus voidaan hyväksyä sellaisenaan tutkintoon. Näissä päätös tehdään kerralla, yhtenä kokonaisuutena. (Esim. käyttökohde: esihyväksytyt vaihto-opinnot)

Opintokokonaisuus täytyy olla arvioitu. Poikkeuksena vaihto-opinnot. 

Opinnot voi lisätä hakemukselle nimettynä opintokokonaisuutena, jonka alle listataan suoritetut opinnot.

1. Klikkaa hakemuksen Opinnot ja osaamiset -kohdassa + Lisää aiemmin suoritettu opinto -painiketta.
   
   
   
   
2. Valitse haettavan hyväksilukemisen tyypiksi sisällyttäminen. Valitse käsittelijäksi tutkinto-ohjelmasti vastuuhenkilö.
   
   

   Vastuuhenkilöiden nimet löytyvät Patiosta Tutkinto-ohjelman vastuuhenkilön nimeäminen (linkki) -sivulta kohdasta 4. Oulun yliopiston tutkinto-ohjelmat ja niiden vastuuhenkilöt -dokumentista. 
   Patioon kirjaudutaan O365-tunnuksilla. Lähettämällä hakemuksen oikealle henkilölle nopeutat hakemuksen käsittelyä.

   
   
   
   
3. Lisää hakemukselle kokonaisuus klikkaamalla +Lisää opintokokonaisuus. 
   
   
4. Täytä kokonaisuuden tiedot. Nimeä kokonaisuus huolellisesti ja kuvaavasti, koska tämä tieto siirtyy myös opintosuoritusotteelle.
   1.  Lisää laajuus ja valitse laajuuden tyyppi. Jos ulkomailla suoritetut opinnot ei ole ilmoitettu ECTS-opintopisteinä, valitse tyypiksi "credit unit, opintopiste ulkomailla".
   2. Vaihto-opintojen kohdalla, voit merkitä kokonaisuuden arvosanaksi HYV.
   3. Suorituspäivä. Tarkista suorituspäivä opintosuoritusotteelta. Jos suorituspäivää ei ole ilmoitettu, lisää sen lukukauden viimeinen päivämäärä, jolloin suoritit opinnon. Esimerkiksi syyslukukauden viimeinen päivämäärä 31.12. tai kevätlukukauden viimeinen päivämäärä 31.7.
   4. Täytettyäsi tiedot, klikkaa Lisää-painiketta.
      
      
      
      
5. Jos tallennat hakemuksen tässä vaiheessa ja aiot jatkaa täydentämistä myöhemmin, huomaa, että kokonaisuus on muuttunut opinnoksi ja sinun tulee muuttaa se takaisin kokonaisuudeksi. Muussa tapauksessa siirry ohjeen kohtaan 8.
   
   
   
   
6. Kun jatkat hakemuksen täyttämistä, klikkaa kynä-painiketta.
   
   
   
   
7. Klikkaa kansio-kuvaketta muuttaaksesi opinnon kokonaisuudeksi.
   
   
   
   
8. Lisää opinnot kokonaisuuden alle klikkaamalla + -painiketta.
   
   
   
   
9. Täytä opinnon tiedot.
   1. Kirjoita "Opinnon koodi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson koodi. Tarkista koodi esimerkiksi opintosuoritusotteelta tai opetussuunnitelmasta.
   2. Kirjoita "Nimi" kenttään aiemmin suorittamasi opintojakson nimi alkuperäisellä kielellä ja englanniksi. HUOM! Tarkista, että kirjaat opintojakson nimet oikein. Opintojakson nimi kirjataan ilmoittamassasi muodossa Peppiin.
   3. Lisää laajuus  ja valitse laajuuden tyyppi. Jos ulkomailla suoritetut opinnot ei ole ilmoitettu ECTS-opintopisteinä, lisää alkuperäinen laajuus ja valitse tyypiksi "credit unit, opintopiste ulkomailla".
   4. Lisää arviointi. Jos ulkomailla suoritetusta opinnosta ei ole ilmoitettu ECTS-arvosanaa, lisää alkuperäinen arvosana.
   5. Suorituspaikat -kohta ehdottaa sinulle aiemmin hakemukselle lisäämäsi suorituspaikan.
   6. Suorituspäivä. Tarkista suorituspäivä opintosuoritusotteelta. Jos suorituspäivää ei ole ilmoitettu, lisää sen lukukauden viimeinen päivämäärä, jolloin suoritit opinnon. Esimerkiksi syyslukukauden viimeinen päivämäärä 31.12. tai kevätlukukauden viimeinen päivämääärä 31.7.
   7. Kirjoita Perustelut -kenttään mahdollisimman selkästi perustelut, miksi hyväksiluku tulisi hyväksyä ja mitä osaamistavoitteita suorittamissasi opinnoissa oli suhteessa tutkintosi osaamistavoitteisiin. Lopuksi klikkaa Lisää.
      
      
      
      
10.  Lisää hakemukselle niin monta opintoa + -painikkeesta, kuin on tarve.
    
    
    
    
11. Kokonaisuus, jonka alla on opintoja, näyttää tältä:
    
    
    
    
12. Voit valita kokonaisuuden sijainnin HOPSissa. Jos et valitse sijaintia, kokonaisuus sisällytetään automaattisesti HOPSin ulkopuolisiin opintoihin ennen HOPSin muokkaamista.
    
    
    
    
13. Klikkaa Tallenna.
    
    
    
    
14. Hakemus on luonnostilassa, kunnes se lähetetään Lähetä hakemus -painikkeesta.
    
    

Vapautushakemus

Opiskelija voi saada vapautuksen toisen kotimaisen kielen kielitaitovaatimuksesta, jos

• hän on saanut koulusivistyksensä muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä
• hän on saanut koulusivistyksensä ulkomailla
• tai jos opiskelija on vapautettu toisen kotimaisen kielen opinnoista alemmissa koulutusasteissa (todistus vapautuksesta).
• Lisäksi opiskelija, jolle määrittyy suomi tai ruotsi koulusivistyskieleksi, voidaan vapauttaa toisen kotimaisen kielen taidon osoituksesta, jos hänellä on lähtötasovaatimukseen nähden selvästi riittämätön määrä hyväksytysti suoritettuja toisen kotimaisen kielen lukio-opintoja. Tällaisessa tapauksessa opiskelija vapautetaan toisen kotimaisen kielen opintojen tekemisestä kokonaan, ja opetussuunnitelma määrittelee mitä opintoja opiskelija suorittaa näiden opintojen sijaan, jotta tutkintovaatimus täyttyy. Henkilö, jolta puuttuu suoritus julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta, ei ole pätevä Suomessa valtion/kuntien virkoihin.

Lisäksi voidaan erityisistä syistä yksilöllisillä opintojärjestelyillä suositella vapautusta tutkintoon kuuluvien kieliopintojen suorittamisesta. Suositukset perustuvat terveydenhuollon asiantuntijoiden antamiin lausuntoihin ja opintopsykologin arvioon. Opetussuunnitelma määrittelee mitä opintoja opiskelija suorittaa näiden opintojen sijaan, jotta tutkintovaatimus täyttyy.

Vapautuksen antaa kieli- ja viestintäkoulutus.

Jos opiskelija on jo aiemmin suorittanut toisen kotimaisen kielen opinnot muussa suomalaisessa yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa, opiskelija voi hakea hyväksilukua (ei vapautusta) normaalisti.

1. Klikkaa hakemuksen Opinnot tai osaamiset -kohdassa + Hae vapautusta kieliopinnosta -painiketta. 
   
   
   
2. Lisää vapautettava opintojakson nimi HOPSistasi, vapautuksen syy, kirjaa perustelut ja valitse käsittelijäksi kyseisen opintojakson vastuuhenkilö. Päätöksen tekee kieli- ja viestintäkoulutuksen koulutuspalvelupäällikkö. Klikkaa lopuksi Tallenna.
   
   
   
   
3. Voit muokata opinnon tietoja kynä-painikkeesta. 
   
   
   
   
4. Hakemus on luonnostilassa, kunnes se lähetetään Lähetä hakemus -painikkeesta.