CSC:n palveluiden esittelyn suunnittelu

2020-01-16

• Heidi Laine Järjestetään demosessio CSC:llä 
• Heidi Laine CSC:n osallistujat: Heidi (lead), Päivi, Juhani
• Juhani Huttunen Turun kanssa koordinointi: Onko kutsu lähtenyt? Onhan yleisöä paikalla? Onhan Åbo Akademin osallistuminen ok? Työpajaan toivotaan muutamia TKI-projektin edustajaa. Fasilitointi materiaaleja paikalle (post-it, tussit) 

2020-01-09  Tapaaminen

• Suunnitellaan 12.02.2020 pidettävää tilaisuutta
• Katselmoidaan Heidi Laineen tekemä ohjelmaluonnos* ja keskustellaan aiheesta
  • TuAMKin edustajien palautteen ja toiveiden pohjalta muokataan ohjelman lopullinen versio mahdollisine painotuksineen ja tunnistetaan CSC:ltä tarvittava osaaminen (eli millainen delegaatio tarvitaan paikalle)
• Sovitaan suunnittelun mahdollisesta jatkosta ja varataan johdon tapaaminen 

*Ohjelmaluonnos

1. osa n. klo 10-12

Datanhallinta ja sen merkitys

• mitä on tutkimusdata ja datanhallinta, miten datanhallinta liittyy avoimeen tieteeseen, FAIR-periaatteisiin, hyvään tieteelliseen käytäntöön ja tutkimusetiikkaan
• CSC:n datapolitiikka
• aineistonhallinnan suunnittelu
• sensitiivisen datan erityiskysymykset
• datanhallinnan tuen kehittäminen organisaatiossa: käytännön esimerkkejä
• verkostot ja tutkimusinfrastruktuurit osaamisen kehittämisen tukena: suomalainen avoimen tieteen koordinaatio, EOSC, RDA, Knowledge Exchange

Tutkimusdatan elinkaari CSC:n palveluissa (hyödynnetään TKI-projektin elinkaarimallia) 

• Mitä tarkoitamme, kun puhumme pilvestä, eli Infrastructure as a Service (IaaS) vs. Software as a Service (SaaS) käsitteinä
• CSC:n IaaS-palvelut cPouta, ePouta, Rahti
• Supertietokoneet (Puhti, Mahti, Lumi) ja Allas niiden käytön tukena
• Yhteistyön arkea tukevat palvelut eDuuni ja Funet FileSender
• Elinkaaren loppupää: jakaminen, impaktin maksimoiminen eli Fairdata.fi
• Palveluiden hyödyntämisen tuki: My.CSC, research.csc.fi, docs.csc.fi, koulutusmateriaalit ja -tilaisuudet
• Palveluiden sovellusesimerkkejä
• Ideapankki

CSC:n palvelut opetuskäyttöön

CSC:n palvelut tiedolla johtamisen tukena

• Tutkimustietovaranto

Työpajaosuuden ohjelman ja menetelmien esitteleminen

Lounas n. klo 12-13

2. osa n. klo 13-15

• Hyödynnetään mallia TKI-projektin elinkaaresta: https://verkkolehti.seamk.fi/index.php/arkisto/maaliskuu-2017-seamk/avoimen-tki-toiminnan-prosessimalli/
• Osallistujamäärästä riippuen jakaudutaan pienryhmiin, joissa jokaisessa CSC:n edustaja fasilitoimassa
• TKI-projektin elinkaarimallin pohjalta tunnistetaan sekä olemassa olevia että puuttuvia palveluja, rooleja, prosesseja, yms.
• Jos mahdollista, kutsutaan paikalle edustajia TuAMKin käynnissä olevista TKI-projekteista tuomaan konkretiaa keskusteluun. AP: Turun AMK etsii mahdollisia sovelluskohteita / palvelutarpeita (esim. TuAMKin Eero Immosen projektit)

Keskustelua

• Olisiko johtajien tapaaminen työpajan yhteydessä mahdollinen? 
  • Johanna ei itse ole paikalla 
  • Järjestetään mahdollisesti erillinen tapaaminen jonain toisena ajankohtana
• Esittelyyn kohdituvat toiveet ja tavoitteet Turun AMK:n ja CSC kannalta? 
  
  • AMK ratkaisulähtöisesti - valitaan TuAMK projektien tarve työstettäväksi / TuAMK sovelluskohteet 
  • TuAMK - CSC yhteistyön jäsentäminen eri tasoilla (esim. johdon sessiossa), johto - IT-tuki/hallinto - TKI-projektit/loppukäyttäjät     
  • TuAMK:ille räätälöity työpaja datan hallinnan fokuksella? 
  • TuAMKin tavoitteena ottaa CSC:n palveluita mahdollisimman laajasti käyttöön, toiveena keskusteleva ja kartoittava ote
    • kaikkien palveluiden esittelyä ei välttämättä tarvita, vaan painotus hyödyllisimpiin palvelumuotoihin, rajaus TKI-toimintaa tukeviin palveluihin
    • miten organisaatiotasolla pitäisi hallinnoida dataa?
    • tahoja, jotka tulevaisuudessa kehittävät ja ylläpitävät tukipalveita (mm. it-tuki, tutkimusryhmien vetäjiä, hankeasiantuntijoita, kirjastopuolelta)
    • osallistujamäärä voi vaihdella aamu- ja iltapäivällä (n. 5-10), ei vielä varmuutta
    • palveluista etenkin analytiikkaan liittyvät kiinnostavat
• Osallistujamäärän mahdollisesti jäädessä alhaiseksi mietitään plan b työpajalle. Syvennetään aamupäivän keskustelua ja käydään keissiä läpi tarkemmin
• Projektit kulkevat keskitetysti ja ovat tiedossa. Sen lisäksi tarpeita voi olla labroissa, opetuksessa ja suorassa yritysyhteistyössä 
  • etukäteismateriaalia TKI-projektien haasteista ja tarpeista? 
• Tunnistettuja tarpeita 
  • Sisäinen datanhallinnan kehittämisprojekti tulossa. Tätä projektia varten on listattu tarpeita. Lisäksi on tutkimusryhmä keskusteluista spesifejä asioita (mm. datan varastointi dynaamisessa vaiheessa) 
  • Yhteiskäyttötarpeet erilaisille datoille on tärkeää. Käyttötapaukset voivat olla monimutkaisia ja toiminta on verkostomaista ja joustavaa. Esimerkiksi (opiskelijat, henkilökunta, yritykset, kansalliset yhteistyökumppanit, kolmas sektori, ulkomaiset kumppanit) 
  • Metadataprosessi 
  • Dynaamisen datan hallinta. Tällä hetkellä tapauskohtaisesti käytetään AMK:n omia tai muita ratkaisuja 
• Mukaan agendaan:
  • Miten palveluihin pääsee käsiksi
  • mikä on tukipalveluiden rooli (kuinka paljon tutkimusryhmät voivat käyttää suoraan palveluja ja kuinka paljon keskushallintoon täytyy olla yhteydessä) 
• Paikka ICT-city (Joukahaisenkatu 3) Kupittaan aseman vieressä
• Sovittiin, että tilaisuus pidetään suomeksi. Mahdollisesti esim. englannin kielinen webinaari 

AP:t 

• Osallistujien miettiminen ja kutsuminen ensi viikon alkupuolella. CSC:n ohjelmarunko kutsuun mukaan 
• Taustoittavaa materiaalia CSC:lle 
• CSC jatkaa ohjelman muotoilua keskustelun pohjalta ja pyytää Turun AMK:lta kommentteja 

------------------------------------------------------------

Eija Suikkasen ohjelmaehdotusrunko (3.12.2019):

Erityisesti toivoisimme, että paikalle pääsisi Heidi Laine ja lisäksi ohjelmaehdotuksemme mukaan sopivat asiantuntijanne. Meillä paikalla olisi Open science -asiantuntijoita kirjastosta, TKI-palveluista ja IT-palveluista sekä hankeasiantuntijoita. Ohjelmarungoksi ehdotamme alla olevaa:

aamupäivä esim. klo 10 -12

• CSC:n tutkimuksen palveluiden esittelyt (fairdata-palvelut, datan tallennuspalvelut cPouta, ePouta, Allas jne., tutkimustietovaranto)

iltapäivä esim. klo 13 -15 keskustelua esitellyistä palveluista ja niiden soveltuvuudesta Turun AMK:n tarpeisin, mm.

• datan yhteiskäyttö
• dynaamisen datan tallennus
• opiskelijoiden pääsy ja palvelujen hyödyntäminen
• arkaluontoisten aineistojen käsittely
• datakoot
• varmuuskopiointi
• automaattinen metadata