- Anttoni esitellyt idean AMKien avoin TKI -hankkeen kokouksessa
- mitoitetaan noin kymmenelle ihmiselle, jotka edustaisivat eri AMKeja
- osallistujat todennäköisesti perehtyneitä ja mukana avoimen tieteen ja tutkimuksen keskusteluissa, generalisteja
- lähetetään kutsu AMKien avoin TKI -hankkeen konsortiolle, mutta tulokset jaetaan kaikille AMKeille
- järjestetään etänä
- tavoitteita
- "pitäisi pystyä puhumaan samaa kieltä enemmän" (CSC:n kanssa)
- tietyt asiat jotka tukipalveluiden järjestäjät tietävät
- näkymä Fairdata-palveluiden kehitystiekarttaan
- yhteinen ohjeistus?
- olemassaolevassa Fairdata-ohjeistuksessa ei oteta kantaa tukipalvelujen rakentamiseen > ennen työpajaa voitaisiin valmistella aihioita
- ennakkotehtävä: oman organisaation datatukitilanteen selvittäminen, eli onko olemassa jo ohjeistusta, ketkä henkilöt vastaavat
- ideoita loppukäyttäjien kouluttamiseksi omassa organisaatiossa
- esim. mindmap-muotoinen lopputulos? valitaan raportööri, jonka tehtävänä keskittyä tähän
- tuotetaan pienryhmille työskentelun pohjaksi palvelukohtainen flowchart
- miten sovittaa tarpeet ja mahdollisuudet resursseihin
- CSC lanseeraamassa organisaatioiden datatuen tukiverkosto, esitellään webinaarissa uutena asiana, kerätään palautetta
- ajankohta: loka-marraskuu
- CSC:n tiimi: Heidi, Päivi, Suvi Pousi, Joonas Nikkanen
- Ajankohta: keskiviikko 28.10. klo 9.30-12
- Anttoni laittaa viestin AMKien avoin TKI -konsortion Slackiin ja lomien jälkeen vielä sähköpostin ajankohdan sopivuuden varmistamiseksi
2020-08-19
- Joonas Nikkanen tulee mukaan keskusteluihin syyskuun alusta
- kutsutaan vain projektikonsortion jäsen-AMKien edustajia (pidetään osallistujamäärä pienenä), tulokset jaetaan avoimesti
- Mukana olevat AMKit:
Karelia ammattikorkeakoulu
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu
Aalto-yliopisto
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
Tampereen ammattikorkeakoulu
LAB ammattikorkeakoulu
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu
Lapin ammattikorkeakoulu
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Satakunnan ammattikorkeakoulu
Laurea-ammattikorkeakoulu
Turun ammattikorkeakoulu
- Mukana olevat AMKit:
- Seuraavat stepit:
- avataan yhteiskirjoitusdokumentti ohjeistusta varten, seuraavassa tapaamisessa katsotaan tilannetta yhdessä, lukitaan pienryhmäaiheet ja muistiinpanosovellus
- Anttoni vahvistaa ajankohdan, jonka jälkeen avataan ilmoittautumiset, webropol? mitä kysytään? Webropol, 28.10.2020.pdf
2020-09-15
- Kutsuprosessi; CSC, ilmoittautumislomakkeen tiedot, ehdotuksia työpajan sisältöön, aiheita, ehdota yhtä tai kahta aihetta keskusteltavaksi, tiettyyn päivään mennessä tulleet vastaukset otetaan huomioon, CSC/Päivi tekee saatteen ja webropol-lomakkeen ke ip 16.9. mennessä ja lähettää kommenteille, Anttonilta kutsuttavien tiedot, samat kuin sähköpostissa päivämäärän varaus
- Tapahtumasivu, eduuniin tapahtumasivu, Päivi tekee
- Pienryhmien teemat ja työpajatyöskentelyn alusta
- Fairdata-palvelujen käytön tuen ohjeen (tai suositusten?) luonnosteleminen, Suvi ja Joonas työstävät edelleen nuolikaavio ym.
- Time line: 19.10. lähetetään ennakkotehtävät ilmoittautuneille, ennakkotehtävät valmiina ja ilmoittautuminen päättyy 16.10., webropol-vastaukset huomioidaan 9.10. asti, pienryhmäaiheet lyödään lukkoon 16.10. mennessä, ohjeen työstö googledocsissa; CSC:n osuus 28.9. mennessä, kutsuteksti ja webropol sähköpostiin työryhmälle ke ip 16.9.
- palaveri, jossa sovitaan ennakkotehtävät ja suosituslomakkeen työstöä 6.10. klo 9.30-11
2020-10-06
- Paikalla: Joonas Nikkanen, Päivi Rauste, Eija Suikkanen, Suvi Pousi, Heidi Laine, Eija Suikkanen
- Keskusteltiin työstettävästä ohjeistuksesta
- idea nuolikaaviosta/vuokaaviosta hyvä
- vuokaavioon voi sisällyttää tukiosoitteita sekä organisaatio- että loppukäyttäjän näkökulmasta
- nostetaan myös Fairdata-sivulla olevia ohjeistuksia ja materiaaleja
- ohjeistuksessa hyvä huomioida että tutkija voi käyttää myös itse suoraan, varsinkin saatuaan muutaman kerran apua organaation tuelta
- prosessissa paljon kohtia jotka eivät liity itse palvelun käyttöön vaan yleiseen hyvään datanhallintaan, asioita joihin liittyvä ohjeistus tulee luontevammin organisaaiolta kuin CSC:ltä
- Turussa alkamassa hanke datan sisäisestä tallennuspaikasta, datakatalogi
- tehtäneen aineistojen tallentaminen järjestelmään pakolliseksi (elinkaaren alkuvaiheen tallennus organisaation omaan järjestelmään, myöhemmissä vaiheissa osa kansallisiin ja kv-järjestelmiin)
- Aikataulusta (=AP:t)
- Ennakkotehtävät valmiina lähetettäväksi 16.10. mennessä ja lähetetään osallistujille 19.10. (Päivi tekee draftin, lähettää tarkistettavaksi).
- Päivi tekee webropol-lomakkeen ennakkotehtäväksi torstaina 8.10., 19.10. katsotaan läpi tehtävät ja lähetetään ilmoittautuneille
- Heidi järjestää miro-alueen 19.10. mennessä
- 19.10. klo 12-13 kokous, jossa tsekataan ilmoittautuneet ja ennakkotehtävä
- dokumenttia pitää vielä kehittää: Joonas ja Suvi kehittävät ohjeistusdokumenttia, sovitaan 19.10. miten jaetaan puheenvuoro, lisätään myös koulutukset ja materiaalit
- Miten jakaudutaan pienryhmiin: sattumanvaraisesti vai osallistujien valintaan perustuen? Päätetään 19.10. osallistujalistan pohjalta
2020-10-19
OHJELMALUONNOS
klo 9.30 tervetuloa, round-table
- Ennakkotehtävän purku: oman organisaation datatukitilanteen selvittäminen, eli onko olemassa jo ohjeistusta, ketkä henkilöt vastaavat
- Ennakkotehtävä toteutetaan ilmoittautuneille lähetettävänä kevyenä kyselynä (linkki sähköpostiin viikkoa ennen tapahtumaa)
- Oman organisaation datatukitilanne, loppukäyttäjänäkökulmasta
- Ohjeistuksen tilanne, organisaation näkökulma
- Henkilöt/tahot joiden vastuulla asia on
- Toiveet työpajaan, voi vielä esittää...
- Voiko vastaaja saada omat vastauksensa sähköpostiin? Pitää selvittää tukeeko Webropol tällaista (olisi hyödyllistä että vastaajat saisivat "muistilapun" vastauksistaan työpajaa varten) → kyllä Webropolissa on tällainen toiminto; Kiitos, olemme vastaanottaneet vastauksesi + linkki vastaukseen.
- TuAMKin esittelypuheenvuorossa: Aineistonhallinnan haasteet ja mahdollisuudet: TuAMKin vesitutkimus-case ja agenttiajattelu, Anttoni Lehto ja Elina Kasvi
klo 10.00 Fairdata-palvelujen ja kehitysroadmapin esittely, Joonas Nikkanen ja/tai Suvi Pousi
klo 10.15 CSC:n datatukiyhteistyön esittely; vertaistuki, koulutukset, materiaalit, Siiri Fuchs
klo 10.30 Fairdatan tukipalvelujen rakentamisen ohjeistuksen luonnoksen esitteleminen
- TuAMKin IDA- ja Qvain -ohjeesta lyhyesti taustoittamaan yleisen ohjeen luonnosta, Eija Suikkanen ja Suvi Pousi
klo 11.00-11.10 TAUKO
klo 11.10-11.15 pienryhmiin jakautuminen
klo 11.15-11.45 Pienryhmäkeskustelut, jakautumistapa päätetään 19.10. kokouksessa
Ryhmä 1, Osaamisen kehittäminen; mitä osaamista tarvitaan (kouluttamisen vastuunjako AMK:n ja CSC:n välillä)? Päivi
Ryhmä 2, Fairdata-palvelujen prosessin hionta; AMKin ja CSC:n välinen työn- ja roolijako, Joonas ja Suvi
Ryhmä 3, Tukitarpeet datan elinkaaren eri vaiheissa: suunnitteluvaiheesta projektin aikaiseen ja jälkeiseen datanhallintaan, Heidi
klo 11.45 Tilaisuuden yhteenveto, jokaisen ryhmän fasilitaattori raportoi työryhmän tuotokset + kommentit
- Hyödynnetään jotain sopivaa fasilitointisovellusta Canvas, Flinga, Mentimeter..., Heidi ehdotti miro.com-palvelua
Klo 12 Tilaisuuden päättäminen