-
Created by
Marjaana Hanki, last updated on Dec 16, 2021
12 minute read
Tänne on 16.12.2021 kopioitu PYRY4:n (Lapin, Oulun, Itä-Suomen ja Vaasan yliopistojen) yhteisen Perusrekisteri-Pepin käyttöönottoprojektin työtilan vastaavat sivut.
Tälle sivulle on koottu aiemmista käyttöönottoprojekteista kysymyksiä ja vastauksia aihepiireittäin jaoteltuna.
2019 (AMK, YO)
Muita kysymyksiä
| Aihe | Kysymys | Vastaus | |
|---|---|---|---|
Migraatio | Oliko perusrekisterin opetuspisteille (offices-koodisto) toiminnallinen tarve tehdä koodistoviittaus toimipisteisiin (samassa offices-koodistossa), mikäli kaikki opetuspisteet ovat samoja kuin toimipisteet eli viittaus tehdään aina koodiin itseensä? Jos tarve on, mikä toiminto, raportti tms. tuota viittausta käyttää? | Näytetään opiskeluoikeuden tiedoissa toimipisteenä opetuspisteeseen linkitetty toimipiste. Ei näkyne muualla. | |
| Migraatio (Suunnittelu) | Miten hoidetaan kokonaisuuksien kuvausten siirto migraatiossa? Miten on aiemmissa migraatioissa hoidettu? | Migraatiotyökalu tukee seuraavia kuvaustietoja opintojakstot_kuvaukset.csv:stä OK:lle (OPITYYP = OK): TAVOITTEET => Osaamistavoitteet | |
| Kun testiympäristöön tehdään uusi migraatiokierros opintojaksoista, niin hajoavatko jo rakennetut opetussuunnitelmat opintojaksojen osalta? | Opintojaksojen migraatioajot eivät poista mitään vaan päivittävät kentät CSV-tiedostosta Peppiin. | ||
| Mikä merkitys on ryhmän voimassaolon päättymispäivämäärällä? Migraatiotyökalussa ei ole tällä hetkellä tukea tiedon tuomiselle Peppiin, mutta lähdejärjestelmästä se olisi saatavilla. Vastauksen pitäisi auttaa meitä ymmärtämään, olisiko meidän järkevää saada tieto siirrettyä vai ei. | Päättymispäivä menneessä estää ryhmän näkymisen valikoissa. Tämän voi ohittaa laittamalla "+" merkki hakusanan eteen. | ||
| Koodistot | Onko niin, että ops.csv:n TUTKINTONIMIKE-saraketta käytetään vain uuden koodin lisäykseen edu_degrees (Tutkinnot ja tutkintonimikkeet (Suunnittelu) ) -koodistoon, ellei vastaavaa koodia löydy jo valmiiksi ko. koodistosta? | TUTKINTONIMIKE-sarakeen arvolla yritetään tehdä liitos degree_title tyyppisiin tietueisiin, jotka löytyy "Tutkinnot ja tutkintonimikkeet (Suunnittelu)" alta. Liitoksen avain on koodi. Uutta koodia ei luoda. | |
| Tutkinnot ja tutkintonimikkeet organisaatiopuuhussa. Meillä on esimerkiksi filosofian tohtorin tutkinto, jota voi suorittaa sekä kauppatieteellisellä, yhteiskuntatieteellisellä, humanistisella että tekniikan alalla. Riittääkö kuitenkin yksi tutkinto ja tutkintonimike filosofian tohtorille, vai pitäisikö tehdä joka alalle oma tutkinto ja tutkintonimike, esim. "Filosofian tohtorin tutkinto (humanistinen ala) + Filosofian tohtori (humanistinen ala). Missä kaikkialla tuo tutkinto- ja tutkintonimike näkyvät? | Näkyvyys OPS, Erillinen opintokokonaisuus ja Organisaationyksikkö. Tarve riippu siitä, onko eriytyvä tieto olennainen edellisten kuvauksissa. Tutkintonimikkeen tarjontavalikko tarjoaa kaikki tutkintonimikkeet Tutkinto valinnasta riippuumatta eli hierarkiaa ei huomioida. | ||
Onko niin, että jos pääkäyttäjän koodistossa vie mihin tahansa koodistoon jollekin koodille alias-tiedoksi yes, niin koodi näkyy oletuksena kyseistä koodistoa käyttävissä valikoissa loppukäyttäjälle? Ja lisätäänkö alias aina koodistoon siten, että katsotaan mikä on koodiston koodi, esim. thesisType, ja lisätään thesisType-koodistossa oleville koodeille alias thesisType:yes? Onko aliaksille muuta tarkoitusta? | Aliakset käytetään eri tarkoituksiin eri paikoissa Peppissa. Ja vain osa koodeista kytketään suunnittelupuolen tietoihin aliasten avulla. Esimerkiksi perusrekisterin koodisto Kieli (language) liitetään toteutukseen lisäämällä koodistoon aliakset (opetuskieli techingLanguage, suorituskieli accomplishmentLanguage). | ||
Koulutustyyppi-koodistosta: Mitä vaikutuksia on sillä, laitetaanko Koulutustyyppi (educationLevel)-koodistoon koulutus non-degree vai degree-tyyppiseksi? Vaikkapa Kieli- ja viestintäopinnot. Se sisältyy tutkintoon johtavaan koulutukseen, mutta ei yksistään johda tutkintoon vaan on vain osa tutkintoa. Laitetaanko se silloin non-degree-tyyppiseksi? | Koulutusten tiedoissa on pakollinen "Koulutustyyppi"-kenttä, kun siellä valittu joku "Tutkintoon johtava koulutus"(degree) - koulutuksen rakenteen voi lisätä vain OPS:t. Ja kun valittu joku "Tutkintoon johtamaton koulutus"(non-degree) - koulutuksen rakenteen voi lisätä vain erilliset opintokokonaisuudet. Lisäksi opetussuunnittelmien ja erillis opintokokonaisuuksien perustiedoista löytyy "Koulutusaste"-kenttä. educationLevel-koodistossa pitää lisätä Tutkintoon johtamattomille ja Tutkintoon johtaville koulutusvalinnoille aliakset, joilla valitaan, mitä valintoja esitetään opintosuunnitelmissa (alias – degree : yes) ja mitä erillisissä opintokokonaisuuksissa (alias – non-degree : yes) sekä miten ne rajautuvat koulutuksissa valittaessa. | ||
| Käytetäänkö koodistossa olevaa Opintosuunta-koodistoa johonkin? Koodisto-dokumentissa ei lue tarkempaa kuvausta tästä. | "Opintosuunta"-kenttä löytyy opintojaksojen, opintokokonaisuuksien ja toteutusten tiedoista. | ||
| OPS | Onko suunnittelupuolen tietokantakentissä sellaisia merkkimääriin liittyviä rajoitteita, jotka voisivat käytännössä tulla vastaan migraatioaineistojen kohdalla? Esimerkiksi OPSin kuvaustekstit ovat kohtuullisen pitkiä ja osa niistä ei mahdu Excelin solun 32767 merkin rajoitteen sisälle. (Excelin rajoitteet eivät tietenkään koske CSV-aineistoja, mutta havainnollistavat asiaa.) | Aikaisemmissa migraatiossa ei juuri ole törmätty pituusrajoitteisiin. Kuvauskentissä kanta ei aseta rajoitteita, koska niissä käytetään sql:n text tyyppiä. Peruskoodien (koodisto) max pituus on 63 ja opintokoodien 127 kannan osalta. | |
| Vuosisuunnittelu | Mitä eroa on arvioinnin kohteella ja toteutuksen osalla ja mihin niitä käytetään? | Arvioinnin kohde: opintojaksoon liittyvä tieto. Vuosisuunnittelussa arvioinnin kohteelle on mahdollista tehdä oma toteutus. Toteutuksen osa: toteutukseen liittyvä tieto. Toteutussuunnitelmassa toteutus on mahdollista jakaa arvioitaviin osiin. Molempia voidaan käyttää sekä suoritteiden (tentti, essee) että osaamisten arviointiin Opintojakson Suoritustavat-välilehti ja arvioinnin kohteet eivät ole käytössä kaikissa korkeakouluissa. | |
| Voiko toteutusta tehdä "irrallisena", vai tehdäänkö ne aina vuosisuunnittelun kautta? Ts. opintojakso on aina kiinnitettynä johonkin opetussuunnitelmaan ja ajoitussuunnitelmaan tai erillisen opintokokonaisuuden kautta? | Toteutuksen voi myös tehdä suoraan opintojaksosta, mutta silloinkin se sidotaan johonkin opsiin tai erilliseen opintokokonaisuuteen (valitaan alasvetovalikosta), ks. kuva: Toteutus opintojaksosta.PNG | ||
| Henkilöt | Esimies-tieto on pakollinen henkilot.csv:ssä. Yliopistossa opettajien vuosityöajan suunnittelu tehdään toisessa järjestelmässä. Voidaanko esimies-tiedoksi tuoda kaikille yksi 'virtuaalihenkilö' tai pitääkö tuoda esimieheksi rehtori? | Esimies-tieto ei ole pakollinen, joten sen voi jättää tyhjäksi CSV-tiedostossa. | |
| Käyttöoikeudet | Pitäisikö Opetussuunnittelu-käyttöoikeusmatriisista löytyä myös esim. "Opetuksen suunnittelu, opetussuunnitelma"? Nyt sieltä löytyy vain käyttöoikeuksia kahden otsikon alta: "Opetuksen suunnittelu, toteutukset" ja "Opetuksen suunnittelu, koulutukset ja hakukohteet". Eli käyttöoikeuksia voi määritellä vain toteutuksiin ja koulutuksiin+hakukohteisiin liittyen. Pitäisi pystyä määrittelemään myös opetussuunnitelmaan liittyviä käyttöoikeuksia. | OPS-näkymässä oikeusmatriisi ei ole käytössä. | |
| Käyttöliittymä | Voiko Peppi olla yhtäaikaa käytössä kolmella kieliversiolla? Meillä näkyy nyt kielivalikossa suomi, ruotsi, englanti. Ainakin suomi ja englanti ovat välttämättömät, mutta onko ruotsinkielinen käyttöliittymä mahdollista olla kolmantena käytössä? | Tässä on kaksi eri asiaa: käyttöliittymän kieli ja kenttien erikieliset arvot. Pepissä voi lisätä kolmas käyttöliittymän kielen kielivalikkoon ja sitten vaihda koko käyttöliittymän kielen myös ruotsiksi(kuten teillä jo tehty). Mutta suunnittelupuolella vanhat toiminnallisuudet eivät tue kolmea kieltä yhtäaikaa. Eli jos käyttäjä vaihda käyttöliittymän kielen ruotsiksi, sitten esim. opetussuunnitelman näkymässä nimi- ja kuvauskentät näkyvissä vain "Suomeksi" ja "Englanniksi". Tässä valitettavasti ei voi olla enemmän kuin kaksi kielikenttää samaan aikaan näkyvissä. Voi myös laittaa "Ruotsiksi"-kentän "Suomeksi"- tai "Englanniksi"-kentän tilalle, mutta ei kolmantena. | |
| Pitäisikö Pepin toimia kaikilla selaimilla? | Tuetut selainversiot ovat viimeisimmät FF, Chrome, Safari, IE 11 ja IE Edge Poistuu Operasta (vähäinen käyttäjämäärä 1.77%) sekä IE 10 (Microsoft ei tue enää) Peppi-konsortion Wiki: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=146441620 | ||
| Tuotantoympäristö, suunnittelijan työpöytä, koulutukset, sisältökuvaukset: onko Pepin ominaisuus, että kuvausteksteihin tehdyt rivinvaihdot ja listat eivät näy katselunäkymässä vaan ainoastaan muokkausnäkymässä? | Pepin ominaisuus. | ||
| Koulutuksen sisältökuvaukset: Sisältökuvauksiin ei tallennu tyhjä rivi tekstikappaleiden väliin. Tyhjä rivi pitäisi saada tallentumaan, jotta markdown-muotoilua tukeva opinto-opas näyttäisi tekstikappaleet oikein. Nyt tekstikappaleet näkyvät opinto-oppaassa yhdessä pötkössä. | Suunnittelijan työpöytä → YLLÄPITO → Dynaamiset kentät → Koulutuksen kuvauskentät -välilehti → Haluamanne kentän rivin oikeasta reunasta nuoli alaspäin → Muokkaa → Tyyppi → Tekstikenttä, wysiwyg | ||
| Suunnittelijan työpöytä, Vuosisuunnittelu. Latasin opsin vuosisuunnittelun, opsin nimi menee päällekkäin op sarakkeen kanssa. Onko tuolle tehtävissä mitään? Onko virhe vai ominaisuus? | Pepin ominaisuus. Toimii isolla näytöllä mutta pienemmällä menee seuraavien solujen päälle. |
2018 (AMK)
| Aihe | Kysymys | Vastaus | |
|---|---|---|---|
| 1 | Migraatio (perusrekisteri) | Saako perusrekisteristä luettua dataa silloin kun migraatio on kesken? Kuinka kauan migraatio voi kestää tai lukita perusrekisteriä? | Perusrekisterin migraatio ei lukitse mitään Pepissä. Varsinainen migraatiotyö tapahtuu omassa SQL kannassa Eduixin suojatulla migraatiopalvelimella. Lopuksi tämä kanta kopioidaan tuotantopalvelimelle ja hakuindeksit luodaan uudestaan. Hakuindeksien luonti voi kestää useita tunteja. |
| 2 | Migraatio (perusrekisteri) | henkilo.organisaatiotiedot.opiskelijanumero on opiskelijalle pakollinen tieto ja sisältää Metropolian wikin mukaan yhden arvon. Tarkoitetaanko tällä Winhan opiskeluoikeuden numeroa vai mitä? Jos attribuuttiin lisätään opiskeluoikeuden numero, niin mikä arvo siihen laitetaan niille, joilla on useampi aktiivinen opiskeluoikeus? | Pepissä opiskelijanumero on sama kuin opiskelijaoikeusnumero. Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, sama viesti lähetetään vain uudestaan toisella opiskelijaoikeusnumerolla. |
| 3 | Migraatio (perusrekisteri) | Mitä tapahtuu opiskelijan arviointitiedoille Pepissä, jos arvioinnin antaneen opettajan tietoja ei ole tuotu Winhasta Peppiin? Pitääkö migraation yhteydessä tuoda myös sellaisia henkilöitä Peppiin, jotka eivät ole tällä hetkellä enää aktiivisia käyttäjiä? Minkä aikaikkunan mukaan henkilöt poistuneet henkilöt valitaan? | Arvioinnin antanutta opettajaa ei ole pakko tuoda Peppiin. Vaihtoehtoisesti voi tuoda henkilön nimitiedot arvioinnin yhteydessä. |
| 4 | Migraatio (perusrekisteri) | Winhassa useita läsnäoloa tarkoittavia koodeja; LÄ,LÄAVO, EO, ym. Tarkoittavat kuitenkin kaikki tekstinä Läsnäolevaa. Korjaanko nämä yhteneväisiksi Winhaan ennen koodien siirtämistä Peppiin vai korjaanko vasta Peppiin. | Ei ole tarvetta. Ne saadaan juuri noilla Pepin koodiston tyypityksillä halutuksi. |
| 5 | Migraatio (perusrekisteri) | Tuodaanko opiskelijan läsnäolohistoria? | Koko historia ja kaikki käytetyt koodit tuodaan migraatiossa. |
| 6 | Migraatio (perusrekisteri) | Saako perusrekisteristä luettua dataa silloin kun migraatio on kesken? Kuinka kauan migraatio voi kestää tai lukita perusrekisteriä? | Luultavasti vääriymmärrys. Perusrekisterin migraatio ei lukitse mitään Pepissä. Varsinainen migraatiotyö tapahtuu omassa SQL kannassa Eduixin suojatulla migraatiopalvelimella. Lopuksi tämä kanta kopioidaan tuotantopalvelimelle ja hakuindeksit luodaan uudestaan. Hakuindeksien luonti voi kestää useita tunteja. |
| 7 | Raportit | Perusrekisterin koodistot ja niiden suhde Pepin raportteihin | Perusrekisterissä on koodeja ja aliaksia, joita hyödynnetään Pepin raportteissa. Näitä raportteihin vaikuttavia koodistomäärittelyjä tehdään migraatiovaiheessa ja lisäksi paljon käyttöönoton yhteydessä. Nämä koodit ja vaikutukset raportteihin on kerrottu tuolla: https://wiki.metropolia.fi/display/perusrekisteriprojekti/Koodistojen+aliakset |
| 8 | Raportit | Miten saan korkeakoulupalveluiden käyttöön raportteja, esim. opintosuoritusotteen, opiskelutodistuksen ym. | Esimerkkioikeudet raporteille löytyy sisältötyöryhmän sivuilta https://wiki.metropolia.fi/display/peppisisallollinen/Raporttien+oikeudet Seuraava ohje voi myös auttaa näissä raporttimäärittelyissä Raportti-oikeudet.pdf |
| 9 | OPS | Eikö ole mahdollista tallentaa 'uusi' kurssi (opintojakso) vanhalla koodilla? Meillä on pari kurssia jotka eivät migraatiossa mennyt läpi ja ajattelin tallentaa nämä käsin. Huomasin kuitenkin että koodi-kentässä kirjoittamani koodi ei tallennuksen jälkeen enää ollut sama vaan 'Pepin oma keksimä'. | On mahdollista käyttää omia koodeja. Vaatii Pepin asetuksen muuttamisen, muutos vaatii palvelun uudelleenkäynnistyksen. |
| 10 | OPS | Sairaanhoitajakoulutuksessa OPS suomenkielisenä sekä englanninkielisenä, kaksi eri OPStunnusta. Molemmissa OPSeissa käytetty samoja opintojaksoja. Aiheuttaako tämä ongelmia jatkossa, eli olisiko parempi jos OPSeissa olisi opinnoilla omat koodinsa? | Samojen opintojaksojen käyttö eri OPS:ssa ei aiheuta Pepissä ongelmaa. |
| 11 | OPS | Ops_rakenne Listaan tulee samalla koodilla olevia opintoja joilla on eri tai sama laajuus. Esim. ONT on kaikissa opseissa samalla koodilla. Tuleeko ongelmia? | Kyse on silloin opintokokonaisuudesta tai ryhmittelystä. Sen laajuus määräytyy sen sisälle liitettyjen OJ mukaan. Sama OK/Ryhmittely voi olla useammassa OPS:ssa ja tällöin sama koodi tuleekin esiintyä useamman kerran. |
| 12 | OPS | Eikö ole sallittua käyttää Å, Ä, Ö kirjaimia opinnon koodi-kentässä? | On sallittua. |
| 13 | OPS | Opetusryhmän joukon tyyppi, missä lisätään tyyppejä? Emme löydä kyseistä kohtaa, onko muulla nimellä? | Koodistossa kohdassa Opetusryhmän tyyppi/educationGroupType |
| 14 | OPS | Jos toteutukselle halutaan lisätä virtuaaliopettaja, miten tämä onnistuu? pitääkö henkilöihin lisätä virtuaaliopettaja1? | Kyllä vaan, Organisaatiopuuhun Henkilökunta -haarassa "Luo uusi" ja tyypiksi "Henkilö" ja tietoihin virtuaali valittuna (radio button). Lisäksi henkilön alle täytyy lisätä työrooli. Työrooli näkyy Pepin muissa valikoissa pahimmillaan vasta 4h päästä. |
| 15 | OPS | Arvosteluasteikko ja arviointiasteikko; käytetäänkö molemmat? | Arvosteluasteikko (evaluationScaleList) on käytössä opintokokonaisuuden tiedoissa. Sen sijaan opintojakson ja toteutuksen arvosteluasteikko tulee lum_service sql kannan taulusta evaluation_scale. Taas arviointiasteikko (evaluationScales) on perusrekisterin käyttämä koodisto. |
| 16 | Lukujärjestystyö | Miten paljon kannattaisi varata resurssia lukujärjestyksien tekoa varten, kun opiskelijoita on noin 10 000? Minkälainen työmäärä lukujärjestysten teko kokonaisuudessaan on? | Tarvittavien resurssien määrää on vaikea arvioida pelkän opiskelijamäärän perusteella. Siihen vaikuttaa myös kuinka monialainen korkeakoulu on kyseessä, kuinka vakioituja on eri yksiköiden lukujärjestykset ja kuinka monta toimipistettä on käytössä. Mitä yksialaisempi, vakioidumpi ja keskitetympi kampusrakenne on käytössä sitä vähemmän kuluu aikaa lukujärjestysten tekemiseen. Myös kulttuuri vaikuttaa. Noudatetaanko esim. annettuja päivämääriä sen suhteen milloin lukuvuoden toteutustarjonta pitää olla suunniteltu ja kuinka paljon muutoksia tehdään alkuperäisiin suunnitelmiin. Tyyppillisesti esim. Metropoliassa (16500 opiskelijaa) ja TAMK:ssa on tähän työhön varattu useita lukujärjestyksen tekijöitä ja heille on varattu aikaa tämän tekemiseen useampi kuukausi. Metropoliassa esim. suurimman osan kaikista lukujärjestyksistä tekee 3 henkilöä. He eivät kuitenkaan tee niitä kokopäiväiväisesti, vaan työtehtäviin kuuluu myös muita töitä. |
| 17 | Lukujärjestystyö | Minkälaisia reunaehtoja lukujärjestysten suunnittelulle Pepissä on? Minkälaisia asioita mahdollisesti on, joita ei pysty toteuttamaan? | Samaa tilaa ei voi varata samaksi ajaksi useampaan kertaan. Järjestelmä estää päällekkäisten varauksien tekemisen samaan tilaan. Lisäksi Pepissä ei ole automaattista lukujärjestysten generointia tai koneellista optimointia olemassa tällä hetkellä. |
| 18 | Lukujärjestystyö | Organisaation sisällä on ollut erilaisia käytäntöjä lukujärjestysten teossa, nyt tavoitteena on yhtenäistää käytäntöjä. Minkälaisia hyviä käytäntöjä on tämän osalta löydetty? | Hyviä käytäntöjä ovat mm. - Eri vaiheiden aikatauluttaminen, eli että toteutukset tulee olla tehtynä ja julkaistuna tiettyyn päivään menneessä ja että opettajien tulee toimittaa lukujärjestystoiveet tiettyyn hetkeen mennessä. Missä vaiheessa lukujärjestykset tulee olla valmiina. - Sopia lukkarisuunnittelijoiden kesken miten yhteisiä kovasti varattuja tiloja varataan (esim. jyvitetään jo ennen varausten tekemistä eri käyttäjäryhmille) - Sopia rajoitteet. Kuka saa varata mitäkin tiloja, mitkä tilat lukitaan keskitettyä suunnittelu varten. |
| 19 | Lukujärjestystyö | Erilaisia käytäntöjä (ja tarpeita) organisaation sisällä toteuttaa lukujärjestyssuunnittelua. Esim. 8 viikon jaksolla jokainen viikko on yksilöllinen. Miten tämä mahdollistuu Pepissä/kannattaa toteuttaa? | Peppi on suunniteltu siten, että erilaiset lukujärjestykset on mahdollista tehdä. Esim. Metropolia AMK:ssa on sosiaali ja terveyspuolella sama tilanne, että jokainen viikko eroaa edellisestä. Ts. viikkolukujärjestyksiä ei käytetä. Lisäksi musiikissa on vielä yksilöopetusta, joka eroaa tekniikan ryhmäperusteisesta viikkolukujärjestyksestä hyvin paljon. |
| 20 | Lukujärjestystyö | Jos kesken lukkarityöstön opintojakson opettaja vaihtuu - miten tieto lukkarintekijälle / miten muutos jo mahdollisesti tehtyihin lukkareihin / miten mahdolliset päällekkäisyydet näkyy | Opettajan vaihtava henkilö ilmoittaa siitä lukkarintekijälle tai vaihtaa varauksille suoraan uuden henkilön vanhan tilalle. |
| 21 | Lukujärjestystyö | Miten luodaan lukkarit ryhmille joita ei ole valmiina järjestelmässä (vaihtarit, vapaa valintaiset, erikoistumiskoulutukset jne.) | Luodaan varaus ilman ryhmää ja liitetään ryhmä varaukseen myöhemmin tai tehdään ryhmä ilman opiskelijoita ja liitetään se varaukseen ja liitetään opiskelijat ryhmään myöhemmin. |
| 22 | Lukujärjestystyö | Opettajien pakkosyötetyt kokoukset/menot | Opettaja voi varata ajat omaan kalenteriin niin halutessaan. Toki tämän ohjeistusta kannattaa harkita, koska muutoin monella saattaa olla maanantai aamupäivät ja perjantai iltapäivät kovin varattuja ennen lukkareiden tekemistä. ;) |
| 23 | Tilavaraukset | Onnistuuko tilojen aika-aukaisu opettajien muokattavaksi esim. 2 vko ennen toteutumaa kun lukkarit tehdään keskitetysti? Onnistuuko eri tilakategorioiden luominen eri rooleille (osa tiloista vain lukkarintekijöiden hallinnassa (erikoistilat) yms.) | Varausoikeuksien ylläpidon kautta on mahdollista määrittää hyvinkin kompleksisia resurssikohtaisia rajoituksia roolikohtaisesti. |
| 24 | Tilavaraukset | Opettajat voivat tehdä "tilavarauksia" ilman tiloja. Tästä seuraa lista herjoja aloitussivuun kun tila puuttuu varauksesta. Saako tämän piiloon jostakin ja ehkäpä vielä yksilöllisesti? | Tällä hetkellä "Huomioitavaa" osio varoittaa tilavarauksista ilman tilaa ja varauksista, joissa status ei ole julkaistu. Tälle ei ole yksilöllistä konfigurointia eli "Huomioitavaa" osio voidaan poistaa vain kokonaan kaikilta käyttäjilta. |
| 25 | Tulostuspohjat | PDF-tulostus ei napista toimi. Onkohan tuohon valmista koodia liitettäväksi? | Ohjeet tulostuspohjiin löytyvät täältä: https://wiki.metropolia.fi/display/pepinohjeet/Tulostuspohjat |
| 26 | Kieleistys | Kieliavaruus. Excel-välilehtien nimet tarkoittavat mitä? Näkeekö jostakin mihin ko. termit välilehdellä vaikuttavat? | Valitettavasti nimiavaruuden tai avaimien vastaavuutta Pepin käyttöliittymän sivuille ei ole missään avattu. Nimesta tai avaimesta voi jotain pääteellä, mutta ehkä käyttökelpoisin tapa on etsiä Pepissä näkyvää kieleistettyä tekstiä excelistä. Jotain ohjeita kieleistyksestä löytyy tuolta: |
| 27 | Kieleistys | Kieleistyksestä: Kun kyseessä on esim. lisätietoja opiskelijoille, on hankala tietää mikä portletti on mikäkin, joten kohdistaminen on vaikeaa. Lisäksi portletit ovat isoja; löytyy esim. 23 kpl, joista on hankala päätellä mikä on se, jota etsii. Onko tähän mitään keinoa olemassa millä tätä työtä voisi helpottaa? | Ei sen parempaa kuin kieleistysnäkymän kieleistyshaku. Parannustoiveet tähän toimintoon toimintoon kannattaa kirjata konsortion Pepin muutoshallintaan (jira.metropolia.fi). |
| 28 | Käyttöoikeudet | Ovatko henkilötietokanta ja opiskelijarekisteri kaksi täysin eri asiaa; ts. miten Peppi toimii sellaisen henkilön suhteen ja näkökulmasta, joka on sekä opiskelija että henkilökuntaa? Ovatko kaksi eri ilmentymää eri rekistereissä? Voivatko molemmat kytkeytyä samaan käyttäjätunnukseen ongelmitta? | Ovat osittain eri ilmentymiä. Opiskelija voi olla myös henkilökunta statuksella peppissä samalla käyttäjätunnuksella. |
| 29 | Käyttöoikeudet | Käyttäjäoikeuksista olisiko vinkkiä eli mitä rukseja suunnittelijalle, opelle yms. Sellainen simppeli sapluuna millä päästäisiin liikkeelle. | Tuolta löytyy konsortion ohjeita aiheesta: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=147688400 |
| 30 | Opiskelijan työpöytä | Pystyykö opiskelija kännykästä seuraamaan lukujärjestystä? Eli löytyykö sovellus? Entä sovellus mistä voi seurata suorituksia? | Aika monet Pepin näkymät taipuvat kännykän pienelle nettiselain ruudulle. Ja natiivina sovellusvaihtoehtona linkki Tuudoon: https://www.tuudo.fi/etusivu/korkeakouluille.html |
| 31 | Opiskelijan työpöytä / HOPS | Opiskelijan tp. Pystyykö opiskelija järjestelemään opintojensa paikkoja HOPSissaan, esim. HOPSin ulkopuoliset opinnot? Tarve tälle olisi. | Tämä onnistuu vain ohjaajalta. "Henkilökohtaisten opintojaksojen lisäys omaan HOPSiin" oikeusasetus todennäköisesti kannattaa olla peppi.student roolilla. |
| 32 | Opiskelijan työpöytä | Opiskelijan tp. Kun opiskelija avaa kalenterin (kalenteri-tilavaraukset) hänen pitää painaa nappia "omat toteutukset" nähdäkseen ne lukkarissa. Voisiko tätä saada automaattisesti näkyviin? | Ei ole konfiguroitavissa eli vaatisi Peppiin koodimuutoksia. |
| 33 | Ryhmät | Eri ryhmätyyppien merkitys pepissä. | https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=135858316 "administrative_group" = Hallinnollinen ryhmä Ryhmien tyyppi ei lähdekoodin mukaan rajoita käyttöä kuin muutamassa tilanteessa. Esimerkiksi opiskelijan tietoihin haetaan nimenomaan saapumisryhmää. |
| 34 | Exchange-integraatio | Saako myös opiskelijoille outlook-synkronoinnin opetuksen varauksista? | Oletuksena opiskelijan ilmoittautuminen toteutukselle aktivoi synkronoinnin. Lisäksi on mahdollista poistaa tämä synkronointi liitos kokonaan tai sitten aktivoida synkronointi vasta sitten kun opiskelijan ilmoittautuminen on hyväksytty tilassa. |
| 35 | Toteutukset | Toteutuksella luokittelu, mitä tarkoittaa mistä voin muokata? | Näiden muokkaus tapahtuu "Ylläpito"->"Tagit" |
| 36 | Toteutukset | Ilmoittautumisaika toteutukselle, mistä voi vaihtaa? Jatkokysymys: Mistä saan muokattua automaattipäivämääriä, jotka ovat valmiina toteutuksen ilmoittautumisajoissa? Jatkokysymys 2: Jostain tulee automaattisesti jokaisen toteutuksen ilmoittautumisalkupäivämääräksi 4.8.2018. Mistä tämän saa vaihdettua? | Opettajan/Suunnitelijan työpöytä → Toteutus → Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus → Muokkaa ajoitus ja lisätietoja Henkilöt→ Oma profiili → Asetukset → Ilmoittautumisajankohta Jos henkilöllä ei ole omissa asetuksissa mitään, Peppi asettaa automaattisesti ilmoittautumisen alkupäivämääräksi 1 kuukauden aikaisemmaksi kuin toteutuksen aloitusaika. |
| 37 | Yleisiä kysymyksiä | Onko Pepissä pakko olla kustannuspaikkatietoja? | Ei ole pakko, mutta ilman kustannuspaikkatietoa ainakin osa työaikasuunnitelmasta ja organisaatioyksikön työajanseurannasta jää puutteelliseksi. |
| 38 | Yleisiä kysymyksiä | Suunnitteluosion kieleistys. Meneekö oikeasti niin helposti kuin ohjeissa kerrottu? Pysyyhän versiopäivitysten yli? Onko vaikutusta jotenkin tuleviin integrointeihin tms (eli ovathan vain tyhmiä txtotsikoita eivätkä vaikuta ympäristöön) | Kieleistysasetukset pysyvät päivitysten yli. Kieleistyksessä on hyvä huomioida että kentän merkitystä ei tule täysin vaihtaa, koska integraatiot eivät yleensä tarjoa kentän merkityksen muutosvaihtoehtoa. |
| 39 | Yleisiä kysymyksiä | Onko tehtyjä raportteja saatavilla malliksi ja näin päästään lopputulokseen tehokkaammin? Ilmeisesti koulutusta kuitenkin tarvitaan? | TAMK on luvannut luovuttaa omat raporttinsa konsortion jäsenille asennuksiin pohjaksi. Raporttien ylläpitoa varten Eduix on järjestänyt erillisiä raporttikoulutuksia. Koulutukset ja niiden kuvaukset löytyvät osoitteesta: http://eduix.ilmoittaudu.fi/. Sisältötyöryhmän sivuilla on esimerkit TAMKin raporttipohjista. TAMKin raportit: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?title=Raporttimallit&spaceKey=peppisisallollinen |
| 40 | Yleisiä kysymyksiä | Onko Peppi sellainen työkalu, että siitä saa louhittua tietoa eri tavoilla (henkilöiden mukaan, aiheen mukaan, tuntien mukaan jne.) ja saisi myös esim. mindmappejä. Eli kyse ns. curriculum mappingistä | Peppi tarjoaa (REST/SOAP) rajapintoja Pepin dataan. Suositeltava tapa on Pepin Raporttipalvelu. Raporttien tekeminen vaatii myös hyvää Pepin rajapintojen tuntemusta. Raporttia varten tarvitaan tarkat speksit mitä dataa tarvitaan. |
| 41 | Yleisiä kysymyksiä | Mistä löytyy Pepissä logit, joista voi tarkastella kuka on muuttanut Pepin asetuksia tai tietoja ja milloin muutokset on tehty? Esim. Kuka on muuttanut käyttäjän tietoja tai kuka on muokannut käyttöoikeuksia. | Valitettavasti käyttöoikeusmuokkauksille (tai yleensä asetusmuutoksille) ei löydy versiohistoriaa. Liferay lokeista nääkee ainoastaan, että tietty käyttäjä on muokannut käyttöoikeuksia. Sen sijaan opintoelementeille Peppi tarjoaa hyvin kattavat versiohistoriatiedot. |
| 42 | Yleisiä kysymyksiä | Voiko Pepissä lisätä enemmän kuin yksi nimike/kayntiosoite/organissatio(yksikkö)/toimipiste per käyttäjä, ja onko tämä tuettu REST-rajapinnan kautta? | Kaikki ovat yksiarvoisia eli tällä hetkellä ei voi lisätä enemmän kuin yhden nimikkeen. |
| 43 | Yleisiä kysymyksiä | Millaiset ovat tuotannon käyttöönoton arvioidut katkokset Pepin käytössä? | Pepin päivitys aiheuttaa 1-4h käyttökatkoksen. |