Aika: 13.4.2022 klo 09-11
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/66868668161?pwd=MTU3VTJBYVJBTEI3T0JRaHlXbVY1Zz09
Osallistujat: korkeakoulujen ja CSC:n puitesopimusten yhteyshenkilöt sekä muut yhteyshenkilöiden kutsumat henkilöt
Paikalla: Antti Orava Taideyliopisto, Antti Sirviö LUT, Ari Hirvonen JYU, Ari Hovila VY, Ari Savander HUMAK, Jari Virtanen JAMK, Juha Venho TuAMK, Kari Keinänen OY, Magnus Sippel Hanken, Manu Pajaluoma LY, Mikko, Miska Sulander JY, Olavi Kurttio Haaga-Helia, Patrik Tarhonen Arcada, Samu Leskinen VY, Samuli Malinen OY, Sanna Taimen VAMK, Seija Nevala LY, Stefan Levander ÅA, Terja Hakala TY, Timo Vuori Lapin AMK, Toni Mönkkönen (UEF), Virve Peltoniemi (TAMK), Annu Rosenqvist CSC, Antti Mäki CSC, Elina Koskinen CSC, Marita Pajulahti CSC, Outi Tasala CSC, Sonja Konttinen CSC
Tervetuloa keskustelutilaisuuteen korkeakoulujen ja CSC:n välisen puitesopimukseen ehdotettujen muutosten käsittelemiseksi. Keskustelutilaisuuteen ja kevään ohjausryhmäkokouksiin ovat tervetulleita yhteyshenkilöiden ja varahenkilöiden sijasta tai lisäksi myös muut toivomanne henkilöt. Kutsua saa jakaa vapaasti toivomillenne tahoille.
Monenkeskisessä ohjausryhmäkokouksessa 28.4.2022 klo 13.00-14.30 sekä mahdollisesti vielä toisessa ohjausryhmäkokouksessa toukokuussa on tarkoitus todeta muutostarpeet ja uudet muotoilut, sitoutua näihin ja yhdessä esittää Sopimuksia allekirjoitettaviksi muutoksin. Tällä keskustelutilaisuudella varmistamme mahdollisimman hyvät edellytykset ohjausryhmäkokouksiin.
Muutostarpeet
Datanhallinnan ja laskennan palveluiden käyttöön liittyvien henkilötietojen tai arkaluonteisen tiedon käsittelyn mahdollistaminen tutkijalle, TKI-toimijalle, opettajalle
- Käsiteltäessä organisaation suojattavia arkaluonteisia tietoja, kuten käyttäjien henkilötiedot, käsiteltävien aineistojen sisältämät henkilötiedot, liikesalaisuudet jne. tilanteessa, jossa henkilökohtaisia sitoumuksia edellytetään
- Puitesopimukseen tuodaan uusi luku tietosuojasta loppukäyttäjäpalveluissa, jossa kuvataan tutkijan, TKI-toimijan, opettajan ja oppijan, muun organisaation henkilön sekä organisaation ja CSC:n roolit ja vastuut eri tilanteissa rekisterinpitäjänä, käsittelijänä ja alikäsittelijänä. Lisäksi tuodaan kappale yhteyshenkilöiden mandaatista osapuolten välisen yhteistyön yleisessä kehittämisessä ja edistämisessä, yhteistyön jaetun tietopohjan käsittelystä ja ylläpitämisestä huomioiden henkilöitä koskevan tiedon jakamisen ja valvomisen näkökulmat.
- Puitesopimuksiin tuodaan lisäksi erillinen Suojaustoimenpiteiden palvelukuvaus, joka kuvaa tekniset ja organisatoriset suojatoimet (TOMs) arkaluonteisten tietojen käsittelyn mahdollistamiseksi.
- Päivitetään sopimuksen liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot ja liite 5 Turvallisuusliite.
Osapuolten henkilöstön osallistuminen korkeammalla turvallisuustasolla olevien ratkaisujen ja palveluiden kehittämiseen ja hallintaan
- Henkilöt, jotka osallistuvat esimerkiksi palvelun kehittämiseen, ylläpitämiseen, loppukäyttäjien tukipyyntöjen tai poikkeamien käsittelyyn tilanteessa, missä henkilökohtaisia sitoumuksia edellytetään
- Sovitaan puitesopimuksessa organisaatiotasolla tiedon vaihtamisesta oikeuksia omaavista henkilöistä, kotiorganisaation velvollisuuksista ohjeistaa henkilöstöään ja valvoa oikeuksia sekä kotiorganisaation myöntämästä valtuudesta CSC:lle sitouttaa henkilöt tiettyihin ehtoihin sekä tarvittaessa selvittää henkilön luotettavuutta. Lisäksi tuodaan puitesopimukseen kappale yhteyshenkilöiden mandaatista osapuolten välisen yhteistyön yleisessä kehittämisessä ja edistämisessä, yhteistyön jaetun tietopohjan käsittelystä ja ylläpitämisestä huomioiden henkilöitä koskevan tiedon jakamisen ja valvomisen näkökulmat.
- Puitesopimuksiin tuodaan lisäksi erillinen Suojaustoimenpiteiden palvelukuvaus, joka kuvaa tekniset ja organisatoriset suojatoimet (TOMs) arkaluonteisten tietojen käsittelyn mahdollistamiseksi.
- Päivitetään sopimuksen liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot ja liite 5 Turvallisuusliite.
Hankeyhteistyön mahdollistaminen
- EU-hankerahan tai muun nk. kilpaillun rahoituksen hankkeen kanavointi organisaatioiden kesken edellyttää riittävän sopimuksellisen linkin olemassaoloa. Tämä on aiemmin tehty liittämällä organisaatio osapuoleksi hankkeeseen, mikä on työlästä.
- Tuodaan puitesopimukseen kappale kansallisesta ja kansainvälisestä hankeyhteistyöstä. Sopijapuolten osallistumisesta rahoitettuun hankkeeseen sovitaan hankekohtaisin palvelutilauksin.
- Hanketyöhön sovelletaan aina ensisijaisesti hankkeen rahoitussopimusta ja soveltuvin osin hankkeen konsortiosopimusta. Puitesopimuksessa tulee tarvittaessa mahdollistaa poikkeaminen esim. sovituista JIT-ehdoista ja vahingonkorvauksista. Hanketyöt toteutetaan soveltaen hankekohtaista budjettia ja rahoitusehtoja (eli laskutetaan eri perustein hyväksyttäviä "toteutuneita" kustannuksia).
Ehdotetut muutokset keskusteluun
Aikataulu ja eteneminen
- 21.4.2022 materiaalit monenkeskiseen sopimusten ohjausryhmäkokoukseen lähetetään
- 28.4.2022 klo 13.00-14.30 monenkeskinen ohjausryhmäkokous: tarkoitus todeta muutostarpeet ja uudet muotoilut, sitoutua näihin ja yhdessä esittää Sopimuksia allekirjoitettaviksi muutoksin.
- 17.5.2022 klo 11.00-12.30 jatketaan tarvittaessa muutosehdotusten käsittelyä toisessa monenkeskisessä ohjausryhmäkokouksessa