• Tiedonkeruut:
  • Kandipalautteeseen ja Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely AVOPin sovitut muutokset tehty
  • Kandipalaute, AVOP ja Rekrytointitiedonkeruu menneet tuotantoon 1.1.2024
  • muutosten testausvaiheessa kerättyjen datojen poisto sekä datojen välittäminen rajapintojen kautta yliopistoille toteutetaan 1/2024
  • tietosuojaselosteet rekisteröidyille ja käsittelyohjeistukset CSC:lle päivitetty 11/2023 
  • uraseurannat:
    • Ammattikorkeakoulujen uraseuranta päättynyt 12.11.2023
      • vastaajamäärä n. 12 100 (v. 2022 n. 10 700)
      • tiedonkeruun vastaukset Vipusessa https://vipunen.fi/fi-fi/amk/Sivut/Uraseuranta.aspx
    • Yliopistojen uraseurannat (maisterit ja tohtorit) päättynyt Arvossa 18.12.2023
      
      • tiedonkeruu päättyy paperilomakkeilla 11.1.2024
      • tulossa paperilomakkeiden datojen tallentaminen Arvoon sekä raportointi Vipusessa
      • käsittelyohjeistus CSC:lle päivitetty 12/2023
• Datan elinkaaren hallinta:
  • Kandipalaute 2017 -datojen siirto tehty Arvosta Tietoarkistoon 8/2023
  • Kandipalaute 2017 -datat poistettu Arvosta 11/2023
    • data jääneet käyttöön Vipuseen
    • vuonna 2024 Kandipalaute 2018 -datojen poisto Arvosta 
• Arvon kehittäminen:
  • virkailijakäyttöliittymäuudistuksessa vastuukäyttäjän toiminnallisuudet otettu käyttöön 12/2023, (sekä Q3: 9/2023 ja Q2: 6/2023)
    
    • Arvo-tiimi tiedottanut käyttäjille käyttöönotoista sekä järjestänyt tukiklinikoita, viimeisin 12/2023
  • Vuoden 2024 alkupuolella poistetaan Arvon vanha virkailijakäyttöliittymä käytöstä
    • ajankohdasta tiedotetaan erikseen käyttäjille
• Hallinto:
  
  • Arvolla kerätty ajalla 1.1.-30.11.2023 noin 10,5 miljoona vastausta, käyttö lisääntyi noin miljoonalla. Lue lisää Arvon vuoden 2023 käytöstä uutiskirjeestä: Uutiskirje 12-2023#Arvonvuosi2023
  • Vuoden 2024 tiekartta käyty läpi Arvon ohjausryhmässä 10/2023. Lue lisää Arvon vuoden 2024 tehtävistä: Uutiskirje 12-2023#Teht%C3%A4v%C3%A4tArvossavuonna2024

• https://emrex.eu/

• EXAM-konsortion puheenjohtajisto vuodelle 2024 on valittu. Varsinaisena puheenjohtajana toimii Rika Nakamura Jyväskylän ammattikorkeakoulusta. Varapuheenjohtajina toimivat Sari Tervonen Itä-Suomen yliopistosta ja Sara Selänne Tampereen yliopistosta. Puheenjohtajuus on yksi vuosi.
  
  
• Tilannekatsaus EXAM-konsortion sopimusasioihin 
  
  • Korkeakoulun ja CSCn välisen puitesopimuksen alla oleva EXAM-palvelun palvelukuvaus on päivitetty ja toimitettu korkeakouluille hyväksyttäväksi.
  • DPIA: Korkeakoulut ovat päättäneet laatia yhteisen dokumenttipohjan, jota jokainen korkeakoulu täydentää omilla tiedoillaan. DPIAn laatimistyö on käynnissä ja jatkuu vuoden 2024 puolelle.

• EXAM-konsortion strategia 2030 -työ loppusuoralla
  • Strategiatyö oli vahvasti aiheena konsortion marraskuun lähipäivillä Tampereella. Strategialuonnos tullaan esittelemään johtoryhmälle tammikuun 2024 kokouksessa. 
  • Strategiatyön tavoitteena on tunnistaa ja vahvistaa EXAM-konsortion ja EXAM-palvelun roolia valtakunnallisesti (mm. Digivisio, ristiinopiskelu) sekä löytää ratkaisuja sähköisen arvioinnin muuttuviin tarpeisiin.

• Q4:lla on valmistauduttu tuleviin kevään ilmoittautumisiin ja tehty palvelun kehittämistyötä
• Käyttäjäkyselyn perusteella palvelu toimii vakaasti ja siihen ollaan tyytyväisiä. Tarkemmin kyselyn vastauksia täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/sASfG
• OILIn asiantuntijaryhmä kokoontui 11.12. ja asialistalla oli mm. kkhakijat v5 -rajapintaan sekä teknologiapäivityksiin liittyvät asiat. Kehitysehdotuksia varten sovittiin erillinen palaveri tammikuulle.
• 21-28.12 välillä oli katko OILIn yöllisissä siirroissa Opintopolusta, tämä korjattiin häiriön havaitsemisen jälkeen ja asiasta tiedotettiin korkeakouluja heti sen tultua ilmi.

 Pepsi-yhteistöryhmän kuulumiset (Peppi-Sisu)

• Pepsi-verkostojen tuotantokäyttöönottoa valmisteleva työ eteni alkuvuodesta ja jatkuu mm. Peppi-konsortion kesäkuun julkaisussa.
• Pepsi-yhteistyöryhmässä on kevään aikana aloitettu keskustelua useista Pepin ja Sisun yhteentoimivuutta tukevista ja parantavista tarkennuksista. Kunkin tahon ohjelmistokehitystä viedään eteenpäin keskusteluissa syntyvän yhteisymmärryksen pohjalta.
• Määrittelyihin liittyvien keskustelujen lisäksi kuluvana keväänä rakennetaan yhteisiä testauskäytäntöjä, jotka tukevat yhteentoimivuuden varmistamista ohjelmistokehityksen aikana.

• CSC:n Valintakoepalvelussa valmistaudutaan kevään 2024 valintoihin ja yhteistyö yliopistojen kanssa on hyvässä vauhdissa.
• Vuoden 2024 valintakokeet Vallu-valintakoejärjestelmässä: https://wiki.eduuni.fi/x/XiI9GQ
• Keväälle 2024 mukana on 55 valintakoetta. Muutoksena viime vuoteen mukaan on tulossa 9 uutta koetta tai yhteisvalintaa, jotka eivät olleet mukana viime vuonna ja lisäksi on muodostettu uusia valintakoeyhteistöitä, minkä johdosta yksittäisiä koetilaisuuksia on vähemmän kuin 2023. Yksikään palvelua käyttänyt koe ei ole jäänyt pois.
• Infotilaisuudet, aikataulut ja muu tiedotus: https://wiki.eduuni.fi/x/LBL3Fw

• Työ Vipunen.fi-portaalin käytettävyyden parantamiseksi on edennyt. Luonnos uudesta käyttöliittymästä on saatu valmiiksi. Kevään aikana käydään sisältöjä läpi uuden käyttöliittymän näkökulmasta. Uuden käyttöliittymän toteutus on suunnitteilla syksyksi 2024.
  
• Korkeakouluja koskevia julkaisuja (Q1):
  • Ei uusia julkaisuja
• API-tietojoukkoja on kehitetty käyttäjäpalautteen perusteella (Q1)
  • Ei uusia julkaisuja

Raporttien päivittyminen sekä uudet julkaisut löytyvät Vipunen -portaalin päivityslokista.

Haku- ja valintatietojen päivitysaikataulun näet täältä.

• VIRTAn henkilötietojen käsittelyn ja vaadittavien suojaustoimien ohjeistusta valmisteleva työryhmä on jatkanut tapaamisiaan ja työ on edistynyt hyvin.
  • Ohjeistuksen tulisi valmistua vuoden 2024 alkupuolella.
• Korkeakoulun oppijan tietovirtojen kehittämisen jatkoselvitys (ns. VIRTA-Digivisio-jatkoselvitys): https://wiki.eduuni.fi/x/53f1F
  
  • Jatkoselvityksen projektisuunnitelma hyväksyttiin OPTIETORin kokouksessa lokakuussa sekä Digivision vahvisti oman osallistumisensa työhön yleiskokouksessaan lokakuussa 2023.
  • Jatkoselvityksen ohjausryhmä ja projektiryhmä muotoilevat projektin osatavoitteet ja aikataulun tammikuun 2024 tapaamisessa
  • Jatkoselvityksen alustava aikataulu on 10/2023-6/2024.

• Digivision kuukausittain julkaistavat tilannekatsaukset, viimeisin 20.12.2023 Kooste hankkeen käynnissä olevasta työstä
• Digivision ja korkeakoulujen yhteistyötä ja tukee joukko korkeakouluissa työskenteleviä korkeakoulukohtaisia muutoskoordinaattoreita. Muutoskoordinaattoreiden työskentelysivustolta löytyy tietoa mm.
  • Digivisiohankkeen järjestämästä muutosohjelmasta,
  • muutosmuutoskoordinaattoreiden roolista ja työskentelystä sekä 
  • muutoskoordinaattoreiden yhteystiedot
• Digivision Ohjausryhmän kokouksien tiivistelmät 2023 

• Katse tulevaan

  • Digivisio-hankkeen toimintasuunnitelma vuodelle 2024 painottaa vahvasti käyttöönottoihin ja lanseeraukseen valmistautumista sekä hankkeen jatkuvuuden varmistamista. Toimintasuunnitelmassa priorisoidaan seuraavia kokonaisuuksia: 
    
    • Opin.fi –palvelun kehitystyön ja pilotoinnin eteneminen suunnitellussa aikataulussa sekä toimivat kumppanuudet tärkeimpien kehityskumppaneiden kanssa
      • Opin.fi Beta-versio avataan rajatusti käyttäjille ja vuoden lopulla palvelun käyttöönotto avataan muillekin kuin pilottikorkeakouluille.
      • Palvelun viestinnässä ja brändin rakentamisessa valmistaudutaan palvelun vaiheittaiseen lanseeraukseen.
    • Hankkeen ohjausmallin päivittäminen siten, että se palvelee tuotantovaihetta.
    • Jatkorahoituksen varmistaminen.
  • Vuonna 2024 Digivision puitteissa suunnitellaan neljä kansallista koulutusta korkeakoulujen opettajille ja tukipalveluiden henkilöstölle:
    • Koulutustarjonnan kuvaaminen osaamisperusteisesti ja osaamistavoitteiden kirjoittaminen jatkuvalle oppijalle
      • MOOC:in suunnittelu ja toteutus
      • Oppijalähtöiset, käytettävät ja saavutettavat oppimisalustan mallipohjat opetuksessa
      • Mikrosisältöjen tuottaminen: laadukas mediatuotanto tiimityönä
    • Koulutukset toteutetaan vuonna 2025 ja niiden toteuttajiksi on Digivision ohjausryhmä valinnut Åbo Akademin, Tampereen ammattikorkeakoulun, Laurea ammattikorkeakoulun, Oulun yliopiston, Laurea ammattikorkeakoulun, Tampereen ammattikorkeakoulun, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun sekä Jyväskylän yliopiston. 

    • Oma oppimispolku (3.0) -konsepti etenee tarkempaan ratkaisumäärittelyyn ja toteutukseen Opin.fi -tiekartan mukaisesti

---

• Hankkeen ohjausryhmä hyväksyi 8.9.2023 hankkeen hankesuunnitelman https://api.hankeikkuna.fi/asiakirjat/62382da2-69d3-48ae-b892-744d37c46dff/2e76eafa-f12b-4e06-a8f2-f670934454ea/KIRJE_20231010102115.PDF. 

• Hankkeen etenemistä voi seurata valtioneuvoston sivuilta https://valtioneuvosto.fi/hanke?tunnus=OKM069:00/2021 
  
  • Ks. esim. kohta Asiakirjat

KOOTuki

• KOOTuki-ryhmä kokoontui 3 kertaa syksyllä 2023, https://wiki.eduuni.fi/x/BVmcEw
• Kokouksissa käsiteltyjä aiheita olivat mm.
  • Oppijanumeron ja muiden henkilötietojen haku OPH:n rajapinnasta sekä DVV:n tietolupa, DC4EU, Teköäly ja sen vaikutukset, OILIn ja EMREXin tilannekatsaukset
  • Lisäksi kuultiin Digivision sekä verkostojen ajankohtaisista asioista
• Lisäksi KOOTuki-ryhmä piti yhteiskokouksen OPTIETOR:n kanssa, https://wiki.eduuni.fi/x/xy27FQ
• Yhteiskokouksen aiheina olivat mm. 

  •  Digivision tietoarkkitehtuurityö, Eurooppalaiset yliopistot -verkostot ja niiden toiminnan tukeminenm JOD-työn vaikutus oppijan tietovirtoihin

• KOOTuessa tullaan 2024 keskustelemaan mm. seuraavista aiheista
  • Kansainvälinen toimintakenttä, OPI-viitearkkitehtuurin jatkokehitys, oppijanumeron ja muiden henkilötietojen haku OPH:n rajapinnasta, opiskelijavalintojen kehitys, tekoälyn vaikutukset ja opiskelijahyvinvointi.

Synergiaryhmä

• Synergiaryhmä piti syksyn aikana kolme kokousta ja yhden työpajan.
• Syksyn työpaja pidettiin Helsingissä 15.11. ja aiheina olivat OPI-viitearkkitehtuuri sekä oppijanumeron käyttö korkeakouluissa. (https://wiki.eduuni.fi/x/hB3wFg)
• Syksyn kokouksissa käsiteltyjä aiheita (https://wiki.eduuni.fi/x/9FGcEw):
  • Opiskelijahyvinvointi
  • Digitaalinen identiteetinhallinta & tunnistautuminen & opintotietojen siirtyminen
  • OPI-viitearkkiarkkitehtuuripäivitys
  • JOD-hanke
  • Synergiaryhmän esitys verkostokoordinaattoreiden verkoston perustamisesta Esitys 
  • Muut aiheet: VIRTA-Digivisio-esiselvitys ja Korkeakoulun oppijan tietovirtojen kehittämisen jatkoselvitys, EMREX, EXAM, Oili
• Synergiaryhmä sai KOOTuelta toimeksiannon liittyen oppijanumeroon ja OPH:n oppijanumeropalveluun. Synergiaryhmästä koottiin työryhmä, jonka tehtävänä on laatia esitys siitä, mitä tietoja, mille henkilöryhmille ja millä käsittelyperusteella oppijanumeropalvelusta siirrettäisiin korkeakouluille. Esitys tulee luovuttaa KOOTuki-ryhmälle viimeistään maaliskuussa.
• Vuoden 2024 puheenjohtajisto: 
  • Puheenjohtaja Tessaliina Iltanen, Turun ammattikorkeakoulu
  • Varapuheenjohtaja Lotta Lassila, Taideyliopisto

Opetusyhteistyön työryhmä, https://wiki.eduuni.fi/x/C7SKCg

• Ryhmän toimintaa tarkasteltiin syksyn aikana ja todettiin, että ryhmän alkuperäinen agenda on muuttunut. Keskustelu on laajentunut ja päällekkäisen keskustelun määrää tulee välttää. Päädyttiin muuttamaan ryhmän rooli iskuryhmätyyppiseksi, eli se aktivoituu tarvittaessa. Tehtävänantoja voi antaa esim. KOOTuki ja Synergiaryhmä. 

• OKSA:n kolmannen laitoksen sisällöt tulivat valmiiksi joulukuun 2023 alussa ja työssä on siirrytty julkaisutarkistusten ja -valmistelujen teknisempään osioon ja julkaisu on ulkona tammi- tai helmikuussa 2024.
• OKSA-jaoston nykyinen toimintakausi on asettamiskirjeen mukaisesti päättymässä vuoden 2023 loppuun mennessä. Uusi asettamiskirje on tekeillä OKM:ssä.
• OKSA:n puheenjohtajistoon on tullut muutoksia vuoden 2024 alusta lähtien. Puheenjohtaja Tero Huttunen jäi opintovapaalle vuoden 2024 alusta ja uusina puheenjohtajina vuoden alusta lähtien toimivat opetusneuvos Petri Haltia (KTPO), opetusneuvos Erja Vitikka (VAPOS) ja erityisasiantuntija Tomi Kytölä (LAMOS).
• Jatkuvan oppimisen sanasto

  • Jatkuvan oppimisen sanastoa tehdään erillisellä rahoituksella JOD-hankkeen yhteydessä ja tuon sopimuksen kesto on vuoden 2025 maaliskuuhun saakka. 

  • Vuonna 2024 jatkuvan oppimisen sanaston ja OKSA-sanaston välinen yhteistyö on edelleen tarpeen.

  • Jatkuvan oppimisen sanaston osalta yhteyshenkilöt opetus- ja kulttuuriministeriössä ovat Tomi Kytölä ja Pauliina Kupila. Terminologeina toimivat OKSA-jaostosta tuttu Riina Kosunen sekä hänen kollegansa Mari Suhonen.

----

• Korkeakouluille ja tärkeimmille sidosryhmille osoitettu kysely lähti 116 vastaanottajalle ja vastauksia saatiin 33 eri organisaatiosta. Synergiaryhmästä koottu iskuryhmä yhteistyössä Digivision vastuuhenkilöiden kanssa ovat työstäneet vastausten perusteella esitystä OPI-viitearkkitehtuurin päivittämiseen liittyen. Esitykseen tullaan pyytämään vielä erikseen kommentteja tietyiltä sidosryhmiltä ennen sen esittelemistä KOOTuen helmikuun 2024 kokouksessa ja tämän jälkeen Digivision ohjausryhmän kokouksessa.
• Joulukuun tilannekatsaus esiselvitystyöhön löytyy Synergiaryhmän kokous 13.12. OPI-viitearkkitehtuurin esiselvitystyö ajankohtaiset

Ajankohtaiset nostot tapahtuneista asioista

• Pepin version 4.7.0 julkaistiin 20.11.2023
  • Pepin 4.7-versiohaara käsittää ns. Long Term Support (LTS) -version, jota tuetaan korjauspäivityksin noin vuoden ajan marraskuusta 2023 alkaen.
  • Sisältää
    • teema- ja asiantuntijaryhmistä nousseita kehitysaiheita
    • integraatiot ja rajapinnat: Oili-rajapinnan muutos vastaamaan päivitettyä Oili-dokumenttia
    • ristiinopiskelun kehitys ja virheiden korjaukset
    • muita virheiden korjauksia
  • Maksullisen koulutuksen toiminnallisuuksien osalta edellyttää Maksullisen koulutuksen versiota MK-2.3.0
  • Versio vaatii EduplanGUI-kirjastosta version 1.4.1
  • Lisätietoja Peppi-konsortion wikistä: https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=262086015 (vaatii kirjautumisen)
• Ensimmäisiä automaattitestejä kokeiltiin Pepin marraskuun 2023 julkaisun työstämisen yhteydessä. Automaattitestit on tehnyt konsortion kehittäjäkumppani Codemen.
• Tuoteomistajina toimivat vuonna 2024 Annamaria Ahonen (Metropolia amk), Mikko Uusitalo (Tamk), Aino Rossi (OY) ja Kati Tiihonen (UEF).

Tulossa olevia asioita

• Peppi-konsortion koordinaatioryhmän roolia tarkastellaan alkuvuodesta, koska vuonna 2023 käyttöön otettu sovelluskehitysmalli on muuttanut sitä.
• Peppi-konsortion ohjausryhmä on päättänyt vuoden 2024 toimintasuunnitelman marraskuussa 2023 ja sitä esitellään konsortiolaisille zoom-webinaarissa perjantaina 26.1.2024. Tarkemmat tiedot webinaarista saa oman korkeakoulun Peppi-asiantuntijoilta.
  
  • Vuonna 2024 tulee kolme Peppi-julkaisua maalis-, kesä- ja marraskuussa.
  • Kehityskohteita ovat
    • Kansallinen yhteentoimivuus
    • Pepin SaaS-mallin lisäselvitys
    • Korkeakoulujen tarpeiden huomioiminen kehityksessä
    • Versiojulkaisuiden hallittu kehitys ja laatu
    • Monitoimittajamallin vakiinnuttaminen
    • Käyttöliittymät
    • Integraatiot ja rajapinnat
    • Teknologiavelan kurominen ja alustan vakauttaminen jatkuvat 2024
    • Tietoturva ja saavutettavuus
• Peppi, koulutustarjonta ja Digivisio -määrittelyprojekti asetettiin loppuvuodesta 2023 ja se on suunnitteluvaiheessa.
• Siirtyminen ElasticSearch-komponentin käytöstä OpenSearchiin
  
  • Edellyttää Peppi-korkeakouluilta kaikkien raporttien läpikäymistä ja päivittämistä – varautuminen tähän on ensisijaisen tärkeää niissä organisaatioissa, joissa on itse kehitettyjä/teetettyjä raportteja konsortion vastuulla olevien raporttien lisäksi.
  • Tavoitevalmistumisaika on Peppi-julkaisun 2024.3 yhteydessä maaliskuussa 2024 Peppi-versioon 5.0.0.
• Käyttöliittymien uudistus (saavutettavuus ja käytettävyys)
  
  • Pepin maksullisen koulutuksen moduulin liittyvän hakijan työpöydän uudistaminen on edennyt ohjelmistokehitykseen. Ensimmäiset kehitettävät osat valmistuvat Pepin julkaisun 2024.3 yhteydessä maaliskuussa 2024. Kokonaisuudessaan työpöytä ei valmistu vielä maaliskuussa. Työpöytä uudistetaan kokonaisuudessaan, joten jäsenkorkeakoulut saavat uuden hakijan työpöydän käyttöönsä sitten, kun työpöytä julkaistaan kokonaisuudessaan. Työtä ovat tekemässä kehittäjäkumppanien puolelta sekä Netumin että Eduixin kehittäjät.
  • Pepin muiden käyttöliittymien uudistamisen kokonaisratkaisussa ollaan suunnitteluvaiheessa.
  • Opiskelijan työpöydän käytettävyysselvitys toteutetaan alkuvuodesta 2024. Selvitykseen osallistuvat halukkaat Peppi-jäsenkorkeakoulujen asiantuntijat ja opiskelijat. Selvityksen tuloksia aiotaan hyödyntää opiskelijan työpöytää koskevan käyttöliittymäuudistuksen kehitysideoiden pohjana.

- ---

• 8.-9.11.2023 järjestettiin korkeakoulujen IT-päivät Helsingin Paasitornissa. CSC:n keräämät korkeakouluille avoimet muistiinpanot esityksistä IT-päivät 2023
• CSC:n ja korkeakoulujen välinen yhteistyö -wikissä avoimet materiaalit korkeakouluille CSC:n AAPA ja FUCIO -yhteistyöstä.