Ajankohta:  tiistai 10.9.2024 klo 10:00-12:00 (tavataan 9:45 zoomissa)

https://ssl.eventilla.com/event/OlE9B


Online-tilaisuus zoomissa

Ohjelma:

  • 10:00 - 10:05 Tervetuloa & käytännöllisyydet
  • 10:05 - 10:50  Katja Kokko (esitys + kysymykset 35+10min)
  • 10:50 - 10:55 tauko
  • 10:55 - 11:40 Kauko Heikkilä
  • 11:40 - 12 Loppukeskustelu

Kieli: suomi

Puhujat: 

  • Kauko Heikkilä, Kaprion projekti, historiaperspektiivi pitkittäistukimuksesta 
  • Katja Kokko, tutkimusjohtaja, (LAKU/Trails)

Kohderyhmä: Tutkijat ja organisaatioiden datatuet


Tilaisuuden käytännöllisyydet: 

  • Tilaisuuden muistutusviesti edellisenä päivänä: 9.9.2024 Päivi Rauste 
  • Tavataan zoomissa puhujien kanssa 15min ennen tilaisuuden alkua: 10.9.2024 klo 9:45
  • Tilaisuuden käytännöllisyydet tilaisuuden alussa & puheenjohtaja: aloitusdia (liite) Siiri Fuchs  
    • Puheenjohtaja antaa kuuntelijoille esitysten jälkeen puheenvuoroja nostettujen käsien perusteella tutkijoiden esitysten jälkeen sekä nostaa chatistä kysymyksiä (chatin seuraajat auttavat tässä). Puheenjohtaja johtaa loppukeskustelua & antaa ihmisille puheenvuoroja
    • Puheenjohtajan taustatuki esim. aikataulussa pysyminen etc.
  • Tilaisuuden tallennus: Päivi Rauste  tallenne saatavilla 2 vko tilaisuudesta, linkki lähetetään vain ilmoittautuneille
  • Chatin seuraajat & kädet: Siiri Fuchs Päivi Rauste 
  • Palaute-poll:  Siiri Fuchs 
  • Tilaisuuden kiitosviesti: Päivi Rauste 

Sanotaan tutkijoille ennen tilaisuuden alkua: 

  • Testataan ruudunjako & äänet, jokainen jakaa itse ruutua. Jos tulee ongelmia järjestäjätaho voi jakaa (lähettäkää diat)
  • Esitykset 35 min, kysymykset 10min, lopussa lisää aikaa keskustelulle
  • lähettää meille diat, jotka saa jakaa
  • Puheenjohtaja nostaa apureiden kanssa kysymykset esitysten jälkeen: ensin nostetut kädet ja sitten chat-kysymykset. Chat kysymyksiin voi palata discussion-osuudessa, jos niitä jää. 
  • tilaisuus tallennetaan loppukeskustelua lukuunottamatta, tallenne saatavilla 2vko, diat lähetetään osallistujille (lähettäkää diat meille)


Mihin pyritään / sisältö

  • information about practical & technical data management
  • levittää hyviä käytäntöjä datanhallinnasta
  • Datanhallinta tutkimuksessa ja toimivat dokumentoinnin hyvät käytännöt 
  • Konkretia! Visualisointi 
  • vain lyhyesti itse tutkimuksesta, ei tuloksia
  • Osaamisen kehittyminen

Tarkentavia kysymyksiä:

  • Käytännön aineistonhallinta vuosien varrella
    • miten aineisto on vuosien varrella kuvailtu, jotta se on ymmärrettävää uusille käyttäjille? Miten aineistoa kuvailevaa tietoa (metadataa) on tuotettu tutkimusprojektin eri vaiheissa vuosien mittaan, mihin se on tallennettu, käytättekö hyväksi tieteenalakohtaisia sanastoja, standardeja, ontologioita tai onko teillä käytössä mahdollisia työkaluja/alustoja metadatan kirjaamiseen.
    • Kun useampi ihminen on mukana aineistonkeruussa, mitä kuvailusta on sovittu? Onko uudet datan kerääjät perehdytetty / onko aineistonhallinnan käytänteistä sovittu?
    • Onko kuvailun käytänteet muuttuneet vuosien varrella? Onko havaittu hyviä tai huonoja käytänteitä?
    • Mitä haasteita aineistonhallinan ja kuvailun suhteen on kohdattu? 
  • Millaisia lupia on jouduttu hankkimaan, suostumukset tutkittavilta? Onko kohdattu ongelmia, kun kyseessä on pitkän aikavälin tutkimus.
  • Onko dataa saatavilla avoimesti?


Feedback and wishes from the last event:

  • "The presentations were very good and very interesting. However, I had hoped to learn even more about the practical part of long-term data management, like issues that came up in the questions."
  • Talks where very interesting. Was expecting a more technical dive into data management challenges
  • Next step with even more practical examples and tools could be useful
  • I was hoping to hear more about the practical, technical data management, but this was still very interesting. "
  • Very interesting but I wished for more information about the technical details and tips how to store data, to plan data documentation and to apply funding. Funding info about data manager was useful. "
  • would've wanted to hear more about the practical research data management and data documentation/metadata in particular.


6.9.2024 tsekkauspalaveri klo 13-13:30 (lisäksi tavataan kaukon kanssa diojen parissa 5.9. klo 13-14)

  • miten haluaa, että esitellään vai esitteleekö itse
    • Katja Kokko - 
    • Kauko - 
  • sanotaan 2min ennen ajan loppumista että 2min aikaa tms. 


20.8.2024 tsekkauspalaveri klo 10, 10:30 Katja linjoille (kalenterikutsut lähetetty!)

  • Tämä kokous oli ns. "tarkistuspalaveri" eli käydään läpi mitä on mielenpäällä ennen tapahtumaa, esim diat tai esitysten rakennetta
  • Oliko zoomin käyttö tuttua, tarvitseeko apua? (me jaetaan hätätapauksessa dioja tilaisuudessa, jos ongelmia ilmenee)
  • Tilaisuuden tallenne: tehdäänkö saatavaksi  2vk ilmoittautuneille
  • saako diat jakaa osallistujille, yleensä tätä toivotaan?
  • Tilaisuuden käytönnöllisyydet (sovitaan järjestävän tahon kanssa)
  • Siiri tiivistää Kaukon diat, Siiri lisää aikajanoja, visualisointeja ym.
    • Kauko lähettää diat viimeistään 2.9. 
    • Käydään kaukon diat läpi 5.9. klo 13:00-14
  • Tavataan viimeisen kerran yhdessä 6.9. klo 13:00-13:30 (käydään käytännöllisyydet läpi ja mahdolliset kysymykset.


  • No labels