Otsikko: Data- ja TKI-tuki -työpaja: Tutkijoiden osallistaminen ja kontaktointi

Aika: 16.1.2025, klo 9:30-11:45

Paikka: Online-tapahtuma Zoom

Eventilla-sivu: https://csc.fi/koulutuskalenteri/data-ja-tki-tuki-tyopaja-tutkijoiden-osallistaminen-ja-kontaktointi/

Materiaalit: https://kannu.csc.fi/s/afLHAKQTZnPEydb

Kooste työpajaosuduesta aihepiireittäin:

Conceptboard-linkki, PDF boardista

1. Tutkijoiden osallistaminen "peer support" ajatuksella koulutuksiin - miten saada tutkijat itse osallistettua tilaisuuksiin puhujina toisille tutkijoille tai opiskelijoille?


HaasteetRatkaisutToimenpiteet

Kiire (tutkijoilla)

Uskonpuute omiin taitoihin (tutkijoilla)

Siilot, alat eivät keskustele keskenään.

Miten saaada rivitututkijat / työntekijät mukaan?

Tuppautuminen porukoihin, vaikka väkisin.

Valmis suunnitelma, ratkaisuesimerkkejä.

Valmiisiin tapahtumiin ujuttautuminen.

Tarvelähtöisyys, vastataan siihen mitä todella tarvitaan.

Vaikuttajiin vaikuttaminen, esihenkilöihin, projektipääliköihin etc.

Toteutussuunnitelman teko

Kontaktointisuunnitelma

Datatuessa suunnitelma ja työnjako, dokumentointi.

Neuvottelut vastaavien/päälliköiden kanssa saako resurssia käyttää.

Selvittää ennakkoon ketä voisi kysyä puhujaksi ja milloin tapahtumia voisi järjestää.


2. Miten kontaktoida tutkijoita osallistumaan datatukien järjestämiin koulutuksiin / tilaisuuksiin (viestintänäkökulma)?


HaasteetRatkaisutToimenpiteet

Tutkijoilla on paljon töitä ja kiirettä, aineistonhallinnan koulutukset eivät prioriteeteissä korkealla.  Vaikka tutkijoita kiinnostaisi, heillä on kiire/joutuvat priorisoimaan muita tehtäviä. Usein tutkijat haluavat kuulla asioista vasta sitten, kun tulee konkreettinen tarve.

Mistä tutkijat tavoittaa parhaiten? Intrassa kaikki hukkuu! Mikä on oikea foorumi ja lista, jolla tutkijat tavoittaa?

Viestintäkanavia on monta, ja silti tuntuu, että ne eivät tavoita (vaikka tiedottaa asiasta kaikilla kanavilla). Parhaiten reagoidaan sähköpostiin, toisaalta yleinen turhautuminen sähköpostitulvaan.

Miten saada viesti perille tiedotettua niin ettei huku muihin viesteihin?

Viestinnän "äänensävy": ei saa olla liian päällekäyvä eikä toisaalta holhoava. Vaikea hahmottaa, millä "tunteella" viesti vastaanotetaan.

Oikea-aikaisuus: tutkijoita kiinnostaa kuulla datanhallinnasta, kun ovat itse parhaillaan miettimässä sitä. Jos eivät pidä ajankohtaisena, eivät ehkä edes lue viestejä.


 Tutkijoiden osallistaminen ja tutkijälähtöisyys

Koulutusten lisäksi kannattaa myös itse mennä tutkijoiden luokse - osallistua esim. laitosten, tutkimusryhmien kokouksiin, aiheeseen liittyviin tapahtumiin, uusien professoreiden perehdytystilaisuuksiin.

Koulutusten ja tilaisuuksien järjestämisessä kannattaa ottaa huomioon tutkijoiden aikataulut ja ajankohtaiset asiat. Esim. DMP-koulutus silloin, kun Suomen Akatemian rahoituspäätökset tulevat. 

Osallistetaan tutkijoita tilaisuuksiin: usein on palkitsevampaa, kun tutkijat pääsevät kertomaan omasta tutkimuksestaan.


Kutsu koulutukseen/infoon tutkimuspuolen ihmiseltä, vaikka koulutuksen organisointi ja sisältö tulisikin TKI-tuen tiimistä.

Jos jaan meidän kanavissamme jonkun toisen korkeakoulun tms. tahon koulutuksen, pyrin personoimaan siihen yhteyteen jonkin oman kommenttini koulutukseen liittyen: miksi tämä olisi hyvä tai kiinnostava. En pelkästään kopioi alkuperäistä koulutuskutsua.


3. Tutkijoiden/ryhmien/hankkeiden kontaktointi heti projektin alkaessa + yhteyden ylläpito.


HaasteetRatkaisutToimenpiteet

Aina ei edes tiedetä rahoitetuista hankkeista.

Resursointi ja ajankäyttö, tapaaminen vie aikaa.

Tutkija ei aina tiedä/hahmota tarvitsevansa apua tai että sitä on saatavilla.

Projektinhallintajärjestelmien tiedot, kysyminen TKI-palveluista.

Aloituspalaveri voi säästää aikaa muusta tutkipalvelusta, kun ei tule spostikysymyksiä.


HR perehdytys myös.



Kokeillaan selkeää "aloituspalaveri"- mallia.

Usealle samaan aikaan alkavalle hankkeelle kutsu yhteiseen tapaamiseen/koulutukseen.


Ohjelma:

Data- ja TKI-tuki -työpaja:Tutkijoiden osallistaminen ja kontaktointi
AikaSisältö 

9:30-9:45

15min

Aloitus ja käytännöllisyydet

Turvallisemman tilan luominen

9:45-10:05

15min + 5min kysymyksille

Tapausesimerkki 1, UEF Datatuki ja tutkijat: aineistonhallinta tutkimuksen arjessa, Manna Satama, Minna Rahnasto-Rilla

10:05-10:25

15min

+ 5min kysymyksille

 Tapausesimerkki 2, Projektien aloitus- ja lopetuspalaverit Metropoliassa​ – käytännön kokemuksia

Joona Koiranen, Elina Nurminen, Anni Salonen

Aloitus ja lopetuspalaverien implementointi Metropoliassa ja käytönnön kokemuksia.

10:25-10:35

Tauko

10:35-11:25


Työskentelyosuus - Tutkijoiden osallistaminen ja kontaktointi

Workshop, jossa kerätään hyviä käytänteitä, vinkkejä aihepiiriin liittyen. 

11:25-11:45

Yhteinen lopetus 



Tilaisuuden käytännöllisyydet

  • Tapahtuman järjestämiseen liittyvät tehtävät: CSC
  • Tilaisuuden muistutusviesti edellisenä päivänä: Päivi Rauste 
  • Diojen lähettäminen: viimeistään samana aamuna (UEF&Metropolia) 
    • diat jaetaan tilaisuuden jälkeen
  • Tavataan zoomissa puhujien kanssa 15 min ennen tilaisuuden alkua: 9:15 
  • Tilaisuuden käytännöllisyydet tilaisuuden alussa ja tapahtuman fasilitointi: Siiri Fuchs 
    • Pienryhmiin hyvät ohjeistukset, ei tarvita fasilitaattoreita
  • Tallenne: ei tallenneta
  • Chatin seuraajat & kädet: Siiri Fuchs  Päivi Rauste
  • Breakout ryhmien luominen: Siiri Fuchs 
  • Palaute-poll: Päivi Rauste


Kokousmuistiot

13.12.2024 Suunnittelukokous 10:00-11

Kutsuttu UEF, Metropolia, Päivi

  • Käydään aikataulu läpi - aikataulu ok
  • Esityksien (UEF & Metropolia) aiheet ok, onko kysymyksiä tai muuta mielessä?
    • esitysten otsikot voisi laittaa siirille loppiassen jälkeen
    • diat saa jakaa esitysten jälkeen 
  • Käydään workshop läpi
  • CSC hoitaa tilaisuuden käytännöllisyydet
  • Kysymyksiä, muuta mielessä?


Työpaja 10:35-11:25 + 20min yhteenveto 11:25-11:45

Tavoite: Työpajan tavoitteena on pohtia parhaita käytänteitä miten datatukien kannattaa kontaktoida & osallistaa tutkijoita / tutkimus- tai TKI-projekteja, jotta esimerkiksi

  • datatukien järjestämät tukipalvelut tunnetaan,
  • koulutuksien & tapahtumien mainokset menee perille
  • tutkijoita voi pyytää koulutustilaisuuksiin kertomaan omasta työstä/hyvistä käytänteistä.
  • ...

"keskustelemme esitetyistä käytänteistä ja työstämme sitä miten oman organisaation tukea voisi kehittää näiden esimerkkien valossa."


Kerätään aiheet joihin tänään paneudutaan 10-15min

Ehdotukset tässä vaiheessa, työpajan alussa tarkastellaan onko ok vai kehitetäänkö muuta. samasta aiheesta voi olla kaksikin ryhmää → max 8 hengen ryhmät.

    1. Hyvät käytänteet miten kontaktoida tutkijoita osallistumaan datatukien järjestämiin koulutuksiin / tilaisuuksiin (viestintänäkökulma)?
    2. Hyvät käytänteet tutkijoiden/ryhmien kontaktointiin heti projektin alkaessa.
    3. Hyvät käytänteet tutkijoiden osallistaminen "peer support" ajatuksella koulutuksiin - miten saada tutkijat itse osallistettua tilaisuuksiin puhujina toisille tutkijoille tai opiskelijoille?

Jakaannutaan pienryhmiin keskustelemaan, ideoimaan? 40min 

keskustelemme esitetyistä käytänteistä ja työstämme sitä miten oman organisaation tukea voisi kehittää näiden esimerkkien valossa."

käytetään concepboardia!

  • haasteet - ratkaisut - toimenpiteet? esim. 3-6 kohdan lista hyvistä käytänteistä & vinkeistä, mitä haasteita näköpiirissä? → ratkaisuehdotuksia → toimenpiteitä, jotta voisi toteuttaa omassa organisaatiossa
  • kirjaa, minkälaista tukea kaipaa - esim. jos hankalaa omassa organisaatiossa, nii mitä edellyttää että onnistuisi, mitä toiveita tai vertaistukea verkostolta?

Yhteenveto 15-20min

  • käydään lyhyesti läpi max 5min/ryhmä
  • siiri koostaa concepboardin materiaalin wikiin






  • No labels